Ба таври худкор рақамҳоро ба Excel илова кунед

Муаллиф: Roger Morrison
Санаи Таъсис: 4 Сентябр 2021
Навсозӣ: 1 Июл 2024
Anonim
8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться
Видео: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Мундариҷа

Ду роҳи гуногуни ба таври автоматикӣ ба сутун илова кардани рақамҳо мавҷуданд. Усули боэътимоди рақамгузории сатрҳо дар Excel тавассути функсия мебошад НАВБАТ истифода бурдан. Ин кафолат медиҳад, ки чашмакҳо ҳатто ҳангоми илова ё нест кардани сатрҳо рақамҳои дурусти сатрро нишон медиҳанд. Варианти дигар (ки дар он ягон формула истифода намешавад!) Ин истифодаи функсияи Пуркунӣ аст - ин осонтар аст, аммо аз байн бурдани сатрҳо метавонад дар доираи рақамҳои шумо холигӣ ​​гузорад. Рақамгузории сатрҳои худро бо роҳи динамикӣ ё бо пур кардани сутунҳо бо пайдарпайии пайваста омӯзед.

Ба қадам

Усули 1 аз 2: Рақамҳои динамикӣ

  1. Чашмаки аввалро клик кунед, ки дар он шумо мехоҳед силсилаи рақамҳо сар шавад. Ин усул мефаҳмонад, ки чӣ гуна ҳар як чашмак дар сутун метавонад рақами мувофиқи сатрро ба даст орад. Ин усули хубест, ки агар сатрҳо дар ҷадвали шумо зуд-зуд илова ва хориҷ карда шаванд, истифода бурдани ин усули хуб аст.
    • Барои сохтани сатри пойгоҳи рақамҳои пай дар пай (ё санаҳои дигар, ба монанди рӯзҳои ҳафта ё моҳҳои сол), ба қисмати Пур кардани сутун бо рақамҳои пай дар пай нигаред.
  2. Намуди = САФ (A1) дар чашмак (агар ин чашмаки A1 бошад). Агар он чашмаки A1 набошад, рақами дурусти чашмакро истифода баред.
    • Масалан, агар шумо дар чашмаки B5 бошед, нависед = САФ (B5).
  3. Пахш кунед ↵ ворид кунед. Ҳоло чашмак рақами сатрро нишон медиҳад. Агар ту = САФ (A1) ҳуҷайра яктоашро бар мегардонад 1 обу ҳаво. Шумо доред = САФ (B5) чоп карда, шумо хоҳед дид 5 дар камера истода.
    • Барои сар кардани сарфи назар аз сатре, ки шумо мехоҳед пайдарпаии рақамҳоро сар кунед, шумораи сатрҳои болои чашмаки ҷориро ҳисоб кунед, пас ин рақамро аз формулаи худ хориҷ кунед.
    • Масалан, агар шумо = САФ (B5) ва мехоҳед, ки ячейка 1 дошта бошад, формуларо тавре таҳрир кунед, ки гӯяд = САФ (B5) -4, зеро B1 аз B5 4 қатор ақиб аст.
  4. Бо рақами якуми силсиларо интихоб кунед.
  5. Курсорро ба чоркунҷа дар кунҷи рости поёни чашмаки интихобшуда гузоред. Ин квадратро дастаки Пуркунӣ меноманд. Вақте ки нишоннамои муш бевосита дар болои дастаки Пуркунӣ чарх занад, курсор ба салиб табдил меёбад.
    • Агар шумо дастаки Пуркуниро надидед, ба Файл> Интихоб> Муфассал муроҷиат кунед ва қуттии дар паҳлӯи "Фаъолсозии арзишҳои ячейкаи худкор" -ро қайд кунед.
  6. Дастаки Пуркуниро ба чашмаки мақсадноки силсилаи худ кашед. Чашмакҳои сутун ҳоло рақамҳои мувофиқи сатрро нишон медиҳанд.
    • Агар шумо сатрро дар ин диапазон нест кунед, рақамҳои чашмакҳо ба таври худкор вобаста ба рақамҳои сатрашон ислоҳ мешаванд.

Усули 2 аз 2: Сутунро бо рақамҳои пай дар пай пур кунед

  1. Чашмакро, ки пайдарпаии рақами шумо сар мешавад, клик кунед. Ин усул ба шумо нишон медиҳад, ки чӣ гуна ба ячейкаҳои сутун як қатор пайдарпайи рақамҳо илова карда шавад.
    • Агар шумо ин усулро истифода баред ва ягон вақт мехоҳед сатрро нест кунед, ба шумо лозим аст, ки қадамҳоро барои тағири рақами тамоми сутун такрор кунед. Агар шумо интизор шавед, ки сатрҳои маълумотро зуд-зуд таҳрир мекунанд, ба фасли Рақамҳо нигаред.
  2. Рақами якуми пайдарпайии худро ба чашмак дохил кунед. Масалан, агар шумо маълумотро дар сутун рақамгузорӣ карданӣ бошед, чоп кунед 1 дар ин ҳуҷайра.
    • Шумо набояд аз 1 сар кунед. Пайдарпаии рақамҳои шумо метавонад аз ҳар рақам оғоз ёбад ва ҳатто метавонад намунаҳои дигарро пайгирӣ кунад (масалан, рақамҳои ҷуфт, зарбҳои 5 ва ғ.)
    • Excel инчунин шаклҳои дигари "рақамгузорӣ", аз ҷумла санаҳо, фаслҳо ва рӯзҳои ҳафтаро дастгирӣ мекунад. Масалан, барои пур кардани сутун бо рӯзҳои ҳафта, ячейкаи аввал бояд "Душанбе" хонда шавад.
  3. Чашмаки навбатии диапазонро клик кунед. Ин бояд чашмаки бевосита дар зери чашмаки айни замон фаъол бошад.
  4. Барои сохтани намуна рақами дуюмро дар пайдарпаӣ нависед. Барои рақамҳои пай дар пай (1, 2, 3 ва ғ.) Инҷо 2 ворид кунед.
    • Агар шумо хоҳед, ки рақамҳои пай дар пай ба 10, 20, 30, 40 ва ғайра монанд бошанд, пас ду чашмаки аввали пайдарпаии онҳо 10 ва 20 будан.
    • Агар шумо рӯзҳои ҳафтаро истифода бурда истода бошед, рӯзи дигари ҳафтаро ба ячейка ворид кунед.
  5. Ҳарду чашмакро бо зеркунии ва кашолакунӣ интихоб кунед. Ҳангоми баровардани тугмаи муш, ҳарду чашмак бо ҳуруфи хат навишта мешаванд.
  6. Курсорро дар болои қуттии хурд дар кунҷи рости поёни интихоб ҷойгир кунед. Ин қуттиро дастаки Пуркунӣ меноманд. Вақте ки нишоннамои муш мустақиман дар болои дастаки Пуркунӣ ҷойгир аст, курсор ба кроссайр табдил меёбад.
    • Агар шумо дастаки Пуркуниро надида бошед, ба Файл> Интихоб> Муфассал муроҷиат кунед ва қуттии дар паҳлӯи "Ба кор андохтани арзишҳои ячейкаи автоматиро" қайд кунед.
  7. Дастаки Пурро ба чашмаки охирини диапазони дилхоҳ зер кунед ва кашед. Ҳангоми озод кардани тугмаи муш, чашмакҳои сутун аз рӯи намунае, ки шумо дар ду чашмаки аввал нишон додаед, рақамгузорӣ карда мешаванд.

Маслиҳатҳо

  • Microsoft версияи ройгони онлайни Excel-ро ҳамчун як қисми Microsoft Office Online пешниҳод мекунад.
  • Шумо инчунин метавонед ҷадвалҳои электронии худро дар Google Sheets кушоед ва таҳрир кунед.

Огоҳӣ

  • Боварӣ ҳосил кунед, ки варианти "Тасдиқи чашмаки болоии рӯйхат" дар Файл> Интихоб> Муфассал қайд карда шудааст. Ин ба пешгирии хатогиҳои воридшавии маълумот ва зарурати аз нав барқарор кардани формулаҳо ё маълумоти дигар кӯмак мекунад.