Муаллиф:
Louise Ward
Санаи Таъсис:
7 Феврал 2021
Навсозӣ:
1 Июл 2024
Мундариҷа
Аслан, почтаи электронӣ ба монанди навиштани мактуби коғазӣ расмӣ нест. Аммо, баъзан вақтҳое мешаванд, ки ба шумо лозим аст, ки дар навиштани почтаи электронӣ бештар расмӣ бошед. Фикр кунед, ки қабулкунанда кист ва пас саломати мувофиқро барои вазъ интихоб кунед. Пас аз донистани он иттилоот, шумо метавонед бо формати салом ва услуби кушод идома диҳед.
Қадамҳо
Қисми 1 аз 3: Қабулкунандаро дида мебароем
Муайян кунед, ки шумо бояд то чӣ андоза расмӣ бошед. Новобаста аз он ки шумо паёми электронии "расмӣ" менависед, дараҷаи танҳоии почтаи электронӣ аз гирандаи он вобаста хоҳад буд. Масалан, шумо ҳангоми навиштан ба профессор аз ҳамон дараҷаи расмиятчигӣ истифода мекунед, назар ба навиштани номаи муқовимавӣ.
- Вақте ки шумо бори аввал бо касе тамос мегиред, беҳтар аст аз нигоҳи маъмулӣ барои амният расмӣтар бинависед.
Номи қабулкунандаро ёбед. Барои ёфтани номи шахс шумо бояд таҳқиқот гузаронед, агар шумо аллакай намедонед. Донистани номи қабулкунанда саломро бештар шахсӣ мекунад, ҳатто агар шумо усулҳои касбии навиштани почтаи электрониро истифода баред.
Бо роҳи қабулкунак пайравӣ кунед. Агар шахс ба шумо паёми электронӣ фиристода бошад, хуб аст, ки саломи онҳоро нусхабардорӣ кунед. Масалан, агар онҳо "Салом" ва номи шуморо бинависанд, шумо метавонед бо сабки монанд ҷавоб диҳед, бо истифода аз "Салом" ва номи шахс ҳангоми фиристодани почтаи электронӣ. таблиғ
Қисми 2 аз 3: Саломро интихоб кунед
"Азиз" -ро истифода баред. "Азиз" (пас аз он номи гиранда) табрикоти классикӣ аст. Ин ғайрирасмӣ ва бидуни нороҳатӣ аст ва азбаски ин зуд-зуд истифода мешавад, ин салом аксар вақт ба тариқи пешфарз табдил меёбад, ки ин як чизи хуб аст. Шумо намехоҳед саломи шумо аҷоиб бошад, зеро он мувофиқат намекунад.
Агар шумо номи қабулкунандаро надонед, "Салом" -ро санҷед. "Салом" саломи расмӣ аст, ки шумо метавонед онро дар мактубҳои электронӣ истифода баред, алахусус агар шумо номи қабулкунандаро надонед. Аммо, агар имконпазир бошад, номи гирандаро донистан ҳамеша беҳтар аст.
- Шумо инчунин метавонед "Ирсол ба шахсони манфиатдор" -ро истифода баред, агар почтаи электронӣ махсусан расмӣ бошад ва шумо номи гирандаро надонед. Аммо, ин салом шояд барои баъзеҳо таваҷҷӯҳ надошта бошад.
"Салом (" Салом "ё" Салом ") -ро дар мактубҳои камтар расмӣ дида бароед. Почтаи электронӣ нисбат ба мукотиба дар маҷмӯъ камтар расмият дорад, бинобар ин шумо метавонед дар почтаи электронӣ бе салоҳияти зиёд "Салом" нависед. Масалан, агар шумо ба як профессор, махсусан бо касе, ки зуд-зуд тамос мегиред, паёми электронӣ фиристед, табрикоти "Салом" ё "Салом" кор мекунад.
Калимаи "Ҳей" -ро истифода набаред. Гарчанде ки калимаи "Салом" дар почтаи электронӣ қобили қабул аст, аммо салом гуфтан ҷоиз нест. Ин як усули хеле худсаронаи салом, ҳатто дар забони гуфтугӯист, бинобар ин шумо бояд аз истифодаи он дар ҳама гуна почтаи расмӣ худдорӣ кунед. Масалан, ҳатто агар шумо бо сардоратон наздик бошед ҳам, беҳтар аст ҳангоми навиштани паёми электронӣ ба онҳо аз истифодаи калимаи "Ҳей" худдорӣ кунед.
Ҳангоми зарурат тағири унвонро истифода баред. Баъзан, шумо ба шахсе менависед, ки танҳо унвонашро дар ширкат ё ташкилоте медонед. Дар ин ҳолат, шумо метавонед унвони шахсро ба ҷои ном, ба мисли "Мӯҳтарам сарвари кадрҳо", "Захираҳои кадрии мӯҳтарам" ё "Профессори азиз" истифода баред.
Шарафи шахсро илова кунед, то ки почтаи электронӣ бештар расмӣ шавад. Дар ҳолати имкон, барои расмияти бештар дар назди номи гиранда "Бобо", "Бибия", "Доктор" ё "Профессор" -ро илова кунед. Ғайр аз он, шумо метавонед номи аввал ё пурраи қабулкунандаро истифода баред, ба ҷои истифодаи ном танҳо, барои касбиятноктар шудан. таблиғ
Қисми 3 аз 3: Формат кардан ва оғоз кардани почтаи электронӣ
Дар сатри аввал саломро нависед. Дар сатри боло саломи интихобкардаатонро нависед ва пас аз он номи қабулкунанда. Шумо метавонед шаъну эътибори шахсро, агар имкон бошад, ба мисли Бобо, Бибиям ё Духтур ва пас аз ному насаб истифода баред.
Вергулро истифода баред. Умуман, пас аз салом шумо вергулро истифода мебаред. Дар почтаи расмӣ шумо метавонед колонро истифода баред, аммо ин барои почтаи электронӣ, ҳатто ҳатто почтаи электронии касбӣ, хеле расмӣ аст. Вергул дар ҳама ҳолатҳо кор мекунад, гарчанде ки шумо ҳангоми навиштани мактуби сарпӯши почтаи электронӣ аз ду нуқта истифода карда метавонед.
Ба сатри оянда гузаред. Салом дар сатри боло аст, бинобар ин, пас аз ба итмом расидан, тугмаи сатри навро пахш кунед ва ба сатри оянда равед. Агар шумо ба ҷои интенсатсия барои сохтани параграфҳо танаффусро истифода кунед, ба шумо лозим аст, ки дар байни салом ва сархати аввал сатри холӣ гузоред.
Агар лозим ояд, худро дар ҷумлаи аввали худ муаррифӣ кунед. Агар шумо бори аввал ба касе нома навишта истода бошед, новобаста аз он ки шумо онҳоро дар зиндагӣ чӣ қадар медонед, шумо бояд муқаддима пешниҳод кунед. Додани пазиранда дар бораи кӣ будани худ ишорае кунед, то онҳоро мутолиа кунанд.
- Масалан, шумо метавонед "Ман Нгуен Ван Нам ҳастам ва ман директори маркетинги ширкати XYZ" ҳастам. Шумо инчунин бояд сабаби қабулкунандаро шиносед: "Ман Нгуен Манҳ Ҳунг ҳастам ва дар синфи маркетинг таҳсил мекунам (шӯъбаи маркетинг 101 нисфирӯзии сешанбе ва панҷшанбе мегирад)".
- Агар шумо қабулкунандаро мешиносед ва қаблан онҳоро навишта бошед, шумо метавонед ҷумлаи аввалро ҳамчун салом истифода баред. Масалан, шумо метавонед "Ташаккур барои посухи барвақт" ё "Умедворам, ки шумо хуб ҳастед" гуфтан мумкин аст.
Рост ба мавзӯъ равед. Аксари мактубҳои расмӣ бояд ба зудӣ диққат диҳанд. Ин маънои онро дорад, ки ҳукми якум ё дуюм бояд бигӯяд, ки чаро шумо онро барои онҳо навиштед. Ҳангоми тавсифи ҳадафи худ ба қадри имкон мухтасар буданро фаромӯш накунед.
- Масалан, шумо метавонед "Ман менависам, ки дар ҳалли мушкилоти маркетинг аз шумо кӯмак мепурсам" ё "Ман ба шумо менависам, зеро дар дарс душворӣ мекашам ва умедворам, ки шумо метавонед аз ин роҳ халос шавед. ҳуҷҷатҳои иловагии муфид барои ман барои хондани бештар ".
