Чӣ тавр синну солро дар Excel ҳисоб кардан мумкин аст

Видео: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Мундариҷа

Қадамҳо
Маслиҳатҳо
Мақолаҳои иловагӣ

Excel метавонад синну солро бо истифода аз як функсияи ҳуҷҷатнашуда ва формати санаи ҳуҷайраҳои додаҳо ҳисоб кунад. Худи Excel санаҳоро ҳамчун рақамҳои тартибӣ аз 1 январи соли 1900 тафсир мекунад. Функсияи "DATEDIT" қодир аст фарқи байни ду санаи муайяншударо пайдо кунад, ки аз он барои зуд муайян кардани синну соли шахс истифода бурдан мумкин аст.

Қадамҳо

1 Сутунеро бо номи "Ном" эҷод кунед. Сарлавҳаи сутун доштан шарт нест, аммо шумо бояд донед, ки дар ин сутун бояд номи шахсоне бошад, ки синну солашонро дар асоси зодрӯзашон ҳисоб кардан мехоҳед.
2 Сутунеро бо номи "Санаи таваллуд" эҷод кунед. Дар ин сутун, сатрҳои инфиродӣ бояд зодрӯзи одамонро дар бар гиранд.
- Барои ҳисоб кардани синну сол истифодаи функсияи DATED шарт нест. Бо ёрии он шумо метавонед ҳар як давраи вақтро ҳисоб кунед, масалан, аз рӯзи хариди маҳсулот, аз санаи фиристодани он ва ғайра.
3 Санаҳоро дар формати шинос ворид кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама санаҳои воридшуда пайваста ворид карда мешаванд. Агар шумо дар Русия ё ИДМ бошед, формати сана чунин хоҳад буд: DD.MM.YYYY. Агар шумо дар Иёлоти Муттаҳида бошед, формати сана MM / GG / YYYY хоҳад буд. Excel ба таври худкор муайян мекунад, ки шумо санаҳоро ворид кардаед ва чашмакҳоро мувофиқи он формат мекунед.
- Агар санаҳои воридшуда ҳангоми форматкунии автоматии чашмакҳо ҳамчун сана муайян нашуда бошанд, чашмакҳоро интихоб кунед ва дар менюи контекстӣ ба "Форматкунии чашмакҳо" гузаред. Дар равзанаи кушода, дар ҷадвали "Ададҳо", дар рӯйхати форматҳои рақам, формати "Сана" -ро интихоб кунед.
4 Сутуни "Синну сол" эҷод кунед. Пас аз ворид кардани формулаи мувофиқ, ин сутун синну солро барои ҳар як санаи муайяншуда нишон медиҳад.
5 Аввалин чашмаки холиро дар сутуни Синну сол интихоб кунед. Ин ҷоест, ки шумо формуларо барои ҳисоб кардани давра аз рӯзи таваллуди худ ворид мекунед.
6 Дар ячейка формула ворид кунед, то шумораи солҳои гузаштаро муайян кунед. Формулаи зеринро ба чашмак ворид кунед, ки фарз мекунад, ки зодрӯзи аввал дар чашмаки B2 аст.
- = DATEDIF (B2, ИМРӮЗ (), "Y")
- Функсия = DATEDIF () фарқи байни ду санаҳоро ҳисоб мекунад. Параметрҳо (B2; ИМРӮЗ (); "Y") маълумоти функсияи "RAZDAT" -ро барои ҳисоб кардани фарқи байни сана аз ячейкаи B2 (санаи аввал дар рӯйхат) ва санаи ҷорӣ (ИМРУЗ ()). Параметр ("Y") ба функсияи ҳисоб кардани фарқият дар солҳо мегӯяд. Агар шумо хоҳед, ки давраи вақтро дар рӯзҳо ё моҳҳо ҳисоб кунед, пас барои ин шумо бояд параметри дигарро истифода баред: "Д" ё "М".
7 Майдонро дар кунҷи рости поёни чашмак пахш кунед ва онро ба поён кашед. Ҳамин тавр, ҳамон формула ба чашмакҳои зер бо назардошти тағирот дар сатрҳои ҳисоб нусхабардорӣ карда мешавад, то ки дар ҳар ҳолат давраи дурусти санаи дуруст ҳисоб карда шавад.
8 Агар формула кор накунад, хатогиро ислоҳ кунед. Агар ячейка бо формула намоиш дода шавад #ҚИММАТ! ё #НОМ?, пас шояд дар ягон ҷо дар формула хато бошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳангоми навиштани формула синтаксиси дурустро истифода бурдаед ва ба чашмаки санаи дуруст ворид кардаед. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки функсияи DATEDIT барои санаҳои то 1 январи соли 1900 кор намекунад.
9 Барои ҳисоб кардани давомнокии вақт дар солҳо, моҳҳо ва рӯзҳо формуларо тағир диҳед. Агар шумо хоҳед, ки дар бораи синну сол маълумоти муфассалтар гиред, пас шумо метавонед давраи вақтро бо солҳо, моҳҳо ва рӯзҳо ҳисоб кунед. Он ҳамон формуларо истифода мебарад, аммо бо далелҳои бештар, то давраи дақиқ муайян карда шавад.
- = DATEDIF (B2; ИМРӮЗ (); "Y") & "солҳо", & DATEDIF (B2; ИМРӮЗ (); "YM") & "моҳҳо," & DATEDIF (B2; ИМРӮЗ (); "MD") & "рӯзҳо"

Маслиҳатҳо

Функсияи DATEDIT дар рӯйхати вазифаҳои устоди функсияҳо пайдо намешавад. Ба ҷои ин, шумо метавонед функсияи YEAR -ро барои муайян кардани давомнокии давра дар сол истифода баред, аммо он рӯзҳо ва моҳҳоро ба назар намегирад.