Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 2: Танзими гузориши шумо
• Қисми 2 аз 2: Ҷамъоварии ҳама чиз

Гузориши ҳолат метавонад як кори душвор ба назар расад, аммо навиштани он дарвоқеъ имконияти хубе барои муошират бо роҳбарият шуда метавонад. Сарфи назар аз лоиҳае, ки шумо кор карда истодаед, шумо бояд диққати худро дар бораи тафсилоти мушаххас диққат диҳед, ки буҷа ва пешрафти лоиҳаро тавсиф мекунанд. Маълумоти муҳимтаринро дар аввал дар мухтасар гузоред. Сипас бо тафсилоти асосие, ки лоиҳаро аз рӯи натиҷаҳо ва мушкилот тавсиф мекунанд, идома диҳед. Чизҳоро кӯтоҳ, вале иттилоотӣ нигоҳ доред ва роҳбарият хурсанд аст.

Ба қадам

Қисми 1 аз 2: Танзими гузориши шумо

1. Таваҷҷӯҳ ба хароҷот ва ҷадвал. Сарфи назар аз лоиҳае, ки шумо дар он кор мекунед, менеҷерон мехоҳанд бидонанд, ки вазъ дар самти буҷа ва пешрафт чӣ гуна аст. Ҳисоботи худро дар бораи он, ки лоиҳа аз ҷиҳати молиявӣ кор мекунад, маълумот ҷамъ кунед. Ғайр аз он, дар бораи он, ки лоиҳа дар вақташ иҷро шуда истодааст ё не, баъзе шарҳҳо диҳед.
2. Дар бораи мушкилот ростқавл бошед. Агар шумо донед, ки масъалаҳои арзиши лоиҳа ва пешрафт мавҷуданд, онҳоро пинҳон накунед. Ин танҳо баъдтар ба мушкилоти калонтар оварда мерасонад. Ба ҷои ин, дар бораи он фикр кунед, ки ин мушкилот бо корҳое, ки хуб рафта истодаанд, чӣ гуна робита доранд.
   • Масалан, агар лоиҳаи шумо истеҳсол ва фиристодани 1000 футболка ба маблағи 1000 долларро дар бар гирад, шумо шояд хавотир шавед, ки шумо танҳо 300 дона сохтаед, аммо аллакай 500 доллар сарф кардаед.
   • Шумо инчунин метавонед худро ду рӯз пеш аз мӯҳлат дарёфт кунед ва дар ин бора шарҳ диҳед.
3. Ҳалли мушкилотро пешниҳод кунед. Қисми ҳадафи гузориши ҳолат кумак ба мудир дар ҳалли қадамҳои оянда мебошад. Шумо метавонед бо пешниҳоди ҳалли баъзе мушкилоте, ки шумо мебинед, кӯмак кунед. Ҳангоми тартиб додани гузориш, қайд кунед, ки чӣ гуна ҳалли шумо ба хароҷот ва пешрафт алоқаманд аст.
   • Масалан, агар тиҷорати футболкаҳои шумо пеш аз мӯҳлат ва паси буҷа бошад, шумо метавонед инро сабаби афзоиши истеҳсолот ва тавозуни чизҳо ҳисоб кунед.

Қисми 2 аз 2: Ҷамъоварии ҳама чиз

1. Ҳисоботро сарлавҳа диҳед. Ҳисоботи хаттии худро бо хулосаи мухтасар, унвон ва сана оғоз кунед. Азбаски ҳисоботи ҳолат бояд кӯтоҳ бошад, онҳо набояд дар сафҳаи алоҳидаи сарлавҳа бошанд. Агар шумо ҳисоботро тавассути почтаи электронӣ пешниҳод кунед, доштани мавзӯи возеҳ кофист, то менеҷери шумо дар бораи почтаи электронӣ донад.
   • Чизе ба монанди "Ҳисоботи Parker Transport August 2017" хуб аст.
   • Ҳамеша маълумот пешниҳод кунед, то маълум шавад, ки шумо дар кадом давра ҳисобот медиҳед.
   • Агар ширкати шумо форматҳои мушаххаси ҳисоботдиҳиро истифода барад, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо низ онҳоро истифода мебаред.
2. Бо мухтасар оғоз кунед. Менеҷерон банданд ва бояд фавран маълумоти муҳимтаринро бинанд. Чанд сатр дар оғози гузориш ба мазмуни аслӣ ворид шуда, мухтасар шарҳ медиҳанд, ки лоиҳа аз нигоҳи буҷа ва пешрафт чӣ гуна аст.
   • Кӯшиш кунед, ки менеҷери шумо тамоми дақиқаҳои аввали хондани ҳисоботро бинад.
   • Масалан, шумо метавонед гузориши худро фавран бо як чизи мустақим оғоз кунед, ки «Паркер Нақлиёт ҳоло пеш аз мӯҳлат аст. Мо 50% -и буҷетро сарф кардем ва 30% -и маҳсулотро истеҳсол кардем. Мо метавонем хароҷотро тавассути тезонидани истеҳсолот кам кунем. ”
   • Агар менеҷерон аз чизҳое, ки дар ибтидо мебинанд, қаноатманд бошанд, шояд онҳо аллакай дониши кофӣ дошта бошанд. Агар дар хулоса ягон чизе бошад, ки мушкилотро нишон диҳад, онҳо метавонанд зуд аз он ҷо ба маълумоти дахлдор дар поёнтари гузориш гузаранд.
3. Лутфан тафсилоти аз ҳама мувофиқро пешниҳод кунед. Натиҷаҳои муҳимтарини то ба ҳол номбаршударо ба марҳилаҳо ва маълумоти асосӣ номбар кунед. Ба менеҷери худ аз рӯи натиҷа хабар диҳед, на аз фаъолият.
   • Масалан, чизе нанависед, ки «Пешқадамони истеҳсолоти мо Франк ва Сандра кори хуб кардаанд. Фрэнк ҳамеша хеле барвақт аст ва Сандра ҳамеша охирин аст, то боварӣ ҳосил кунад, ки мо ҳама чизи истеҳсолшударо сари вақт дорем ».
   • Ба ҷои ин, маълумоти асосиро таъкид кунед: "Мо пеш аз мӯҳлат 20% пешрафт дорем, зеро пешвоёни истеҳсолот (Франк ва Сандра) вақти истеҳсолиро дар як шабонарӯз ду соат зиёд карданд."
4. Далелҳоро ба тартиб дароред. Дар ин ҷо шумо метавонед ҳисоботро ба услуби менеҷери худ мутобиқ кунед. Агар шумо тарзи кори менеҷери худро донед, шумо метавонед ҳисоботро мувофиқан мутобиқ кунед. Агар шумо мутмаин набошед, ба як хулосаи кӯтоҳ ва мустақим бо услубе, ки шумо хуб медонед, диққат диҳед.
   • Агар менеҷери шумо хоҳиши дидани қиссаи калонро дошта бошад, шумо метавонед як бобро "Натиҷаҳо", боби дигарро "Мушкилот" ва сеюмро "Ҳалли масъалаҳо" номгузорӣ кунед.
   • Барои мудире, ки чизҳоро ба таври хронологӣ диданро дӯст медорад, боби "Пешрафти ин ҳафта" -ро пас аз "Қадамҳои оянда" санҷед.
5. Тирҳоро истифода баред. Ба менеҷерон бояд маълумоти зарурӣ зуд ва ба осонӣ хонда шавад. Параграфҳо барои хондан ва пинҳон кардани маълумоти асосӣ хеле дарозанд. Аммо бо рӯйхатҳо гузориши онро скан кардан осон аст.
   • Агар менеҷер ё ширкати шумо махсусан гузориши пурраи хаттиро талаб кунад, шумо бояд ин хоҳишро иҷро кунед.
6. Ҳангоми зарурат унсурҳои аёниро илова кунед. Баъзе менеҷерон илова кардани нишонаҳои аёниро барои фаҳмонидани тарзи пешбурди лоиҳа муфиданд. Масалан, шумо метавонед дар назди тир як чароғи сабзро дар бораи хароҷот гузоред, агар он хуб бошад, аммо нури афлесун дар паҳлӯи як пешрафт, агар шумо эҳтимол каме қафо монед.
7. Пеш аз он ки ба мудири худ пешниҳод кунед, гузоришатонро дар мавриди зарурӣ баррасӣ ва тағир диҳед. Хатогиҳои имлоӣ ва ҷумлаҳои ғайридавлатӣ ҳеҷ гоҳ эътибор надоранд, ҳатто дар гузориши кӯтоҳ ва нисбатан ғайрирасмии вазъи ҳолат. Танҳо ба санҷишҳои имлои электронӣ ва грамматикӣ такя накунед. Барои он ки ҳисобот кӯтоҳ ва мустақим бошад, баррасӣ кунед, ки чӣ чизҳоро нест кардан мумкин аст (масалан, зарфҳо ва сифатҳои нолозим).
   • Масалан, аз ибораҳое, ба монанди "моҳи август, ба туфайли кӯшишҳои воқеан аълои Мари ва Сэм, моҳи август хуб идома дорад" худдорӣ кунед.
   • Шумо метавонед ҳамон чизро кӯтоҳтар гӯед: "Фурӯши моҳи август ба шарофати меҳнати Мари ва Сэм беҳтарин аст".
8. Агар шумо дастурҳои дигаре надошта бошед, ҳадди аққал як маротиба дар як моҳ ҳисобот диҳед. Ширкати шумо метавонад аз шумо дархост кунад, ки ҳисоботи ҳолатро тибқи мӯҳлати муайян, ба монанди ҳафтаина ё дуҳафтаина пешниҳод кунед. Ҳисобот ҳадди аққал дар як моҳ дар як моҳ барои огоҳии мудири худ хуб аст. Агар шумо мутмаъин набошед, ки гузоришҳои ҳолат бояд кай ворид шаванд, бо ӯ тамос гиред.
   • Агар менеҷери шумо мехоҳад ҳисоботро камтар гирад, шумо албатта мувофиқи талаби шумо амал хоҳед кард.