Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 3: Эҷоди диққат
• Қисми 2 аз 3: Таъсиси стратегияҳои самарабахши кор
• Қисми 3 аз 3: Тағир додани тарзи ҳаёти шумо
• Маслиҳатҳо

Дар ҷаҳони имрӯза мубориза бо сарборӣ воқеан хеле мушкил аст. Ҳар касе, ки кори пурравақт дошт, медонад, ки як рӯзи миёнаи корӣ на ҳамеша барои гирифтани ҳама чизи лозимӣ кофӣ аст.Аммо, маҳсулнокиро тавассути парвариши одатҳое, ки шуморо самараноктар мекунанд, ба таври назаррас беҳтар кардан мумкин аст. Коргари самаранок аз ҳар як дақиқаи рӯз самаранок истифода бурда, тамоми диққаташро ба иҷрои вазифаҳои муҳимтарин равона мекунад. Самараноктар будан дар кор на танҳо маҳсулнокии шуморо зиёд мекунад ва бо саркор холҳо ба даст меорад - ин инчунин шуморо ҳис мекунад, ки кореро анҷом додаед, қаноатмандед, ки шумо рӯзи пурравақт ва пурсамар кор кардаед.

Ба қадам

Қисми 1 аз 3: Эҷоди диққат

1. Фазои тозаи муташаккилро таъмин кунед. Самаранокии кор баъзан метавонад ба монанди тоза кардани бесарусомонӣ дар фазои кории шумо осон бошад. Ҷои кори бетартиб ҷои корест, ки метавонад ба маҳсулнокии шумо халал расонад. Агар шумо доимо дар ҷустуҷӯи асбобҳо ё ҳуҷҷатҳои мушаххас дар як изтироб мубориза баред, шумо вақти кории худро ба таври ҷиддӣ зоеъ мекунед. Танҳо ашёеро, ки шумо ҳар рӯз истифода мебаред, дар даст нигоҳ доред - ҳама чизи дигар бояд дар ҷое нигоҳ дошта шаванд, ки монеа эҷод накунад, аммо "зуд" ёфт шавад.
   • Агар шумо дар як идора кор кунед, ҷойгоҳ ва мизи кории худро ҷобаҷо кунед, то шумо зуд ва ба осонӣ чизҳои барои кор лозимро пайдо кунед. Агар шумо дар як идора кор накунед, ҳамон принсипҳо амал мекунанд. Масалан, агар шумо дар як дӯкони велосипедронӣ кор кунед, асбобҳоятонро тоза ва ба тартиб дароред, то дарҳол лозим ояд, онро пайдо кунед. Қариб ҳар як муҳити корӣ аз тозаву озода нигоҳ доштан манфиат дорад.
   • Кормандони идора ва дигар ашхосе, ки бо миқдори зиёди ҳуҷҷатҳо сарукор доранд, бояд системаи файлии эҷод кунанд, ки мантиқӣ ва мураттаб бошад. Ҳуҷҷатҳоеро, ки шумо зуд-зуд истифода мебаред, нигоҳ доред. Ҳуҷҷатҳои дигарро бо тартиби алифбоӣ ё тартиби дигари мантиқӣ нигоҳ доред.
2. Ҷои коратонро пайгирӣ кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳамеша воситаҳо ва захираҳои заруриро барои иҷрои кори худ доред. Дар офис ин чунин маъно дорад, ки мисли сӯрохиҳои сӯрохӣ, барқароркунии штапелҳо, калкуляторҳо ва ғ. Дар беруни муҳити коргоҳ асбобҳо хеле фарқ мекунанд, аммо принсипҳои асосӣ яканд - боварӣ ҳосил кунед, ки барои ба кор омадан ҳама чизи лозимиро доред. Олимоне, ки бо барномаҳои мураккаби графикӣ кор мекунанд, инчунин муҳандисоне, ки бо калидҳо кор мекунанд, аз асбобҳое истифода мебаранд, ки барои истифода омодаанд.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки асбобҳои шумо хуб нигоҳдорӣ карда мешаванд. Як воситаи муҳиме, ки корро қатъ мекунад, метавонад ҷараёни коратонро ба таври ҷиддӣ вайрон кунад, алахусус агар шумо наметавонед бе он идома диҳед! Бо мунтазам тоза ва нигоҳ доштани асбобҳои худ вақтро сарф кунед.
3. Ҷадвали аниқ тартиб диҳед. Агар шумо ба парвоз дар ҳама ҷо одат карда бошед, ҳар гуна кӯшиш барои банақшагирии рӯзатон эҳтимолан самаранокии шуморо афзоиш хоҳад дод. Барои нигоҳ доштани ҷадвали воқеан муассир, ба шумо лозим меояд, ки худро бо як барномаи ҳамаҷониба маҳдуд созед (эҳтимолан бо як тақвим дар утоқи кории худ ё кабинет барои ҳадафҳои дарозмуддат илова карда шавад). Бо риояи зиёда аз як ҷадвал ё нигоҳ доштани коллексияи бузурги ёддоштҳо, ки шумо ногузир аз даст медиҳед, кори худро ба таври нолозим мураккаб накунед. Шумо мехоҳед, ки ба як макони мушаххас нигаред, то чӣ кор кунед.
   • Ҳар рӯзро бо тартиб додани рӯйхати "корҳо" ташкил кунед. Аз афзалиятҳои баландтарини рӯз оғоз кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо иҷро шудаанд. Чизҳои начандон муҳимро дар охири рӯйхат ҷойгир кунед. Дар оғози рӯзи худ аз боло сар кунед. Агар шумо рӯйхатро пур карда натавонед, кӯшиш кунед, ки рӯзи дигарашро иҷро кунед.
   • Ҷадвал ва мӯҳлати лоиҳаҳои муҳимтарини худро муқаррар кунед ва дар бораи вақти онҳо воқеъбин бошед. Шумо намехоҳед худро барои нокомӣ омода созед - беҳтар аст, ки дар оғози лоиҳа вақти бештар талаб кунед, на пеш аз мӯҳлат.
4. Парешониро аз байн баред. Муҳити кории мухталиф парешонхотирҳои мухталиф дорад - баъзе ҷойҳо як ҳамкори хеле сергапро дар бар мегирад, ки танҳо намеравад. Дигарон метавонанд золимона ором бошанд ва шуморо ҳатто бо нармтарин садоҳо парешон кунанд. Коре кунед, ки тавонед дар кори худ диққат диҳед. Агар кори шумо иҷозат диҳад, ки мусиқиро бехатар гӯш кунед, бо худ як плеери MP3 гиред. Шумо ҳатто метавонед дар ҷои коратон қайдҳо часпонед, то ба ҳамкасбонатон фаҳмонед, ки шумо намехоҳед ба шумо халал расонанд. Ин метавонад дағалӣ ба назар расад, аммо ин тавр нест - ин усули оқилона ва муассири ба даст овардани одамон дар вақти кор шуморо танҳо гузоштан аст. Дар хотир доред, ки шумо метавонед ҳангоми танаффус ва хӯрок бо қаноатмандии худ иҷтимоӣ кунед. Парешонии "хеле" маъмулӣ вақт дар сайтҳои фароғатии Интернет мебошад. Як таҳқиқот нишон дод, ки тақрибан аз се ду ҳиссаи кормандон ҳадди аққал "ҳар рӯз" вақти худро дар вебсайтҳое, ки ба кори онҳо иртибот надоранд, беҳуда сарф мекарданд. Хушбахтона, аксари браузерҳо воситаҳои ройгони баланд бардоштани ҳосилнокиро доранд, ки метавонанд ба шумо дар ҳалли блоки мушкилот кумак кунанд вебсайтҳо. Ҷустуҷӯи васеъи браузери "блокери вебсайт" ё "кӯмаки ҳосилнокӣ". Шумо ҳадди аққал ба натиҷаҳои ройгон ва муассир ноил хоҳед шуд. # * Дигар роҳҳои пешгирии парешон аз нигоҳ доштани зангҳои худ (ҷилавгирӣ аз зангҳои нолозим) ва кам кардани тарки мактаб дар маҷлисҳо мебошад.
5. Истироҳатро барои корҳои шахсии худ истифода баред. Аҷиб аст, ки танаффусҳо воқеан метавонанд самаранокии ҷои коратонро ба ҷои монеъ шудан "афзоиш" диҳанд. Аввалан, танаффус ба шумо истироҳати ниёзмандро пешниҳод мекунад. Бе ин, шумо метавонед аз ҳад зиёд хаста шавед, суст ё суст шавед. Сониян, истироҳат ба шумо имконият медиҳад, ки парешонхотиратонро "идора" кунед. Танаффусҳои худро барои ҳар кори дигаре, ки шояд кори худро дӯст доред, истифода баред. Оё шумо худро дар хоб мебинед, ки дар бораи як узви оила, ки мехоҳад ҳангоми кор ба шумо занг занад? Ҳангоми танаффус ба онҳо занг занед ва диққати шуморо бартараф кунед!

Қисми 2 аз 3: Таъсиси стратегияҳои самарабахши кор

1. Масъулиятҳои худро ба қисмҳои идорашаванда тақсим кунед. Лоиҳаҳои калон метарсанд, ки метарсанд - вақте ки онҳо ба қадри кофӣ калонанд, ба таъхир андохтанашон осон аст ва вақти кориро дар вақти ночиз аз даст медиҳанд, то шумо маҷбур шавед, ки тамоми лоиҳаро пеш аз мӯҳлат ҳал намоед. Ҳамчун як коргари самаранок, шумо бояд аввал кори муҳимро иҷро кунед, ҳатто агар ин маънои каме як вазифаи бузургро дошта бошад ҳам. Чунин ҳис намекунад, ки як қисми хурди як вазифаи бузургро иҷро кардан лозим аст, зеро ин умуман як вазифаи хурдро иҷро кардан аст, аммо ин истифодаи оқилонаи вақти шумост. Шумо муҳимтарин вазифаҳои дарозмуддати худро зудтар иҷро хоҳед кард, агар шумо ҳар рӯз каме кор кунед.
   • Масалан, агар ба шумо лозим ояд, ки дар тӯли як моҳ презентатсияи калоне пешниҳод кунед, барои эҷоди шарҳи "имрӯз" ҳадаф гузоред. Ин хеле вақтро талаб намекунад, то ин шуморо аз кори дигаратон дур накунад, аммо ин қадами муҳимест, ки раванди боқимондаро зудтар ва осонтар мекунад.
2. Бо ваколат додани кор бори худро сабук кунед. Агар шумо дар поёни нардбон дар дохили ширкат набошед, шумо метавонед имконият дошта бошед, ки вазифаҳои асосан такроршавандаро дар байни як ё якчанд нафар зердастонатон ҷудо кунед, то вақти худро сарфа кунед. Ба зертобеонатон лоиҳаҳое надиҳед, ки танҳо шумо медонед, ки чӣ тавр ба таври қаноатбахш ба анҷом расонед. Ба ҷои ин, шумо ба онҳо супоришҳои вақтро талаб мекунед, ки якранг ҳастанд, ки шуморо аз истифодаи истеъдодҳоятон барои корҳои муҳимтар бозмедоранд. Агар шумо кореро супориданӣ бошед, фаромӯш накунед, ки ба ёвари худ мӯҳлат диҳед ва ба он баргардед. Вақте ки онҳо ба шумо кӯмак мерасонанд, бо зердастонатон "ҳамеша" хушмуомила бошед - агар онҳо ҳис кунанд, ки шумо онҳоро қадр мекунед, онҳо мехоҳанд дар лоиҳаҳои оянда барои шумо сахт меҳнат кунанд.
   • Агар шумо таҷрибаомӯз, корманди навкор ё шахси дигаре ҳастед, ки дар дохили ширкат мақоми паст дорад, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки кори якрангро дар байни кормандоне, ки дар сатҳи шумо кор мекунанд (бо иҷозати онҳо ва инчунин иҷозат) тақсим кунед аз супервайзери шумо, албатта). Агар шумо аз кӯмаки як ҳамкоратон истифода карда бошед, дар назди ҳамкасбони худ низ бошед!
   • Агар шумо бо сардоратон муносибати хуб дошта бошед, ҳатто метавонед бипурсед, ки оё ӯ метавонад як қисми корро барои шумо ба дигарон супорад!
3. Ҷаласаҳоро ба қадри имкон маҳдуд нигоҳ доред. Сабаби он аст, ки ҳама аз вохӯриҳо нафрат доранд - мувофиқи як пурсиши соли 2012, тақрибан нисфи пурсидашудагон вохӯриҳоро бузургтарин манбаи беҳудаи вақти кор мешуморанд - ҳатто аз вақти дар сайтҳои шахсӣ ва фароғатӣ сарфшуда. Мулоқотҳо барои муҳокимаи ҳадафҳо ва ташаккули диди оянда муҳим мебошанд. Аммо агар беназорат гузошта шаванд, аксар мулоқотҳо аксар вақт ба рӯйдодҳои дабдаба мубтало мешаванд, соатҳои вақти худро (ё дар ҳолатҳои фавқулодда, ҳатто рӯзҳо) беҳуда сарф карда, дар бораи ягон чизи муҳим тасмим намегиранд. Инҳоянд чанд маслиҳат барои самараноктар кардани вохӯриҳоятон:
   • Барои ҳар як ҷаласа рӯзнома тартиб диҳед, то аз вақти муайяншуда самаранок истифода баред. Муайян кунед, ки барои ҳар як мавзӯъ чӣ қадар вақт сарф кардан мумкин аст. Ба қадри имкон ба рӯзномаи худ пайваст шавед - агар мавзӯъҳои дигар ба миён оянд, пешниҳод кунед, ки баъдтар дар як сӯҳбати як ба як муҳокима кунед.
   • Ба вохӯрӣ ҳарчи камтар одамонро даъват кунед. Бо нигоҳ доштани шумораи одамоне, ки дар вохӯриҳо иштирок мекунанд, ҳадди аққал нигоҳ дошта, шумо имконияти аз мавзӯъҳои изҳоршуда дур шудани сӯҳбатро коҳиш медиҳед. Он инчунин касеро нигоҳ медорад, ки ҳатман дар ҷои кор дар мизи кории худ ҳузур надоранд.
   • Намоиши слайдҳоро ҳадди аққал нигоҳ доред. Дар бораи судмандии презентатсияҳои слайдҳо (PowerPoint ва ғайра) ва оё онҳо дар самараноктар шудани ҷаласа кӯмак мерасонанд ё халал мерасонанд. Ин чиз равшан аст: агар шумо дар презентатсия слайдҳо / слайдҳоро истифода баред, онҳоро то ҳадди имкон мухтасар ва иттилоотӣ нигоҳ доред. Барои намоиш додани тасвирҳо ва маълумоте, ки тавассути нутқи шумо интиқол додан ғайриимкон аст, слайдҳоро истифода баред, аммо барои нишон додани тамоми мундариҷаи пешниҳоди худ "не".
   • Ниҳоят, ҳамчун принсипи асосӣ, бидонед, ки шумо чӣ тасмим гирифтан мехоҳед пеш аз кушодани ҷаласа ва ин қарорро ҳарчи зудтар қабул кунед.
4. Нип драмаи офис дар навда. Ҷойҳои корӣ метавонанд ҷойҳои шадид бошанд. Вақте ки хашм баланд мешавад, фавран ва мустақиман ба манбаъ муроҷиат кунед. Ин метавонад маънои онро дорад, ки шумо, шахсе, ки бо шумо баҳс мекунед, ё ҳардуи шумо бояд узрхоҳии самимӣ пеш оред. Инро ҳарчи зудтар иҷро кунед. Агар шумо иҷозат диҳед, ки якчанд баҳсҳо ба кина мубаддал шаванд, самаранокии шумо дар дарозмуддат зарар хоҳад дид, зеро шумо вақтро аз ин ҳамкоратон канорагирӣ карда, беҳуда сарф мекунед. Муҳимтар аз ҳама, шумо худро бадбахт ҳис мекунед - нагузоред, ки мушкилоти ҷои кор самаранокии шуморо вайрон кунад "ва" кайфият!
   • Натарсед, ки ба миёнарав / миёнарав занг занед. Ширкатҳо медонанд, ки баҳсҳо ва эҳсосоти ранҷишовар ба ҷараёни кор зарари ҷиддӣ мерасонанд, аз ин рӯ онҳо одатан одамоне мегиранд, ки барои ҳалли баҳсҳо махсус омӯзонида шудаанд. Агар шумо аз сабаби каси дигаре дар ҷои кор ноумедӣ, ғамгинӣ ё тарсро ҳис кунед, бо кадрҳои кории худ тамос гиред.
   • Вақте ки ҳама чиз гуфта шуд ва ҳал шуд, ба шумо лозим нест, ки бо он ҳамкасбон дӯст шавед - шумо бояд танҳо бо ӯ кор карда тавонед. Дар ҷои кор, ҳатто ба одамоне, ки ба шумо писанд нест, хушмуомила ва хушмуомила бошед.

Қисми 3 аз 3: Тағир додани тарзи ҳаёти шумо

1. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо хуб истироҳат кардаед. Хастагӣ ҳеҷ гоҳ сифати кори одамро беҳтар накардааст. Хастагӣ метавонад истеҳсоли шуморо суст кунад, кори шуморо хира кунад ва агар шумо майл ба хуфтан дошта бошед, он метавонад ҳангоми вохӯриҳои муҳим боиси хиҷолатии ҷиддӣ гардад. Ғайр аз он, норасоии шадиди хоб бо мушкилоти гуногуни саломатӣ алоқаманд аст. Дар паси мизи корӣ хоб наравед ва аз ҳад зиёд хоб наравед ва ба кор дер оед - кӯшиш кунед, ки ҳар шаб ҳадди аққал 7-8 соат хоб гиред, то беҳтарин кор кунед.
   • Хастагии ҷои кор метавонад дар ҳадди аққал каме халал расонад. Дар бадтарин ҳолат, он метавонад ба ҳолатҳои хеле хатарнок оварда расонад. Агар шумо коре дошта бошед, ки ҳаёти дигарон зери хатар аст (масалан, агар шумо нозири ҳаракати ҳавоӣ ё ронандаи мошини боркаш бошед), пас шумо бояд хоби кофӣ гиред.
2. Бисёр машқ кунед. Илм нишон дод, ки режими хуби машқ кайфият ва ҳосилнокии шуморо беҳтар мекунад. Ин алалхусус ба ҷойҳои нишастаи офис дахл дорад. Агар шумо бештари вақти худро дар ҷои кор дар назди компютер нишинед, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар рӯз каме вақтро барои ҳаракат ба харҷ диҳед - на танҳо муддати дароз дар ҷои кор нишастан осонтар мешавад, балки шуморо низ водор мекунад хушбахттар, шадидтар ва ҳавасмандтар.
   • Ҳангоми оғози кор бо реҷаи машқ, кӯшиш кунед, ки кардио мӯътадилро бо баъзе тренингҳои қувва якҷоя кунед.
3. Мусбат бимонед. Агар шумо кӯшиш карда истодаед, ки самаранокии меҳнататонро баланд бардоред, он метавонад васваса кунад, ки нисбат ба кори худ аз ҳад ҷиддӣ муносибат кунед. Аксар вақт ин фикри хуб нест - шумо метавонед дар муддати кӯтоҳ самаранокии худро баланд бардоред, аммо агар шумо ҳеҷ гоҳ худро дар кор каме фароғат накунед, сӯхтан осон мешавад ва ин ба хастагӣ, стресс ва камбуди оварда мерасонад норасоии ангеза. Кӯшиш кунед, ки хушрафтор бошед - агар шумо худро дар кор хуб эҳсос кунед, эҳтимол дорад ҳавасманд ва шӯҳратпараст бошед. Барои беҳбуди кайфияти шумо корҳое анҷом диҳед, ки ба ҳосилнокии шумо халал намерасонанд - тавассути наушник мусиқӣ гӯш кунед, гоҳ-гоҳ дароз кашед ё ноутбукро барои оромиш ва оромии бештар ба ҳуҷраи танаффус баред.
   • Аз танаффусҳои хӯрокхӯрии худ самаранок истифода баред - аз имконияти хӯрдани хӯрок хуб баҳраманд шавед ва бо ҳамкасбони ҳамсояатон сӯҳбат кунед.
   • Қаҳваи аз ҳад зиёд нанӯшед. Қаҳва метавонад дар он рӯзҳое, ки худро сӯхтан эҳсос мекунед, як чизи хубе бошад, аммо агар шумо ҳар рӯз онро бинӯшед, вобастагӣ пайдо хоҳед кард ва дигар аз он фоида нахоҳед гирифт.
4. Худро барангезед. Вақте ки ягон сабаби асосӣ барои кор вуҷуд дорад, самаранок кор кардан осонтар аст. Агар шумо баъзан барои пешрафти худ мубориза баред, дар бораи сабабҳое, ки шуморо дар ҷои аввал ба кор оварданд, фикр кунед - ҳадафҳои ҳаёт, орзуҳо ва биниши худ дар бораи худ. Кӯшиш кунед, ки кори худро ҳамчун воситаи ба даст овардани мақсад ҳисоб кунед - дар он ҷое, ки "ҳадаф" диди идеалии шумо дар бораи ҳаёти шумост. Агар шумо аз коратон лаззат баред, кӯшиш кунед фикр кунед, ки меҳнататон шуморо чӣ гуна ҳис мекунад - оё шумо худро иҷрошуда ҳис мекунед ва мисли як рӯзи кор пас чизе ба даст овардаед?
   • Дар бораи чизҳои хуби коратон фикр кунед. Шояд шумо тавонистед он хона ё он мошинро бо пули коратон харида гиред, ё шояд кори шумо аз он иборат аст, ки фарзандонатон чизе намехоҳанд. Инчунин, дигар "манфиатҳои" кори шумо - масалан, нигоҳубини тиббӣ ва / ё дандониро барои оилаи худ дида бароед.
   • Дар бораи оқибатҳои "кор накардан" фикр кунед. Агар шумо манбаи даромади худро гум кунед, аз чӣ даст мекашед? Чӣ гуна он ба оилаи шумо ё дигар одамони наздикатон таъсир мерасонад?
5. Худро подош диҳед. Агар шумо самаранокии кори худро бомуваффақият зиёд карда бошед, ҷашн гиред - шумо сазовори он ҳастед. Рафъи одатҳои бад ва парвариши одатҳои хуб кори осон нест, аз ин рӯ худро барои меҳнати худ подош диҳед. Пас аз кор рӯзи ҷумъа нӯшидан гиред, бо баъзе дӯстон барои истироҳат мулоқот кунед ё танҳо бо бистар дар бистар хобед - ҳар он чизе ки пас аз як ҳафтаи кори тӯлонӣ шуморо шод мекунад, инро иҷро кунед. Мукофот додан ҳисси муваффақияти шуморо меафзояд, ки ин як қисми муҳими нигоҳ доштани ҳавасмандии шумост.
   • Мукофоти шумо набояд калон ё бузург бошад ва албатта чизе нест, ки аз ҷиҳати моддӣ бемасъулият бошад. Мукофотҳои хоксорона ва мӯътадил беҳтаринанд. Он соати навро барои муносибати махсустар захира кунед.

Маслиҳатҳо

Системаи таъхирнопазири мукофотро татбиқ кунед, ки дар он шумо аввал лоиҳаҳои хурдтаринро иҷро мекунед, ба ҷои он ки онҳоро то лаҳзаи охирин ба таъхир андозед. Ҳамин тавр, шумо тамоми рӯзро аз тарси лоиҳа ва кӯшиши пешгирӣ аз он сарф намекунед. Пеш аз иҷрои лоиҳаи озори шумо қаноатмандии бештар ба даст меояд ва шумо метавонед рӯзро бо тарҳҳои гуворотар ё камтар стресс ба анҷом расонед.