Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 9: Тартиб додани рӯзнома
• Усули 2 аз 9: Даъватномаҳоро фиристед
• Усули 3 аз 9: Ҷойгоҳи вохӯриро омода кунед
• Усули 4 аз 9: Таъмини асбобҳои зарурӣ барои вохӯрӣ
• Усули 5 аз 9: Анкета ё саволнома омода кунед
• Усули 6 аз 9: Ёдрас кардани вохӯрӣ фиристед
• Усули 7 аз 9: Вохӯриро аз рӯи ҷадвал оғоз кунед
• Усули 8 аз 9: Ба мавзӯи вохӯрӣ пайваст шавед
• Усули 9 аз 9: Ба қадри имкон ба саволҳо ҷавоб диҳед

Ҳар касе, ки мулоқот мекунад ё ташкил мекунад, аз ин маслиҳатҳо баҳра хоҳад бурд. Уҳдадориҳои ташкилкунанда даъват кардани иштирокчиён ва таъмини ҳама чизҳои лозима барои самаранок кор карданро дар бар мегиранд.Мизбон инчунин барои рафти худи вохӯрӣ масъул аст. Вай бояд тамаркузи ҳадди аксарро дар мавзӯи вохӯрӣ таъмин карда, иштирокчиёнро аз гирифтани шахсӣ ва муҳокимаи қоидаҳои вохӯрӣ боздорад. Ин мавод ба ташкил ва гузаронидани маҷлис мусоидат хоҳад кард, то он муваффақ гардад.

Қадамҳо

Усули 1 аз 9: Тартиб додани рӯзнома

1. 1 Вақти оғоз ва анҷоми вохӯрӣ ва мӯҳлати муҳокимаи ҳар як масъаларо муайян кунед. Иштироккунандагони вохӯрӣ инро ҳамчун эҳтироми шумо қабул хоҳанд кард.
2. 2 Аз одамони ташкилоти шумо ё шахсе, ки вохӯриро даъват мекунад, пурсед, ки кадом мавзӯъҳо бояд ба рӯзнома дохил карда шаванд ва инчунин тавсифи мухтасари ҳар як масъаларо пурсед.

Усули 2 аз 9: Даъватномаҳоро фиристед

1. 1 Роҳи беҳтарини фиристодани даъватнома тавассути почтаи электронӣ аст, хусусан агар кормандони шумо барномае дошта бошанд, ки вазифаҳои почтаи электрониро бо тақвим ва ёдраскуниҳо муттаҳид кунанд.
2. 2 Мӯҳлати нигаҳдории ҷойҳоро муайян кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки миқдори зарурии захираҳоро омода кунед, то шумо маҷлисро барои омода кардани маводи гумшуда қатъ накунед.

Усули 3 аз 9: Ҷойгоҳи вохӯриро омода кунед

1. 1 Барои вохӯрии ҳамвор, шумо бояд ҳуҷраро дуруст омода кунед. Ҳангоми иҷора додани ҷойе, ки аксар вақт барои вохӯриҳо истифода мешавад (масалан, дар утоқи меҳмонхона ё хидмати махсус), шумо метавонед ба кормандони маҳаллӣ боварӣ дошта бошед, ки онҳо бо нозукиҳои омодасозии ҷой ошно ҳастанд.
   • Ҷойгиркунии лексияҳо - кафедраҳо тавре тарҳрезӣ шудаанд, ки лектор дар маркази таваҷҷӯҳ бошад. Чунин ҷойгиркунӣ махсусан самаранок аст, агар ҳадафи асосӣ муоширати баъзе иттилоот бошад.
   • Ороиши театрӣ - президиум дар пеши ҳуҷра насб карда шудааст (мизе, ки дар он баромадкунандагон ва коршиносон менишинанд). Ҷойгиркунии курсии дигар иштирокчиён ба толори лексия шабоҳат дорад.
   • Тарҳбандии мактаб - Ҷадвалҳо дар назди каторҳои курсиҳо гузошта шудаанд, то ба иштироккунандагони маҷлис ҳангоми суханронӣ қайд кунанд. Таваҷҷӯҳ ба суханвар равона карда шудааст.
   • Мизи мудаввар. Агар иштирокчиён ҳамчун гурӯҳҳои алоҳида амал кунанд ва мубодилаи афкорро байни гурӯҳҳо ё иштирокчиёни инфиродӣ ҳавасманд кунанд, ин тартибро интихоб кунед.
   • Ҷадвали U-шакл созед. Ин як услуби толор аст, ки ба иштирокчиён имкон медиҳад якдигарро бубинанд ва дар ҳолати зарурӣ муошират кунанд.
   • Агар шумо нақшаи вохӯрии кушодаро дошта бошед, ки муошират бо шунавандагонро дар бар мегирад, курсиҳоро дар як доира бо баландгӯяк дар марказ ҷойгир кунед.

Усули 4 аз 9: Таъмини асбобҳои зарурӣ барои вохӯрӣ

1. 1 Омодагии мукаммали вохӯрӣ маҷмӯи қаламҳо, дафтарҳо, асбобҳои корӣ, дастхатҳо ва ҳама чизи дигаре, ки ҳангоми вохӯрӣ ба шумо лозим аст, дар бар мегирад.
2. 2 Барои саволҳо ҷой ҷудо кунед. Ин метавонад плакат ё тахта бошад, ки дар он иштирокчиён метавонанд саволҳои худро нависанд ё бо истифода аз стикерҳои коғазии часпанда замима кунанд. Иштироккунандагони вохӯрӣ хоҳанд донист, ки дар вақти муайян ба саволҳои худ посух хоҳанд гирифт ва вохӯрӣ осонтар мегузарад.
3. 3 Барои иштирокчиёни мулоқоти тӯлонӣ нӯшокиҳо ва газакҳо омода кунед. Барои вохӯриҳои кӯтоҳ дар болои ҳар як миз шишаҳои об ва як косаи шириниҳо гузоштан кифоя аст.

Усули 5 аз 9: Анкета ё саволнома омода кунед

1. 1 Иштироккунандагони маҷлис метавонанд сифати онро фавран пас аз вохӯрӣ арзёбӣ кунанд ё дар давоми 1-2 рӯз саволнома пур кунанд ва тавассути почтаи электронӣ фиристанд.
2. 2 Варақаҳои баҳодиҳӣ ва саволномаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки вохӯриро иштирокчиёни он чӣ гуна қабул кунанд.

Усули 6 аз 9: Ёдрас кардани вохӯрӣ фиристед

1. 1 Ёдраскуниҳо дар рӯзи охирини бақайдгирии иштирокчиён ё 1-2 рӯз пеш аз он фиристода мешаванд.
2. 2 Пурсед, ки оё касе нақшаҳоро тағир додааст ва онҳо маҷбуранд аз иштирок даст кашанд.

Усули 7 аз 9: Вохӯриро аз рӯи ҷадвал оғоз кунед

1. 1 Дер ба вохӯрӣ қодир аст, ки "ба даст орад", аммо интизори дигаронро дағалӣ меҳисобанд.
2. 2 Дар оғози вохӯрӣ эъломияҳои ташкилӣ, аз ҷумла вақти танаффус ва хӯроки нисфирӯзӣ, маконҳои ҳоҷатхона ва дар куҷо ва чӣ тавр иштирокчиёни вохӯрӣ метавонанд савол диҳанд.

Усули 8 аз 9: Ба мавзӯи вохӯрӣ пайваст шавед

1. 1 Ташкилкунандаи вохӯрӣ бояд иштирокчиёнро ба мавзӯи вохӯрӣ роҳнамоӣ кунад. Ба шумо иҷозат додан ба мавзӯъҳои марбут ба рафъи ҷадвали кории шумо.
2. 2 Ба вақти таъиншудаи танаффус ва хӯроки нисфирӯзӣ риоя кунед.

Усули 9 аз 9: Ба қадри имкон ба саволҳо ҷавоб диҳед

1. 1 Саволҳои иштирокчиёни мулоқотро ҷамъ кунед. Вақти кофӣ барои ҷавобҳо барои қонеъ кардани таваҷҷӯҳи шумораи бештари одамон.
2. 2 Пас аз вохӯрӣ, дар дастрасӣ бошед, то ба шумо иштирокчиёни вохӯрӣ муроҷиат кунанд, ки дар назди одамони дигар шарм медоранд ё онҳое, ки масъалаҳои мушаххас доранд, ки муҳокимаи рӯбарӯро талаб мекунанд.
3. 3 Ба иштирокчиёни маҷлис хотиррасон кунед, ки саволнома ё рӯйхати назоратро пур кунанд ва ба онҳо барои иштирок дар вохӯрӣ ташаккур гӯянд.