Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 1: Навиштани матбуоти шахсии шумо
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

Пресс-релиз як паёми хаттӣ ба ВАО мебошад. Пресс-релиз метавонад навигариҳои гуногунро, ба монанди чорабиниҳо, аксияҳо, мукофотҳо, маҳсулот ва хидматҳои нав, рақамҳои солона ва ғайраро эълон кунад. Пресс-релиз метавонад боиси пайдо шудани мақола дар рӯзнома ё маҷалла гардад. Рӯзноманигорон эҳтимолан бо матлабе кор кунанд, агар онҳо пресс-релиз гирифта бошанд. Ин як қисми асосии PR-и шумост, агар шумо хоҳед, ки сохтор ва форматро дуруст истифода баред, ҳама метавонанд аз пресс-релиз манфиат гиранд. Мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ тавр.

Ба қадам

Усули 1 аз 1: Навиштани матбуоти шахсии шумо

1. Сарлавҳаро нависед. Сарлавҳа бояд кӯтоҳ, возеҳ ва дақиқ бошад: версияи ултратактии он чизе, ки релиз дар бораи он меравад. Бисёр мутахассисони PR маслиҳат медиҳанд, ки сарлавҳаро то охир нанависед, пас аз навиштани боқимондаи матбуот. Агар шумо ин маслиҳатро иҷро кунед, аввал хонед ва пас аз ба итмом расидани он ба сарлавҳа баргардед.
   • wikiHow ҳамчун манбаи боэътимоди иттилоот ба таври васеъ қабул карда шудааст. Шумо мебинед, ки чӣ гуна кор мекунад? Акнун шумо мехоҳед маълумоти бештар гиред! Сарлавҳаҳои пресс-релизҳо бояд ҳамеша чизи ҷолибе дошта бошанд, ки таваҷҷӯҳи рӯзноманигор ё муҳаррирро ба худ ҷалб кунанд, ҳамон тавре, ки сарлавҳа маънои хонандагонро "ба даст овардан" дорад. Сарлавҳа метавонад тавсиф кунад, ки ширкати шумо чӣ кардааст, як воқеаи ба наздикӣ бо арзиши муайяни ахбор ё маҳсулот ё хидмати нав.
   • Сарлавҳаҳо бо ғафс навишта шудаанд Сарлавҳаи ғафс одатан андозаи ҳуруфро аз бадан калонтар мекунад. Одатан, сарлавҳаҳои пресс-релизҳо бо замони ҳозира навишта мешаванд, мақолаҳо надоранд ва феъли "будан" -ро дар заминаҳои муайян тарк кардаанд.
   • Калимаи аввал ҳамеша бо ҳарфҳои калон навишта мешавад. Ин ба исмҳои алоҳида низ дахл дорад. Аксари калимаҳо дар сарлавҳа ҳарфҳои хурд доранд, аммо дар баъзе ҳолатҳо, шрифти "хурд" -и услубӣ метавонад графикӣ, ҳиссиёт ва намуди шабеҳи ахборро ба вуҷуд орад.
   • Калидвожаҳои калидӣ гиред. Усули оддии сохтани сарлавҳа барои релизҳои матбуотии шумо баровардани муҳимтарин калимаҳои калидӣ аз пресс-релиз мебошад. Кӯшиш кунед, ки бо ин калимаҳои калима изҳороти мантиқӣ созед, ки фавран диққатро ҷалб мекунанд. Истифодаи калимаҳои калидӣ ба шумо имкон медиҳад, ки дар системаҳои ҷустуҷӯӣ дарёфт беҳтар карда шавад, илова бар ин, калимаҳои калидӣ барои рӯзноманигорон ва хонандагони дигар дарҳол фаҳмидани мундариҷаи пресс-релизро осон мекунанд.
2. Матни асосиро нависед. Пресс-релиз бояд тавре навишта шавад, ки шумо дар ниҳоят мехоҳед онро дар мақолаи хабарӣ бубинед. Дар хотир доред, ки аксари рӯзноманигорон хеле серкоранд ва вақт надоранд, ки ҳар як эълони ширкати шуморо ҳамаҷониба таҳқиқ кунанд, аз ин рӯ бисёре аз он чизе, ки шумо дар пресс-релиз менависед, танҳо аз ҷониби журналист нусхабардорӣ карда мешавад. Пас, маҳз ҳамон чизеро, ки мехоҳед онҳоро дар матни бадан ҷойгир кунед.
   • Аз сана ва шаҳре, ки изҳороти матбуот аз он омадааст, оғоз кунед. Шаҳрро эҳтимолан рад кардан мумкин аст, масалан, агар пресс-релиз дар Роттердам навишта шуда бошад, дар ҳоле ки паём дар бораи филиали маҳаллӣ дар Амстердам аст.
   • Ҷумлаи аввал ё "сурб" бояд фавран диққати хонандаро ба худ ҷалб кунад ва ба таври мухтасар нақл кунад, ки чӣ мегузарад. Масалан, агар сарлавҳа чунин бошад: "Ношир Зевс романи нави ҷангиро нашр мекунад", пас ҳукми аввал метавонад чунин бошад: "Ношир Зевс Б.В. имрӯз нахустин романи ҷангии худро нашр мекунад, ки онро нависандаи машҳур Эрси Каа навиштааст. "Он сарлавҳаро бо додани ҷузъиёти бештар тавсеа медиҳад ва барои шиносоии хонанда бо ҳикоя хидмат мекунад. Ҷумлаи навбатӣ ё ду ҷумлаи баъдӣ боз такрори ҷумлаи аввал мебошанд.
   • Ҷасади пресс-релиз бояд паймон бошад. Ҳукмҳо ё параграфҳои хеле дарозро истифода набаред. Нагузоред, ки такрор ва истифодаи жаргонҳои ҷолиб ё ҳиппӣ. Бе як калима аз ҳад зиёд барои соддагӣ саъй кунед.
   • Сархати аввал (аз ду то се ҷумла) хулосаи пресс-релиз мебошад, ки шумо илова кардани он танҳо таҳия ҳастед. Дар ҷаҳони имрӯзаи босуръат, на рӯзноманигорон ва на хонандагони дигар намехоҳанд пресс-релизро хонанд, агар оғози мақола фавран таваҷҷӯҳро ба бор наорад.
   • Аз далелҳои воқеӣ - рӯйдодҳо, маҳсулот, хидматҳо, одамон, ҳадафҳо, ҳадафҳо, нақшаҳо, лоиҳаҳо истифода баред. Аз далелҳои мушаххас ҳадди аксар истифода баред. Усули оддии навиштани пресс-релизи муассир иборат аз рӯйхати шарҳҳои зерин аст: кӣ, чӣ, кай, дар куҷо, чаро ва чӣ гуна.
3. "5 W" (ва H) -ро ба таври возеҳ муошират кунед. Кӣ, чӣ, кай, дар куҷо, чаро - ва чӣ гуна - ба хонандагон ҳама чизеро, ки онҳо бояд бидонанд, нақл мекунад. Бо истифода аз мисоли дар боло овардашуда, ин рӯйхати тафтишро дар заминаи нуқтаҳои зер дида бароед.
   • • Ин дар бораи кист? Ношир Зевс.
     • Хабари воқеӣ кадом аст? Ношир Зевс китоб нашр мекунад.
     • Ин кай рӯй медиҳад? Фардо.
     • Ин дар куҷо сурат мегирад? Дар ҳама бозорҳои бузург, фардо.
     • Чаро ин хабар аст? Онро як нависандаи маъруф Эрси Каа навиштааст.
     • Чӣ тавр он рӯй медиҳад? Чорабинии асосӣ ҷаласаи имзо дар Амстердам ва сипас сафари Рандстад мебошад.
   • Пас аз он ки шумо асосҳои асосиро омода кардед, шумо метавонед камбудиҳоро бо маълумот дар бораи одамон, маҳсулот, санаҳо ва дигар чизҳои марбут ба ахбор пур кунед.
     • Агар ширкати шумо мавзӯи асосии хабарҳо набошад, балки манбаи пресс-релиз бошад, инро дар бадан равшан намоед.
   • Онро кӯтоҳ ва ширин нигоҳ доред. Пресс-релиз ҳеҷ гоҳ набояд аз се саҳифа зиёд бошад. Агар шумо чопи коғазиро фиристед, матн бояд фосилаи ду сатр дошта бошад.
   • Чӣ қадаре ки арзиши ахбори пресс-релизии шумо зиёдтар бошад, ҳамон қадар имкони интихоби он як рӯзноманигор барои истифода зиёдтар мешавад. Бифаҳмед, ки "арзиши хабарӣ" барои як шунавандаи мушаххас чӣ маъно дорад ва бо истифода аз ин дониш рӯзноманигорро ба васваса андозед.
4. Дар бораи ширкат маълумот илова кунед. Агар рӯзноманигор барои мақолае нашрияи матбуотиро интихоб кунад, ӯ ҳамеша дар ин асар ширкатро зикр хоҳад кард. Пас журналистон метавонанд маълумоти ширкатро дар ин бахш пайдо кунанд.
   • Унвони ин бахш бояд --- Дар бораи COMPANY_XYZ бошад.
   • Пас аз сарлавҳа, як ё ду сархати 5 ё 6 ҷумларо барои тавсифи ширкати худ истифода баред. Дар матн бояд ширкат, фаъолияти асосӣ ва сиёсати ширкат тасвир карда шавад. Бисёре аз ширкатҳо аллакай брошюраҳо, презентатсияҳо, нақшаҳои тиҷоратӣ ва ғайра доранд, ки матнҳои муқаддимавиро метавонанд дар ин ҷо нусхабардорӣ кунанд.
   • Дар охири ин бахш ба вебсайти худ истинод кунед. Истинод бояд URL-и дақиқ ва пурра бошад, аз ин рӯ кӯтоҳ карда нашавад, зеро вақте ки саҳифа чоп мешавад, истинод бояд пурра бошад. Масалан: http://www.website_van_your_company.com, на ин ҷоро ангушт зан барои рафтан ба вебсайт.
   • Агар ширкати шумо дар сайт як саҳифаи алоҳидаи ВАО дошта бошад, шумо бояд ба он дар ин ҷо истинод кунед. Саҳифаи ВАО дорои тамоми маълумот барои тамос ва ҳама чиз барои матбуот мебошад.
5. Дастгирӣ расонед. Якчанд истинодҳои иловагии иттилоотиро барои дастгирии релиз пахш кунед.
6. Маълумот барои тамос илова кунед. Агар пресс-релизи шумо воқеан арзиши ахбор дошта бошад, рӯзноманигорон метавонанд маълумоти бештар гиранд ё мехоҳанд бо шахсони дахлдор мусоҳиба кунанд.
   • Агар шумо зид набошед, ки бо одамони шумо бевосита тавассути ВАО тамос гирифта шавад, шумо метавонед тафсилоти онҳоро дар худи пресс-релиз ҷойгир кунед. Масалан, дар сурати интишори матбуоти инноватсионӣ, шумо метавонед маълумоти тамосии гурӯҳи тадқиқотиро илова кунед.
   • Дар акси ҳол, шумо бояд тафсилоти расонаҳо ё шӯъбаи PR-ро дар бахши "Тамос" ворид кунед. Агар шумо барои ин вазифа як дастаи алоҳида надошта бошед, хуб аст, ки шахсе таъин карда шавад, ки ин вазифаро ҳамчун пайванди байни васоити ахбори омма ва одамони шумо ишғол кунад.
   • Маълумот барои тамос бояд ба ин пресс-релиз равона карда шавад. Маълумот бояд дар ҳама ҳолатҳо инҳоро дар бар гирад:
     • Номи расмии ширкат
     • Номи расмии шӯъбаи ВАО ва шахси тамос
     • Суроғаи почта
     • Рақамҳои телефон ва факс бо рамзҳои дурусти кишвар ва шаҳр.
     • Рақами мобилӣ (ихтиёрӣ)
     • Вақтҳои дастрасӣ
     • Суроғаҳои почтаи электронӣ
     • Суроғаи вебсайт.
7. Агар имконпазир бошад, истинодро ба нусхаи онлайнии ҳамон пресс-релиз ворид кунед. Одатан нигоҳ доштани сабти ҳама пресс-релизҳо, ки дар вебсайти шумо ҷойгиранд, маъмул аст. Ин эҷоди чунин истинодро осонтар мекунад ва шумо фавран сабти ном барои бойгонӣ доред.
8. Анҷоми пресс-релизро бо се аломати хэш (###) нишон диҳед, ки он дар зери ҳукми охирини паём ҷойгир карда шудааст. Ин стандарти журналистӣ аст.

Маслиҳатҳо

• Варақаи матбуотиро тавассути почтаи электронӣ фиристед ва форматро каме истифода баред. Ҳарфҳои калон ва рангҳои зиёд танҳо аз хабарҳо парешон мешаванд. Варақаи матбуотиро на дар замима, балки дар бадани почтаи электронӣ гузоред. Агар ба шумо замима лозим ояд, матни оддӣ ё файли формати матни бойро истифода баред. Одатан ҳуҷҷатҳои калима қабул карда мешаванд, аммо онро as.doc, not.docx сабт кунед (агар шумо версияи охиринро истифода баред). Ахиран рӯзномаҳо маҷбур буданд, ки ихтисори худро коҳиш диҳанд ва аксар вақт версияи охирини Word -ро истифода намебаранд. Танҳо дар он вақт файлҳои PDF-ро истифода баред, агар шумо маҷмӯаи пурраи матбуотро бо тасвирҳои зиёд фиристед. Ва пресс-рисоларо ба канселярӣ нависед ва пас онро ҳамчун jpeg скан карда, ба почтаи электронӣ фиристед - ин беҳуда сарф кардани вақти худ ва вақти муҳаррир аст. Варақаи матбуотиро бевосита ба почтаи электронӣ нависед.
• Сарлавҳаро ҳамчун мавзӯи почтаи электронӣ истифода баред. Агар шумо аллакай сарлавҳаи ҷолибе сохта бошед, паёми шумо дар паёмдони муҳаррир фарқ хоҳад кард.
• Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як паём ба як ширкати муайяни медиавӣ равона карда шудааст ва онро ба муҳаррире, ки бо ин масъалаҳо сарукор дорад, фиристед. Шумо одатан ин маълумотро дар вебсайти онҳо пайдо карда метавонед. Таркиши як пресс-пресс якхела ба бисёр ширкатҳои ВАО ё бисёр муҳаррирон дар дохили як ширкат нишонаи он аст, ки шумо ба ҷои ҳадафи бозори мушаххас гирифтан, онро осон мекунед.
• Варақаҳои матбуотии мавҷудбударо дар интернет таҳқиқ кунед, то оҳанг, забон, сохтор ва формати пресс-релизро фаҳмед
• Пеш аз ба итмом расонидани тамоми матбуот, дар сарлавҳа вақт сарф накунед. Сарлавҳаро дар рӯзнома ё маҷалла оқибат муҳаррир менависад, аммо ҳамеша бо унвони ҷолиб ё сарлавҳаи пресс-релиз пешкаш кардан хуб аст. Ин сарлавҳа шояд ягона имкони шумо бошад. Онро кӯтоҳ ва воқеӣ нигоҳ доред. Аммо агар шумо кӯшиш кунед, ки сарлавҳаи мақоларо нависед, шумо вақти худро беҳуда сарф мекунед. Шумо аниқ намедонед, ки шумо ё шахсе, ки мусоҳиба кардан мехоҳед, чӣ мегӯяд. Пас аз ба итмом расонидани лоиҳаи якуми пресс-релиз, шумо метавонед тасмим гиред, ки ҳукми аввалро таҳрир кунед ё не. Дар он лаҳза, на пештар, шумо метавонед дар бораи сарлавҳа фикр кунед.
• Агар пресс-релиз барои фавран баровардани он бошад, шумо метавонед "БАРОИ НАШРИ ФАВР" "-ро бо ҳарфҳои калон дар болои сарлавҳа гузоред. Агар эмбарго мавҷуд бошад, "EMBARGO TOT ..." -ро бо санаи паҳн кардани ҳикоя нависед. Дар ҳолати нашри матбуот бидуни санаи интишор, тахмин меравад, ки нашри фаврӣ иҷозат дода мешавад.
• Номи ширкатро дар сарлавҳа, ҳар зерсатр ва дар сархати якуми сархат барои дарёфт барои системаҳои ҷустуҷӯӣ нишон диҳед. Агар шумо нусхаи коғазиро фиристед, шумо метавонед канселярии ширкатро истифода баред.
• Вақти нашри матбуот хеле муҳим аст. Он бояд хабарҳои мувофиқ ва охирин бошад, на хеле қадим ва на ба оянда.
• Занги телефон метавонад кафолати воқеан интишор шудани матбуотро таъмин кунад.
• "Даъват ба амал" -ро дар пресс-релизатон дохил кунед. Ин маълумот дар бораи он, ки шумо мехоҳед хонанда бо мундариҷаи паём чӣ кор кардан мехоҳед. Масалан, шумо мехоҳед, ки хонандагон маҳсулот харанд? Дар ин ҳолат, шумо бояд изҳор кунед, ки маҳсулот дар куҷо мавҷуд аст. Оё шумо мехоҳед, ки хонанда барои ворид шудан ба озмун ба вебсайти шумо ташриф оварад ё дар бораи ширкати шумо маълумоти бештар гирад? Дар ин ҳолат, шумо бояд суроғаи веб ё рақами телефонро қайд кунед.

Огоҳӣ

• Маълумоти тамосии шахсони сеюмро бе иҷозати онҳо дохил накунед. Ғайр аз он, онҳо бояд дар соатҳои муқаррарӣ дар рӯзҳои пас аз интишори релиз дастрас бошанд.
• Дар хотир доред, ки бисёре аз муҳаррирон аз ҳад зиёд кор мекунанд ва бисёре аз муҳаррирон дар даст. Агар шумо онро барояшон осонтар кунед, онҳо эҳтимолан бо он коре кунанд. Агар релизҳои матбуотии шумо аллакай шабеҳи он бошанд, ки муҳаррир дар ниҳоят ин асарро нашр мекунад, он метавонад тақрибан бетағйир гузошта шавад. Аммо агар шумо онро пур аз қатори пашмини фурӯш кунед ё агар китоби сабзро риоя накунед, муҳаррир ҳама чизро тағир медиҳад. Ҳама даъво доранд, ки онҳо беҳтаринанд, аз ин рӯ вақти муҳаррирро беҳуда сарф накунед. Ҷойи дурусти интишори тавсиф дар фасли иттилооти тиҷоратии пресс-релиз ҷойгир аст. Аммо ҳамеша онро дақиқ ва воқеӣ нигоҳ доред.
• Ҳамеша иқтибосро истифода баред - беҳтараш аз шахси муҳимтарин, ки бо мавзӯи пресс-релиз сарукор дорад. Ин набояд иқтибоси воқеӣ бошад, аммо он бояд то ҳадде боварибахш бошад. Дар ҳар сурат, тафтиш кардан муҳим аст, ки оё шахси мавриди назар бо он чизе, ки дар даҳони ӯ гузошта мешавад, розӣ аст ё не. Иқтибос ба рӯзноманигори серкор имкон медиҳад, ки тамоми матлабро бидуни гузаронидани мусоҳибаи иловагӣ омода кунад.
• Варақаҳои матбуотӣ бояд то ҳадди имкон мусбат бошанд. Аз ибораҳое, аз қабили "пас аз истеъфои раиси пешин" ё "пас аз муддате хомӯшӣ" худдорӣ кунед. Журналист метавонад ба ҷои навиштан дар бораи он чизе, ки пресс-релиз мегӯяд, метавонад тасмим гирад, ки ин масъаларо таҳқиқ кунад. Ин метавонад боиси пайдо шудани мақолае гардад, ки барои шумо ғайриқаноатбахш аст, ҳатто агар аз кор озод кардан ягон бадӣ надошт (шояд раис бемор буд).
• Ҳангоми фиристодани пресс-релиз тавассути почтаи электронӣ: мавзӯъ ҳеҷ гоҳ набояд "пресс-релиз" бошад. Он гоҳ шумо худро фарқ нахоҳед кард. Таваҷҷӯҳи муҳаррирро бо истифодаи сарлавҳаи ҷолиб ҳамчун мавзӯи почтаи электронӣ ҷалб кунед, масалан "Haas B.V. ғолиби тендери Line High Speed ​​"мебошад.