Паёмҳои электронӣ нависед, ки дар бораи онҳо фикру мулоҳизаҳо пешниҳод кунед - Маслиҳатҳои

Видео: Volvo bl71b ekskavator forkliftida turbinalar va instruktorlarni ta’mirlash.

Мундариҷа

Қадамҳо
Маслиҳат

Почтаи электронӣ, ба монанди дигар василаҳои алоқа, дорои конвенсияҳо ва протоколҳои иҷтимоии худ мебошад. Агар ба шумо паёми электроние нависед, ки дар давоми кор ё таҳсил ё дар бораи лоиҳа фикру мулоҳизаро талаб кунад, шумо бояд ҳангоми тарҳрезии паёми электронии шумо фикр кунед, ки чӣ гуна ҳукми почтаи электронӣ, вақт ва сохтори худро беҳтар тартиб диҳед. метавонад. Почтаи электронии хушмуомила, мушаххас ва мушаххас ба шумо кӯмак мекунад, ки посухи лозимаро гиред.

Қадамҳо

Усули 1 аз 4: Пурсидани фикру ақида дар ҷои кор

Шахси баландихтисосро барои шарҳи кори шумо муайян кунед. Одатан, он менеҷери мустақими шумо хоҳад буд. Дар ҳар сурат, шумо бояд аввал ба роҳбари худ муроҷиат кунед, ё ба як ҳамкасби калон ва ё ҳамсолатон. Онҳо таҷрибае доранд, ки ба шумо кӯмак мерасонанд ва фикру мулоҳизаҳои даркориатонро медиҳанд.
Ҳангоми навиштани мактубҳо хушмуомила ва фурӯтан бошед. Ҳангоми навиштани почтаи электронӣ дар ҷои кор шумо бояд ин қоидаҳои умумиро риоя кунед. Вақте ки шумо фикру мулоҳизаҳоро мепурсед, хоксорӣ муфид мешавад, аммо чунон хоксор набошед, ки сардор ё мудири шумо гумон кунад, ки шумо дар бораи коратон чизе намедонед. Ба ҷои ин, саволҳо диҳед, ки дар он пешрафти шумо ҳангоми кор дар лоиҳа ё супорише баён карда шавад. Ин ба сардоратон кӯмак мекунад, ки шумо на танҳо ғайрифаъол мунтазири фикру мулоҳизаҳо шавед. Шумо инчунин бояд маслиҳатҳои зеринро дар хотир доред.
- Шумо метавонед чунин чизе нависед: “Ман барои фардо презентатсия мекунам, аммо каме мушкилоти форматкунӣ дорам - ман боварӣ надорам, ки формати корпоративии стандартиро иҷро мекунам. Ман пешниҳоди худро замима кардам. Шумо ягон пешниҳоде барои қисми тарроҳӣ доред? Ташаккур барои дастгирии шумо ».
- Ба онҳо дар почтаи электронӣ ташаккур гуфтанро фаромӯш накунед.
Ҳангоми пурсидани фикру мулоҳизаҳои мушаххас. Ин метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки фикру мулоҳизаҳои азимро пешгирӣ кунед, аммо барои тиҷорати шумо он қадар муфид нест. Шумо бояд аз саволҳои "Ҳа" ё "Не" худдорӣ кунед, агар он зарур набошад. Ба ҷои ин, шумо бояд ба қисмҳои мушаххаси лоиҳа, ки бояд иҷро кунед, диққат диҳед. Бо ҳама саволҳое, ки дар бораи коратон додан мехоҳед, якбора сардор ё ҳамкоратонро "террор накунед".
- Масалан, шумо метавонед чизе нависед, ки "Ман боварӣ надорам, ки файлҳои Истман чӣ гуна кор карда мешаванд. Мизоҷ ҳанӯз ба мактубҳои электронии ман посух надодааст ва азбаски ин лоиҳаи афзалиятнок аст, ба назарам беҳтар мебуд, ки ба воситаи почтаи электронӣ ба ӯ тавассути почтаи электронӣ ирсол намоям, ки чӣ кор кунам ».
- Агар шумо фикру мулоҳизаҳои умумиро дар шакли баррасӣ ё гузориш интизор бошед, мушаххас бошед. Ба қадри имкон хушмуомила, мухтасар ва мушаххас бошед. Масалан, шумо метавонед дар бораи самаранокӣ ё эҷодиёти худ дар ҷои кор ҳисобот талаб кунед. Агар шумо аз зердастонатон фикру мулоҳизаро талаб кунед, ба шумо лозим аст, ки пурсиши беном гузаронед.
Вақте ки дигарон посух медиҳанд, ба шумо паёмҳои ташаккур фиристед. Агар фикру мулоҳизаҳо нишон диҳанд, ки шумо бояд ягон чизро беҳтар созед ё коратон чандон хуб нест, дар бораи он ки чӣ тавр беҳтар мешавед, як ҷумлаи мухтасар нависед. Пеш аз он ки фавран посух диҳед, шумо бояд ба худ вақт диҳед, то эҳсосоти худро кор карда барояд.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки дар давоми 1-2 рӯз ҷавоб медиҳед.
таблиғ

Усули 2 аз 4: Пурсидани алоқа дар омӯзиш

Худро муаррифӣ кунед. Устодони шумо метавонанд ба садҳо донишҷӯён таълим диҳанд, хусусан агар онҳо устодони донишгоҳ бошанд. Шумо бояд ному насаб (ном ва насаб), синф ва курси худро баён кунед. Агар шумо хонандаи мактаби миёна бошед, ба шумо маълумот дар бораи синфи худ ё ҳангоми таҳсил лозим аст. Ҳамин тавр, шумо вақти омӯзгорони худро дар бораи кӣ будани худ беҳуда сарф намекунед, ба ҷои ин онҳо вақти бештарро барои посух додан ба маълумоти даркорӣ сарф мекунанд.
Боадаб бошед. Баъзан донишҷӯён бо аввалин почтаи электронии ба муаллим фиристодашуда душворӣ мекашанд. Шумо метавонед бо "Салом муаллим писари" ё "азиз Co Thanh" оғоз. Ҳатто агар муаллим ба шумо паёми электронӣ фиристода бошад ҳам, нисбат ба пештара камтар забони расмиро истифода набаред. Оҳанги худро стандартӣ нигоҳ доред. Ба ҷои навиштан, “Салом, ба фикри шумо иншои ман чӣ гуна аст? Ин эссеи беҳтарин аст, ҳамин тавр не? ”Ба ин монанд нависед:“ Боварӣ надорам, ки ман талаботи супоришро дуруст дарк мекунам. Ман чанд саволи марбут ба иншо дорам.
Кӯтоҳ бошед. Ба шумо лозим нест, ки тамоми матни саволро шарҳ диҳед, агар барои дуруст фаҳмидани савол контекст лозим набошад. Масалан, агар шумо дар бораи тамдиди мӯҳлати эҳтимолӣ фикру мулоҳизаро пурсед, муаллими шумо барои ин ба шумо лозим меояд. Аммо, агар шумо фақат дар бораи корҳои хонагӣ савол диҳед, ба онҳо нагӯед, ки сагатон то чӣ андоза шуморо ба кор водор кардааст, чаро ҳозир онҳоро бо почтаи электронӣ фиристодаед (агар он ба санаи пешниҳод наздик набошад) ва ё сагатон дер кардааст. чизи дигаре, ки ба кори хонагӣ иртибот надорад.
То шаби пеш аз санҷиш ё санаи супурдани он интизор нашавед, то фикру мулоҳизаро пурсед. Муаллим на танҳо вақте ки супоридан наздик аст, ҷавоб намедиҳад, балки онҳо ба ғазаб хоҳанд омад, зеро шумо то дақиқаи охирини интизор шудан бо онҳо машварат кардед. Агар ба шумо саволҳои лаҳзаи охиринро пешниҳод кардан лозим ояд, дақиқ ва мушаххас бошед. Ҳамин тавр, эҳтимол дорад, ки муаллим ба шумо ҷавоб диҳад, ба шарте ки онҳо паёми электрониро дар вақти муносиб бинанд.
Формати файли барои муаллим заруриро истифода баред. Одатан, муаллими шумо ҳангоми шиносоӣ бо барномаи таълимӣ ба шумо мегӯяд, ки кадом форматро барои супориш қабул мекунанд ё тавассути почтаи электронӣ фиристодаанд. Масалан, агар муаллим файли .doc -ро муайян кунад, формати .df ё.pages -ро нафиристед. Агар шумо шубҳа дошта бошед, шумо метавонед .rtf ё.pdf фиристед ё аз устоди худ пурсед.
Дар бораи эссе ё викторинаи пешниҳодкардаи худ фикру мулоҳизаро пурсед. Танҳо ба профессори худ паёми электронӣ фиристед ва боадаб бошед. Агар профессор дар мактаб дарс диҳад, шумо метавонед биёед онҳоро бубинед ва ё таъин кунед. Шумо метавонед бигӯед, ки "Профессори азиз Хоа, ман дар озмоиши худ он тавре ки чашмдор будам, хуб кор накардам. Шумо метавонед маро аз хатогиҳои содирнамуда роҳнамоӣ кунед, то ки ман имтиҳони дарпешистодаро супорам. Оё ин беҳтар аст? " Аксар вақт, профессори шумо ба ин дархост ба таври гуворо ҷавоб медиҳад. таблиғ

Усули 3 аз 4: Дар бораи дастнавис фикру мулоҳизаҳоро пурсед

Аввал ба як шиносатон почтаи электронӣ фиристед. Агар шумо хоҳед, ки фикру мулоҳизаҳои муассир гиред, беҳтарин шахс шиноси шумо хоҳад буд, беҳтараш дӯст ва ё ҳамкор. Ҳангоми фиристодани шиносҳо барои пурсидани фикр, боварӣ ҳосил намоед, ки онҳоро бо почтаи электронӣ мунтазам фиристед. Агар шумо ба онҳо мунтазам занг занед, шумо бояд занг занед. Барои фиристодани дастнавис дар паёми электронии аввал шитоб накунед, агар шумо намедонед, ки онҳо розӣ хоҳанд шуд (касе, ки шуморо хондааст ва ё касе хостааст, ки барои хондани он ба шумо кӯмак кунад).
- Шумо метавонед тавсифи мухтасар ё хулосаро, вобаста аз он, ки шумо ба дӯсти худ ё ҳамкоратон паёми электронӣ мефиристед, дохил карда метавонед.
Коршиносро тавассути почтаи электронӣ фиристед. Агар ба шумо дарвоқеъ ба машварати касбӣ ниёз доранд, бо як коршиноси шиносоӣ бо почтаи электронӣ ирсол кунед ва лоиҳаро шарҳ диҳед ва чаро ба фикру мулоҳиза ниёз доред. Саросема нашавед, аммо боадабона барои ғамхориашон ташаккур кунед ва бигӯед: "Ман мефаҳмам, агар шумо барои посух додан вақт надоред". Шумо ҳатто метавонед пурсед, ки оё онҳо ягон каси дигарро медонанд, ки вақт ва таҷрибаи ба шумо кӯмак расонданро дорад, агар онҳо ба шумо кумак карда натавонанд.
Бе огоҳӣ ба касе бо дастнавис почтаи электронӣ фиристед. Маблағгиранда одатан ба ин мактубҳо ҷавоб намедиҳад, агар шумо возеҳ нагуфта бошед, ки агар онҳо кӯмак кунанд, пардохт хоҳед кард. Агар онҳо муаллифи машҳур мебуданд, онҳо ба мактубҳои электронӣ чунин ҷавоб намедиҳанд, зеро онҳо ин қадар мактуб гирифтаанд. Ба ҷои ин, аввал ба дӯстон, ҳамкорон, профессорҳо ва ғайра муроҷиат кунед. Онҳо ба шумо кӯмак мерасонанд ва мехоҳанд шуморо дастгирӣ кунанд.
Дар бораи он, ки шумо мехоҳед аз фикру мулоҳизаҳоятон мушаххас бошед. Агар шумо хоҳед, ки алоқаи мусбӣ дошта бошед, ба хонандагони худ хабар диҳед. Шумо бояд ба онҳо бигӯед, ки оё ба шумо маълумоти муфассал, иттилооти маҳаллӣ ё ҷаҳонӣ лозим аст ё мехоҳед посухи хуб навишта, аз нигоҳи грамматикӣ дуруст ва ё сохти хуб дошта бошед. Ин барои кӯмак ба хонандагони худ кӯмак мекунад, ки аз онҳо чӣ интизор шаванд, хеле муассир хоҳад буд.
- Фикрҳои мусбӣ бояд муфид бошанд. Агар хонандаи шумо фаҳмонад, ки чаро онҳо чизи муайянеро дӯст медоранд, шумо дар бораи дастнависи худ маълумоти зиёд хоҳед гирифт.
- Агар шумо фикру мулоҳизаҳои манфиро ба даст оред, барои посух додан ба худ вақт диҳед. Агар онҳо дӯстони шумо бошанд, шояд онҳо танҳо мехоҳанд ба шумо кумак кунанд. Агар онҳо коршинос бошанд, новобаста аз он ки шумо чӣ қадар хашмгин ва ё нороҳатед, посухи манфӣ надиҳед. Ба ҷои ин, ба онҳо барои дастгирӣ ташаккур кунед ва идома диҳед. Пас аз муддате, шумо эҳтимол хоҳед ёфт, ки фикру ақидаи онҳо муфид аст, ҳатто агар тарзи муошираташон натиҷа надиҳад.
Ба хонанда вақт диҳед, то посух диҳад. Агар шумо дар бораи лоиҳаи нав фикру муфассалро талаб кунед, интизор нашавед, ки посух дар як рӯз ё ҳатто як ҳафта бошад.Барои таҳрири чунин дастнависи дароз ба хонандагон вақт лозим аст. Агар шумо мӯҳлати фиристодани дастнависи худро дошта бошед, ба хонандаи худ хабар диҳед. Шумо инчунин метавонед пурсед, ки оё онҳо метавонанд дар санаи муайян вироиш пешниҳод кунанд. Дар хотир доред, ки онҳо ҳаёт ва ӯҳдадориҳои худро доранд.
Ташаккур барои кӯмакатон. Агар шумо ба дӯсте муроҷиат кунед, шумо метавонед ба онҳо тӯҳфае чун қутти шоколад харед ё танҳо ҳангоми баргардонидани онҳо ба онҳо кӯмак кунед. Агар онҳо коршиносон бошанд, шумо метавонед тавассути почтаи электронии сипосгузорӣ нависед, то ба онҳо хабар диҳед, ки шумо дастгирӣ ва вақти онҳоро қадр мекунед. Фаромӯш кардани ташаккур ба хонандаи худ метавонад онҳоро ҳис кунад, ки онҳо аз бартарӣ ва / ё қадрдонӣ нашуданд ва онҳоро дар оянда камтар омода хоҳанд кард. таблиғ

Усули 4 аз 4: Дархости бозгашти муштариён

Саволҳои зиёд надиҳед. Мизоҷон имрӯзҳо бо пурсишҳои зиёди ширкатҳои зиёд ғарқ шудаанд. Шумо метавонед мутмаин бошед, ки муштарӣ ҳангоми хондани он почтаи электронии шуморо фавран нест мекунад, агар он саволҳои зиёд дошта бошад. Агар шумо хоҳед, ки мизоҷони шумо таваҷҷӯҳ дошта бошанд, танҳо як-ду савол диҳед, тамом.
Саволҳои кушодро пурсед. Ба ҷои истифодаи саволҳои Ҳа / Не, саволҳо диҳед, ки ҷавобҳои бештар пурмазмун медиҳанд. Ба ҷои пурсидан: "Оё шумо моро бо як дӯсти худ шинос карда метавонед?", Шумо бояд бипурсед, ки "Чӣ гуна моро бо як дӯсти худ шинос мекунед?" Ин намуди саволҳо ба шумо ҷавоби бештар назар ба саволи Ҳа / Не медиҳанд.
Ба мизоҷони худ хабар диҳед, ки шумо фавран ба онҳо бармегардед. Ин ба мизоҷон кӯмак мекунад, ки ба ҷои фиристодани онҳо ба паёмдони паёмдоние, ки ҳеҷ кас нахонад ва парвое надошта бошад, андешаи онҳоро қадр кунад. Шумо инчунин фикру мулоҳизаҳои самимиро мегиред, агар онҳо донанд, ки шумо посух хоҳед дод.
- Вақте ки шумо ҷавоб медиҳед, ростқавл ва касбӣ бошед. Дар фарҳанги фарогирандаи интернети имрӯза, агар шумо бидуни касбият ва самимият посух диҳед, шумо эътибори ширкатро фавран аз байн мебаред.
Дурахшҳо ё чизи дигаре, ки мактубҳоро суст месозанд, насозед. Агар муштарӣ пайвастшавии сустро ҳис кунад, онҳо ҳангоми фиристодани мундариҷа имейлро фавран нест мекунанд. Дар хотир доред, ки алоқа аксар вақт аз он хусусиятҳо муҳимтар аст.
Ҳарфҳо ва форматҳои дурустро истифода баред. Тарҳрезии почтаи электронии шумо бо камоли ҳирфаӣ ва равшан. Почтаи электронӣ бо тасвири аҷиб ва ҳуруфи Comic Sans одатан муштариро ба ҳайрат намеорад. Ба ҷои ин, агар шумо дар мавриди шрифт дудила бошед, ҳарфҳои стандартиро ба монанди Times New Roman ё Arial истифода баред ва сифати тасвирро таъмин кунед.
Боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электронӣ самаранок таҳия шудааст. Формат кардани мундариҷаи сутуни ягона нисбат ба формати тақсимшудаи сутун самараноктар аст. Ҳарферо интихоб кунед, ки он ҳам хурд нест. Шумо бояд почтаи электронӣ насб кунед, то ки пурра дар ноутбук, телефон ё планшети худ намоиш дода шавад. Азбаски бисёр одамон почтаи электрониро дар телефонҳои худ месанҷанд, ба шумо лозим аст, ки почтаи электронии худро дуруст формат кунед. таблиғ