Мундариҷа

• Қадамҳо
• Маслиҳат
• Огоҳӣ

Баъзан ба мо лозим меояд, ки бо сабабҳои зиёди ҳаёт тамдиди вақтро талаб кунем. Шояд шумо дар коллеҷ ҳастед ва барои ба итмом расонидани иншо вақти бештар лозим аст, шояд шумо барои ба итмом расонидани як лоиҳа дар ҷои кор душворӣ кашед.Мактуби барқарорсозии муассир ва дуруст ҳамеша муҳим аст. Шумо бояд каме вақт бигиред, то дар бораи ниёзҳои худ дақиқ фикр кунед: ба шумо чӣ қадар вақт тамдид кардан лозим аст ва чаро? Пас аз он, дар як номаи расмӣ нависед, фиристед ва барои оромии хотир пайгирӣ кунед.

Қадамҳо

Усули 1 аз 3: Конвенсияи навиштани номаи расмиро риоя кунед

1. 

   Сарлавҳаи саҳифаро пешниҳод мекунад. Санаи пешниҳод дар кунҷи болоии рости саҳифа ҷойгир аст. Дар зери сатр сатрро холӣ гузоред ва суроғаи худро низ бо рости рост нависед. Пас, як сатрро холӣ кунед ва суроғаи пурраи гирандаро дар тарафи чапи саҳифа нависед.
   • Агар шумо паёми электронӣ фиристед, шумо метавонед сана ва суроғаи худро аз салом сарфи назар кунед. Аммо, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки сарлавҳаи шумо равшан ва самарабахш аст. Масалан, агар шумо ба профессори худ мактуб ирсол кунед, шумо метавонед сатри мавзӯъро "Нома дар бораи васеъшавӣ - Нгуен Хоанг Минх - B2 синфи K34" нависед.

2. 

   
   
   Саломи пурра ва расмӣ нависед. Бо калимаи "Азиз" оғоз кунед, пас унвони гиранда ва номи пурраи он. Масалан, "Ҷаноби мӯҳтарам Нгуен Хай Триеу" ё "Хонуми мӯҳтарам Буй Фуонг Май". Баъзе унвонҳо метавонанд мураккабтар бошанд, ба монанди "Профессори азиз Нгуен Дук Куонг" ё "Раиси мӯҳтарам Нгуен Ван Ан".
   • Ин як тавсияи расмӣ аст, бинобар ин услуб ва мундариҷаи худро расмӣ нигоҳ доред, ҳатто агар шумо бо ин одамон аз наздик шинос шавед. "Салом Ханҳ" нанависед.
   • Кӯшиш кунед, ки шахси мушаххасеро ёбед, ки мактубро фиристад. Дар акси ҳол, номаи шумо ба як номаи намуна монанд хоҳад шуд. Масалан, "Раиси мӯҳтарам Нгуен Ван Ан" аз "Мақомоти азиз" беҳтар мебуд.

3. 

   
   
   Тарҳбандии кӯтоҳро истифода баред. Ҷузъи нома бояд 1-3 сархат дошта бошад. Дар бисёр ҳолатҳо, шумо метавонед бо 2-3 хат оғоз кунед. Агар ба шумо лозим ояд, ки бо 3 параграфи васеъ васеъ карда шаванд, шумо бояд онҳоро ба кушод, бадан ва охири ҷудо кунед.
   • Барои оғози мактуби худ шумо метавонед нависед, ки "Ман Нгуен Хоанг Минх, хонандаи синфи B2 K34 ҳастам". Ин ба профессор хотиррасон мекунад, ки фаромӯш накунед ва вақти худро сарф накунед, то ки шумо кистед.

4. 

   
   
   Ба охири он диққат диҳед. Аҳамияти охири хотимаро сарфи назар накунед. Ҳукми охиринро барои такрори парвандаатон истифода баред (дар як сатр) ва ба қабулкунанда барои вақт ҷудо кардани он паём ташаккур кунед. Шумо метавонед нависед, "Ман баррасии пешниҳоди маро қадр мекунам".
   • Беҳтараш номаро пеш аз имзо бо салом пӯшонед. Баъзе вариантҳои хуб инҳоянд: "Бо эҳтиром", "Азиз", "Салом".
   • Агар ба шумо посух лозим шавад, шумо бояд инро дар охир изҳор кунед. Одатан, шумо метавонед бо ташаккур якҷоя шавед. Масалан, "Ташаккур барои баррасии шумо, ман интизори мулоқоти шумо дар ҳафтаи оянда ҳастам." Бо вуҷуди ин, эҳтиёт шавед, то аз ҳад серғайрат набошед.

5. 

   Ном ва имзои худро нависед. Дар зери саломи "самимона", лутфан 3-4 қатор дуртар бошед. Пас номи пурраи худро нависед ва ба тарафи рост ҳамҷоя кунед. Ҷойи дар боло буда бо ранг имзо кунед. Агар шумо ният доред паёми электронӣ фиристед, шумо метавонед ҷойро тоза кунед ва дар он номи худро нависед. таблиғ

Усули 2 аз 3: Ҷасади паёмро муҳокима кунед

1. 

   Ҳарчи зудтар нависед. Ҳамин ки шумо медонед, ки барои тамдиди он муроҷиат кардан лозим аст, ба навиштани мактуб омода шавед. Шумо бояд ба қабулкунанда вақти зиёде барои ҳалли қазияи худ бидиҳед. Инчунин шумо бояд нишон диҳед, ки омода ҳастед, гарчанде ки шумо ҷадвали худро тағир додан мехоҳед.

2. 

   Муайян кунед, ки чӣ қадар вақт илова кардан лозим аст. Ҳамаи омилҳоро ба назар гиред ва тавсияҳои воқеӣ диҳед. Агар мӯҳлати имтиёз хеле кӯтоҳ бошад, шумо бояд дубора муроҷиат кунед. Шумо бояд тамоми қувваатонро ба кор баред, то мӯҳлатҳо иҷро нашаванд, аз ин рӯ беҳтараш миқдори вақти изофиро ҳисоб кунед.
   • Вобаста аз вазъ, ба шумо лозим меояд, ки мактубро ҳамчун як қисми раванди гуфтушунид нависед. Дар ин ҳолат, шумо бояд барои мӯҳлате муроҷиат кунед, ки аз вақти пешбинишуда зиёдтар бошад, то ки шумо дар мобайн созиш карда, мувофиқа кунед.
   • Вақти тахминӣ дар асоси пешрафти кунунии шумо ва қисмҳои нотамоми лоиҳа. Масалан, агар шумо се моҳ аст, ки дар як лоиҳаи машваратӣ кор мекунед, эҳтимол шумо тахмин мезанед, ки чӣ қадар кор боқӣ мондааст.
   • Шумо инчунин бояд аз мӯҳлате, ки қабулкунандаи паём бо он рӯ ба рӯ аст, огоҳ бошед. Шояд онҳо низ аз сабаби мӯҳлатҳо зери фишор бошанд. Масалан, устодони донишгоҳҳо аксар вақт бояд баҳои нимсолаи худро супоранд ва онҳо бояд ин мӯҳлатро барои донишҷӯён асос кунанд.

3. 

   Диққат ба қонунҳои амалкунанда. Пеш аз муроҷиат ба тамдиди шумо, бояд мӯҳлатҳои ҷории худро санҷед. Ҳангоми дархости тамдиди мӯҳлат бидуни фаҳмидани вазъи кунунӣ чунин тасаввуроте пайдо накунед, ки шумо камбуди ташкилот доред Масалан, баъзе мақомоти давлатӣ аз шумо талаб мекунанд, ки дар давоми 24 соати пас аз тамоси аввал ариза нависед. Агар ин барои шумо кор накунад, шумо метавонед шикоят кунед, ки вақт хеле маҳдуд аст.

4. 

   Шарҳи оқилона диҳед. Шумо вақтро барои таҳияи номаи навсозӣ сарф мекунед ва қабулкунанда низ барои хондан вақт мегирад; пас ба шумо лозим аст, ки мактубро дуруст нависед. Сабаби аслии ба шумо зиёдтар вақт сарф карданро бодиққат баррасӣ кунед ва ба гирандаи худ содиқона пешниҳод кунед. Дурӯғ нагӯед ва ё муболиға накунед, зеро ин ба шумо танҳо зарар мерасонад.
   • Як сабаби хуби ин дар он аст, ки шумо мехоҳед, ки кор хуб ва бодиққат анҷом дода шавад. Масалан, агар шумо дар лоиҳае кор карда истодаед, ки дар он ба амнияти дигарон таъсир расонида метавонад, шумо шояд ба ин ҳамдардӣ кунед.
   • Агар шумо зиёда аз як далел барои тамдиди дархост дошта бошед, сабаби мувофиқтаринро интихоб кунед ва ба он диққат диҳед. Масалан, дар ҳолате, ки шумо қабули кори пешниҳодро ба таъхир меандозед, ба онҳо бигӯед, ки мехоҳед дар бораи хароҷоти интиқол маълумоти бештар гиред (агар ин дуруст бошад) ба ҷои он ки ба онҳо хабар диҳед, ки шумо интизори калима ҳастед дигареро даъват кунед.

5. 

   Чанд тафсилоти бодиққат интихобшударо нишон диҳед. Тафсилоти пешниҳодшуда ба қонунӣ ва моҳир пайдо шудани номаи шумо кӯмак мекунад. Ин махсусан муҳим аст, агар шумо ба як муассисаи давлатӣ ё ташкилоти дигаре, ки ҳеҷ гоҳ надидаед, мактуб пешниҳод кунед.
   • Масалан, агар бобои шумо ду рӯз пеш аз пешниҳоди эссеи худ фавтида бошад, беҳтараш далелро ҳамчун "ҳолати фавқулоддаи оилавӣ" пешниҳод кунед, на танҳо "фаврӣ". Шумо инчунин метавонед марги ӯ ва баъзе маълумотро дар бораи нақшаҳои худ ёдовар шавед.
   • Пеш аз фиристодани номаи таҷдид ҳуҷҷатҳои худро ба тартиб дароред. Шояд ба шумо тавсифи корҳо ва барномаҳое, ки анҷом додаед, ниёз дошта бошед, алахусус ҳангоми муносибат бо мақомоти давлатӣ ё дигар ташкилотҳои расмӣ. Ба манфиати шумо исбот кардани он, ки шумо ҳар як қадами ин равандро то ин лаҳза пайгирӣ кардаед.

6. 

   Тарзи мусбӣ ва мундариҷаро нигоҳ доред. Ҳеҷ кас намехоҳад номаи пур аз шикоятҳоро бихонад. Ба ҷои ин, танҳо як пешниҳоди фаврӣ ва мухтасари далелҳои манфӣ ва сипас ҳалли мусбатро баён кунед. Масалан, агар шумо фикр кунед, ки музди ибтидоӣ хеле кам аст, шумо метавонед нависед: “Барои баррасии пешниҳоди шумо ба ман вақти бештар лозим аст. Аммо, ман фикр мекунам, ки музди баландтар метавонад ба ман самараноктар кор кунад.

7. 

   Пеш аз фиристодан паёмро бори дигар хонед. Пеш аз фиристодани паём, ҳадди аққал якчанд дақиқа вақт ҷудо кунед. Хатогиҳои таҳрир ва навиштанро санҷед. Нармафзор ва нармафзори санҷиши имлоро дар компютери худ иҷро кунед. Онро ба дӯсти боэътимод фиристед, то онҳо бори дигар хонда шаванд. Шитоб накунед ё ин қадамро аз даст надиҳед; дар акси ҳол, гирандаи паём таассурот пайдо мекунад, ки шумо сусткоред ва ин ба натиҷаи ниҳоӣ таъсир мерасонад. таблиғ

Усули 3 аз 3: Ба қабулкунанда паём фиристед

1. 

   Нусхабардорӣ кунед ё номаро ҳифз кунед. Вақте ки шумо хондани лоиҳаи мактубро ба итмом мерасонед ва пеш аз фиристодан акс гиред (онро ба pdf табдил диҳед), дастхатро онлайн нигоҳ доред ё бо усули анъанавӣ нусхабардорӣ кунед. Шумо инчунин метавонед санаи фиристодани онро сабт кунед, агар он ба санаи дар болои паём нишон додашуда мувофиқат накунад. Ин нусхаро дар ҷои бехатар барои сабти шахсии худ захира кунед.

2. 

   Ба паёмдони муқаррарӣ гузоред. Онро ба почта баред, ба почта диҳед ё ба қуттии почта гузоред. Агар шумо хоҳед, ки почта ба қабулкунанда бирасад, шумо метавонед хидмати пайгирӣ барои пардохти иловагӣ талаб кунед.
   • Агар шумо хоҳед, ки почтаи коғазӣ фиристед, шумо бояд онро бо принтер ва сиёҳии босифат чоп кунед. Таҷдиди дастӣ умуман қабул карда намешавад.

3. 

   Барои навсозӣ паёми электронӣ фиристед. Ин шояд роҳи беҳтарини фиристодани навсозӣ бо вақт ва итминони камтар бошад. Шумо бояд суроғаи почтаи электронии қабулкунандаро пеш аз фиристоданатон тасдиқ кунед ва агар лозим бошад, ҳатман нишондиҳандаи худро ба сатри мавзӯъ дохил кунед.
   • Гиранда дақиқ хоҳад донист, ки кай шумо паёми электрониро фиристодаед. Агар шумо хоҳед, ки почтаи шабона фиристед, ба ин диққат диҳед.
   • Почтаи электронии шумо бояд расмӣ бошад, аз ҷумла суроғаи почтаи электронии шумо барои фиристодани он. Шумо бояд ин паёмро бо ҳисоби касбӣ фиристед. Масалан, мактубе, ки аз ҳисоби почтаи электронии [email protected] фиристода шудааст, мувофиқ аст.
   • Агар шумо паёмро тавассути факс ирсол кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки саҳифаи тасдиқро нигоҳ доред, то ки шумо бомуваффақият фиристодани паём ва қабул шудани паёмро собит кунед.

4. 

   Ба ҷои нома навиштан занг занед. Агар ба шумо барои тамдиди дақиқаи охир муроҷиат кардан лозим ояд, беҳтар аст, ки бо шахс тавассути телефон сӯҳбат кунед. Дар ин ҳолат, шумо низ бояд расмӣ бошед ва далели худро ба таври возеҳ пешниҳод кунед. таблиғ

Маслиҳат

• Кӯшиш кунед, ки мактубҳоро то як сафҳа дарозӣ нависед. Ҳамин тавр, номаи шумо комил ва ба назар осон аст.
• Аҳамият диҳед, агар қабулкунандаи паём ҷавоб фиристад, масалан, паёми тасдиқ.

Огоҳӣ

• Дар мавриди ваъдаҳо воқеъбин бошед. Барои тамдиди мӯҳлат танҳо барои сарф кардани вақти изофӣ барои иҷрои вазифаҳои дигари иловагӣ муроҷиат накунед.
• Аз вакти дароз кардашуда нагз истифода баред. Эҳтимол шумо намехоҳед бори дигар барои дароз кардани ариза муроҷиат кунед.
• Санҷед, ки шумо дар паём шаклҳои заруриро дохил кардаед. Ғайр аз ин, баъзе ташкилотҳо аз шумо хоҳиш мекунанд, ки варақаи мактуби онҳоро истифода баред.