Ҳуҷҷатҳои чопиро бо парол чӣ гуна муҳофизат кардан мумкин аст

Муаллиф: Helen Garcia
Санаи Таъсис: 15 Апрел 2021
Навсозӣ: 1 Июл 2024
Anonim
Ҳуҷҷатҳои чопиро бо парол чӣ гуна муҳофизат кардан мумкин аст - Ҷомеа
Ҳуҷҷатҳои чопиро бо парол чӣ гуна муҳофизат кардан мумкин аст - Ҷомеа

Мундариҷа

Оё шумо ягон бор маҷбур будед, ки чизеро дар офис дар шабакаи маҳаллӣ ё чопгари муштарак чоп кунед, то аз чоп то ошёна давида, ҳангоми чоп ба чопгар расед? Шояд шумо намехоҳед, ки дигарон чизҳои навиштаи шуморо бинанд, зеро он маълумоти ҳассос ё шахсӣ аст. Бо мақсади ҳифзи ҳуҷҷатҳои худ, бисёр офисҳо принтерҳоеро насб мекунанд, ки технологияи пешниҳоди ҳуҷҷатҳоро дастгирӣ мекунанд. Файлҳо барои чоп дар хазина дастрас хоҳанд буд, то шумо онҳоро бевосита аз чопгар чоп кунед. Ғайр аз он, онҳо метавонанд бо парол муҳофизат карда шаванд, яъне танҳо шумо метавонед онҳоро барои чоп кушоед.

Қадамҳо

Қисми 1 аз 4: Танзимоти чопро танзим кунед

  1. 1 Ҳуҷҷатеро, ки чоп кардан мехоҳед, кушоед. Ҳуҷҷатро дар компютери худ аз мизи корӣ иҷро кунед. Он метавонад ҳам ҳуҷҷати Word бошад - формат ва ҳам ҷадвал, PDF - файл ё акс. Хулоса, ҳамаи васеъшавиҳои дастрас барои чоп.
  2. 2 Менюи Имконоти чопро оваред. Аз менюи Файл ҷадвали "Чоп кардан" -ро интихоб кунед ва ба шумо равзанаи чоп пешниҳод карда мешавад.
  3. 3 Принтери худро интихоб кунед. Аз рӯйхати афтанда дар менюи интихоби чопгар чопгареро, ки мехоҳед истифода баред, интихоб кунед.
  4. 4 Хусусиятҳои чопгарро кушоед. Тугма дар паҳлӯи номи чопгар аст. Барои кушодани ҷадвали хосиятҳо онро клик кунед. Сипас тиреза бо хосиятҳои ҳуҷҷат пайдо мешавад.

Қисми 2 аз 4: Кори чопи худро танзим кунед

  1. 1 Ба панели нигаҳдории файл равед. Дар равзанаи Хусусиятҳои Файл, Панели Феҳристи Файлҳоро бо пахш кардани он интихоб кунед. Дар ин ҷо шумо параметрҳои ҳуҷҷатҳои худро муқаррар мекунед.
    • Қобили зикр аст, ки менюи иловагии танзимот ё хосиятҳо танҳо дар чопгарҳое мавҷуд аст, ки нигоҳдории файлро дастгирӣ мекунанд.
  2. 2 "Ҳолати нигоҳдории файл" -ро интихоб кунед. Сипас тугмаи "Ҳуҷҷатҳои захирашуда" -ро клик кунед.Ин принтерро аз ҳолати чопи автоматӣ ба ҳолати пешниҳоди ҳуҷҷатҳо мегузаронад.
  3. 3 PIN -и худро насб кунед. Қуттии назди "Рамзи PIN барои чоп" -ро интихоб кунед, то ин ки шумо барои дастрасӣ ба файл ва чоп кардани он ба шумо лозим аст, ки рамзи PIN -ро дар чопгар ворид кунед. Дар ячейкаи поёнӣ рамзи PIN-и чор-рақами худро ворид кунед. Ин ҳамон чизест, ки шумо ҳангоми чоп истифода мебаред.
    • Шумо метавонед онро ҳар дафъае, ки ҳуҷҷати худро ба чоп мефиристед, тағир диҳед.
  4. 4 Барои ҳуҷҷатҳо огоҳиҳоро танзим кунед. Қуттии назди "Нишон додани ҳуҷҷати ҳуҷҷат ҳангоми чоп" -ро интихоб кунед, то бубинед, ки кадом ҳуҷҷатро барои чоп фиристодаед.
  5. 5 Лутфан номи корбарии худро ворид кунед. Дар ин бахш, шумо бояд номи корбар ё ID -и беназири худро ворид кунед. Номи корбар аз ҷониби чопгар барои муайян ва ҷамъ кардани ҳама ҳуҷҷатҳои пешниҳодкардаи шумо истифода мешавад.
    • Баъзе принтерҳо имкон медиҳанд, ки чопро ҳамчун як корбар якбора чоп кунанд.
  6. 6 Лутфан унвони ҳуҷҷатро ворид кунед. Қарор диҳед, ки чӣ гуна файл номида мешавад. Шумо метавонед ба таври дастӣ номи ҳуҷҷатро бо пахши тугмаи "Танзимоти фармоишӣ" ва нишон додани номи файл тағир диҳед ё қуттии назди "Танзимоти автоматӣ" -ро қайд кунед ва пас номи ҳуҷҷат ба таври худкор таъин карда мешавад. пешфарз
  7. 7 Файлеро, ки чоп кардан мехоҳед, захира кунед. OK -ро дар поёни тиреза клик кунед, то ҳама тағиротро захира кунед ва тирезаро пӯшед.

Қисми 3 аз 4: Чоп кардани ҳуҷҷат

  1. 1 Файлро чоп кунед. Равзанаи чоп пас аз насб кардани танзимоти чоп ва фиристодани файл барои чоп пайдо мешавад. Тугмаи OK -ро дар поёни экран пахш кунед, то файлро ба хотираи чопгар фиристед.
  2. 2 Имконоти чопро баррасӣ кунед. Пас аз фиристодани ҳуҷҷат ба чопгар, огоҳиномаи тасдиқкунанда пайдо мешавад. Дар равзанаи шинохтани ҳуҷҷат номи чопгар, суроғаи IP, номи корбар ва номи ҳуҷҷат нишон дода мешавад. Барои пӯшидани қуттии муколама OK ро пахш кунед.
  3. 3 Баъд чӣ мешавад? Ҳуҷҷати шумо ба чопгар фиристода мешавад ва дар хотираи он нигоҳ дошта мешавад. Аммо то дастрасӣ ба панели идоракунии чопгар ва кушодани чоп ҳеҷ чиз чоп намешавад. Вобаста аз танзимоти чопгар, ҳуҷҷати шумо метавонад бо гузашти вақт тоза карда шавад ё то он даме, ки онро ворид кунед, рамзи PIN -ро нест кунед.

Қисми 4 аз 4: Гирифтани нусхаҳои ҳуҷҷат

  1. 1 Ба чопгар равед. Вақте ки ба шумо ҳуҷҷатҳои худро чоп кардан лозим аст, ба чопгари муштарак равед. Ба ошёнаҳо саросема давидан лозим нест. Ҳуҷҷатҳои шумо дар хотираи чопгар бехатар нигоҳ дошта мешаванд ва бо PIN -и шумо баста мешаванд.
  2. 2 Ҳуҷҷати худро кушоед. Аз панели идоракунии чопгар, менюи Қабули нусхаҳоро дарёфт кунед. Рӯйхати ҳуҷҷатҳои захирашуда намоиш дода мешавад. Онро бо тирчаҳо паймоиш кунед, то даме ки номи корбарии худро пайдо кунед. Рақами навбатии ном шумораи ҳуҷҷатҳои чопшударо нишон медиҳад.
  3. 3 Вазифаҳои чопиро баррасӣ кунед. Пас аз пайдо кардани номи корбарии худ, онро интихоб кунед. Ҳама корҳои чопӣ, ки аз номи шумо анҷом дода мешаванд, дар якҷоягӣ бо номҳои файл намоиш дода мешаванд. Барои ҳаракат дар рӯйхат тугмаҳои тирро истифода баред.
  4. 4 Барои чоп кардан кореро интихоб кунед. Пас аз он ки шумо амалеро, ки мехоҳед дар рӯйхат бубинед, онро интихоб кунед. Аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки ҳуҷҷатро "Print" ё "Delete" -ро интихоб кунед. "Чоп кардан" -ро интихоб кунед.
  5. 5 PIN ворид кунед. Аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки PIN -и худро ворид кунед. Ин рамзи электронии чор рақам аст, ки шумо қаблан муқаррар карда будед. Бо истифода аз тугмаҳои тир рамзро ворид кунед.
  6. 6 Шумораи нусхаҳоро муайян кунед. Пас аз ворид кардани рамзи PIN, аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки шумораи нусхаҳои ҳуҷҷатеро, ки чоп кардан мехоҳед, ворид кунед.
  7. 7 Ҳуҷҷатҳои худро чоп кунед. Тугмаи сабзро дар принтер пахш кунед (ранг метавонад фарқ кунад) барои оғози раванди чоп. Он фавран оғоз мешавад, агар чопгар фаъол бошад, дар табақ патриҷи сиёҳ ва коғаз мавҷуд бошад.
  8. 8 Нусхаҳои чопшударо ҷамъ кунед, аммо чопгарро тарк накунед. Пеш аз рафтан, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи ҳуҷҷатҳое, ки шумо ба чоп мефиристед, омодаанд ва бо тартиби дуруст печонида мешаванд.