Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 3: Дархости рухсатӣ аз корфармо
• Қисми 2 аз 3: Ариза барои рухсатӣ дар донишгоҳ ё мактаби худ
• Қисми 3 аз 3: Формат кардани номаи шумо

Рухсатӣ давраест, ки дар он шумо иҷозати озод будан аз кор ё мактабро доред. Рухсатӣ метавонад бо сабабҳои гуногун, масалан, вақте ки шумо худатон бемор ҳастед ё ягон аъзои оила бемор аст, ё ба сабаби таътили дароз лозим бошад. Дар баъзе ҳолатҳо, кормандон тибқи қонун ба шаклҳои муайяни рухсатӣ, ба монанди таваллуд ё рухсатӣ ҳангоми ба фарзандӣ қабул кардани фарзанд, ё ҳангоми нигоҳубини аъзои наздики оила ҳуқуқ доранд. Таърифи рухсатӣ аз давомнокии набудани он вобаста аст. Дар баъзе ҳолатҳо, ба монанди кӯтоҳмуддат дар кор будан ё дар мактаб камтар аз як моҳ рухсатӣ ҳисобида намешавад, дар ҳолатҳои дигар, ҳатто набудани як ҳафта рухсатӣ ҳисобида мешавад. Пеш аз муроҷиат ба рухсатӣ, муайян кардан зарур аст, ки корфармо ё мактаб чӣ гуна рухсатиро муайян мекунад, зеро набудани шумо барои расман дархост кардани шумо шояд он қадар дароз набошад.

Ба қадам

Қисми 1 аз 3: Дархости рухсатӣ аз корфармо

1. Ба роҳбари худ огоҳии барвақтӣ диҳед. Вақте ки шумо аз корфармо рухсат талаб мекунед, огоҳии барвақтӣ муҳим аст. Албатта, огоҳии барвақт на дар ҳама ҳолатҳои муайян, ба монанди марги ғайричашмдошти шахси наздик имконпазир аст. Аммо, агар огоҳии пешакӣ имконпазир бошад (масалан, агар вақти истироҳати шумо танҳо чанд ҳафта ё моҳ монда бошад), мактубро ҳарчи зудтар нависед, то корфармо ва аъзоёни дастаи шумо дар ҷои кор онро ба назар гиранд. Усули хуби огоҳсозии барвақт ин аст, ки пеш аз муроҷиат ба рухсатӣ бо сарвари худ муҳокима намоед. Бо ин роҳ шумо метавонед ба гуфтугӯи қаблии худ дар ҷумлаи аввал муроҷиат кунед ва ин мактуб барои раҳбари шумо ҳайратовар нест.
2. Санаи мушаххасро нишон диҳед. Санаҳои мушаххасеро, ки ният кардан мехоҳед, дохил кунед. Дар бораи вақте ки шумо мехоҳед, ки ғоиб бошед, норавшан набошед. Дар баъзе ҳолатҳо, пешниҳоди маълумоти мушаххас имконнопазир аст, аммо маълумоти мушаххас ба корфармо ва ҳамкасбони шумо кӯмак мекунад, ки пешакӣ банақшагирӣ кунанд, ки чӣ гуна онҳо метавонанд дар набудани шумо кори шуморо идора кунанд. Аз ин рӯ, агар имконпазир бошад, дар мактуби худ дар бораи санаҳое, ки шумо аз кор дур шудан мехоҳед, ҳарчи бештар мушаххас кунед.
3. Нисбат ба корфармо шаффоф бошед. То ҳадди имкон шаффоф бошед, ки чаро вақти истироҳат мехоҳед. Ин маънои онро надорад, ки шумо бояд ҳар як ҷузъиёти хурдро дар бораи он, ки чаро мехоҳед аз он дур шавед, гузаред. Дар бисёр ҳолатҳо, корфармои шумо ҳатто ҳуқуқи донистани баъзе ҷузъиёт дар бораи ҳаёти шахсии шуморо надорад. Аммо, ба қадри имкон шаффоф ва ростқавл будан барои корфармо дар бораи он, ки чаро шумо рухсатиро мехоҳед, эҳтимолияти зиддиятро бо роҳбарият кам мекунад.
4. Муҳокима кунед, ки чӣ гуна кори шумо дар ғоибии шумо интиқол дода мешавад Дар мактуби худ, шумо бояд изҳор намоед, ки шумо масъулияти худро дарк мекунед ва мефаҳмед, ки пеш аз рафтан шумо мехоҳед муҳокима кунед, ки чӣ гуна кори шумо дар ғоибии шумо интиқол дода мешавад. Шумо метавонед дар мактуби худ дар бораи тарзи супоридани коратон тафсилот диҳед (масалан, бо гузоштани ёддоштҳои муфассал барои аъзои дастаатон дар бораи лоиҳаҳои ҷории дар ғоибии шумо анҷомдодашуда, ё маълумот додани тамосатон, то аъзои гурӯҳ ба шумо расанд дар ҳолати фавқулодда).
5. Бидонед, ки шумо ба кадом намудҳои рухсатӣ ҳуқуқ доред. Бидонед, ки шумо тибқи қонун ба баъзе намудҳои рухсатӣ ҳуқуқ доред. Муҳим аст, ки фарқияти байни рухсатии ба шумо додашуда ва рухсатие, ки танҳо аз ҷониби корфармо иҷозат дода мешавад.
   • Масалан, дар Нидерландия, шумо пас аз таваллуди кӯдак ё на дертар аз 22 ҳафтаи пас аз фарзандхонӣ, ҳадди аққал 16 ҳафта рухсатии бемузди ҳомиладорӣ (ва шумо метавонед кӯмакпулӣ гиред) ҳуқуқ доред.
   • Агар шумо мактуб нависед, то тибқи қонун ба шумо рухсатӣ дода шавад, ки шумо ба он ҳуқуқ доред, шумо метавонед дархости худро дар ин бора асос диҳед. Масалан, шумо гуфта метавонед: "Тавре ки ман ва шумо ҳарду медонем, ман ҳаққи рухсатӣ дорам. Ман умедворам, ки дар байни онҳо вақт ҷудо шавам (санаҳоро ворид кунед). Чӣ гуна мо метавонем ҳосилнокии корро идома диҳем? "Илова бар ин, пурсидани корфармо аз ҳосилнокии меҳнат нишон медиҳад, ки шумо дар бораи некӯаҳволии корфармо ғамхорӣ мекунед ва ин метавонад мавқеи шуморо дар кор мустаҳкам кунад.
   • Агар шумо рухсатии дархостро талаб кунед, ки тибқи шартномаи худ ба таври худкор ба шумо ҳуқуқ надорад, оҳанги худро тағир диҳед, то нишон диҳед, ки аз нороҳатӣ пушаймонед ва ваъда диҳед, ки вақти аз дастрафтаро ҳарчи бештар тавонед.
   • Ба сардоратон хабар диҳед, ки шумо рӯзҳои таътил ҳисоб кардаед ё рӯзҳои бемор.
   • Дохил кардани ин маълумот ба мактуб инчунин барои Корманди кадрҳо чизҳоро равшантар мекунад, дар сурате, ки сардоратон дар бораи рад кардани аризаи шумо қарор қабул кунад ва шумо муроҷиат кунед.
6. Фикрҳо пешниҳод кунед, ки чӣ гуна шумо мехоҳед кори худро дар ғоибият ба дигарон супоред. Дар ҳоле ки раҳбари шумо эҳтимолан дар ин бора сухани охирин бигӯяд, шумо метавонед пешниҳодҳои муфиде пешкаш кунед, ки кадоме аз кормандони шумо беҳтар аст, ки шумо дар набудани худ ҷанбаҳои гуногуни кори худро ба ихтиёри худ бигиред. Аммо, ҳама чизро ба як нафар надиҳед, зеро ин барои он ҳамкори мушаххас беадолатона хоҳад буд.
7. Оҳанги эҳтиромона истифода баред. Новобаста аз ҳолатҳо, муҳим аст, ки шумо ба рухсатии меҳрубонона муроҷиат кунед. Ба ибораи дигар, шумо бояд на дархостро талаб кунед, ҳатто агар шумо тибқи қонун ба он ҳуқуқ дошта бошед. Пурсиши боадабона метавонад муқовимат бо роҳбариятро пешгирӣ кунад.

Қисми 2 аз 3: Ариза барои рухсатӣ дар донишгоҳ ё мактаби худ

1. Шакли дархости рухсатиро ёбед. Донишҷӯёне, ки мехоҳанд барои рухсатӣ дар донишгоҳ ё мактаби худ муроҷиат кунанд, бояд умуман варақаро пур кунанд. Шакли дархости рухсатиро аз вебсайти донишгоҳи худ зеркашӣ кунед. Ин шаклҳо инчунин бояд дар шӯъбаи барномаи таҳсили шумо дастрас бошанд.
2. Шаклро пур кунед. Форма маълумоте, ба монанди ном, рақами донишҷӯ, суроғаи шумо ва барномаи таҳсили шуморо мепурсад.
   • Шакл инчунин эҳтимолияти шаҳрвандӣ ё раводиди шуморо талаб мекунад. Рухсатӣ метавонад ба раводиди донишҷӯёни хориҷӣ таъсир расонад. Ин аст, ки агар шумо донишҷӯи хориҷӣ бошед, ба шумо раводид барои таҳсил додаанд. Агар шумо муддати тӯлонӣ аз таҳсил даст мекашед, аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки ба ватани худ баргардед ва дар сурати бозгашт ба виза дубора муроҷиат кунед. Бифаҳмед, ки таъсири рухсатӣ ба раводиди шумо чӣ гуна буда метавонад, агар шумо донишҷӯи хориҷие бошед, ки раводиди донишҷӯӣ дорад. Ин сиёсат барои ҳар як кишвар фарқ мекунад ва онро ҳукумат муайян мекунад.
   • Дар донишгоҳҳои Иёлоти Муттаҳида, варақа мепурсад, ки оё шумо аз ҷониби ҳукумат дастгирии молиявӣ мегиред? Агар шумо донишҷӯе дар ИМА ҳастед ва кӯмакпулӣ гиред, шумо одатан барои гирифтани ин кумак талаботи ҳузур доред. Рухсатӣ метавонад ба ҳуқуқи шумо ба ин кӯмакпулӣ таъсир расонад, бинобар ин, бо Дафтари кӯмакпулӣ тамос гиред ва бо як мушовири молиявӣ дар бораи беҳтарин роҳи муроҷиат ба рухсатӣ сӯҳбат кунед. Дар Нидерландия, ҳамчун донишҷӯ дар мактаб, шумо инчунин бояд бинобар давом ё таҳсилоти ҳатмӣ рухсатӣ талаб кунед.
3. Барои дархости рухсатии худ ҳамчун ҳуҷҷати тасдиқкунанда нома нависед. Ба аризаи рухсатӣ одатан бояд ҳуҷҷатҳои тасдиқкунанда ҳамроҳ карда шаванд, ки донишгоҳи шумо бояд дархости шуморо тасдиқ кунад. Агар шумо ба рухсатии ҳарбӣ муроҷиат кунед, шумо бояд фармоиши ҳарбии худро илова кунед. Агар шумо бо сабабҳои тиббӣ ба рухсатӣ муроҷиат кунед, шумо бояд мактуби духтур ё провайдери тандурустии худро илова кунед.Аммо, агар шумо бо сабабҳои шахсӣ барои рухсатӣ муроҷиат кунед, шумо бояд мактуби дархостро дар бораи рухсатӣ нависед, ки дар он ҳолатҳо ва сабабҳои муроҷиататонро нишон диҳед.
4. Дар бораи сабабҳои худ шаффоф бошед. Агар дархости рухсатии шумо бо сабабҳои шахсӣ бошад, муҳим аст, ки то ҳадди имкон шаффоф нисбат ба шӯъбаи худ шаффоф бошед, то шӯъбаи шумо муайян кунад, ки оё шумо дар шароити мушаххаси худ ҳаққи рухсатӣ доред ё не.
5. Дар мактуби худ ҳар гуна кореро, ки мехоҳед ҳангоми дар хориҷ буданатон кардан мехоҳед, зикр кунед. Масалан, шумо метавонед як донишҷӯи илмӣ бошед, ки барои ба итмом расонидани лоиҳаи илмии худ дар ҷои дурдаст ба рухсатӣ муроҷиат кунад. Донишҷӯёни докторӣ одатан ба ин намуди рухсатӣ ҳуқуқ доранд. Аммо, онҳо бояд нақшаҳои худро пеш аз ҷудо шудани рухсатӣ бо мушовирони омӯзгории факултаи худ муҳокима кунанд, то мушовири омӯзиш метавонад ба кафедра тасдиқ кунад, ки шумо (донишҷӯ) ба ҳадафҳои илмии худ ҷавобгӯ ҳастед. Дар дархости рухсатии худ, ягон кореро, ки дар вақти набудани худ ба нақша гирифтан мехоҳед, нишон диҳед.

Қисми 3 аз 3: Формат кардани номаи шумо

1. Суроғаи фиристандаро дохил кунед. Шояд ворид кардани суроғаи шахсии шумо нолозим ба назар расад, агар шумо дар як биное, ки бо корфармоатон кор мекунед, кор кунед, аммо ин имкон медиҳад, ки мактуб ба суроғаи дуруст баргардонида шавад, агар почта ҳангоми таҳвил хато кунад. Шӯъбаи кадрҳо инчунин бойгонии мактуби шуморо осон мекунад, агар суроғаи шумо дар он навишта шуда бошад.
2. Санаи хатми мактубро истифода баред. Аксар вақт одамон мактубҳои худро ҳангоми оғоз карданашон сана мекунанд, аммо агар ба анҷом расонидани нома ба шумо якчанд рӯз вақт сарф шавад, фаромӯш накунед, ки санаи санаи хаттӣ ва имзои он иваз карда шавад.
3. Суроғаи мухотабро нишон диҳед. Номи мухотаб ва унвони шахсии онҳоро қайд кунед (масалан, доктор Смит, профессор Лютен).
4. Барои салом номи қабулкунандаро истифода баред. Ҳатто агар шумо сардоратонро хуб мешиносед ҳам, ба ӯ расман бо унвони касбӣ ё шахсии худ муроҷиат кунед, пас аз он насабаш.
5. Тасмим гиред, ки кадом услуби форматро барои сархатҳо истифода кардан мехоҳед. Услуби форматонии маъмул аз рӯи ин расму одатҳо амал мекунад:
   • Параграфҳо фосилаи ягона доранд.
   • Қоидаҳо зидди ҳошияи чап мебошанд.
   • Ба ҷои он ки абзацро дохил кунед, ҳама сатрҳо бояд ба ҳошияи чап муқобил гузошта шаванд.
   • Байни параграфҳо фосила вуҷуд дорад.
6. Номаи худро бо пӯшидани хушмуомила ба монанди "Бо эҳтиром" ё "Бо эҳтиром" хотима диҳед.
   • Байни сархати охир ва пӯшидани "Бо эҳтиром" фосила гузоред.
   • Дар байни "Бо эҳтиром" ва имзои худ чор хати сафедро монед.
7. Ба нома имзо гузоред. Вақте ки шумо мактубро чоп кардед, дар фосилаи байни чор хати сафед бо қалам имзо гузоред.