Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 3: Муайян кардани роҳи беҳтарини банақшагирӣ
• Қисми 2 аз 3: Ҷадвали худро тартиб диҳед
• Қисми 3 аз 3: Ҷадвали худро риоя кунед
• Маслиҳатҳо

Агар шумо аз он як чизи азими ҳаррӯза метарсед, банақшагирӣ метавонад як роҳи олии кӯмак ба шумо бошад. Банақшагирӣ ба шумо самараноктар ва ҳама чизро самараноктар кардан кӯмак мерасонад. Ҷадвали ҳаррӯзаро тартиб диҳед, ки бо он шумо вақти худро ба нақша мегиред. Бо ҷадвал шумо камтар стресс хоҳед шуд ва шумо метавонед аз худ беҳтаринро ба даст оред. Банақшагирии хуб миқдори имконпазири вазифаҳо ва фаровонии вақти холиро дар бар мегирад. Барои ёфтани усули ба шумо мувофиқ усулҳои гуногунро санҷед.

Ба қадам

Қисми 1 аз 3: Муайян кардани роҳи беҳтарини банақшагирӣ

1. Дар телефон, планшет ё компютери худ блокнот гиред ё барномаи ҷадвалро кушоед. Қадами аввалини банақшагирӣ ин ёфтани усули ба шумо мувофиқ ва риоя кардани он мебошад.
   • Дар ҳафтаи аввал усулҳои гуногунро санҷед. Тақвими блокнот ё коғазӣ ва барномаҳои гуногун. Муайян кунед, ки ба шумо чӣ кор кардан маъқул аст.
   • Бисёр барномаҳо мавҷуданд, ки метавонанд ба шумо дар банақшагирӣ кӯмак расонанд. Баъзе барномаҳо танҳо як рӯйхати корҳо мебошанд; дигарон воситаҳои пурраи идоракунии ҳосилнокӣ мебошанд. Ин метавонад васвасаи истифодаи ҳамзамон барномаҳои гуногун бошад. Аммо, шумо зуд шарҳро гум мекунед. Ба ҷои ин, як барномаеро интихоб кунед, ки барои шумо хуб кор кунад.
   • Баъзеҳо бо қалам ва коғаз кор кардан мехоҳанд, дигарон бо барномаи офлайн ва баъзе бо барномае, ки шумо метавонед онҳоро дар дастгоҳҳои гуногун истифода баред. Фарқе надорад, ки кадомашро интихоб кунед, ба шарте ки шумо якеро интихоб карда, ба он вафо кунед.
2. Санаашро нависед. Новобаста аз он ки шумо дар рӯи коғаз ё дар барнома кор мекунед, аз қайд кардани сана оғоз кунед.
   • Агар шумо тақвимро истифода баред, сана аллакай вуҷуд дорад ва пас ба рӯзи дуруст гузаред.
   • Навиштани сана ва эҳтимолан рӯзи ҳафта ба шумо кӯмак мекунад, ки диққататонро ба худ ҷалб намоед. Ҷадвали ҳаррӯза дар бораи ин ҷо ва ҳозир аст, на дар бораи он, ки шумо бояд дар оянда чӣ кор кунед.
3. Ҳама чизҳои лозимаро нависед. Дар як рӯз на ҳама чунин мекунанд. Аммо новобаста аз он ки шумо дар кор ҳастед, ба мактаб меравед ё бо корҳои хона машғул мешавед, муҳим аст, ки ҳамаи вазифаҳои рӯзро нависед. Ҳама гуна маълумотеро нависед, ки барои саривақт иҷро кардани супоришҳо муҳим аст.
   • Агар шумо соати 10:30 ҷаласа дошта бошед, инчунин нависед, ки он мулоқот дар куҷост, бо кӣ ва чӣ қадар тӯл мекашад. Инчунин нависед, ки чӣ чизро ба мулоқот меоред.
   • Он метавонад каме муаммо бошад, то фаҳмед, ки кадом маълумот барои шумо дохил кардани он чӣ маъно дорад. Ҳафтаи аввалро ҳамчун ҳафтаи санҷишӣ истифода баред. Чизҳои гуногунро санҷед ва бубинед, ки чӣ барои шумо беҳтарин аст.
   • Ҳадафи илова кардани маълумот кумак ба омодагии беҳтар аст. Кӯшиш кунед, ки на танҳо вақт, маълумоти бештаре дохил кунед. Агар шумо фикр кунед, ки шумо иттилооти аз ҳад зиёдро дохил карда истодаед, ҳис кунед, ки баъзеҳоро тарк кунед. Худро бо маълумоте маҳдуд кунед, ки шуморо омода ҳис мекунад.
4. Ба ин усули банақшагирӣ пайваст шавед. Пас аз интихоби усул, онро нигоҳ доред.
   • Агар шумо як барномаеро пайдо кардед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки барои ҷадвали худ ҳама корҳоро иҷро кунед, танҳо он барномаро истифода баред ва дуюмдар назди он истифода набаред. Агар кори шумо истифодаи усулҳои гуногунро талаб накунад, "ҳамон қадар беҳтар аст" татбиқ карда мешавад.
   • Шояд шумо мехоҳед нақшаи худро дар рӯи коғаз нависед. Дар кор тақвими рақамӣ метавонад истифода шавад. Ин маънои онро дорад, ки шумо барои банақшагирии худ ду усулро паҳлӯ ба паҳлӯ истифода мекунед. Шумо метавонед, аммо кӯшиш кунед, ки онҳоро аз ҳам ҷудо нигоҳ доред.

Қисми 2 аз 3: Ҷадвали худро тартиб диҳед

1. Сатҳи афзалиятнокро муқаррар кунед. На ҳар як супориш яксон шитоб мекунад. Илова бар ин, вазифаҳои хурду калон мавҷуданд. Барои ин системаи худро таҳия кунед; коре кунед, ки барои шумо бештар маъно дорад.
   • Агар ба шумо маъқул аст, ки ҳама чизро аз лаҳзаи хестан то ба бистар баргаштан ба нақша гиред, ҷадвали ҳаррӯзаи худро бо тартиби хронологӣ тартиб додан муфид буда метавонад. Агар шумо барномаи тақвимиро истифода баред, барои ҷадвали ҳаррӯзаи худ тақвими алоҳида эҷод кунед. Шумо метавонед ин тақвими "реҷаи ҳаррӯза" -ро истифода баред, то он даме ки барои як вазифаи мушаххас тақвими дигаре лозим шавад.
   • Аксар вақт шумо ҳама корҳоеро, ки барои шумо лозим аст, ба нақша намегиред, масалан, хеста наҳорӣ кунед. Агар шумо бартарӣ диҳед, ки супоришҳои танҳо ҳаррӯза барнагардандаро ба нақша гиред, навиштани супоришҳо аз хурд то хурд, на бо тартиби хронологӣ, қулайтар аст.
   • Ҳар як тарзи банақшагирӣ хуб аст, ба шарте ки он ба шумо мувофиқ бошад ва шумо метавонед ба ҷадвал вафо кунед. Барои баъзе вазифаҳо дар вақти муайян иҷро кардани онҳо муҳим аст. Масалан, маҷлис, инчунин харид, ки бояд пеш аз бастани вақт анҷом дода шавад. Шумо метавонед вазифаҳои дигарро мувофиқи аҳамият ба нақша гиред. Масалан, агар шумо дар соати 11:30 вохӯрӣ дошта бошед, шумо метавонед як ё ду супоришро ба нақша гиред, ки барои иҷрои он рӯз муҳим аст. Пас шумо метавонед нимаи дуюми рӯз вазифаҳои начандон муҳимро иҷро кунед. То он вақт, вақте ки мулоқоти шумо ба поён мерасад, шумо корҳои аз ҳама муҳимро анҷом додед.
2. Аввал вазифаҳои муҳимро нависед. Кӯшиш кунед, ки ҷадвали худро дар атрофи вазифаҳои муҳимтарин созед. Дар доираи системаи шумо хуб аст, ки пеш аз банақшагирии вазифаҳои камтар муҳим боварӣ ҳосил намоед, ки барои иҷрои вазифаҳои муҳим вақт доред.
   • Ҳатто агар шумо ҷадвали ҳаррӯзаи худро бо тартиби хронологӣ тартиб диҳед ҳам, донистани он муҳим аст, ки кадом вазифаҳоро ҳатман бояд дар он рӯз иҷро кунед ва дар ҳолати зарурӣ кадомашро ба таъхир гузоштан мумкин аст. Аввал вазифаҳои муҳим ва калонро ба нақша гиред ва пас бубинед, ки чӣ қадар вазифаҳои хурд ё хурдро ба нақша гирифта метавонед.
   • Оғоз аз бузургтарин ва муҳимтарин вазифаҳо ба шумо тасаввуроти хубе медиҳад, ки шумо он рӯз чӣ қадар серкоред. Бо ин роҳ шумо аз нақшагирии аз ҳад зиёди супоришҳо канорагирӣ мекунед. Мақсади шумо иҷро кардани ҳамаи вазифаҳои ба нақша гирифташуда мебошад; пас он қадар зиёдро ба нақша нагиред, ки дигар аз ӯҳдаи он баромада наметавонед.
3. Вақти оғоз ва вақти ба охир расидани ҳар як вазифаро нависед. Новобаста аз он ки шумо инро дар барнома ё тақвим ё дафтар мекунед, навиштани вақтҳои оғоз ва хотима ба шумо фаҳмиши беҳтаре медиҳад, ки оё шумо ҳоло ҳам дар ҷадвал ҳастед.
   • Сари вақт сар кардани ҳар як вазифа шуморо маҷбур мекунад, ки камтар парешон шавед.
   • Муайян кардани вақт барои корҳои озордиҳанда (масалан, тозакунӣ) кашолкориро пешгирӣ мекунад. Вақти оғозро барои корҳои заҳматангез ба нақша гиред ва онҳоро дар он вақт иҷро кунед, ба ҷои он ки "як бор" хӯрокҳои имрӯзаро, ки ҳанӯз дар соати 23 шаб ҳастанд ...
   • Сабти вақтҳои оғоз ва анҷомро сабт кардан ба шумо тасаввуроти хубе медиҳад, ки рӯзи шумо чӣ гуна аст. Он гоҳ шумо таассуроти хубе доред, ки дар як лаҳзаи муайян дар куҷо ҳастед ва оё шумо бояд банақшагирии худро тағир диҳед.
4. Баъзе роҳро тарк кунед. Ҷаззоб аст, ки тамоми рӯзро танҳо барои ба қадри имкон ба анҷом расонидани кор ба нақша гиред. Агар шумо мӯҳлатҳои зиёд дошта бошед, шумо инро карда метавонед, аммо беҳтараш дар банақшагирии шумо чандирӣ эҷод кунед.
   • Шумо метавонед бо осонӣ бо вазифаҳои ҳаррӯза ҳашт соатро ба осонӣ ба нақша гиред. Аммо, чизҳои ғайричашмдошт ҳамеша рух медиҳанд. Ҳамкор, модар ё дӯсти шумо занг мезанад, сардоратон бо як кори саросема меояд ё шумо қаҳва надоред ва шумо бояд ба супермаркет давед. Аз 5 то 10 дақиқа байни вазифаҳоро ба нақша гиред, то ҳодисаи ғайричашмдошт фавран тамоми ҷадвали шуморо вайрон накунад.
   • Ҳатто вақте ки ягон ҳодисаи ғайринақшавӣ рух намедиҳад, хуш аст, ки дар байни ду вазифа вақт дошта бошед. Пас шумо метавонед барои худ каме вақт бигиред ва вазифаи навбатии худро оромона оғоз кунед.
   • Сохтани чандирӣ инчунин маънои онро дорад, ки шумо барои иҷрои вазифа нисбат ба вақти охирини ниҳоӣ вақти барвақттарро таъин мекунед. Масалан, агар ба шумо лозим аст, ки ёддошти мушаххасро соати 17:00 дар рӯзи ҷумъа ба итмом расонед, нақша доред то рӯзи панҷшанбе. Ҳамин тавр, агар ҷадвали шумо тамом нашавад, шумо набояд стресс шавед.
5. Байни вазифаҳо ва вақти холӣ тавозуни хубро интихоб кунед. Вақти анҷомро барои ҳар як рӯз ба нақша гиред. Масалан, хӯрокҳо соати 7-и бегоҳ тайёр карда мешаванд ва шумо тамоми шомро ба ихтиёри худ доред. Ё агар шумо асосан ҷадвали ҳаррӯзаро барои кор истифода баред, ки шумо тамоми кори он рӯзро то соати 6:00 анҷом додаед ва метавонед ба хонаатон равед. Дар аввал шояд ҳисоб кардан душвор бошад, ки барои иҷрои вазифаҳои муайян чӣ қадар вақт лозим аст, аммо пас аз чанд ҳафта шумо мефаҳмед, ки шумо метавонед хеле воқеъбинона нақша гиред ва дар вақти дар хотир доштаатон омода бошед.
   • Ин донишро барои банақшагирии рӯзи худ бо вақти мушаххаси хотимавӣ истифода баред. Ҳадафи шумо он аст, ки он рӯз ҳамаи вазифаҳои ба нақша гирифташударо ба анҷом расонед. Аммо ин маънои онро надорад, ки шумо бояд ба ҳар сурат пешрафт кунед ва вақти холии худро қурбон кунед. Албатта, чунин шуданаш мумкин аст, ки шумо бояд дар кор изофакорӣ кор кунед, ё шумо то ҳол соати 20 шом хӯрок мепазед, аммо кӯшиш кунед, ки он рӯзҳоро ҳадди аққал нигоҳ доред. Вақти ба шумо мувофиқро таъин кунед ва аз вақти холии худ лаззат баред.
   • Вақти хотимавии пешбинишударо риоя кунед.Агар шумо ният доред, ки дандонҳои худро дар соати 10 шустед ва дар соати 10:15 дар бистар бошед, ба он вафо кунед. Агар шумо ният доред, ки корро соати 17:30 ба анҷом расонед, боварӣ ҳосил кунед, ки то он даме ба хонаатон равед.
   • Барои корҳои шавқовар вақт ҷудо кунед. Хӯроки нисфирӯзӣ бо ҳамкорон, дар зери офтоб як пиёла чой нӯшед ё шабакаҳои иҷтимоии худро хонед. Мувозинати байни чизҳои ҳатмӣ ва чизҳои шавқовареро, ки бароятон мувофиқанд, пайдо кунед.
6. Фаъолиятҳои шавқоварро ба нақша гиред. Шумо метавонед ба реҷаи ҳаррӯзаи худ ба осонӣ риоя кунед, агар шумо инчунин вазифаҳои шавқовар илова кунед. Ин инчунин метавонад дар шакли мукофот бошад: агар шумо се вазифаи душворро иҷро карда бошед, шумо метавонед шарбат бихӯред.
   • Агар шумо рӯзи корӣ дошта бошед, ки пур аз презентатсияҳо, вохӯриҳо ва мӯҳлатҳо бошад, пас аз он гузаштан осонтар хоҳад буд, агар шумо ягон чизи шомро интизор бошед.
   • Агар шумо бо дӯстатон барои хӯрокхӯрӣ рафтанӣ бошед, ба вохӯрӣ рафтанӣ бошед, ё мавсими нави намоиши дӯстдоштаатонро серталаб набинед, онро дар ҷадвали худ гузоред, то шумо чизе барои кор кардан дошта бошед.
   • Дар банақшагирии худ фаъолияти истироҳатиро ба назар гиред. Масалан, як бегоҳ барои сериалҳои дӯстдоштаи худ як соатро таъин кунед.

Қисми 3 аз 3: Ҷадвали худро риоя кунед

1. Ҷадвали ҳаррӯзаи худро ҳар рӯз дар як вақт созед. Агар шумо ҷадвали ҳаррӯзаи худро ҳар рӯз дар як вақт созед, он муқаррарӣ мешавад. Пас аз чанд ҳафта шумо онро ба таври худкор иҷро мекунед ва ҷадвалро тартиб додан як торт аст.
   • Шумо метавонед боқимондаи рӯзи худро субҳ бо аввалин пиёлаи қаҳва ва ё шом ҳамчун вазифаи охирини рӯз ба нақша гиред. Ҳар чизе, ки барои шумо кор мекунад.
   • Тартиб додани ҷадвал ба андозаи пайравӣ аз ҷадвали шумо як қисми ҳаёти шумост. Ҳамин тавр, банақшагириро низ ба нақша гиред.
2. Ба як вазифа дар як вақт диққат диҳед ва аввал вазифаҳои калонро иҷро кунед. Вазифаҳоро як ба як, мувофиқи тартиби пешбинишуда иҷро кунед. Агар шумо ба ҷадвали худ вафо накунед, он низ кор нахоҳад кард.
   • Дар давоми рӯз шумо камҳосил мешавед. Пас, вақте ки шумо то ҳол нерӯи кофӣ доред, боварӣ ҳосил кунед, ки вазифаҳои муҳимтаринро иҷро мекунед. Вазифаҳоеро анҷом диҳед, ки каме баъдтар фикр мекунанд, ба монанди бойгонии почтаи электронӣ ё мураттабсозии ҳуҷҷатҳо.
   • Агар шумо кӯшиш кунед, ки дар як вақт якчанд корҳоро иҷро кунед, ё ба машғулиятҳое, ки дар ҷадвали шумо нестанд, диққат диҳед, риоя кардани ҷадвали худ хеле душвор мешавад. Таваҷҷӯҳи худро ба он вазифае, ки барои он лаҳза ба нақша гирифтаед. Ҳар қадаре ки шумо супоришҳои нақшагирифтаро зудтар ба итмом расонед, ҳамон қадар зуд шумо метавонед ба корҳои шавқовар шурӯъ кунед.
   • Албатта вақтҳое мешаванд, ки шумо наметавонед ба ҷадвали худ вафо кунед. Кори саросемавор, ки аз ҷониби шумо меояд ё почтаи электронии раҳбари шумо, ки фавран ба он ҷавоб додан лозим аст. Хушбахтона, шумо дар тақвими худ озодии дохилӣ доред, то барои иҷрои вазифаҳои фаврии фаврӣ вақт дошта бошед. Агар ин таъхирнопазир набошад, иҷрои вазифаи иловагиро барои муддати баъдтар ба нақша гиред.
3. Кадом вазифаҳоро иҷро кардаатонро санҷед. Тафтиши вазифаҳо эҳсоси хубе мебахшад; шумо чизеро, ки ба даст овардаед, намоён месозед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки ҷадвали худро риоя кунед.
   • Ҳамин ки шумо як вазифаро иҷро кардед, онро қайд кунед. Агар шумо ҷадвали дар рӯи коғаз дошта бошед, шумо метавонед супоришро хат занед. Дар барнома аксар вақт имконияте мавҷуд аст, ки супоришро ҳамчун "иҷрошуда" қайд кунад. Вақте ки шумо дар охири рӯз чизи интихобкардаи худро мебинед, ин ҳисси қаноатмандӣ медиҳад.
   • Тафтиши вазифаҳои иҷрошуда инчунин ба шумо кӯмак мекунад, ки корҳои ба анҷом расонидашуда ва кореро, ки шумо бояд иҷро кунед, ба осонӣ бубинед. Ин хуб нишон медиҳад, ки оё шумо ҳоло ҳам дар ҷадвал ҳастед.
   • Агар шумо наметавонед ҳамаи вазифаҳои худро иҷро кунед, он набояд мушкилот дошта бошад. Шумо метавонед вазифаҳои камтар таъҷилиро ба рӯзи дигар интиқол диҳед. Ҳамин ки шумо таҷрибаи бештари таҳияи ҷадвали ҳаррӯза доред, хоҳед ёфт, ки шумо беҳтар ҳисоб карда метавонед, ки супориш чӣ қадар вақтро мегирад ва барои чизҳои ғайричашмдошт чӣ қадар вақт ҷудо кардан лозим аст.
4. Ба шумо каме вақти ройгон иҷозат диҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар вақти банақшагирии худ барои худ вақт ҷудо мекунед. Агар шумо на танҳо бо корҳои ҳатмӣ, балки бо чизҳои шавқовар банд бошед, ба ҷадвали худ риоя кардан осонтар аст. Ҷадвали воқеӣ тартиб диҳед ва танаффусҳои кофиро ба назар гиред.
   • Агар шумо дар оғози рӯз ҷадвалеро бинед, ки бо вазифаҳои ҳатмӣ сер шудааст ва барои чизҳои шавқовар ҷой надорад, ин ҳавасманд нест. Кӯшиш кунед, ки дар рӯзҳои гуногун чизҳои камаҳамиятро паҳн кунед, то шумо ҳар рӯз барои чизҳои шавқовар вақт дошта бошед.
   • Пас аз як ҳафта ҷадвали худро арзёбӣ кунед. Оё реҷаи шумо воқеист? Оё бисёр корҳое ҳастанд, ки шумо онҳоро иҷро карда натавонистед, ё аз вақти пешбинишуда вақти бештаре боқӣ монд? Ҳангоми нақшаи ҳафтаи оянда аз ин истифода баред. Банақшагирии шумо ба ин тариқ беҳтар мешавад.
   • Барои чизҳои шавқовар вақти кофӣ гузоред ва дар айни замон банақшагирии воқеӣ тартиб диҳед. Новобаста аз он ки шумо ба мактаб меравед ё дар як рӯз ҳашт соат кор мекунед, дар хотир доред, ки шумо тамоми рӯз самаранок буда наметавонед. Ҳатто дар як рӯзи кории ҳаштсоата, ба шумо лозим меояд, ки гоҳ-гоҳ ба ҳоҷатхона равед, барои ҳамкорон қаҳва гиред ва ё гоҳ-гоҳ ба тиреза нигоҳ кунед. Пас, дар хотир доред, ки шумо барои ин ҳашт соати пурра 100% самаранок нахоҳед буд.
   • Кӯшиш кунед, ки аввал вазифаҳоеро, ки ба шумо дилгиркунанда меоранд, аввал иҷро кунед. Шумо пай мебаред, ки дар он сурат шумо метавонед вазифаҳои дигарро бо нерӯи бештар иҷро кунед.
   • Агар шумо медонед, ки пас аз хӯроки нисфирӯзӣ сустӣ доред, пас аз нисфирӯзӣ вазифаҳоеро, ки нерӯи зиёдро талаб мекунанд, ба нақша нагиред.
5. Банақшагирии худро дар назди худ нигоҳ доред. Дафтар, тақвим ё барнома бошед, ҷадвали худро бо худ дошта бошед, то шумо ҳамеша кореро, ки ба нақша гирифта будед, тафтиш кунед ва вазифаҳои иҷрошударо тафтиш кунед.
   • Агар шумо мунтазам ҷадвали худро тафтиш кунед, ба ҷадвали худ риоя кардан осонтар аст.
   • Агар касе аз шумо ягон кореро талаб кунад, шумо метавонед фавран ҷадвали худро тафтиш кунед, то бубинед (ва кай) барои ин вақт доред.
   • Натарсед аз тағир додани реҷаи худ. Хусусан, агар шумо он рӯз муҳимтарин вазифаҳоро анҷом дода бошед, шумо метавонед ба осонӣ ҷадвали худро барои боқимондаи рӯз танзим кунед ё ҳатто супоришҳоро ба рӯзи дигар интиқол диҳед. Ҷадвали шумо як курткаи рост нест ва таъхир додани вазифаҳои ғайримуқаррарӣ ҳеҷ мушкиле надорад. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама чизро ба дигарон намегузоред, то ки баъдтар ба мушкил дучор шавед.

Маслиҳатҳо

• Барои иҷрои ҳар як вазифа ба шумо вақти кофӣ иҷозат диҳед.
• Банақшагирии худро дар назди худ нигоҳ доред.
• Вазифаҳои иҷрошударо тафтиш кунед.
• Вазифаҳои калонро аввали рӯз ба нақша гиред.
• Ба шумо каме вақти ройгон иҷозат диҳед.
• Ҳар дафъа ҷадвали худро барои рӯзи оянда дар як вақт созед.
• Ҳафтаи худро баҳогузорӣ кунед ва ҷадвали ҳафтаи ояндаро тағир диҳед, то риояи ҷадвали шуморо осонтар кунад.
• Барои хониш хоби шабро қурбон накунед. Агар шумо рӯзи дигар хаста шудан гиред, иҷрои ҷадвали шумо мушкилтар хоҳад буд. Байни вақтхушӣ ва кор тавозуни хубро нигоҳ доред.