Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 3: Интихоби формати дуруст
• Усули 2 аз 3: Паёми худро нависед
• Усули 3 аз 3: Паёми электронии худро барои фиристодан омода кунед

Бисёр одамон аз навиштани почтаи электронии расмӣ хеле худдорӣ мекунанд. Шумо одатан почтаи электрониро барои фиристодани паёмҳои шахсӣ ва ғайрирасмӣ истифода мебаред. Агар ба шумо як муаллим, корфармо, муштарӣ, муассисаи давлатӣ ё дигар макони расмӣ фиристодани паёми электронӣ лозим ояд, баъзе роҳнамоҳои оддии шумо метавонед риоя кунед. Паёми худро возеҳ ва дақиқ нигоҳ доред ва ба меъёрҳои аз ҷониби умум қабулшудаи услуб, оҳанг ва формат шакл гиред. Ва пеш аз фиристодан почтаи электронии худро хондан ва санҷиданро фаромӯш накунед.

Ба қадам

Усули 1 аз 3: Интихоби формати дуруст

1. Суроғаи почтаи электронии бетарафро истифода баред. Беҳтараш суроғаи почтаи электрониро истифода баред, ки тағироти номи воқеии шумо бошад, на номи корбар, лақаб ё лақаб. Барои сохтани суроғаи почтаи электроние, ки на танҳо аз номи шумо иборат аст, бидуни рақам ва ҳарфҳои иловагӣ, шумо метавонед нуқтаҳо ва / ё дефис ё дефисро истифода баред.
   • Масалан, суроғаи почтаи электронӣ ба монанди [email protected] чандон касбӣ ба назар намерасад. Аз тарафи дигар суроғаи [email protected] таассуроти хеле ҷиддитар ба бор меорад.
2. Ба ҳуруфи касбӣ пайваст шавед. Аксари провайдерҳои хидматрасони почтаи электронӣ ба шумо имкон намедиҳанд, ки аз шумораи зиёди ҳуруфҳо ва тарзҳои тарҳбандии гуногун интихоб кунед. Дар ҳар сурат, беҳтар аст ба услуби анъанавӣ тавассути почтаи электронии расмӣ, бо шрифти Times New Roman ё Arial пайваст шавед. Ҳуруфҳои ороишӣ, ба монанди Comic Sans ё Old English-ро истифода набаред. Инчунин дар хотир доред:
   • Почтаи электронии худро ба андозаи ҳуруфи хоно нависед, ба монанди андозаи ҳарфи 12.
   • Аз сабкҳои махсус, аз қабили ҳуруфҳои курсив, равшан ё рангоранг канорагирӣ кунед, агар истифодаи онҳо дар робита бо мундариҷа ва ҳадафи почтаи электронии шумо асоснок карда нашавад.
   • Тамоми матнро бо ҳарфҳои калон нанависед. Агар шумо ҳама чизро бо ҳарфҳои калон чоп кунед, ба назар чунин мерасад, ки шумо ба қабулкунанда дод мезанед.
3. Мавзӯи кӯтоҳ ва дақиқро интихоб кунед. Дар мавзӯи худ, калимаҳои калидиро истифода баред, ки дақиқ дар бораи чӣ будани почтаи электронӣ тавсиф мекунанд, на бештар аз якчанд калима. Ҳамин тавр, шумо ба хонанда имкон медиҳад, ки паёми шуморо аз мадди назар дур накунад, зеро почтаи электронӣ мавзӯъе надорад, мавзӯи хеле норавшан ва ё мавзӯъе, ки паёми электрониро муҳим надорад.
   • Мавзӯъҳо ба монанди: "Савол", "Паём аз ман" ё "Почтаи электронӣ дар бораи мавзӯи муҳим" хеле норавшан ё зиёдатӣ ҳастанд ва аз ин рӯ комилан бефоидаанд.
   • Аз тарафи дигар, мавзӯъе ба мисли "Ҷадвал, рӯйхати меҳмонон, афзалиятҳои хӯроки нисфирӯзӣ ва шарҳи умумии вохӯриҳо 12 март" барои кор кардан хеле дароз аст. Гузашта аз ин, ин унвон якчанд мавзӯъро дар бар мегирад.
   • Унвони монанди "Вохӯрӣ бо зарари эскалатор 12 март" кӯтоҳ ва возеҳ аст. Вай қабулкунандаро ба як мавзӯи асосӣ ва санаи мувофиқ ишора мекунад.

Усули 2 аз 3: Паёми худро нависед

1. Саломи мувофиқро интихоб кунед. Ҳамеша почтаи расмиро бо саломи мувофиқ оғоз кунед. Беҳтараш мухотабро бо номи худ хонед (агар шумо онҳоро мешиносед). Аслан, саломи почтаи расмӣ ҳамеша бо "Азизам ..." оғоз мешавад ва пас аз он унвон (ҷаноб / хонум), насаби шахс ва вергул. Агар шумо аллакай шахсееро медонед, ки паёми электронӣ ба ӯ фиристода шудааст, шумо метавонед саломро бо "Азизам ..." пас аз ном оғоз кунед.
   • Агар шумо номи шахсеро, ки паёми электронии шумо ба ӯ фиристода шудааст, надонед, салом ба монанди "Ҷаноби мӯҳтарам / хонум", "Раиси мӯҳтарам / Раёсати мӯҳтарам" ё дар ҳолати зарурӣ "Ба кӣ дахл дорад" истифода баред.
   • Почтаи электронии худро бо "Салом", "Салом", "Алвидоъ" ё дигар табрикоти тасодуфӣ оғоз накунед.
2. Дар ҳолати зарурӣ, худро дар сархати аввал муаррифӣ кунед. Агар паёми шумо ба касе муроҷиат карда шавад, ки шумо бо ӯ муносибати ҳозира надоред, масалан, муштарии нав, сардори шӯъбаи кадрҳо ва интихоби ширкате, ки шумо муроҷиат кардан мехоҳед ё шахси масъули шаҳрдорӣ аввал гӯед шумо кистед ва сабаби хабари шумо дар чист. Инро дар як ё ду ҷумла дар аввали почтаи электронии худ иҷро кунед.
   • Масалан, агар шумо хоҳед, ки ба корфармои эҳтимолӣ паёми электронӣ фиристед, шумо метавонед бигӯед, ки "Номи ман Эрик ван Раам аст. Сабаби ин паёми электронӣ дар он аст, ки ман мехоҳам ба вазифаи ёрдамчии маъмурӣ, ки дар сайти CarrièreXYZ.nl зикр шудааст, муроҷиат кунам. "
3. Бо маълумоти муҳимтарин оғоз кунед. Пас аз муаррифӣ кардани худ ва хулосаи сабаби паёми худ, шумо метавонед ба қисми асосии почтаи электронии худ гузаред. Маълумоти муҳимтаринро қариб дар боло гузоред. Ҳамин тавр шумо нисбати вақти пурқимати қабулкунанда эҳтиром зоҳир мекунед ва ҳадафи почтаи электронии худро зуд равшан месозед.
   • Масалан, агар шумо ба як хизматчии давлатӣ дар як муассисаи давлатӣ нома нависед, аввалин чизе ки шумо гуфта метавонед, ин аст: "Номи ман Алетта ван Раам аст. Ман суроғаи почтаи электронии шуморо дар вебсайти Хадамоти прокуратураи давлатӣ ёфтам. Ман ба шумо менависам, ки даъвати судиро, ки 31 декабри соли 2009 дар робита ба вайрон кардани қоидаҳои ҳаракат дар роҳ гирифтаам, зери шубҳа гузоред. "
4. Бифармоед, ки он чӣ гуна аст. Дар почтаи электронии расмӣ мустақиман будан ҳеҷ мушкиле надорад, то даме ки шумо хушмуомила бошед. Ҳангоми давр задани бутта шумо танҳо ба он ноил мешавед, ки диққати хонандаи шумо коҳиш меёбад ва муайян кардани маҳз он чизеро, ки мехоҳед ё ба шумо лозим аст, барояш душвортар мекунад.
   • Масалан, агар шумо ба муаллим бо почтаи электронӣ фиристед, ҷойро бо пур кардани нолозим ба монанди "Ман Диана Франссен. Ту маро мешиносӣ? Химия 221 дар айни замон фанни дӯстдоштаи ман аст. Тарзи ташкили лексияҳо ба ман писанд аст. Ман ҳамеша ҳама чизро комилан пайгирӣ карда метавонам ва ман ҳамеша аниқ медонам, ки дар имтиҳон чӣ интизор ҳастам. Дар бораи имтиҳонҳо сухан ронда, ман мехостам дар бораи ҳафтаи навбатии имтиҳон пурсам. "
   • Ба ҷои ин, навиштани чизе ба монанди ин хеле равшантар аст: "Номи ман Диана Франссен ва ман бо шумо дар кимиё 221 иштирок мекунам. Ман ба шумо бо саволе дар бораи муноқишаи эҳтимолӣ дар замони имтиҳони оянда менависам."
5. Инро кӯтоҳ нигоҳ доред. Барои дарозии муқарраршудаи почтаи электронӣ ягон қоидаи стандартӣ вуҷуд надорад. Бо вуҷуди ин, беҳтар аст, ки дарозии максималии сатҳи як экранро (аз ноутбук ё компютер) барои почтаи электронӣ нигоҳ доред.
   • Агар почтаи электронии шумо нисбатан дароз бошад, онро ба якчанд сархати кӯтоҳ тақсим кунед. Ба ҷои он ки дар аввали ҳар як сархат дохил шавед, байни ду сархат хати холӣ гузоред.
6. Забони худро расмӣ нигоҳ доред. Шумо паёми электронии расмиро дар заминаи касбӣ менависед, бинобар ин шумо табиатан мехоҳед таассуроти хубе эҷод кунед. Аз ҷумлаҳои пурра ва ибораҳои хушмуомила истифода кунед. Аз чунин чизҳо худдорӣ кунед:
   • Жаргон
   • Ихтисорот ё ихтисороти нолозим
   • Смайликҳо ва табассумҳо
   • Забони вулгарӣ
   • Латифаҳо
7. Почтаи электронии худро дуруст пӯшед. Он чизе, ки ба салом дахл дорад, ба бастани он низ дахл дорад. Шумо метавонед паёми электронии расмиро бо як қатор роҳҳои пӯшида пӯшед. Ҳамеша номи пурра ва мавқеи худро дар зери пӯшиш нависед. Вобаста аз мундариҷаи почтаи электронии шумо, шумо метавонед як ё якчанд бастани зеринро истифода баред:
   • "Интизори посухи шумо, ман мемонам"
   • 'Бо эҳтироми самимона,'
   • 'Бо эҳтиром,'
   • 'Пешакӣ ташаккури зиёд,'
   • 'Ташаккури дӯстона,'

Усули 3 аз 3: Паёми электронии худро барои фиристодан омода кунед

1. Ҳама замимаҳоеро, ки мехоҳед илова кунед. Агар ба шумо замимаҳои муайянеро бо почтаи электронии худ дохил кардан лозим ояд, лутфан онҳоро дар бадани почтаи электронии худ нависед, то ба қабулкунанда хабар диҳед, ки замимаҳои почтаи электронӣ мавҷуданд. Барои хурд нигоҳ доштани шумора ва андозаи замимаҳо хуб бошед ва намудҳои файли анъанавӣ ва ба таври васеъ мувофиқро интихоб кунед.
   • Масалан, шарҳе илова кунед, ба монанди: "Замима карда шудааст, ки ман ба шумо нусхаи ҳоли худ ва портфели худро дар формати PDF мефиристам."
2. Барои хатогиҳои имлоӣ ва грамматикӣ почтаи электронии худро бодиққат санҷед. Ба курси имлои провайдери хидматрасони почтаи электронии худ ё барномаи коркарди калима кӯр-кӯрона такя накунед. Хондани почтаи электронии шумо бо овози баланд ё аз ягон каси дигар пурсидан ин як роҳи олие барои хатогиҳо, хатогиҳо ё ҷумлаҳои норӯшан аст.
3. Боварӣ ҳосил кунед, ки дар почтаи электронии шумо ягон маълумоти махфӣ вуҷуд надорад. Ҳамеша дар хотир доред, ки почтаи электронӣ системаи алоқаи 100% эмин нест. Дар хотир доред, ки серверҳои почтаи электрониро ҳакерӣ кардан мумкин аст, ё қабулкунанда метавонад барқасд ё не маълумотеро, ки шумо намехостед ба дигарон ошкор созед, мубодила кунад.
   • Аз почтаи электронӣ ворид кардани паролҳо, рақами суратҳисоб ё дигар маълумоти махфиро пешгирӣ кунед.