Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 3: Истифодаи рӯйхат
• Усули 2 аз 3: Истифодаи ҷадвал
• Усули 3 аз 3: Бартараф кардани парешонхотирҳо

Шояд шумо донишҷӯе ҳастед бо ҷадвали пурраи таҳсил ва шумо кӯшиш мекунед, ки вақти худро беҳтар истифода баред, ё шумо корфармоед, ки мехоҳед боварӣ ҳосил кунед, ки кормандонаш беҳудаи вақтро бас кунанд. Новобаста аз он, ки нақши шумо чӣ гуна аст, шумо эҳтимол мехоҳед диққататонро ба чӣ гуна эҷоди реҷаи ҳаррӯза диққат диҳед, ки кафолат медиҳад, ки шумо вақтро аз даст надиҳед ва аз рӯзи худ самараноктар истифода баред. Стратегияи ташкилӣ, аз қабили рӯйхатҳо ва ҷадвалҳо, инчунин барои бартараф кардани ҳама чизҳои парешон, ки вақти пурқимати шуморо сарф мекунанд, муфид буда метавонанд.

Ба қадам

Усули 1 аз 3: Истифодаи рӯйхат

1. Рӯйхати вазифаҳои худро барои як рӯз эҷод кунед. Бо коғаз ва қалам оғоз кунед. Дар бораи вазифаҳое, ки мехоҳед барои як рӯз ба нақша гиред ё дар бораи ӯҳдадориҳои ба зимма гирифтаатон фикр кунед ва ҳамаи онҳоро нависед. Ин метавонад як рӯйхат ба монанди "хӯрокворӣ, ҷомашӯӣ, тозагӣ, вазифаи хонагӣ" ё "ҳисоботи вазъи муштариён, почтаи электронӣ, маҷлис, ҳуҷҷатгузорӣ" бошад.
   • Ба рӯйхат чӣ қадаре ки шумо фикр карда метавонед, илова кунед, аз хурдтар то калонтар. Кӯшиш кунед, ки ҳар як ӯҳдадорӣ ё супоришро барои рӯз фикр кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки он ба рӯйхати афзалиятноки шумо дохил мешавад.
2. Вазифаҳоро аз афзалият то авлавияти паст ташкил кунед. Яке аз роҳҳои оқилона кор кардан он аст, ки аввал ба афзалияти баландтарин диққат диҳед ва сипас тавассути рӯйхат ба нуқтаҳои дорои аҳамияти пасттарин равед. Инро қоидаи 80/20 меноманд, ки дар он фаъолиятҳое, ки ба шумо манфиати бештар меоранд, бояд 80% вақти шуморо ташкил диҳанд. Фаъолиятҳое, ки ба шумо ҳадди аққал медиҳанд, бояд тақрибан 20% вақти шуморо дар бар гиранд.
   • Рӯйхати худро аз назар гузаронед ва ба ҳар як вазифа рақаме диҳед, аз баландтарин то дараҷаи аввал. Пас шумо бояд онҳоро бо навбат ҷойгир кунед, то онҳо аз боло то паст фармон дода шаванд, афзалият дода шавад ва ҳар як вазифа ба шумо чӣ меорад.
3. Гурӯҳҳои вазифаҳои марбутро эҷод кунед. Пас аз он, ки шумо рӯйхати афзалиятҳоро рақамгузорӣ ва фармоишӣ диҳед, гурӯҳҳои хурдтари вазифаҳо созмон диҳед, ки раванди мушаххасро ташкил медиҳанд. Масалан, як гурӯҳ вазифаҳоеро созмон диҳед, ба монанди посух додан ба паёмҳои электронӣ ва даъват кардани муштариён, ки раванди яксоатаро ташкил медиҳанд ва онро "тамоси муштариён" меноманд. Пас шумо метавонед ҳар як вазифаро дар ин мӯҳлати муайяншуда ба осонӣ ва ба осонӣ ба анҷом расонед.
   • Кӯшиш кунед, ки инро барои ҳамаи вазифаҳои худ иҷро кунед, то ба шумо лозим нест, ки байни равандҳои мухталиф гузаред ё вақти худро беҳуда сарфаҳм равед, ки кадом вазифаро дар оянда ба анҷом расонед. Гурӯҳбандии вазифаҳои марбута ба шумо кӯмак мерасонад, ки идоракунии вақтро такмил диҳед ва стрессро ҳангоми кор дар рӯйхати афзалиятнок кам кунед.
4. Барои ҳар як кор ба худ вақти камтаре диҳед. Мувофиқи қонуни Паркинсон, доштани вақти камтар барои иҷрои вазифа вақтро барои иҷрои ин супориш кам мекунад. Ба ҷои аз ҳад зиёд тақсим кардани вақт, вақти барои ҳар як вазифа холишударо маҳдуд кунед, то шумо маҷбур шавед, ки ин вазифаро тезтар иҷро кунед. Шумо метавонед ин корро бодиққат оғоз кунед, тадриҷан барои ҳар як вазифа вақти камтарро сарф кунед, то вақте ки шумо ба нуқтаи беҳтарине расед, ки шумо шитоб карданро эҳсос накунед, аммо барои истодан ё беҳуда вақт надоред.
   • Бо гузашти вақт, шумо ҳисси хуби идоракунии вақтро инкишоф медиҳед, алахусус агар шумо маҷбур шавед, ки барои ҳар як вазифа на бештар аз вақти маҳдуд сарф кунед. Ин муфид аст, агар шумо одатан ба як реҷаи муқаррарӣ риоя кунед, ё шумо ҳар рӯз бо рӯйхати шабеҳи вазифаҳо сарукор доред.
5. Ҳангоми пурра шудани рӯйхат ба худ мукофот диҳед. Пас аз он ки шумо ҳамаи вазифаҳои рӯйхати худро интихоб кардед, одатан дар охири рӯзи корӣ, шумо бояд ба худ мукофоти ночизе диҳед. Ин метавонад як зиёфати хуб, як пиёла шароб ё вақт барои вақтхушӣ ва истироҳат бошад. Мукофот додан ба шумо кафолат медиҳад, ки шумо ҳар рӯз ҳамаи вазифаҳоятонро иҷро кунед.
   • Шумо инчунин метавонед муайян кунед, ки мукофоти шумо пеш аз оғози рӯз чӣ гуна хоҳад буд, то шумо метавонед мукофотро ҳамчун ангеза барои иҷрои вазифаҳоятон истифода баред. Масалан, бигӯед, ки шумо бояд барои озмоиш таҳсил кунед ва нақша доред, ки бо дӯстонатон ба хӯрокхӯрӣ бароед. Пас он нақшаҳоро барои хӯроки шом ҳамчун як сабаб истифода баред, то омӯзишро давом диҳед ва ин вазифаро имрӯз ба анҷом расонед, то ки шумо аз даст нашуст, даст накашед.

Усули 2 аз 3: Истифодаи ҷадвал

1. Барои ҳар як соати рӯзи худ ҷадвал тартиб диҳед. Инро дар варақе нависед ё дар компютери худ тақвиме барои ҳар як соати рӯзи корӣ ё соатҳои рӯзи бедоратон қуттиҳо созед. Ин метавонад аз нӯҳ то панҷ ё аз даҳ то ҳафт бошад. Гарчанде ки шумо ҳар як давраро то дақиқаи дақиқ пур карданӣ нестед, метавонад муфид бошад, ки ҳар як соати рӯзи шумо ба ҷадвали шумо дохил карда шавад.
   • Бо пур кардани ҳар як соати рӯз аз вазифаи зарурӣ барои он рӯз оғоз кунед. Шумо метавонед аз вазифаҳои муҳимтарин оғоз намуда, сипас корро то расидан ба вазифаҳои муҳимтарин идома диҳед. Агар шумо худро шахси бомдод шуморед, шумо метавонед тасмим гиред, ки корҳои душвортарро пештар ба нақша гиред, аммо агар шумо донед, ки шумо одатан танҳо пас аз хӯроки нисфирӯзӣ оғоз мекунед, шумо метавонед қарор кунед, ки вазифаҳои мураккабро каме дертар дар рӯз иҷро кунед рӯз. Кӯшиш кунед, ки ҷадвали худро ба эҳтиёҷот ва одатҳои кори худ мутобиқ кунед, ба ин тариқ, агар шумо ба истифодаи он шурӯъ кунед, имкони муваффақияти ҷадвал бештар хоҳад буд.
   • Шумо метавонед шаблонеро барои ҷадвали худ дар тахтаи сафед ё тақвим (дар дастгоҳи мобилии шумо) эҷод кунед, то ки шумо онро ҳар рӯз, вобаста аз ҷадвали барои он рӯз навсозӣ кунед.
2. Ҳар як то ду соат ба худ 10 дақиқа танаффус диҳед. Дар тӯли зиёда аз 1-2 соат диққати худро ба як вазифа ё гурӯҳи корҳо душвор кардан душвор аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар соат ё ҳар ду соат танаффуси 10-дақиқаӣ гиред, то шумо аз ҳад зиёд кор накунед. Ҳангоми ин мини-танаффус шумо бояд аз ҷой хеста дар атрофи коргоҳ сайр кунед ё бо ҳамкасбони худ дар ошхона сӯҳбат кунед. Шумо метавонед як пиёла қаҳва гиред ё каме дар кӯча сайр кунед. Кӯшиш кунед, ки танаффусҳоро на бештар аз 10 дақиқа ва ё камтар созед, то ҷадвали шумо хафа нашавад.
   • Шумо инчунин метавонед ҳар соат 10 нафаси амиқ кашед, то ақли худро тоза кунед ва дам гиред. Ин метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки дар бораи вазифае, ки мекунед ё иҷро хоҳед кард, нуқтаи назари дигар пайдо кунед ва сарфи назар аз рӯзи серкориатон як муддат диққати худро ба худ равона кунед.
3. Кӯшиш кунед, ки бори аввал ҳар як супоришро дуруст иҷро кунед. Сареътар аз он ки ба тақвими худ саросема нашавед ва ба ҳар як вазифа чашм партофта, саривақт кор карда, ҳар як супоришро дуруст иҷро намоед, беҳтар аст. Гузариш ба зудӣ тавассути мактубҳои электронии шумо метавонад боиси мубодилаи доимии почтаи электронӣ гардад, алахусус агар шумо ба муштариён мактубҳои рамзӣ ё печида фиристед. Тормозро зер кунед ва вақт нависед, то паёмҳои электронии равшан нависед ё ёддоштҳои худро аз мактаб хонед. Бори аввал дуруст кор кардани супориш метавонад вақти зиёдати шуморо дар муддати тӯлонӣ сарфа кунад.
4. Аз як дӯст ё ҳамкоратон хоҳиш кунед, ки ҳар сари чанд вақт диққати шуморо ба худ равона кунад. Баъзан мо бояд ба дастгирии дигарон ниёз дошта бошем, то диққати худро ба вазифаҳои иҷрошаванда равона созем. Аз дӯсти наздик, волидайн, хоҳар ё ҳамкоратон хоҳиш кунед, ки ҳар сари чанд вақт ҷадвали шуморо тафтиш кунад.
   • Пас онҳо метавонанд ба шумо як пиёла қаҳва биёранд ё сухани хубе гӯянд, то шумо лаҳзае барои табассум ё ханда хандида, пас ба вазифаҳои ҳаррӯзаатон баргардед. Дар ҳоле, ки шумо метавонед банд бошед, танҳо муошират бо дӯстатон метавонад кайфияти шуморо беҳтар кунад ва ба идоракунии беҳтарини вақт оварда расонад.

Усули 3 аз 3: Бартараф кардани парешонхотирҳо

1. Нагузоред, ки почтаҳои электронии худро бесарусомон тафтиш кунед. Санҷиши тасодуфии почтаи электронии шумо метавонад намунаи "оғоз-ист-оғоз" -ро дар рӯзи кориатон эҷод кунад ва ба беҳуда сарф шудани вақт оварда расонад. Дар давоми рӯз доимо аз кушодани барномаи почтаи электронӣ худдорӣ кунед, алахусус агар шумо бояд ба як вазифаи тамоман дигар тамаркуз кунед. Дар давоми рӯз 3 маротиба нақшаи санҷиши почтаи электронии худро гиред: субҳи барвақт, пас аз нисфирӯзӣ ва нисфирӯзӣ. Ин кафолат медиҳад, ки шумо тамоми рӯз аз сӯи муттасили мактубҳо парешон нашавед ва барои ҷудо кардани мактубҳои худ вақт ҷудо кунед.
   • Худи ҳамин принсип метавонад ба дигар шаклҳои муошират, аз қабили почтаи овозӣ, паёмҳои матнӣ ё зангҳои телефонӣ низ татбиқ карда шавад. Кӯшиш накунед, ки ҳамеша дастрас бошед, агар шумо паёми муҳим ё занги телефонеро интизор набошед. Ин ҳама монеаҳоро дар ҷараёни кори шумо маҳдуд мекунад ва ба шумо кӯмак мерасонад, ки ҷадвали худро риоя кунед.
2. Телефон ва интернети худро хомӯш кунед. Агар имконпазир бошад, ҳадди аққал як соати кории худро интихоб кунед, ки телефон ва интернети шумо хомӯш аст. Ҳамин тариқ шумо метавонед дар ҷойҳои корӣ, бидуни ҳеҷ гуна парешон аз телефон ё интернетатон, пурра ба кори худ тамаркуз кунед.
   • Худро наҷот додани ин парешон инчунин метавонад ба шумо дар навиштани тезис ё гузориши ҳамаҷониба кӯмак расонад. Бо хомӯш кардани телефони худ, шумо боварӣ ҳосил мекунед, ки барои ҳар панҷ дақиқа санҷидани телефонатон баҳонае надоред ва ё ба воситаи ҳаракат дар шабакаҳои иҷтимоӣ афтодаед.
3. Ба атрофиёни худ бигӯед, ки шуморо ташвиш додан намехоҳанд. Кӯшиш кунед, ки атрофиёнро огоҳӣ диҳед, ки шумо кор мекунед, дигаронро ташвиқ накунед, ки шуморо парешон кунанд ё ба дигарон парешон нашаванд.Ин метавонад маънои дари худро бастан ё гузоштани лавҳаеро дошта бошад, ки ба шумо халалдор шудан намехоҳад.Шумо инчунин метавонед тавассути почтаи электронӣ дар атрофи идора фиристед, то ба ҳама хотиррасон кунед, ки баъзе вақтҳо соатҳои кории ором аст.
4. Кӯшиш кунед, ки аз реҷаи худ парешон нашавед. Пас аз он ки шумо рӯйхати вазифаҳо (ё ҷадвали корӣ) -ро тартиб додед, аз ҷумла чораҳои бехатарӣ барои пешгирӣ аз саргардонӣ, аз ирода ва тамаркузи худ истифода баред, то ба реҷаи худ бимонед. Аксарият фарқи байни вақти хуб истифодашуда ва беҳудаи вақтро медонанд, аз ин рӯ эҳтиёт шавед, ки ба доми беҳуда сарф нашавед. Ҷадвали худро ҳамчун дастгирӣ истифода баред ва дар охири рӯз шумо эҳсоси муваффақият ва вақти сарфкардаатонро ҳаловат баред.