Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 2: Тарҳрезии нақшаи пешниҳоди шумо
• Қисми 2 аз 2: Навиштани пешниҳоди худ
• Маслиҳатҳо

Навиштани пешниҳоди хуб дар бисёр касбҳо ва соҳаҳо, аз мактаб то идоракунии тиҷорат ва геология маҳорати муҳим аст. Ҳадафи пешниҳод пешниҳоди дастгирӣ кардани нақшаи шумо бо роҳи огоҳ кардани одамони мувофиқ мебошад. Агар шумо ғояҳо ё пешниҳодҳои худро ба таври возеҳ, дақиқ ва ҷолиб тавсиф кунед, онҳо эҳтимолан тасдиқ карда мешаванд. Донистани тарзи навиштани пешниҳоди ҷолиб ва ҷолиб дар бисёр соҳаҳо барои муваффақ шудан муҳим аст. Намудҳои гуногуни пешниҳодҳо мавҷуданд, ба монанди пешниҳодҳо барои таҳқиқоти илмӣ ва пешниҳодҳои китоб, аммо шумо барои ҳама як дастури стандартиро истифода мебаред.

Ба қадам

Қисми 1 аз 2: Тарҳрезии нақшаи пешниҳоди шумо

1. Кӣ будани шунавандагони худро муайян кунед. Пеш аз он ки ба навиштан шурӯъ кунед, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки дар бораи шунавандагони худ фикр кунед ва аз худ бипурсед, ки онҳо дар бораи мавзӯи шумо аллакай чӣ медонанд ё намедонанд. Ин кӯмак мекунад, ки ғояҳои шумо ҷудо карда шаванд ва то ҳадди имкон самараноктар тасвир карда шаванд. Хуб мебуд, ки хонандагони шумо банд бошанд, матнро зуд хонед (ё ҳатто онро коҳиш диҳед) ва моил нестанд, ки ғояҳои шуморо ба инобат гиранд. Самаранок ва боэътимод навиштан муҳим аст.
   • Кӣ пешниҳоди шуморо мехонад? Онҳо аллакай дар бораи ин мавзӯъ чӣ қадар медонанд? Шумо бояд кадом чизҳоро шарҳ диҳед ё маълумоти иловагӣ диҳед?
   • Шумо чӣ мехоҳед, ки шунавандагони шумо аз пешниҳоди шумо берун оянд? Шумо бояд ба хонандагони худ чӣ бидиҳед, то онҳо тасмимеро, ки шумо дар назар доред, қабул кунанд?
   • Оҳанги худро барои қонеъ кардани интизориҳо ва хоҳишҳои шунавандагони худ танзим кунед. Онҳо чиро шунидан мехоҳанд? Кадом роҳи самарабахши ба онҳо расидан мумкин аст? Чӣ тавр шумо ба онҳо кӯмак карда метавонед, то чизҳои гуфтанатонро фаҳманд?
2. Масъалаеро, ки шумо дар бораи он менависед, муайян кунед. Барои шумо маълум аст, ки ин масъала чӣ аст, аммо оё ин барои хонандагони шумо низ дахл дорад? Оё хонандагони шумо низ боварӣ доранд, ки шумо воқеан медонед, ки дар бораи чӣ гап мезанед? Ту метавонӣ ахлоқ, ё тавассути навиштани матни худ бо далелҳо ва тавзеҳот барои дастгирии даъвоҳои худ шахси навиштаи худро тақвият диҳед. Аз ибтидо ин масъаларо бодиққат тавсиф карда, шумо хонандагонро бовар мекунонед, ки шумо беҳтарин шахсе ҳастед, ки масъаларо ҳал карда метавонед. Ҳангоми банақшагирии ин бахш, инҳоро ба назар гиред:
   • Ин масъала ба кадом вазъ дахл дорад?
   • Сабабҳои пешниҳоди ин пешниҳод дар чист?
   • Оё мутмаинед, ки инҳо сабабҳои аслӣ ҳастанд ва сабабҳои дигаре вуҷуд надоранд? Чӣ гуна шумо ба ин боварӣ дошта метавонед?
   • Оё қаблан касе кӯшиш кардааст, ки ин масъаларо ҳал кунад?
   • Агар ҳа: оё ин кор кард? Чаро?
   • Агар не: чаро не?
3. Ҳалли худро муайян кунед. Он бояд содда ва фаҳмо бошад. Пас аз тавсифи масъалае, ки бо он сару кор доред, ба шумо лозим аст, ки роҳҳои ҳалли худро пайдо кунед. То ҳадди имкон дақиқ бошед ва боварӣ ҳосил кунед, ки навиштаи шумо иҷрошаванда аст.
   • Пешниҳоди шумо бояд мушкилотро тасвир кунад ва як роҳи ҳалеро пешниҳод кунед, ки хонандагони манфиатдор ва шубҳанокро барои дастгирии он бовар кунонад. Шунавандагони шуморо бовар кунонидан шояд осон набошад. Оё ҳалли пешниҳодкардаи шумо мантиқӣ ва иҷрошаванда аст? Мӯҳлати татбиқи он чӣ гуна аст?
   • Кӯшиш кунед, ки роҳи ҳалли худро ҳамчун як қатор мақсадҳои ноилшаванда бубинед. Мақсади асосии шумо он аст, ки шумо комилан мехоҳед бо лоиҳаи худ ба даст оред. Ҳадафҳои дуюмдараҷа ҳадафҳои дигаре мебошанд, ки шумо низ онҳоро бо лоиҳаи худ ба даст меоред.
   • Дигар усули муфиди тафаккур дидани ҳалли масъала дар робита бо "натиҷаҳо" ва "натиҷаҳои ниҳоӣ" мебошад. Натиҷаҳо натиҷаҳои ченшавандаи ҳадафҳои шумо мебошанд. Масалан, агар пешниҳоди шумо лоиҳаи тиҷорӣ бошад ва ҳадафи шумо зиёд кардани фоида бошад, пас "зиёд кардани фоида ба $ 100,000" метавонад яке аз натиҷаҳо бошад. Натиҷаҳои ниҳоӣ маҳсулот ё хидматҳои мушаххас мебошанд, ки шумо тарроҳӣ мекунед ҳосил. Масалан, пешниҳоди лоиҳаи илмӣ метавонад ваксина ё доруи навро "ҳосил" кунад. Хонандагони пешниҳодҳо ба натиҷаҳо ва натиҷаҳои ниҳоӣ менигаранд, зеро ин роҳи осон барои муайян кардани "арзиши" лоиҳа аст.
4. Тарзи навиштан ва унсурҳои ба он алоқамандро дар хотир нигоҳ доред. Вобаста аз мавзӯи пешниҳоди шумо ва шунавандагони худ, ҳангоми навиштани матн шумо бояд ба услуби муайяне пойбанд бошед. Шунавандагони шумо аз пешниҳоди шумо чӣ интизоранд? Оё онҳо ба мушкиле, ки шумо дар миён мегузоред, таваҷҷӯҳ доранд?
   • Биёед бубинем, ки шумо чӣ қадар истилоҳоти мутахассис (истилоҳоти техникии мутахассис) -ро истифода бурда метавонед. Матни самаранок навишташуда истилоҳоти техникиро талаб намекунад, агар шумо танҳо як консепсияи мушаххасро бе истифодаи ин истилоҳҳо шарҳ диҳед. Фарқи байни "ислоҳи номутаносибии қувваи корӣ" ва "аз кор сабукдӯш кардани кормандон" -ро ба назар гиред. Дуюм на танҳо равшантар ва кӯтоҳтар аст, он калимаҳои камтарро истифода мебарад, бинобар ин шумо барои муҳокимаи ғояҳои худ ҷойгоҳи бештар доред.
   • Шумо чӣ гуна аудиторияи худро бовар мекунонед? Пешниҳоди эътимодбахш метавонад ба эҳсосоти хонандагон писанд ояд, аммо далелҳо бояд ҳамеша асоси фикр бошанд. Дар пешниҳоди оғози барномаи муҳофизати панда, шумо метавонед пай баред, ки чӣ қадар ғамангез хоҳад буд, агар фарзандони наслҳои оянда ҳеҷ гоҳ пандоро дида натавонанд, аммо шумо набояд Ист дар он лаҳза. Далел бояд ба далелҳо ва ҳалли масъалаҳо асос ёбад, то пешниҳодро боварибахш кунад.
5. Ҷадвали навиштанро тартиб диҳед. Ин як қисми пешниҳоди ниҳоии шумо нахоҳад буд, аммо ин ба шумо кӯмак мекунад, ки андешаҳои худро ба тартиб дароред. Пеш аз оғози кор итминон ҳосил кунед, ки ҳамаи тафсилоти марбутаро медонед.
   • Дар ҷадвали навиштани худ шумо бояд мушкилоти худ ва ҳалли худро дохил кунед. Шумо бояд фаҳмонед, ки чӣ гуна шумо мушкилотро ҳал мекунед ва чаро ҳалли шумо беҳтар аст. Ғайр аз он, он низ бояд хулоса дошта бошад. Ҳангоми навиштани пешниҳоди тиҷорӣ, шумо бояд инчунин чизҳое ба монанди таҳлили буҷа ва тафсилоти ташкилиро дар матни худ дохил кунед.

Қисми 2 аз 2: Навиштани пешниҳоди худ

1. Бо муқаддимаи пурқувват оғоз кунед. Сарсухани шумо бояд аз ҷумлае сар шавад, ки диққати хонандагони шуморо ба худ ҷалб кунад. Идеалӣ, шумо мехоҳед, ки хонандагони шумо аз ҷумлаи аввал таваҷҷӯҳ кунанд. Пешниҳоди худро то ҳадди имкон мақсаднок ва муфид пешкаш кунед. Барои ҷалби хонандагони худ ба мавзӯъ баъзе маълумоти заминаиро истифода баред. Дар ин ҳолат, ҳадафи пешниҳоди худро баён кунед.
   • Агар шумо ягон далелҳои бардурӯғе дошта бошед, ки чаро фавран ҳалли масъаларо шарҳ диҳед, пас шумо метавонед итминон дошта бошед, ки матни худро аз он оғоз карда метавонед. Дар бораи ҳар чизе, ки менависед, боварӣ ҳосил кунед, ки матнро на бо далел оғоз мекунед, на бо ақида.
2. Кадом мушкилотро нишон диҳед. Пас аз муқаддима шумо ба қисми миёна, матни асосии худ меоед. Дар боби миёна шумо чӣ будани мушкилотро шарҳ медиҳед ва масъаларо аз паҳлӯҳои гуногун шарҳ медиҳед. Агар хонандагони шумо дар бораи далелҳо маълумоти зиёд надоранд, ба онҳо нақл кунед. Кӯшиш кунед, ки ин бахшро ҳамчун тавсифи вазъи кунунии корҳо бинед. Мушкил дар чист? Сабаби мушкилот дар чист? Оқибати ин мушкил чӣ гуна аст?
   • Таъкид кунед, ки чаро мушкилоти шумо бояд ҳал карда шавад ва чаро ҳозир бояд ҳал карда шавад. Агар беназорат гузошта шавад, он ба шунавандагони шумо чӣ таъсир мерасонад? Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба ҳама саволҳо ҷавоб медиҳед ва онҳоро бо таҳқиқот ва далелҳо асоснок мекунед. Аз манбаъҳои боэътимод васеъ истифода баред.
   • Пешниҳодатонро бо истифода аз калимаҳои тахассусӣ ё сарфи назар кардани мушкилоти воқеӣ ба ҳикояи печида ё норавшан табдил надиҳед. Бо ин бахш шумо бояд хонандагони худро мутмаин созед, ки мушкиле вуҷуд дорад ва ин муҳим аст. Агар шумо чизе нависед, ки "Ман боварӣ дорам, ки нақшаи пешниҳодкардаи ман метавонад ба фоизи одамоне, ки дар ин минтақа зери хатти камбизоатӣ зиндагӣ мекунанд, таъсир дошта бошад", он хонандагони шуморо бовар кунонда наметавонад. Бевосита ва мухтасар бошед. Иборае ба монанди "Нақшаи пешниҳодшуда фоизи аҳолии зери хатти камбизоатӣ дар ин минтақаро ба таври назаррас коҳиш медиҳад" хеле ҷолибтар аст.
3. Пешниҳодҳои ҳалли масъалаҳо. Ин, бешубҳа, қисми муҳимтарини пешниҳоди шумост. Дар ин бахш шумо тасвир мекунед Чӣ хел шумо мехоҳед мушкилотро ҳал кунед, чаро шумо инро ин тавр мекунед ва чӣ оқибатҳои он хоҳад буд. Барои боварӣ ҳосил кардани шумо, инро дар назар доред:
   • Оқибатҳои калонтарини ғояҳои худро муҳокима кунед. Хонандагон нисбат ба идеяҳое, ки метавонанд таъсири калон дошта бошанд, камтар ба ҳаяҷон оянд. Мисол: "Дарки бештари рафтори самак ба мо имкон медиҳад, ки стратегияи амиқи идоракуниро таҳия намоем ва самакҳои консервшудаи наслҳои ояндаро таъмин кунем."
   • Барои нишон додан чаро шумо коре кардан мехоҳед, ҳамон тавре ки нишон додани он чизеро, ки анҷом додан мехоҳед, муҳим аст. Фарз кунед, ки хонандагони шумо шубҳа доранд ва ғояҳои шуморо комилан қабул намекунанд. Агар шумо як тадқиқоти илмиро пешниҳод карда бошед, ки дар он 2000 тунаи ваҳшӣ муваққатан дастгир ва сипас раҳо карда шавад, чаро ин қадар муҳим аст? Чаро ин аз ҳама чизи дигар беҳтар аст? Агар он аз як варианти дигар гаронтар бошад, чаро интихоби арзонтарро интихоб накунед? Бо посух додан ва муроҷиат ба ин саволҳо, шумо нишон медиҳед, ки ғояи худро аз ҳар ҷиҳат баррасӣ кардаед.
   • Пас аз хондани пешниҳоди шумо, шунавандагони шумо бояд боварӣ дошта бошанд, ки шумо мушкилотро самаранок ҳал карда метавонед. Аксари ҳар чизе ки шумо менависед, бояд ба мушкилот ё ҳалли он ишора кунад.
   • Барои пешниҳоди худ таҳқиқоти васеъ гузаронед. Чӣ қадаре ки шумо ба шунавандагони худ мисолҳо ва далелҳо нишон диҳед, ҳамон қадар беҳтар аст - ин пешниҳоди шуморо боз ҳам ҷолибтар мекунад. Фикри худро ба матн дохил накунед ва аз таҳқиқоти ҳамаҷонибаи дигарон истифода баред.
   • Агар пешниҳоди шумо исбот накунад, ки ҳалли шумо самарабахш аст, пас ин ҳалли муносиб нест. Агар ҳалли шумо корношоям бошад, онро аз пешниҳоди худ хориҷ кунед. Ҳамчунин дар бораи натиҷаҳои ҳалли худ фикр кунед. Агар имконпазир бошад, ҳалли худро пешакӣ санҷед ва дар ҳолати зарурӣ ҳалли худро тағир диҳед.
4. Ҷадвал ва буҷет илова кунед. Пешниҳоди шумо сармоягузорӣ мебошад. Барои хонандагони худро боварӣ бахшидан ба он, ки сармоягузорӣ ба пешниҳоди шумо фикри хуб аст, ба шумо лозим аст, ки дар бораи ҷадвали вақт ва буҷаи худ ҳарчи бештар маълумоти муфассал, мушаххас диҳед.
   • Ба фикри шумо, лоиҳа кай метавонад оғоз шавад? Кор то чӣ андоза зуд сурат мегирад? Чӣ гуна ҳар як қадам охиринро пайгирӣ мекунад? Оё мумкин аст дар як вақт чорабиниҳои муайян анҷом дода шаванд? Бо ҳарчи дақиқтар будан, шумо эътимоди хонандагони худро ба даст меоред ва онҳоро итминон медиҳед, ки вазифаи хонагии худро иҷро кардаед ва пули онҳоро беҳуда сарф намекунед.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки пешниҳоди шумо аз ҷиҳати молиявӣ дуруст аст. Ҳангоми пешниҳод ба ширкат ё шахси алоҳида шумо бояд буҷаи онҳоро ба назар гиред. Агар онҳо пешниҳоди шуморо надошта бошанд, пас ин мувофиқ нест. Агар ин ба буҷаи онҳо мувофиқат кунад, фаҳмонед, ки чаро он ба вақту пули онҳо арзанда аст.
5. Матни худро бо хулоса гирд оваред. Хулосаи шумо бояд муқаддимаи шуморо инъикос кунад ва паёми умумии пешниҳоди шуморо кӯтоҳ барқарор кунад. Агар иҷро накардани пешниҳоди шумо ба оқибатҳои муайян оварда расонад, лутфан ба ин посух диҳед. Манфиатҳои пешниҳоди худро ҷамъбаст кунед ва хонандагони худро итминон диҳед, ки фоидаҳо аз хароҷот зиёдтаранд. Бигзор хонандагони шумо пешакӣ фикр кунанд. Мисли ҳамеша, ба онҳо барои баррасии пешниҳоди шумо ва вақти барои ин кор сарфкардаашон ташаккур кунед.
   • Агар шумо маълумоти иловагӣ дошта бошед, ки воқеан ба пешниҳоди шумо мувофиқат намекунад, шумо метавонед замима ё хулосаи ин маълумотро дохил кунед. Огоҳ бошед, ки пешниҳоди хеле фарбеҳ метавонад мардумро тарсонад. Пас, агар шумо мутмаин набошед, маълумотро берун монед.
   • Агар пешниҳоди шумо ду ва ё зиёда замима дошта бошад, ба онҳо ҳарфҳои A, B ва ғайра диҳед. Шумо метавонед ин корро агар шумо варақаҳои иттилоотӣ, нусхаҳои мақолаҳо ё тавсияномаҳо ва ҳуҷҷатҳои шабеҳро дар бар гирифта бошед.
6. Матни худро танзим кунед. Дар навиштан, таҳрир ва тарҳрезии пешниҳод бодиққат бошед. Дар ҳолати зарурӣ, пешниҳодро нависед, то матн дақиқ ва дақиқ бошад. Аз дигарон хоҳиш кунед, ки пешниҳоди шуморо хонанд, танқид кунанд ва нав кунанд. Бо ин роҳ шумо кафолат медиҳед, ки матни шумо ҷолиб ва муассир, муташаккилона ва тарбиявӣ пешниҳод карда мешавад.
   • Бигзор ягон каси дигар (ё ду нафари дигар) пешниҳоди шуморо хонад. Онҳо метавонанд чизҳоеро, ки шумо дар бораи онҳо хондаед, қайд кунанд. Шояд масъалаҳое бошанд, ки шумо ҳанӯз пурра тавсиф накардаед ва ё саволҳое, ки посух надодаед.
   • Истилоҳҳо ва клишҳои техникиро хориҷ кунед. Эҳтимол дорад, ки шумо ҳамчун танбал дучор оед ва хонандагони шумо матни шуморо нафаҳманд. Вақте ки шумо инчунин метавонед калимаи кӯтоҳро истифода баред, калимаи дарозро истифода набаред.
   • Ҳадди имкон камтар аз ҷумлаҳои ғайрифаъол (ғайрифаъол) -ро истифода баред. Дар ҷумлаҳои ғайрифаъол шакли феъли ёридиҳандаи "будан" истифода шудааст. Дар натиҷа, маънои номуайян шуданаш мумкин аст, зеро аз ҷумла маълум нест, ки кӣ кореро иҷро мекунад ё кӣ масъул аст. Масалан, ду ҷумлаи зеринро муқоиса кунед: "Дар охири моҳи ҷорӣ, пешниҳоди тадқиқотӣ арзёбӣ карда мешавад" ва "Дар охири ин моҳ, роҳбари лоиҳа пешниҳоди тадқиқотиро арзёбӣ мекунад." Дар ҷумлаи аввал шумо намедонед Ташкили Тандурустии Ҷаҳон пешниҳоди тадқиқотиро баҳо медиҳад. Дар ҷумлаи дуввум шумо аниқ медонед, ки пешниҳодро кӣ арзёбӣ мекунад ва чаро ин муҳим аст.
7. Матни худро ислоҳ кунед. Ҳангоми таҳрири матни худ, боварӣ ҳосил кунед, ки мундариҷа то ҳадди имкон равшан ва дақиқ аст. Бо ислоҳи пешниҳоди худ, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки дар матн ягон хатогие вуҷуд надорад. Пешниҳоди худро бодиққат хонед, то хатогиҳои грамматика, имло ва пунктуатсияи матни шуморо муайян созед.
   • Вақте ки шумо хато мекунед, чунин ба назар мерасад, ки шумо каммаълумот ва камтар эътимоднокед. Ин имконияти тасдиқи пешниҳоди шуморо коҳиш медиҳад.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки пешниҳоди шумо мутобиқи дастурҳо формат ва сохторӣ шудааст.

Маслиҳатҳо

• Боварӣ ҳосил кунед, ки забони шумо барои ҳама фаҳмо аст. Бо ҷумлаҳои кӯтоҳ, возеҳ ва кӯтоҳ нависед.
• Манбаъҳои молиявӣ ё дигар манбаъҳо бояд бодиққат муҳокима карда шаванд.Ғайр аз он, матни шумо бояд тасвири воқеии хароҷоти заруриро пешниҳод кунад.