Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 3: Интихоби равиш
• Қисми 2 аз 3: Дархости тавсия
• Қисми 3 аз 3: Ба тавсияи муфид боварӣ ҳосил кунед

Дархости мактуби сарвари ҳозираи шумо метавонад як мавзӯи ҳассос бошад, вобаста аз он, ки чаро шумо ба ин мактуб ниёз доред. Аксарияти роҳбарон ҳангоми сӯҳбат дар бораи чизе, ки ба кор иртибот надорад, масалан, хоҳиш мекунанд, ки мактуб нависанд, масалан дархост барои ипотека ё ихтиёрӣ. Аммо, сардоратон шояд камтар хоҳиши навиштани мактубро дошта бошад, агар шумо нақшаи баромадан ва ба кори дигар муроҷиат карданро дошта бошед. Ҳангоми пурсидани тавсия, ба сардоратон дар бораи заминаи навиштани мактуб тасаввуроти равшан диҳед ва ба ӯ ҳадди аққал ду моҳи пурра вақт диҳед.

Ба қадам

Қисми 1 аз 3: Интихоби равиш

1. Пешакӣ инро пурсед. Корфармоён аксар вақт банданд ва эҳтимол доранд, агар шумо ҳамагӣ чанд рӯз пеш аз ин пурсед. Ҳадди аққал ду-се моҳ пеш аз сардоратон тавсиянома пурсед, то вай вақти кофӣ дошта бошад, то дар бораи кори шумо фикр кунад ва бидуни шитоб мактуби мулоҳизакорона нависад.
   • Агар шумо ширкатро тарк карда, касби худро дар ҷои дигар пеш баред ва шумо мехоҳед, ки аз раҳбари худ тавсиянома гиред, дар бораи пурсиши то шаш моҳ пешакӣ фикр кунед. Ин ба сарвари шумо вақти кофӣ медиҳад, ки ҷойгузини мувофиқ пайдо кунад.
2. Дархости худро дар вақти муносиб пешниҳод кунед. Ҳатто агар шумо як тавсияномаро пешакӣ дархост карда бошед ҳам, ҳангоми ба итмом расидани мӯҳлат ё дар ҳолати буҳрони идоравӣ ба сардоратон пешниҳод кардани он оқилона нест. Дархости худро ба нақша гиред ва дар вақти нисбатан ором пурсед.
   • Масалан, агар шумо дар миёнаи лоиҳа бошед, то ба охир расидани кор мунтазир шавед. Пас вақте ки шумо аз раҳбари худ мактубро мепурсед, заҳмати сангинеро, ки дар лоиҳа гузоштаед, ёдовар шавед.
3. Барои мулоқоти шахсӣ хоҳиш кунед. Аз роҳбари худ пурсед, ки оё вай барои мулоқоти шахсӣ дар ду ҳафтаи оянда вақт дорад ё не. Бигзор сардоратон вақт ва санаи худро интихоб кунад ва агар сардоратон сабаби инро кунҷкобӣ кунад, ягон сухани кӯтоҳе гӯед, ба монанди "Ман мехоҳам аз шумо барои тиҷорат илтимос пурсам".
   • Дархости шахсияти тавсияро шахсан талаб кардан ҳамеша оқилона аст - почтаи электронӣ метавонад ғайришахсӣ ё дур ба назар расад. Аммо агар шумо ё сардоратон ба муддати тӯлонитаре дар сафар бошед ва ё масъалаи нома шитоб кунад, шумо метавонед тавассути почтаи электронӣ дар мавриди зарурат пурсед.

Қисми 2 аз 3: Дархости тавсия

1. Дархости худро мустақим ва возеҳ кунед. Ҳангоми дархост кардани мактуб ягон далели нозук ва номуайян вуҷуд надорад. Ҳангоми мусоҳибаи рӯ ба рӯ возеҳ ва боэътимод тавсиянома пурсед ва заминаеро, ки барояш нома лозим аст, шарҳ диҳед - пас санаи нишон додани он мактубро нишон диҳед. Мисол:
   • "Ман ба коллеҷ ҳуҷҷат супоридам ва умедворам, ки тирамоҳи соли оянда оғоз мекунам." Ман медонам, ки мактубҳои тавсиявӣ дар комиссияи интихоб вазни зиёде доранд ва азбаски шумо чандин солҳо роҳбари ман будед, ман хеле миннатдорам, ки агар шумо тавсиянома оид ба ҷиҳатҳои хуби кор ва одоби кории ман нависед. '
2. Дархости худро ба таври мусбат пешниҳод кунед. Шояд роҳбари шумо аз фаҳмидани корманди худ ноумед шавад, алахусус агар шумо тавсияномаи ба дигар ширкат муроҷиат карданро пурсед. Аз ин рӯ, дархостро ба таври мусбӣ таҳия кунед: ба сардоратон дар бораи кори хубе, ки дар ширкат анҷом додаед, хотиррасон кунед ва возеҳ кунед, ки тавсия метавонад дар фаъолияти минбаъдаи шумо кӯмак кунад.
   • Чунин бигӯед: "Ман аз 10 соли кори худ дар ин ҷо лаззат бурдаам ва дар ин муддат ҳис мекунам, ки дар ширкат кори арзанда кардаам. Ман қарор додам, ки бо роҳи довталабӣ дар ширкати XYZ қадаме дар карераи худ гузорам. Оё шумо мехостед ба ман як мақоми тавсия барои вазифаи нав нависед? "
   Маслиҳати мутахассис

   Ба сардоратон фаҳмонед, ки чаро инро мепурсед. Сарфи назар аз заминае, ки шумо тавсиянома талаб мекунед (масалан, ариза барои манзил, вазифаи ихтиёрӣ ё кори нав), сардоратон бояд донад, ки чаро шумо аз ӯ хусусан мепурсед. Дархости худро бо забони мушаххас печонед, то сардоратон фаҳмад, ки чаро шумо аз ӯ тавсиянома мехоҳед. Мисол:

   • "Ман мехоҳам ин мактубро бинависед, зеро фикр мекунам, ки шумо ахлоқи кории маро мефаҳмед ва то чӣ андоза ман ба лоиҳаҳо ва супоришҳо уҳдадор мешавам."
   • "Як тавсияи шумо ба роҳбари нави ман нишон медиҳад, ки ман бо одамони роҳбар хуб муносибат мекунам ва дастурҳоро хуб иҷро мекунам."

Қисми 3 аз 3: Ба тавсияи муфид боварӣ ҳосил кунед

1. Як қолаби ҷаҳонӣ пешниҳод кунед. "Тавсиянома" метавонад як категорияи васеъ бошад, аз ин рӯ барои осон кардани вазифа барои сардоратон ва гирифтани як номаи беҳтар, дар бораи он чизе, ки мехоҳед ба нома дохил кунед, тафсилот диҳед. Шумо намехоҳед зоҳир шавед, ки мисли шумо мадҳияе барои худ мехоҳед ё барои ӯ номаро таъин мекунед, аммо бо додани роҳбаратон дар бораи формате, ки ҳарф метавонад пайравӣ кунад, шумо вазифаро осонтар мекунед ва шумо ҳарфи беҳтаре гиред. Масалан, шумо метавонед инҳоро гӯед:
   • "Шояд хуб дар аввали нома ёдовар шавем, ки мо дар тӯли 10 сол ҳамкорӣ дорем - ин бояд ба тавсияи шумо салоҳияти бештар диҳад."
   • "Азбаски ин барои муроҷиати манзил аст, агар шумо дар бораи қобилияти тоза нигоҳ доштани фазои корӣ ва риояи мӯҳлатҳои молиявӣ ёдовар шавед, ин муфид хоҳад буд."
2. Тасдиқ кунед, ки сардоратон ба шумо тавсияи мусбат медиҳад. Ҳатто агар сардоратон ба шумо мактуб нависад розӣ бошад ҳам, бодиққат санҷед, то боварӣ ҳосил намоед, ки ин мактуб шуморо ҳамчун номзади қавӣ барои кор, вазифаи ихтиёрӣ ё вазъи зиндагии дархосткардаатон тавсиф мекунад. Агар ин тавр накунед, шумо хавфи дер пайдо кардани он доред, ки сардоратон нисбати шумо манфӣ ё ҳамвор буд.
   • Ба монанди чизе бигӯед: "Ман мехостам боварӣ ҳосил кунам, ки мактубе, ки шумо менависед, тасдиқи қавии ман хоҳад буд ва ҳеҷ маълумоти манфӣ нахоҳад дошт."
3. Сардоратонро бо ҳуҷҷатҳои зарурӣ пешниҳод кунед. Барои навиштани як тавсияи эътимоднок ва муфассал ба сардоратон маълумот ва ҳуҷҷатҳо дар бораи дастовардҳои касбии шумо лозиманд. Нусхаи ҳоли шумо, намунае аз корҳои тозаи таҳиякардаатон ва тафсилотро дар бораи мавқеъ ё соҳаи таҳсиле, ки мехоҳед идома диҳед, ба роҳбари худ фиристед.
   • Инчунин, омода бошед, ки хотираи сардоратонро нисбати ҷузъиёти коре, ки дар вазифаи ҳозираи худ кардаед, тоза кунед Аксарияти роҳбарон кормандони зиёде доранд ва бояд хусусиятҳои кореро, ки кормандони алоҳида иҷро кардаанд, хотиррасон кунанд.
4. Агар сардоратон рад кунад, онро қабул кунед. Бо вуҷуди кӯшишҳои шумо, роҳбари шумо метавонад аз навиштани тавсиянома худдорӣ кунад. Ин метавонад аз он сабаб бошад, ки онҳо аз он ки шумо ба кори дигар меравед, норозӣ ё аз кори худ норозӣед, аз ҷумла сабабҳои дигар.Дар ҳоле, ки шумо ҳамеша метавонед дар бораи ҳавасмандии сардоратон бипурсед, кӯшиш накунед, ки ӯро ба навиштани мактуб бовар кунонед ё бовар кунонед.
   • Агар сардоратон (тавассути почтаи электронӣ ва ё шахсан) аз навиштани мактуб саркашӣ кунад, ҳамеша хушмуомила бошед ва ба хашм наоед.
   • Чизе кӯтоҳ гӯед, масалан, "Ман сабаби рад кардани шуморо мефаҳмам. Ташаккур барои баррасии дархости ман. "