Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 4: Фикрҳои худро ба тартиб дароред
• Усули 2 аз 4: Дар хона ташкил кунед
• Усули 3 аз 4: Тозакунии ҷои коратонро беҳтар кунед
• Усули 4 аз 4: Муттаҳид бошед

Кори доимӣ, оила, дӯстон, машғулиятҳои фароғатӣ ва бисёр чизҳои дигар метавонанд зиндагии серталаб ва номуташаккилро ба вуҷуд оранд. Ба омехта бетартибӣ илова кунед ва дар ҳаётатон ноил шудан ба чизе ғайриимкон менамояд. Маҳорати ташкилотчигӣ барои идоракунии масъулиятҳои сершумори шумо хеле муҳим аст, аммо аксар вақт омӯхтанашон душвор аст. Аммо, пас аз он ки шумо онро азхуд кунед, шумо самараноктар хоҳед шуд ва бартарии бештари рақобатро ба даст оварда, ба ҳаёти хушбахтона ва устувор оварда мерасонед.

Ба қадам

Усули 1 аз 4: Фикрҳои худро ба тартиб дароред

1. Рӯйхати амалҳоро тартиб диҳед. Ҳама корҳое, ки шумо бояд имрӯз кунед, нависед ва ҳар чизро ҳангоми ба итмом расонидан қайд кунед. Бо навиштани вазифаҳои ҳаррӯза, шумо набояд дар хотир доштани иҷрои онҳоро ба ташвиш оред. Тафтиши чизҳо аз рӯйхати худ эҳтимолан шуморо ҳосилхез мекунад. Корҳои аллакай анҷом додаатонро ба рӯйхати худ танҳо барои санҷидани онҳо дохил кунед.
   • Рӯйхати худро аз афзалияти баланд то афзалияти паст фармоиш диҳед. Зарурият ва аҳамияти ҳар як нуктаро арзёбӣ кунед, то ба шумо дар афзалият додан кӯмак расонад. Худ ба худ андеша кун "агар ман имрӯз танҳо як кор карда тавонам, ин чӣ мешавад?". Ин рақами яки шумо дар рӯйхати корҳост.
   • Агар имконпазир бошад, рӯйхати амалҳоро барои рӯзи дигар тартиб диҳед ва пеш аз хоб ба он муроҷиат кунед. Ин кор шуморо бо назардошти нақшаи амал бедор мекунад.
2. Рӯйхати давидаеро тартиб диҳед, ки онро доимо пур кунед. Агар ягон китобе, ки шумо мехоҳед хонед ё ягон тарабхонае, ки шумо мехоҳед биозмоед, рӯйхати давраро тартиб диҳед, ки шумо ҳамеша бо худ доред. Агар шумо хоҳед, ки филмеро бубинед, имрӯз ҳатман онро дидан лозим нест, бинобарин шумо онро дар рӯйхати корҳои ҳаррӯзаи худ намехоҳед. Доштани рӯйхати амалҳои амалкунанда ба шумо кӯмак мекунад, ки амалҳои "изофии" худро дар хотир доред.
   • Шумо метавонед як рӯйхати давриро дар дафтаре, ки ҳамеша бо худ доред, эҷод кунед ё аз барномаи онлайн, ба монанди Dropbox, истифода баред, то он ҳамеша дастрас бошад.
3. Ҳангоми сӯҳбат бо одамон қайдҳо кунед. Дар бораи сӯҳбатҳое, ки бо одамон доред, қайдҳо кунед. Ин махсусан барои сӯҳбатҳои тиҷорӣ муҳим аст, аммо ҳангоми муомила бо дӯстон ва оила низ муҳим аст. Гирифтани ёддоштҳо ба шумо кӯмак мекунад, ки як чизи муҳимеро, ки касе гуфтааст, ба ёд оред, то шумо супоришеро иҷро кунед, ки шумо ба он эътимод надоштед ва ё танҳо ҳамчун ёдрасии дӯстона дар бораи рӯзҳои хуш бо одамоне, ки наздикашед.
   • Шумо на ҳамеша бояд дафтарчаи ёддоштро бо худ дошта бошед ва ҳар як калимаи гуфтаашро дуруст сабт кунед. Танҳо кӯшиш кунед, ки каме вақт ҷудо карда, дар бораи ҳар як сӯҳбати шумо як ё ду чизи муҳимро нависед.
4. Банақшагирро истифода баред. Банақшагири солона метавонад барои ҷамъ овардани фикрҳои шумо беандоза муфид бошад. Онро барои навиштани таъинотҳо, сафарҳо ва дигар чизҳои муҳим истифода баред. Ҳар рӯз ба он муроҷиат кунед ва чизҳоеро нависед, ки дар оянда рӯй хоҳанд дод. Масалан, агар шумо аз ним сол қабл нақшаи занги конфронсӣ дошта бошед, онро ҳоло дар тақвими худ нависед, то фаромӯш накунед.
5. Аз бетартибӣ аз мағзи сар дур шавед. Ҳамон тавре ки дар хона ва дар коргоҳи худ партофтани чизҳои истифоданашуда ва ё муҳим, ба шумо низ лозим аст, ки фикрҳои нолозимро аз мағзи сари худ дур кунед. Кӯшиш кунед, ки мулоҳиза ронед, то аз фикрҳои манфӣ, аз қабили ташвиш ва стресс халос шавед.

Усули 2 аз 4: Дар хона ташкил кунед

1. Аз ашёи нодаркор халос шавед. Тартиб додан қадами аввалини муҳим дар ташкили хонаи шумост. Ҷевонҳоро холӣ кунед ва ашёҳои нолозимро хориҷ кунед, маҳсулоти хӯрокхӯрдаи мӯҳлати истифодаашонро партоед, либосҳо ва пойафзолҳои дар тӯли як сол пӯшидаатонро партоед ё тақдим кунед, доруҳои мӯҳлати истифодаашон гузашта ба дорухона дуруст партоед, лавозимоти ҳоҷатӣ ва чизҳои дигарро хориҷ кунед ё якҷоя кунед аслан лозим нест.
2. Барои чизҳои муҳим дар ҳаёти худ ҷузвдонҳо созед. Эҷоди ҷузвдонҳои нишонгузорӣ барои "Суғуртаи мошин", "Рухсатӣ", "Ҳисобҳо", "Буҷа" ва дигар қисматҳои муҳими ҳаёти худ.
   • Кӯшиш кунед, ки папкаҳоятонро ранг кунед. Ранги кабуд барои векселҳо (газ, хӯрокворӣ, либос), сурх барои суғурта (мошин, хона, зиндагӣ) ва ғайра.
   • Ҷузвдонҳоро ба рафи навруста гузоред.
3. Деворҳо ва рафҳоро ба девор овезед. Фазои амудии аксар вақт истифоданашударо дар хонаи худ истифода баред. Барои овезон кардани велосипедҳо дар гаражи худ ва барои рафъи фазои муассир ва ороишии рафҳо овезонҳо (рафторҳои шинокунанда) харед.
4. Ба қуттиҳои тоза маблағгузорӣ кунед. Мисли тоза кардани дафтари кории худ, шумо метавонед қуттиҳо ва сабадҳо барои хариди ҳама чизҳоятонро харед. Ашёҳои шабеҳро дар ҳамон қуттиҳо ҷойгир кунед ва системаеро ба тартиб дароред, ки қуттиҳои худро ба тартиб медароранд. Барои ба тартиб даровардани ҳама чизҳои хонаатон, аз ҷумла асбобҳо, ороиш, ҳайвоноти вагон, хӯрок, пойафзол ва бесарусомонӣ қуттиҳо ва сабадҳои андозаи гуногун харед.

Усули 3 аз 4: Тозакунии ҷои коратонро беҳтар кунед

1. Қуттиҳои тозакуниро харед. Ба мағозае, ки қуттиҳои наврустаро мефурӯшад (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA ва ғайра) равед ва ҳадди ақал даҳ дона бихаред. Барои нигоҳ доштани қалам, коғаз ва ашёи калонтар қуттиҳои андозаи гуногунро харед.
   • Қуттиҳо, сабадҳо, ҷевонҳо ва чизҳои дигарро харед, ки дар он шумо чизҳоятонро гузошта метавонед.
2. Як мошини тамғакоғазӣ харед. Агар шумо ҳама чизҳоятонро дар қуттиҳои сабук нигоҳ надоред, чӣ фоидае доред? Барои дуруст нишона кардани ҳар як қуттии худ аз мошини тамғагузорӣ истифода баред. Масалан, барои нигоҳ доштани қалам, қалам ва аломатҳои худ контейнереро бо нишони "Маводи хаттӣ" созед ва дигаре бо асбоби "Асбобҳо", ки қайчӣ, степлер, барқароркунии штапел ва панҷарҳои сӯрохиро дар бар гирад.
   • Тамоми чизҳоро, аз ҷумла файлҳо, ҷевонҳо ва ҷевонҳои худро тамғагузорӣ кунед.
3. Маълумоти худро аз рӯи "чӣ гуна истифода бурдани шумо" бойгонӣ кунед. Ба ҷои он ки як ҷузъро ба ҷузвдон дар асоси он, ки шумо онро гирифтаед, шумо онро бойгонӣ мекунед, ки чӣ гуна шумо онро дар оянда истифода хоҳед кард. Масалан, агар шумо ҳуҷҷатҳоеро барои меҳмонхонае дошта бошед, ки шумо дар сафари корӣ дар Ню Йорк зиндагӣ хоҳед кард, онро ба ҷои ҷузвдони "Hotel" дар ҷузвдони "New York" -и худ нависед.
   • Ҷадвалбандиҳоро истифода баред. Харитаи "Меҳмонхона" созед, аммо дар зери он якчанд ҷойгоҳҳои "шаҳрҳо" барои ҷойҳое, ки шумо зуд-зуд меравед.
4. Сохтани контур ё "Ҷадвали мундариҷа" -и дафтари муташаккили худро созед. Шояд шумо ҳама чизро тоза карда бошед, аммо шумо дигар намедонед, ки ҳама чиз дар куҷо тоза карда шудааст. Рӯйхати ҳар як қуттӣ ё қуттии сохтаатон ва он чиро, ки дар он ҳастед, нависед, то дар оянда зуд чизеро ёбед.
   • Ин рӯйхат инчунин ба шумо кӯмак мекунад, ки пас аз истифода бурдани онҳо чизҳоро ба ҷои худ баргардонед.
5. Дар болои мизи кории худ ҷойҳо барои "иҷро кардан" ва "ба анҷом расонидан" созед. Дар мизи кории худ ду ҷои мушаххас барои корҳо (ҳуҷҷатҳо барои имзо, гузоришҳо барои хондан ва ғ.) Ва стек барои анҷом додани корҳо созед. Бо ин ду ҷои алоҳида сохта, шумо худро дар бораи коре, ки накардаед ё накардед, омехта нахоҳед кард.
6. Аз чизҳои нолозим даст кашед. Вақте ки шумо чизҳоятонро ба қуттиҳо ва қуттиҳои ба даст овардаатон меандозед, чизҳои нолозимро мепартоед. Аз чизҳое, ки дар тӯли як сол ба онҳо даст назадаед ва чизи шикастаеро халос кунед ва лавозимоти изофиро баргардонед.
   • Шумо метавонед коғазҳои кӯҳнаро реза карда, аз ҳамкасбони худ пурсед, ки оё онҳо ба чизе, ки шумо партофтан мехоҳед, таваҷҷӯҳ доранд.
   • Агар шумо ягон чизро партофтан душворӣ кашида истода бошед, кӯшиш кунед, ки онро ба ҷои дигар партоед.
7. Компютери худро тоза кунед. Шумо метавонед ашёҳои моддиро дар атрофи худ тоза кунед, аммо доштани компютери номуташаккил маҳсулнокии шуморо маҳдуд мекунад ва ба ҳар ҳол шуморо бетартибӣ ҳис мекунад. Барои гузоштани файлҳо ҷузвдонҳо ва зерпапкаҳои нав эҷод кунед, мизи кории худро тавре тартиб диҳед, ки шумо метавонед баъзе ашёро ба осонӣ пайдо кунед, файлҳои такрориро нест кунед, ба ҳуҷҷатҳо унвонҳои муфассал диҳед ва барномаҳо ва ҳуҷҷатҳои нолозимро нест кунед.

Усули 4 аз 4: Муттаҳид бошед

1. Дар як рӯз барои тоза кардани зуд 10 дақиқа сарф кунед. Шумо вақти худро сарф карда, ҳама чизро дар ҷои худ ҷойгир кардед, бинобар ин кӯшиш кунед, ки ин тавр нигоҳ доред. Ҳар шаб ҳушдорро насб кунед, ки он 10 дақиқа вақтро нишон медиҳад, ки дар давоми он шумо чизҳоро тоза карда, қуттиҳо ва сабадҳои худро то ҳол тоза нигоҳ доред.
2. Агар шумо ба ҳаёти худ як мақолаи нав илова кунед, як мақолаи кӯҳнаро партоед. Пеш аз харидани китоби нав, рафи китобатонро аз назар гузаронед ва китоберо, ки нахондаед ё нахондаед, хориҷ кунед. Онро тӯҳфа кунед ё партоед, то китоби нави шумо ҷои худро гирад.
   • Як қадам пеш равед ва барои ҳар як мақолаи нав ду ё се мақоларо нест кунед.
3. Ҳамеша қуттии "барои хайрия" -ро омода кунед. Қуттие дошта бошед, ки шумо метавонед ашёеро партоед, ки шумо метавонед онро хайр кунед. Ҳангоми пайдо кардани ашёе, ки шумо дигар намехоҳед, онро бевосита ба қуттии хайрия гузоред.
   • Вақте ки шумо чизи номатлубе доред, ки хайрия карда намешавад, онро рост ба партов баред.
4. Вақте ки шумо ҷевони кушодро мебинед, онро пӯшед. То лаҳзаи тозакунии даҳ дақиқаи худ мунтазир нашавед, то тозаву озода бимонед. Агар шумо ягон чизеро дидед, ки ба он тааллуқ надорад, онро фавран баргардонед. Агар шумо аз назди як қуттии пур аз ахлот гузаред, онро холӣ кунед. Вақте ки коғазҳоеро мебинед, ки ба онҳо тааллуқ надоранд, онҳоро тоза кунед. Тартиб додани одатро барои самараноктар кардани он.
   • Бисёр дақиқаҳои пурқимати рӯзи худро ба корҳои тозакунии хурд сарф накунед. Пӯшидани ҷевони кушод ташвиш надиҳед. Агар шумо бархоста, ба нишасте равед ва ҷевони кушода дар сари роҳи шумост, онро пӯшед. Агар шумо кори худро барои бастани ҷевон қатъ кунед, шумо ҳосилнокии умумии худро 25% коҳиш медиҳед!
5. Технологияи фишангие, ки ба шумо дар муташаккилӣ кӯмак мекунад. Ҳазорҳо барномаҳое ҳастанд, ки шумо метавонед онҳоро барои нигоҳ доштани худ истифода баред. Бисёр барномаҳо бо рӯйхатҳои корҳои ба монанди Evernote, барномаҳои хотиррасонӣ ба монанди Beep Me, барномаҳои сайёҳӣ ба монанди TripIT ва барномаҳое ҳастанд, ки ба ташкили аҳамияти вазифаҳоятон, ба мисли Last Time, кӯмак мерасонанд.
   • Барномаҳоеро ҷустуҷӯ кунед, ки дар дастгоҳҳои шумо ҳамоҳанг карда мешаванд, то онҳо дар ҳар куҷое ки бошед, дастрас шаванд.