Муаллиф:
Robert Simon
Санаи Таъсис:
21 Июн 2021
Навсозӣ:
24 Июн 2024
Мундариҷа
Хусусияти берун аз ассистенти Microsoft Outlook ба шумо имкон медиҳад, ки ҳангоми фиристодан ё набудани дафтар дар почта паёмҳои электронӣ фиристед. Ин хусусият танҳо барои корбарон бо ҳисоби Microsoft Exchange дастрас аст; аммо, корбарони Home, ки ҳисоби Exchange-ро истифода намебаранд, метавонанд қолаби паёмҳои берун аз офис ва қоидаҳои худро барои посухи худкори Outlook эҷод кунанд. Агар шумо ба намуди ҳисоби худ боварӣ надошта бошед, фаҳмед, ки ҳисоби Exchange одатан аз ҷониби аксар корхонаҳо ё мактабҳо истифода мешавад. Ин wikiHow ба шумо таълим медиҳад, ки чӣ гуна Outlook аз вокуниши офис дар ҳарду ҳолат созед: истифодаи ҳисоби Exchange ва ҳисоби дигар.
Қадамҳо
Усули 1 аз 4: Дар Outlook 2010-2019 ва Outlook барои Office 365
Microsoft Outlook-ро дар компютери шахсӣ оғоз кунед. Ин барнома одатан дар Менюи Оғоз ҷойгир аст.
Пахш кунед Маълумот (Маълумот) дар ҷадвали Файл. Ин хосият дар лентаи болои паёмдони паёмдон, дар паҳлӯи имконоти монанди Хона, Ирсол / қабул кардан, Папка, Намоиш ва Гурӯҳҳо.
Пахш кунед Ҷавобҳои худкор (берун аз идора) (Ҷавоби худкор). Равзанаи муколамаи автоматӣ кушода мешавад.- Агар ин хосият мавҷуд набошад, эҳтимол дорад, ки ҳисоби шумо навъи Exchange нест. Барои даргиронидани ҷавобҳои автоматӣ барои дигар суратҳисобҳо, ба ғайр аз Exchange, усулҳои ин мақоларо риоя кунед.
Барои интихоби қуттии назди матни "Ирсоли ҷавобҳои худкор" -ро клик кунед”(Ҷавоби автоматиро фиристед). Ҳангоми пахш кардани қуттӣ, нишонае пайдо мешавад, ки нишон медиҳад, ки имконот фаъол аст.- Агар шумо вақтро муайян кардан хоҳед, қуттии назди "Танҳо дар ин миқдори вақт фиристед" -ро клик кунед, пас санаи оғоз ва анҷомро интихоб кунед. Масалан, агар шумо нақшаи сафари дуҳафтаинаро дошта бошед, шумо метавонед вақти истироҳатро интихоб кунед, то посух танҳо дар он вақт амал кунад.
Ҷадвали "Дар дохили ташкилоти ман" -ро клик кунед. Ин хосият дар болои як чорчӯбаи матнии калон ва холӣ ҷойгир аст.
Автотавобдиҳандаро ворид кунед, ки мехоҳед ба ҳамкорон дар ҳамон идора ё ширкате фиристед, ки онҳоро тавассути почтаи электронӣ ирсол мекунад. Паёмҳое, ки шумо дар ин ҷо ворид мекунед, танҳо суроғаҳо бо ҳамон номи домейн мегиранд (масалан @ wikiHow.com).
Ҷадвали "Берун аз ташкилоти ман" -ро клик кунед. Ин хосият дар болои кадрҳои матнии калон ва бе матн ҷойгир аст.
Автотавбдеро, ки мехоҳед ба одамони берун аз ташкилоти худ паём диҳед, ворид кунед, ки ба шумо паёми электронӣ мефиристанд. Масалан, шумо метавонед паёмеро ворид кунед, ки дар бораи истироҳат буданатонро шарҳ медиҳад ва саволҳо ва дархостҳоро ба дигар мухотибони дафтар ирсол кунед. Ин паёмро танҳо мактубҳои электронӣ, ки аз суроғаи домени ғайр аз шумо фиристода шудаанд, хоҳанд дид.
- Барои интихоби ҳуруф ва андоза, инчунин тугмаҳои функсионалӣ барои формати матни паёмҳо, қуттии афтанда мавҷуд аст.
Пахш кунед Хуб. Афроде, ки дар вақти набудани шумо паёмҳои электронӣ мефиристанд, посухи омода ба таври автоматӣ мегиранд. Агар шумо мӯҳлатеро интихоб накунед, то он даме, ки ин функсияро хомӯш кунед, ҷавоби автоматӣ фиристода мешавад. таблиғ
Усули 2 аз 4: Дар Outlook 2007
Microsoft Outlook-ро дар компютери шахсӣ оғоз кунед. Ин барнома одатан дар Менюи Оғоз ҷойгир аст.
Пахш кунед Берун аз ёвари дафтар (Берун аз ёвари Office) дар ҷадвали Асбобҳо. Корт Асбобҳо дар сатри меню, ки дар тарафи чапи болои равзанаи барнома ҷойгир аст. Равзанаи муколамаи берун аз ёрирасон кушода мешавад.
- Агар ин хосият мавҷуд набошад, эҳтимол дорад, ки ҳисоби шумо навъи Exchange нест. Усули дар ин мақола навишташударо истифода баред, то ҷавобҳои автоматиро ба суратҳисобҳо, ба ғайр аз мубодила, фаъол созед.
Барои интихоби давра дар назди матни "Ҷавобҳои худкор аз дафтар фиристед" -ро клик кунед”(Паёми худро аз идора фиристед).
- Агар шумо вақтро муайян кардан хоҳед, қуттии назди "Танҳо дар ин миқдори вақт фиристед" -ро клик кунед, пас санаи оғоз ва анҷомро интихоб кунед. Масалан, агар шумо ният доред, ки ду ҳафта сафар кунед, шумо метавонед мӯҳлати истироҳатро интихоб кунед, то посух танҳо дар он вақт амал кунад.
Ҷадвали "Дар дохили ташкилоти ман" -ро клик кунед. Ин хосият дар болои як чорчӯбаи матнии калон ва холӣ ҷойгир аст.
Автотвотчикеро ворид кунед, ки мехоҳед ба ҳамкорони ҳамон як идора ё ширкате фиристед, ки ба онҳо паёми электронӣ фиристад. Паёмҳое, ки шумо дар ин ҷо ворид мекунед, танҳо суроғаҳо бо ҳамон номи домейн мегиранд (масалан @ wikiHow.com). Масалан, шумо метавонед фаҳмонед, ки шумо дар рухсатӣ ҳастед ва менеҷер ин корро барои шумо дар ин муддат иҷро мекунад.
Ҷадвали "Берун аз ташкилоти ман" -ро клик кунед. Ин хосият дар болои чорчӯбаи матнии калон ва холӣ ҷойгир аст.
Автотавбдеро, ки мехоҳед ба одамони берун аз ташкилоти худ паём диҳед, ворид кунед, ки ба шумо паёми электронӣ мефиристанд. Масалан, шумо метавонед паёмеро ворид кунед, ки дар бораи истироҳат буданатонро шарҳ медиҳад ва саволҳо ва дархостҳоро ба дигар мухотибони дафтар ирсол кунед. Ин паёмро танҳо мактубҳои электронӣ, ки аз суроғаи домени ғайр аз шумо фиристода шудаанд, хоҳанд дид.
- Барои интихоби ҳуруф ва андоза, инчунин тугмаҳои функсионалӣ барои формати матни паёмҳо, қуттии афтанда мавҷуд аст.
Пахш кунед Хуб. Афроде, ки дар вақти набудани шумо паёмҳои электронӣ мефиристанд, посухи омода ба таври автоматӣ мегиранд. Агар шумо мӯҳлатеро интихоб накунед, то он даме, ки ин функсияро хомӯш кунед, ҷавоби автоматӣ фиристода мешавад. таблиғ
Усули 3 аз 4: Дар Outlook 2003
Microsoft Outlook-ро дар компютери шахсӣ оғоз кунед. Ин барнома одатан дар Менюи Оғоз ҷойгир аст.
Пахш кунед Берун аз ёвари дафтар дар ҷадвали Асбобҳо. Корт Асбобҳо дар сатри меню, ки дар тарафи чапи болои равзанаи барнома ҷойгир аст. Равзанаи муколамаи берун аз ёрирасон кушода мешавад.
- Агар ин хосият мавҷуд набошад, эҳтимол дорад, ки ҳисоби шумо навъи Exchange нест. Усули дар ин мақола навишташударо истифода баред, то ҷавобҳои автоматиро ба суратҳисобҳо, ба ғайр аз мубодила, фаъол созед.
Барои интихоби давра дар назди мундариҷаи "Ман ҳоло аз дафтар берунам" -ро клик кунед”(Ман ҳоло ҳузур надорам).
Паёматонро ба қуттии матн ворид кунед. Афроде, ки дар ояндаи наздик тавассути почтаи электронӣ паёми электронӣ мефиристанд, ин посухро танҳо як маротиба то баргаштан ба офис мегиранд.
Пахш кунед Хуб. Ҳама ташкилотҳое, ки ба шумо тавассути почтаи электронӣ мефиристанд, ҷавоби номуайянро аз офис мегиранд ё то он даме, ки шумо "Ман ҳоло дар офис ҳастам" -ро интихоб кунед (Ман ба офис баргаштам). таблиғ
Усули 4 аз 4: Барои суратҳисоби ғайри асъор
Microsoft Outlook-ро дар компютери шахсӣ оғоз кунед. Ин барнома одатан дар Менюи Оғоз ҷойгир аст.
Пахш кунед Почтаи нав (Почтаи нав) дар ҷадвали Home. Ин ҷадвалбанди дар лентаи болои паёмдони худ, дар паҳлӯи ҷадвалбандиҳо ҷойгир аст Файл, Ирсол / қабул кардан, Папка, Намоиш ва Гурӯҳҳо. Почтаи электронии холӣ кушода мешавад.
Шаблонҳои почтаи электронии идораро таҳрир кунед. Аввал сатрро холӣ монед Калон ... ва CC ....
- Барои почтаи электронӣ мавзӯъеро ворид кунед, ба монанди "Ғайр аз кор", то мардум бидонанд, ки онҳо аз шумо посухи автоматӣ мегиранд.
- Ҷавоби худро, ки мехоҳед ба таври худкор ба одамоне фиристед, ки ба шумо тавассути почтаи электронӣ мефиристанд, ворид кунед. Ин паём ҳамчун қолаби "берун аз офис" истифода хоҳад шуд.
Ҷадвали Файлро клик кунед ва клик кунед Ҳамчун захира кунед. Равзанаи муколамаи "Сабт кардан" кушода мешавад.
Пахш кунед Шаблон Outlook (Шаблон Outlook) аз менюи афтандаи "Сабт ҳамчун навъи".
Барои қолаби паём номе ворид кунед ва пас клик кунед Захира кунед. Ҳамин тариқ, ин қолабро ҳар вақте, ки шумо аз кор хориҷ мешавед, тавассути почтаи электронӣ дар ҳисоби шахсии Outlook истифода бурдан мумкин аст.
Ҷадвали Файлро клик кунед ва интихоб кунед Қоидаҳо ва огоҳиҳоро идора кунед (Идоракунии қоидаҳо ва эълонҳо). Барои он ки шаблон ба таври худкор ба дигар корбарон ҳангоми фиристоданатон фиристода шавад, шумо бояд қоидае эҷод кунед, ки ба Outlook донад ва ба таври худкор ба паёмҳои электронӣ бо истифодаи ин шабл ҷавоб диҳад.
Пахш кунед Қоидаи нав (Қоидаи нав). Ин хосият дар зери корт ҷойгир аст Қоидаҳои почтаи электронӣ (Қоидаҳои почтаи электронӣ). Қуттии муколамаи Ёвари Қоида кушода мешавад ва шуморо тавассути раванди эҷоди қоида ҳидоят мекунад.
Клик кунед "Қоидаҳоро оид ба паёмҳои гирифтаи ман татбиқ кунед”(Қоидаҳоро ба паёмҳои гирифтаи ман татбиқ кунед). Ин хосият дар зери сарлавҳаи "Оғоз аз қоидаи холӣ" ҷойгир аст.
- Пахш кунед Баъдӣ (Давом дорад) ду маротиба барои идома додани эҷоди қоида. Шумо бояд клик кунед Баъдӣ дар саҳифа бо имконоти зиёде, аммо қуттиҳоро дар қадамҳои 1 ва 2 холӣ гузоред, то қоида амал кунад.
Қуттиеро дар назди сатр клик кунед "бо истифода аз як қолаби мушаххас ҷавоб диҳед”(Ҷавоб бо шакли мушаххас). Ин хосият зери сарлавҳаи "Бо паём чӣ кор кардан мехоҳед?" (Шумо бо ин паём чӣ кор кардан мехоҳед?)
Истинодро клик кунед "як қолаби мушаххас" дар Қадами 2. Чорчӯба пайдо мешавад.
Аз менюи афтандаи "Нигоҳ кардан" "Шаблонҳои корбар дар системаи файлӣ" -ро интихоб кунед.
- Шаблонеро, ки қаблан эҷод карда будед, ду маротиба клик кунед то онро ҳамчун посухгӯи берун аз офис интихоб кунед.
Пахш кунед Баъдӣ. Шумо ба марҳилаи ниҳоии генератори қоидаҳои Ёвари Қоидаҳо равона карда мешавед, ки дар он мо қоидаро номбар карда, истисно ва муоинаро дида баромада метавонем.
- Номи қоидаи худкор-ҷавобдиҳандаро нависед, ки нав сохтаед.
Пахш кунед тамом кардан (Иҷро шуд). Минбаъд ҳар корбаре, ки ба шумо паёми электронӣ фиристад, посухи автоматиро пас аз қолаби эҷодкардаи шумо хоҳад гирифт. таблиғ
Маслиҳат
- Шумо метавонед дар бораи илова кардани санаҳои воқеӣ, ки шумо дар офис нестед, инчунин алоқаҳои алтернативиро ба паёмҳои худкор аз ҷавобдиҳии офисӣ баррасӣ кунед. Ин маълумот ба афрод кӯмак мекунад, ки кай ба шумо баргарданд ва ҳангоми набудани шумо бо кӣ тамос гиранд.
