Муаллиф:
Monica Porter
Санаи Таъсис:
13 Март 2021
Навсозӣ:
1 Июл 2024
Мундариҷа
Ҳисоботи тиҷорӣ яке аз воситаҳои муассиртарини иртибот бо амалиётҳои тиҷорӣ дар замони ҳозира мебошад. Сарфи назар аз ҳадафҳои васеъ, онҳо одатан дар ҳолатҳое истифода мешаванд, ки корхона ё шахс бояд қарорҳои муҳим қабул кунад. Барои навиштани ҳисоботи самараноки тиҷорӣ, аввал шумо бояд фаҳмед, ки онҳо чӣ гунаанд ва чӣ гуна истифода бурдани онҳо.
Қадамҳо
Қисми 1 аз 2: Намуди ҳисоботро барои навиштан муайян кунед
Ғояҳо пешниҳод кунед. Ин навъи аст ҳисоботҳо / пешниҳодҳои фаҳмондадиҳӣ. Ин ҳисоботҳо метавонанд барои тавсияҳо ба роҳбарияти асосӣ ё тасмимгирандагони ширкат истифода шаванд, ки одатан аз ду қисм иборатанд: хулоса ва мундариҷа. Хулоса пешниҳоди шуморо таъкид мекунад. Қисми мундариҷа (бадан) фоидаҳо, хароҷот, хавфҳо ва ғайраро таҳлил мекунад. бо он биё.
- Биёед бигӯем, ки шумо мехоҳед барои бахши худ принтери 3D пешниҳод кунед. Барои боварӣ бахшидан ба менеҷери худ барои тасдиқи хариди ин дастгоҳ, ба шумо лозим аст, ки гузориши тавзеҳот / тавсиянома нависед, то ба роҳбарият ба таври расмӣ муроҷиат кунед.
Хавфҳои марбут ба як имконияти мушаххасро тавсиф кунед.Ҳисоботи тафтишот кӯмак ба муайян кардани дараҷаи хавф бо як амали муайяни амал. Ин навъи гузориш барои кӯмак ба ширкат дар пешгӯии оқибатҳои эҳтимолӣ бениҳоят муфид аст. Он муқаддима, мундариҷаи тафтишотӣ ва хулосаҳоро дар бар мегирад. Муқаддима масъалаи баррасишавандаро равшан мекунад. Мазмуни пурсиш барои муҳокимаи далелҳо ва натиҷаҳои тафтиш истифода мешавад. Хулоса барои ҷамъбасти мушкилот истифода мешавад.- Фарз мекунем, ки ширкати фармасевтии X мехоҳад бо ширкати фармасевтии Y ҳамкорӣ кунад, аммо ҳанӯз ҳам нигарониҳо дорад. Ширкати X намехоҳад бо як ширкати дорои мушкилоти молиявии ҳозира ё гузашта ҳамкорӣ кунад. Ин ширкат тафтишот мегузаронад ва гузориши тафтишотро барои муҳокимаи амиқи маълумоти молиявии ширкати Y ва директорони он истифода мебарад.
Маълумотро дар бораи мутобиқат бо як ниҳоди мушаххаси танзимкунанда пешниҳод мекунад. Ин ҳисоботи мутобиқат, барои кӯмак ба ширкат дар нишон додани масъулияти худ истифода мешавад. Он нишон медиҳад, ки қонунҳо / қоидаҳо ва хароҷоти оқилонаи ширкат дар назди мақомоти идоракунӣ (шаҳр, вилоят, ҳукумат ва ғ.). Ин ҳисобот муқаддима, мундариҷаи ҳисобот ва хулосаро дар бар мегирад. Муқаддима одатан мазмуни асосии гузоришро дар бар мегирад. Қисми мундариҷа маълумот, рӯйдодҳо ва ғ. Мақомоти иҷроия бояд донанд. Хулосаҳо барои ҷамъбаст истифода мешаванд.- Масалан, Nestle бояд ба Шӯрои роҳбарикунандаи худ нишон диҳад, ки онҳо дар тӯли солҳо сиёсати роҳбарикунанда ва дастурҳои қонунро риоя мекунанд. Дар натиҷа, онҳо ҳисоботҳои солонаи мутобиқатро барои шаффоф будани фаъолияти худ дар давоми сол истифода бурданд.
Муаррифии имконпазирии идея ё лоиҳаи пешниҳодшуда. Ҳисоботи иктишофӣ, ки барои муайян кардани он ки идея амалӣ аст ё не, номида мешавад ҳисоботи имконпазир. Ин гузориш бояд дар ду қисм сохта шавад: хулоса ва мундариҷаи ҳисобот. Мазмун нишон медиҳад, ки манфиатҳо, мушкилоти эҳтимолӣ, хароҷот ва ғайра. аз идеяи пешниҳодшуда. Ширкат метавонад гузориши техникӣ-иқтисодиро барои омӯхтани саволҳои шабеҳи зерин истифода барад:- Оё ин лоиҳа дар доираи буҷа ба анҷом расонида мешавад?
- Оё ин лоиҳа фоидаовар хоҳад буд?
- Оё ин лоиҳа метавонад дар мӯҳлати муқарраршуда ба анҷом расад?
Муаррифии натиҷаҳои таҳқиқоти тафтишотӣ.Ҳисоботи таҳқиқоти тафтишотӣ пешниҳоди тадқиқот оид ба мушкилот ё мушкилот. Ин одатан баррасии амиқ ба мавзӯи муайян мебошад ва бояд бахшҳо: хулоса, муқаддима, методологияи таҳқиқот, натиҷаҳои бадастомада, хулосаҳо ва тавсияҳоро дар бар гирад. Тадқиқоти дахлдор низ бояд дар ин гузориш ворид карда шаванд.- Масалан, як ширкат метавонад тадқиқоти умумимиллиро оид ба манъи ё накардани тамокукашӣ дар лобби кормандон гузаронад. Оператор гузориши таҳқиқоти тафтишотиро омода мекунад.
Бо назорати доимӣ ба ширкати шумо кӯмак кунед, ки сиёсат, маҳсулот ё раванди тиҷорати худро беҳтар кунад. Бо фосилаҳои собит, аз қабили ҳафтаҳо, моҳҳо, семоҳаҳо ва ғайра таҳия шудааст. Ҳисоботҳои даврӣ самаранокӣ, фоида ва зиён ё дигар меъёрҳои дигар метавонанд дар муддати муайян муфассал баррасӣ карда шаванд.- Масалан, ҳар моҳ, намояндаи фурӯши дорусозӣ эҳтимолан ҷадвале тартиб медиҳад, ки шумораи зангҳои фурӯши онҳоро ҷамъбаст мекунад.
Ҳисобот дар бораи вазъияти мушаххас. Баръакси вақтҳои муқарраршуда, ҳолатҳои мушаххас лозиманд аз вазъ хабар диҳед. Вазъият дар ин ҷо метавонад ба монанди маълумоте, ки аз семинар гирифта шудааст ё соддатар бошад, чун гузориш дар бораи вокуниш ба офати табиӣ. Ин ҳисобот бахшҳоро дар бар мегирад: муқаддима, мундариҷа ва хулосаҳо. Сарсуханро барои муайян кардани чорабинӣ истифода баред ва аз он чизе, ки дар муҳтавои гузориш инъикос хоҳад ёфт, гузаред. Хулоса барои изҳор кардани ӯҳдадорӣ ё амали зарурӣ дар ин вазъ истифода мешавад.- Масалан, пас аз тӯфони шадид, ҳайати роҳбарикунанда ба гузориши вазъият ниёз дорад.
Ҳалли мушкилот ё вазъиятро пешниҳод кунед.Ҳисоботи муқоиса Якчанд ҳалли имконпазири вазъиятро дида мебароем. Дар асоси натиҷаҳо, нависанда роҳи мушаххаси амалро пешниҳод мекунад. Он одатан аз се қисм иборат аст: муқаддима, мундариҷа ва хулоса. Дар муқаддима ҳадафи ҳисобот оварда шудааст. Фасли миёна вазъият ё мушкилот ва роҳҳои ҳалли имконпазирро тавсиф мекунад. Хулоса беҳтарин роҳи ҳалли масъала ё алтернативаро нишон медиҳад.
- Дар назар доред, ки истеҳсолкунандаи мошин ABC мехоҳад дар Осиё як корхона кушояд. Дар асоси он чизе, ки ширкат ба он ниёз дорад, гузориш метавонад интихобро то се кишвар танг кунад. Пас аз он хулоса бароварда мешавад, ки кадом сайти беҳтарини завод дар байни се кишвар аст.
Қисми 2 аз 2: Навиштани ҳисоботи тиҷорӣ
Ҳадафҳо ва формати ҳисоботи худро муайян кунед. Аз худ бипурсед, ки тавассути гузориш ба чӣ ноил шудан мехоҳед. Дар асоси ҳадафи дилхоҳи худ, аз рӯйхати дар боло овардашуда навъи мувофиқи гузоришро интихоб кунед.
- Новобаста аз ҷавоб, шумо бояд кӯтоҳии ҳадафи худро таъмин кунед. Агар ҳадаф маълум набошад, гузориш танҳо хонандагонро ба иштибоҳ меандозад ва эҳтимолан эътимоди онро зери хатар мегузорад.
- Масалан, агар шумо хоҳед, ки буҷаи калонтари таблиғотии худро ба даст оред. Пас ҳисобот бояд ба буҷаи ҷории шумо ва чӣ гуна шумо самаранок истифода бурдани буҷаи калонатон диққат диҳед.
Муайян кардани шунавандагон. Хонандагон метавонанд аҷнабиён (одамоне, ки дар ширкати шумо кор намекунанд) ё дохилиро дохил кунанд. Дониши мавҷуда ё ошноии онҳоро бо мавзӯи ҳадафи худ баррасӣ кунед ва дар бораи он фикр кунед, ки чӣ гуна онҳо маълумоти дар ҳисобот пешниҳодшударо истифода хоҳанд бурд.
- Дар хотир доред, ки новобаста аз он ки аудиторияи шумо кӣ бошад, хулосаи боварибахштар аз миқдори пуле, ки шумо ба ширкат ё муштариёни худ оварда метавонед, вуҷуд надорад.
- Биёед бигӯем, ки шумо мехоҳед дар шӯъбаи худ барномаи мубодилаи ҷойҳои кориро роҳандозӣ кунед ва муайян кунед, ки шунавандагон дар ин ҷо корманди масъули захираҳои инсонӣ, мудири иҷроия ва менеҷери умумӣ мебошанд. Сатҳи мавҷудаи таваҷҷӯҳи онҳоро ба ин барнома ба назар гиред. Ҷавоб оҳанги гузоришро ташаккул хоҳад дод. Агар ширкат ҳеҷ гоҳ чунин барномаро баррасӣ накарда бошад, ин гузориш ҳам стратегӣ ва ҳам иттилоотӣ хоҳад буд. Дар акси ҳол, гузориш бояд камтар иттилоотӣ ва эътимодбахш бошад.
Муайян кунед, ки чӣ бояд омӯхт. Қисми аз ҳама душвор дар қисми навиштан нест, балки дар хулосабарорӣ ва ҷамъоварии маълумоте, ки барои дастгирии он заруранд. Ин малакаҳои зиёдро талаб мекунад, аз ҷумла ҷамъоварии маълумот ва таҳлили бозор. Барои қабули қарори огоҳона дар мавзӯи додашуда шумо ва пас аз он роҳбарият бояд чиро бидонед?
Барои ҳисобот маълумоти мувофиқ гиред. Муҳим аст, ки маълумоти шумо хуб таҳқиқ карда шавад. Дар акси ҳол, гузориш метавонад эътимод надошта бошад. Худи ҷамъоварии маълумот аз навъи гузорише, ки шумо менависед, вобаста аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки параметрҳои интихобшудаи маълумот кӯтоҳ ва ба нуқтаи ҳисобот мувофиқанд.
- Маълумот метавонад дар дохили иттилоот бошад - маънои онро дорад, ки шумо метавонед онро зуд ҷамъ кунед. Масалан, шумо метавонед рақамҳои фурӯшро аз шӯъбаи фурӯш танҳо бо як занг гиред. Ба ибораи дигар, шумо метавонед маълумотро дастрас кунед ва онро ба гузориш зуд дохил кунед.
- Маълумоти беруна низ метавонад дар дохили он ҳифз карда шавад. Агар баъзе шӯъбаҳо маълумоти таҳлилии муштариёнро ҷамъ оварда бошанд, лутфан аз онҳо пурсед. Ба шумо ин тафтишотро лозим нест. Гарчанде ки он дар намудҳои гуногуни тиҷорат номувофиқ аст, аксар вақт ба хабарнигори тиҷоратӣ гузаронидани тафтишоти мустақим лозим нест.
- Биёед бигӯем, ки шумо гузориши шарҳ / пешниҳодро менависед. Пас шумо бояд ҳамаи манфиатҳои пешниҳодҳои шуморо омӯхта ва ин таҳқиқотро ба гузориши худ дохил кунед.
Ҳисоботҳо тартиб диҳед ва нависед. Чӣ гуна тарҳро интихоб кардан ва ҳисобот навиштан аз ҳадафҳои шумо вобаста аст. Масалан, тарҳбандии ҳисоботи мувофиқат аз тарҳбандии ҳисоботи техникӣ-иқтисодӣ фарқ хоҳад кард. Пас аз он ки шумо тасаввурот доред, ки чӣ гуна ҳисобот бояд ташкил карда шавад, шумо метавонед аз мундариҷаи худ оғоз кунед.
- Маълумоти марбутро ба қисмҳои алоҳида тақсим кунед. Ҳисоботҳои тиҷорӣ бо миқдори зиёди маълумот ва иттилоот печонида намешаванд. Ташкили маълумот ба қисмҳои алоҳида калиди гузориши муваффақи тиҷорӣ мебошад. Масалан, шумо метавонед маълумоти фурӯшро аз маълумоти таҳлили муштариён ҷудо кунед ва барои онҳо сарлавҳаҳои алоҳида таъин кунед.
- Ҳисоботро бо сарлавҳаҳои дахлдор ҷобаҷо кунед, ки онҳоро зуд ба мисли омӯзиши мустақил пайдо кардан мумкин аст, аммо дар айни замон ҳадафи аслии гузоришро дастгирӣ кунед.
- Азбаски баъзе бахшҳо метавонанд ба таҳлил ва ё пешниҳоди қисмҳои дигар вобастагӣ дошта бошанд, аксар вақт дар интизори натиҷаи таҳлил дар ҳар як қисм алоҳида кор кардан мумкин аст.
Бо пешниҳодҳои мушаххас хулоса бароред. Хулосаи баровардашуда бояд дақиқ бошад ва натиҷаи оқилонаи натиҷаи санҷиши бодиққати маълумоти дар гузориш пешниҳодшуда бошад. Дар ҳолати мувофиқ, дар асоси он хулосаҳо роҳи беҳтарини амалиётро ба таври возеҳ пешниҳод кунед.
- Ҳар як мақсад бояд амалҳои мушаххас ва ченшавандаро дар бар гирад. Ҳама гуна тағиротро дар тавсифи вазифа, ҷадвал ё хароҷоте, ки барои анҷом додани нақшаи нав лозиманд, нависед. Ҳар як даъво бояд равишҳои нави мустақимро пешкаш кунад - онҳое, ки ба иҷрои ҳадаф / ҳалли дар гузориш зикргардида кӯмак мерасонанд.
Хулосаи лоиҳаро нависед. Хулосаи лоиҳа бояд саҳифаи аввали гузориши шумо бошад, аммо охирин чизе, ки шумо менависед. Ин хулоса натиҷаҳои таҳқиқот ва хулосаҳо ва инчунин шарҳи мухтасари онеро пешниҳод мекунад, ки агар хонанда интихоби минбаъдаи ҳисоботро идома диҳад. Мисли трейлери филм ё абстраксияи мақолаи илмӣ.
- Хулосаи иҷроия дар боло номбар шудааст, зеро он қариб ягона чизе аст, ки аъзои банд машғул хоҳад буд. Дар ин ҷо ҳама чизи барои раҳбари худ муҳимро пешниҳод кунед, ҳадди аксар 200-300 калима. Қисми боқимондаро, агар онҳо бештар донистан мехоҳанд, аз наздик дида бароем.
Инфографикаро барои маълумоте, ки дар ҳолати зарурӣ истифода мешавад, истифода баред. Дар баъзе ҳолатҳо, пешниҳоди маълумоти миқдорӣ тавассути ҷадвал ё граф муфид буда метавонад. Дар муаррифии худ рангҳоро истифода баред, зеро онҳо диққати бештарро ҷалб намуда, дар фарқ кардани маълумот кӯмак мерасонанд. То ҳадди имкон, нуқтаҳои тирро истифода баред, рақамҳоро истифода баред ё маълумотро барои ба осонӣ хондан осон созед. Ҳамин тавр, шумо маълумотро аз қисми боқимондаи ҳисобот ҷудо карда, маънои онро нишон медиҳед.
- Дар маҷмӯъ, эффектҳои визуалӣ омили бузурге мебошанд, ки ҳисоботи тиҷоратиро вақте ҷолибтар мекунанд, вақте ки худи матн ва рақамҳо метавонанд нисбатан хушк бошанд. Аммо аз ҳад нагузаред, танҳо дар ҳолатҳои мувофиқ ва зарурӣ истифода баред.
- Саҳифае, ки пур аз матн аст ва ягон ҷадвал ё рақам надорад, метавонад хастакунанда бошад. Лутфан мундариҷаро дар он ҷо кадр кунед. Қуттии иттилоотӣ инчунин метавонад презентатсияи шуморо самаранок ҷамъбаст кунад.
Дар мавриди зарурат манбаъҳоро истинод кунед. Вобаста аз намуди таҳқиқоти гузаронидашуда, ба шумо лозим меояд, ки манбаи иттилооти худро шарҳ диҳед. Мақсади саҳифаи ҳуҷҷатҳо ё манбаи истинод дар ҳисоботи тиҷоратӣ пешниҳоди манбаи иттилоот мебошад, то дигарон тавонанд маълумоти бештар ё дар сурати дилхоҳ маълумот пайдо кунанд.
- Вобаста аз соҳаи худ, формати дурустро барои гузориш додани иқтибосҳо истифода баред.
Онро дубора хонед. Хатогиҳои имлоӣ ё грамматикӣ метавонанд хонандагонро ҳис кунанд, ки шумо барои ҳисобот саъйи кофӣ намекунед ва ба эътимоднокии натиҷаҳои таҳқиқот шубҳа доред. Ғайр аз он, итминон ҳосил намоед, ки маълумотро ба таври возеҳ ва дақиқ пешниҳод кунед.
- Масалан, калимаҳои зеборо аз ҳад нагузаронед ё ҷумлаҳои хеле дарозро истифода набаред.
- Истифодаи сленгҳо худдорӣ кунед.
- Агар ҳам гузориш ва ҳам хонанда бо соҳаи мушаххас робитаи наздик дошта бошанд, шумо метавонед жаргонҳои техникӣ ё истилоҳотро истифода баред. Аммо эҳтиёт шавед, аз ҳад нагузаронед.
- Умуман, ҳисоботҳои тиҷорӣ дар шакли ғайрифаъол навишта мешаванд ва яке аз он ҳолатҳое мебошанд, ки ғайрифаъолтарашон беҳтар аст.
- Шумо метавонед ҳангоми хатми дубораи коратон хатогиҳоро аз даст диҳед ва аз лаҳзаи навиштан шинос шавед. Дар ҳуҷра доштани ягон каси дигарро, ки низ мехоҳад дар бораи муваффақият гузориш диҳад, хонда бинед. Ба фикру мулоҳизаҳои қабулшуда кушода бошед. Беҳтар аст, вақте ки иштибоҳро ҳамкорон ба ҷои болоҳо нишон диҳанд. Ҳар як шарҳро баррасӣ кунед ва ҳисоботро нависед.
Мазмуни мундариҷаро эҷод кунед. Ҳисоботҳои тиҷоратиро ба қадри имкон шаклбандӣ кунед, ки мундариҷа барои пайгирии осон ва хондани зуд эҷод кунед. Ҳамаи бахшҳои муҳимро дохил кунед, алахусус хулоса ва хулосаи идоракунӣ.
Сарпӯши ҳисоботи тиҷорати худро созед. Усули беҳтарини пур кардани гузориши муфассали хуб ва муфассал пӯшонидани он мебошад. Шумо метавонед ҷобаҷо, манжет ё коғази хубро истифода баред. Хулосаи инҷо ин аст, ки гузориши тиҷоратӣ бояд ҷаззоб, дар чашм осон бошад ва таваҷҷӯҳи хонандагонро бедор кунад.
- Ин ба ҳамаи ҷадвалҳо ва графикҳои ба ҳисобот дохилшуда низ дахл дорад.
