Мундариҷа

• Қадамҳо
• Маслиҳат

Агар шумо хоҳед, ки касе чорабинӣ ё кори анҷомдодаи шуморо сарпарастӣ кунад, шумо бояд мактуби кушоди сарпарастӣ нависед. Мактуби шумо бояд на танҳо сарпарасти худро боварӣ бахшад, ки коре, ки мекунед, ба маблағи хайрия аст, балки фоидаи хайрияро ба таври возеҳ баён кунад. Мактуби оқилонаи сарпарастӣ омили асосӣ дар ҳалли он, ки шумо метавонед барои маблағгузорӣ муроҷиат кунед ё тамоман сарфи назар карда шавад.

Қадамҳо

Қисми 1 аз 3: Омодагӣ ба грант

1. 

   Ҳадафҳои худро ба таври возеҳ муайян кунед. Махсусан, шумо бо мактуби сарпарастии худ чӣ умедворед? Шумо чӣ мехоҳед худро нишон диҳед? Барои маблағгузорӣ ба шумо кадом фаъолият лозим аст ва чаро ин муҳим аст? Пеш аз навиштани мактуби сарпарастӣ, ба шумо лозим аст, ки ҷавобҳои саволҳои дар боло овардашударо донед.
   • Кушодани сарпарастӣ бояд равшан ва мутамарказ бошад. Мактуби кушоди норӯшан ё шумо боварӣ надоред, ки ба шумо чӣ лозим аст ё чаро натиҷаи хуб нахоҳад дод.
   • Фаҳмед, ки чаро шумо бояд ба ҳадафи худ бирасед. Агар мактуби сарпарастӣ дорои маънои баландтар бошад, агар он маънои муайян дошта бошад. Донори худро бовар кунонед, ки чаро вақт ё пули худро сарф кардан арзанда аст. Масалан, шумо метавонед ба онҳо ҳикоя кунед, ки чӣ гуна ин чорабинӣ метавонад ба шахс ё ҷомеа кӯмак кунад.

2. 

   
   
   Рӯйхати сарпарастонро тартиб диҳед. Кадоме аз онҳо қодир ба дастгирии чорабинии шумо хоҳад буд? Шояд соҳиби тиҷорат бо сабаби шахсӣ ба шумо кӯмак кунад. Ё шояд як созмони ғайритиҷоратие бошад, ки чунин фаъолиятҳоро дастгирӣ кардааст. Кӣ сарпарастии чунин чорабиниҳоро кардааст? Шумо бояд хеле бодиққат омӯзед.
   • Фаромӯш накунед, ки шахсони алоҳида ё корхонаҳое, ки бо шумо ё ҳамкасбони шумо муносибати шахсӣ доранд. Ҳеҷ гоҳ муносибатҳои шахсиро паст назанед.
   • Соҳибкории хурдро аз мадди назар дур накунед. Имконияти он аст, ки онҳо низ хурсандона кӯмак кунанд. Фаромӯш накунед, ки дар куҷо ин чорабиниро баргузор мекунед. Соҳибкорони маҳаллӣ аксар вақт мехоҳанд муносибатро бо мардуми он ҷо нигоҳ доранд, зеро ин ба онҳо манфиатҳои зиёд медиҳад.
   • Агар шумо дар як гурӯҳ кор кунед, рӯйхати сарпарастонро барои ҳар як аъзои даста баробар тақсим кунед, то барои тамос бо онҳо масъул бошад.

3. 

   
   
   Боварӣ ҳосил кунед, ки чӣ мехоҳед. Роҳҳои гуногуни сарпарастӣ гуногунанд. Пеш аз он ки мактуб нависед, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки чӣ мехоҳед.
   • Кӯмаки пулӣ ё хайрия ҳам имконпазир аст. Кӯмаки хайриявӣ маънои онро дорад, ки корхона маҳсулот, лавозимотро тақдим мекунад ё баъзан хидматҳоеро пешниҳод мекунад, ки ба ҷои нақд метавонанд дар чорабинӣ истифода шаванд.
   • Шояд шумо ба ҷои маҳсулот бо кӯмаки захираҳои инсонӣ розӣ бошед. Ҳадафи шумо новобаста аз он, шумо бояд дақиқ дар бораи он чӣ ки шумо мехоҳед.

4. 

   
   
   Ба он чӣ тавсия медиҳед, мутмаин бошед. Одатан мактубҳои сарпарастӣ ба гирандагон имкон медиҳанд, ки дараҷаҳои гуногуни маблағгузориро интихоб кунанд. Ин имкон медиҳад, ки корхонаҳои хурд, ки буҷет надоранд, ба қадри он ки корхонаҳои калон метавонанд ширкат варзанд.
   • Дар бораи сатҳи маблағгузорӣ қарор қабул кунед.Шумо бояд манфиатҳои мухталиферо, ки бо ҳар як сатҳи маблағгузорӣ ба даст оварда мешаванд, ба таври возеҳ баён кунед. Онҳое, ки бештар медиҳанд, бояд бар ивази он бештар гиранд.
   • Эълонҳои баннерӣ, эълони оммавӣ дар бораи ширкат ё маълумоти сарпараст, логотипҳои ширкатҳое, ки дар вебсайти шумо ё дар барномаҳои таблиғӣ пайдо мешаванд, чанд намуна аз он фоидаҳое мебошанд, ки шумо метавонед пешниҳод кунед.

5. 

   Номи шахсе, ки мактубро қабул мекунад, муайян кунед. Умуман қабулкунандагонро дохил накунед, ба монанди "Ба хоҳишмандон". Чунин ба назар мерасад.
   • Одатан, шахсе, ки ба шумо фиристодан лозим аст, менеҷери захираҳои инсонӣ ё сарвари амалиёт хоҳад буд. Шумо бояд ба ширкат мустақиман занг занед ё дар вебсайт фаҳмед, ки кӣ сарпарастӣ мекунад. Гумон накунед! Мактуби сарпарастиро ба шахсони даркорӣ муроҷиат кардан лозим аст, то муваффақ шаванд. Бидонед, ки чӣ гуна номи дақиқ ва инчунин мавқеи шахси фиристодашавандаро нависед.
   • Шумо инчунин бояд бифаҳмед, ки ширкат ё ташкилот сиёсати хайрхоҳона дорад, то шумо вақти худро беҳуда сарф накунед ва дархости шуморо бо сиёсати он иртибот диҳед.
   таблиғ

Қисми 2 аз 3: Фаҳмиши сохтор

1. 

   Биёед баъзе аз кушодҳои сарпарастиро омӯзем. Шумо метавонед ба осонӣ шаклҳои зиёди мактубҳои сарпарастиро дар интернет пайдо кунед. Баъзеи онҳо маблағ талаб мекунанд, аммо аксарашон ройгон мебошанд. Шумо бояд мактубҳоеро хонед, ки формат ва мундариҷаи мувофиқ дошта бошанд.
   • Аммо, намунаи мактубро такрор накунед. Шумо бояд мактуби худро тағир диҳед, то онро сахтгиртар ва шахсӣтар кунад.
   • Масалан, агар шумо донед, ки директори ширкат ба ҳадафҳои шумо робитаи шахсӣ дорад. Шумо метавонед номаи худро ба он шахс фардӣ кунед. Дар бораи ширкат ё шахсе, ки муроҷиат мекунед, огоҳ бошед ва мактубро барои ҳар як шахс мувофиқ созед.

2. 

   Калимаҳои дурустро интихоб кунед. Ин аз кӣ будани қабулкунанда вобаста аст. Аммо, шумо бояд ҳамеша ҳирфаӣ бошед ва аз ибораҳои гуфтугӯии аз ҳад зиёд истифода набаред.
   • Лутфан дар шакли хаттӣ бо тамға ва номи ташкилотатон нависед. Ин дархости шуморо бештар касбӣ менамояд. Агар шумо барои маблағгузории худ муроҷиат карда бошед, шумо ба ҳар ҳол метавонед як қолаби номаи касбии худро бо номи худ дар болои он эҷод кунед.
   • Агар шумо ба ягон корхона ё ташкилоти дигар нома нависед, ба қадри имкон расмӣ нависед. Агар шумо ба аъзои оила ё дӯсти худ нома нависед, шумо метавонед як усули ғайрирасмиро истифода баред, аммо ба ҳар ҳол аз ҳад зиёд гуфтугӯ накунед, зеро ин нишон медиҳад, ки шумо ба қабулкунанда беэҳтиромӣ мекунед. Аз ин рӯ, навиштани паёми электронӣ бо сабки ғайрирасмӣ аксар вақт дар ҳарду ҳолат натиҷаҳои пешбинишударо ба бор намеорад.

3. 

   Лутфан истифода баред Шаблонҳои стандартии мактубҳои тиҷорӣ. Як мактуби маъмулии даъво аксар вақт ҳамон шаблонро бо номаҳои тиҷорӣ истифода мебарад. Агар намехоҳед номаи шумо ғайрикасбӣ бошад, аз қолаби дуруст истифода баред.
   • Ҳарфро бо сана ва пас аз ном ва суроғаи сарпараст оғоз кунед.
   • Пас сатрро ҷудо кунед ва саломро бо чунин оғоз кунед: Азиз (номи гиранда) бо вергул.
   • Инро кӯтоҳ нигоҳ доред. Идеалӣ, мактуби сарпарастӣ бояд тақрибан як саҳифа дароз бошад. Одамон аксар вақт барои хондани бештар вақти кофӣ надоранд. Аксари донорҳо барои мактуби шумо танҳо "як дақиқа" сарф мекунанд. Пас шумо бояд на танҳо кӯтоҳ, балки мундариҷаи возеҳ ва возеҳ бинависед.
   • Лутфан почтаро тавассути почта фиристед. Истифодаи почтаи электронӣ барои муроҷиат ба сарпарастӣ аксар вақт онҳоро водор мекунад, ки шумо дарвоқеъ ба он чандон таваҷҷӯҳ надоред.

4. 

   Мактубро бо ташаккур ба охир расонед. Дар охири паём, шумо бояд ба қабулкунанда барои ғамхорӣ ташаккур гӯед. Боварӣ ҳосил кунед, ки сатрро кашед ва барои имзо фазои кофӣ гузоред.
   • Мактубатонро бо тасдиқи касбӣ хотима диҳед, масалан: Бо эҳтиром, пас аз он ном, унвон ва имзои дастнависи шумо.
   • Лутфан ҳуҷҷатҳои заруриро замима кунед. Эҳтимол шумо мехоҳед брошюраҳои пешакӣ чопшударо бо мактуби сарпарастии худ дохил кунед, то ба шумо дар бораи чорабинӣ ё ширкати худ маълумоти муфассал диҳад. Ин имкон медиҳад, ки сатҳи эътимод афзоиш ёбад ва тиҷорат худро бештар дастгирӣ кунад.
   • Ба ин монанд, агар ташкилоти шумо ба рӯзнома расад, шумо метавонед онро барои дастгирии кори худ замима кунед.
   таблиғ

Қисми 3 аз 3: Мундариҷаи пурра

1. 

   Муқаддима бояд хуб омода карда шавад. Дар аввали мактуб, шумо бояд махсус худро, ширкат ё чорабинии худро муаррифӣ кунед. Занг назанед. Маблағгузор бояд аз ибтидо мушкили дурустро донад.
   • Гумон накунед, ки онҳо шуморо кӣ медонанд ва ё созмони шумо чӣ кор мекунад. Лутфан ҳама чизро возеҳ шарҳ диҳед. Оғоз аз маълумот дар бораи ширкат (агар он мактуби кушоди манфиатдор бошад) ё маълумоти шахсӣ (агар ин номаи сарпарастӣ барои худ бошад). Масалан, ташкилоти ABC ташкилоти ғайритиҷоратӣ мебошад, ки бо мақсади ... ва ғ.
   • Бо таъкид ба чанд дастовард омадааст, ки сарпарастии кори шумо хатаре ба бор нахоҳад овард. Дар бораи чӣ гуна истифода бурдани пул рӯшан ва мушаххас бошед.
   • Дар сархати дуюм ё якум ба шумо лозим аст, ки дархости худро мустақиман изҳор намоед ва шарҳ диҳед, ки чаро ба он ниёз доред.

2. 

   Манфиатҳоро шарҳ диҳед. Барои сарпарастӣ кардан ба шумо, як ширкат ё шахс бояд манфиати аз он ба даст овардаро бубинад. Пас, дар қисми миёнаи нома, манфиатҳои хайрхоҳонро қайд кунед.
   • Масалан, агар сарпараст тавассути он ҳодиса таваҷҷӯҳи мардумро ба худ ҷалб кунад, муфассал ва муфассал шарҳ диҳед: Оё ин чорабинӣ дар телевизион сабт карда мешавад? Чанд нафар иштирок мекунанд? Оё меҳмонони VIPS ҳастанд? Агар дигар ширкатҳои мӯътабар ё рақибони онҳо сарпарастии чорабинии шуморо дошта бошанд, инро қайд кунед.
   • Лутфан бигзор сарпарасти шумо интихоб карда шавад. Агар онҳо имконоти мухталифе дошта бошанд, ки ба ниёзҳо ва буҷаи онҳо мувофиқат кунанд, онҳо хушнуд хоҳанд шуд.

3. 

   Онҳоро бо далелҳои воқеӣ бовар кунонед. Масалан, баъзе рақамҳои мушаххаси меҳмонон ё омор дар бораи шумораи одамоне, ки онҳо метавонанд расанд.
   • Ва омилҳое, ки метавонанд ҳамдардии онҳоро ба вуҷуд оранд, фаромӯш накунед - масалан, дар бораи шахсе, ки кӯмак мегирад, агар ӯ хеле кӯтоҳ бошад (дар як ё ду ҷумла), ҳикоя кунад хеле таъсирбахш.
   • Фаҳмонед, ки чӣ гуна шумо метавонед донори худро тавассути сарпарастии онҳо маълум кунед. Шояд онҳо барои стенди чорабинии шумо як фазои ройгон дошта бошанд, ки маблағи сарпарастиро ташкил медиҳад.
   • Дар созишномаи сарпарастӣ маълумоти заруриро пешниҳод кунед, ки онҳо бояд тасмим гиранд. Доштани маълумоти тамосатонро фаромӯш накунед. Шумо инчунин метавонед суроғаи шахсии худ ва лифофаҳои пешакӣ гузошташударо дохил кунед, то онҳо посухи муносибтаре пайдо кунанд. Вақте ки ба шумо лозим аст, ки ҷавоб гиред, санаи худро фаромӯш накунед.
   • Аз сарпараст бипурсед, ки онҳо бо кадом роҳ пешбарӣ шудан мехоҳанд. Масалан, номҳо ё тиҷорати онҳо чӣ гуна пайдо мешавад ё онҳо мехоҳанд шинохта шаванд? Чанд пешниҳод диҳед, аммо комилан инро эътироф накунед. Лутфан пурсед!

4. 

   Маълумоти асосиро дар бораи чорабинии шумо пешниҳод мекунад. Шумо бояд ба онҳо маълумоти мушаххасе пешниҳод кунед, ки ба ташкилот ё шахси шумо манфиат орад.
   • Масалан, агар шумо ба садақа номаи хайрия нависед, маълумоти асосиро дар бораи садақа фаҳмонед, ба монанди замони таъсисёбии он, кӣ роҳбар аст, он ва мукофотҳо ва мукофотҳое, ки фонд ба даст овардааст.
   • Исбот кунед, на танҳо суханон. Танҳо ба онҳо нагӯед, ки ташкилот ё чорабинии шумо хуб аст ва арзанда аст. Онҳоро бо далелҳои мушаххасе, ки нишон медиҳанд, ки то чӣ андоза ташкилот ё чорабинии шумо ва чаро нишон медиҳад, боварӣ бахшед. Одатан, далелҳои мушаххас эътимодбахштаранд.

5. 

   Лутфан ба ҷое биёед. Фиристодани як нома роҳи беҳтарини рушди муносибатҳо нест. Гарчанде ки мактуби кушод барои сарпарастӣ низ фикри бад нест, аммо шахсан рафтан ҳанӯз роҳи оқилонаи рафтор аст.
   • Шумо метавонед занг занед ё шахсан рафтан мумкин аст, агар дар давоми 10 рӯз ягон ҷавоб нагиред. Аммо дар хотир доред, ки директорони ширкатҳо бениҳоят серкоранд ва ин метавонад боиси нороҳатӣ гардад.Пас, шумо бояд пешакӣ таъин кунед ё занг занед.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо интизориҳои худро дар бораи лоиҳаи худ баён мекунед. Аз зикри чизҳои манфӣ худдорӣ кунед. Онҳоро водор накунед, ки шумо гадоӣ кунед ё онҳоро ба як кори хатарнок ҷалб кунед.
   • Агар ҷавоб "шояд" бошад, натарсед дубора кӯшиш кунед. Танҳо на барои он омадаед, ки онҳоро фавран ё аз ҳад зиёд ташвиш диҳед, ин онҳоро нороҳат мекунад.
   • Ҳеҷ гоҳ аз ҳад зиёд боварӣ надоред. Фикр накунед, ки онҳо таъиноти шуморо таъин мекунанд ё ба шумо сарпарастӣ мекунанд. Ташаккур ба онҳо барои баррасии онҳо.
   • Агар шумо сарпарастӣ кунед, ба онҳо ташаккур гуфтанро фаромӯш накунед.

6. 

   Тафтиш. Агар шумо мактуби кушодро тафтиш накунед, шумо имконияти гирифтани маблағро гум карда метавонед. Мактубҳои пур аз хатогиҳои имлоӣ ё грамматикӣ ғайрикасбӣ ба назар мерасанд. Ғайр аз ин, чаро касе мехост, ки номи онҳо бо чунин норасоии касбӣ гузарад?
   • Калимаҳои пунктуатсияро санҷед. Бисёр одамон намедонанд, ки чӣ гуна вергул ё апострофро дуруст истифода баранд. Ин чизҳои хурд низ нақши хеле муҳим доранд.
   • Нусхаи мактуби шуморо санҷед ва дар тӯли якчанд соат онро такрор ба такрор хонед. Баъзан чашмони шумо бо мундариҷаи онлайн чунон ошно ҳастанд, ки ҳангоми хондан дар компютер хатоҳои оддиро сарфи назар кардан осон аст.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо онро дар лифофаи махсуси тиҷорӣ фиристед.
7. Ин як мисол аст: таблиғ

Бланка (агар лозим бошад) Сана: ______

Суроға: _________ _________________ _________________

Ҷаноб ва хонуми азиз: _______,

Чанде қабл маро барои ширкат дар даври муқаддамотии озмуни Мисс Штатҳои Амрико даъват карданд. Ва дар даври имтиҳони пешакӣ, ман имконият пайдо мекунам, ки ба ҳайси намояндаи иёлот барои иштирок дар Мисс Штатҳои Америка интихоб шавам.

Ман хеле миннатдор мешудам, ки агар шумо ба ман дар озмуни Мис Колорадо сарпарастӣ кунед. Дар озмун тақрибан 20-50 нафар иштирокчиён иштирок мекунанд. Ин чорабинӣ тавассути як канали маҳаллӣ бо тақрибан 200,000 - 300,000 тамошобин намоиш дода мешавад ва номи ҳамаи сарпарастони ман ҳангоми намоиш ва инчунин дар сайти расмии озмун пайдо мешавад.

Сатҳи гуногуни маблағгузорӣ вуҷуд дорад. Шумо метавонед яке аз имконоти зерро интихоб кунед, ки ба ман кумак кунанд.

$ ____ - Ном, маълумот ва нишони шумо

$ ____ - Ном ва маълумоти шумо

$ ____ - Ном ва нишони шумо

$ ____ - Номи шумо

Агар шумо ба ин грант манфиатдор бошед, лутфан ба ман дар ___________________ посух диҳед.

Ман самимона ташаккур мегӯям.


Бо эҳтиром,

(Ишора)

Номи пурра

Маслиҳат

• Фармон надиҳед. Боадабона пурсед.
• Якеро ҷустуҷӯ кунед шахси тамосии ибтидоӣ ба ҷои котиб ё шахси сеюм.
• Агар хати шумо хеле хуб набошад, нависед. Ин касбӣтар хоҳад буд.
• Мактубро дар коғази баландсифат чоп кунед
• Тиҷоратҳо аксар вақт барои чорабиниҳои гуногун пешниҳодҳои зиёди сарпарастӣ мегиранд, аз ин рӯ боварӣ ҳосил намоед, ки чаро ин ширкат сарпарасти беҳтарин барои чорабинӣ аст. даъвои шумо.
• Лутфан варақаи сарпарастиро барои пур кардани тиҷорат дохил кунед.