Тарзи навиштани мактуби боварибахш (бо аксҳо) - Маслиҳатҳои

Мундариҷа

Қадамҳо
Маслиҳат

Оё шумо бо бонк, ширкати суғурта, ожонси давлатӣ, корфармо ё мактаб мушкиле доред? Оё ба шумо як мактуб фиристодан лозим аст, ки онҳоро ба коре бовар кунонад ё онҳоро бовар кунонад, ки ба шумо дар ҳалли мушкилот кӯмак кунанд, аммо шумо боварӣ надоред, ки аз куҷо оғоз кунед? Мақолаи навбатӣ чӣ гуна навиштани мактуби муассирро роҳнамоӣ мекунад.

Қадамҳо

Қисми 1 аз 4: Омода кунед

Ғояҳо. Пеш аз он ки шумо ба навиштани мактуб шурӯъ кунед, дар бораи он фикр кунед, ки шумо тавассути мактуб чӣ чизро расонидан мехоҳед, чаро ин мактубро менависед, инчунин эътирозҳои қабулкунанда пас аз шумо метавонанд. номаро хонед. Аввалан дар назар доштани фикр ба шумо барои аниқ муайян кардани мазмуни асосии нома ва инчунин дарк кардани мавзӯъе, ки мактуб ба он нигаронида шудааст, кӯмак мекунад.
- Кушодани нома бо шакли ҷумла: Ман мехоҳам "хонандаро" ба "ҳадаф" бовар кунонам. "Хонанда" -ро бо шахсе, ки шумо мактуб мефиристед ва "ҳадаф" -ро бо он чизе, ки бовар кардан мехоҳед, иваз кунед.
- Пас аз анҷом додани қадами боло, аз худ бипурсед: Чаро? Сабабҳоеро қайд кунед, ки чаро шумо мехоҳед хонанда бо хоҳишҳои шумо розӣ шавад.
- Пас аз он ки шумо сабабҳои онро номбар кардед, онҳоро аз рӯи аҳамият ҷобаҷо кунед. Ҳамаи сабабҳои муҳимро дар як сутун ва сабабҳои камтар муҳимро дар сутуни дигар гузоред. Ин қадам ба ҷамъбасти иттилоот кӯмак мекунад, то маълумоти муҳим ва мувофиқро нишон диҳад.
Мақсади худро бидонед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳадафҳои худро дақиқ медонед. Чизҳое, ки шумо бояд иҷро кунед ва шумо мехоҳед, ки хонандагони шумо чӣ кор кунанд.
- Дар айни замон, худ дар бораи ҳалли мушкилоте, ки дар бораи он фикр мекунед, фикр кунед.
Ҳарфи ҳадафро фаҳмед. Таҳлил ва дарки мавзӯи шумо ба шумо дар ташаккули номаи шумо кӯмак мекунад. Агар имконпазир бошад, муайян кунед, ки оё хонандагони шумо эҳтимолан бо шумо розӣ ҳастанд ё розӣ нестанд ё дар канори бетарафӣ қарор мегиранд, ин қадам ба шумо кӯмак мекунад, ки бештар фикри худро дар куҷо гузоред.
- Кӯшиш кунед, ки шахсияти воқеии шахсе, ки шумо мактубро мефиристед, муайян карда шавад. Онҳо кистанд ва чӣ чиз ба шумо боварӣ мебахшад, ки онҳо дар ҳақиқат ба шумо кӯмак мерасонанд? Оё мактуби шуморо танҳо нодида мегиранд ё онро баррасӣ мекунанд? Оё қабулкунанда дар мақоми баланд аст ё шахси масъули ҳалли ин масъала? Вобаста аз мавқеи қабулкунанда, ибораҳои гуногун мавҷуданд.
- Кӯшиш кунед, то фаҳмед, ки хонанда дар бораи мавзӯи муҳокима кардашаванда чӣ гуна фикрҳо ва тарзи фикррониро дорад. Мумкин аст байни шумо ва хонандагони шумо фикрҳои зиддиятнок ба вуҷуд оянд? Чӣ гуна шумо чунин мулоҳизаҳоро ба таври расмӣ пешниҳод карда метавонед?
- Бифаҳмед, ки хонандаи шумо метавонад бо мавзӯи шумо чӣ шавқ дошта бошад. Оё онҳо қобилияти муомила доранд? Оё бевосита ин мавзӯъ ба онҳо таъсир мерасонад? Барои баррасии онҳо ба онҳо чӣ қадар вақт лозим аст?
- Дар бораи намудҳои далелҳое, ки шумо бояд дар эссеи худ пешниҳод кунед, то хонандаро бовар кунонед.
Мавзӯъро таҳқиқ кунед. Забони ба дараҷаи боварибахш бояд далелҳои воқеӣ ва маълумоти марбутро дар бар гирад. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо аз нуқтаи назари дигар мебинед. Мушкилро на танҳо аз нигоҳи худ омӯзед, балки дар бораи ақидаҳои мухолиф ва далелҳои онҳо ёдовар шавед.
- Барои тасдиқи даъвои худ далелҳои воқеӣ, далелҳои мантиқӣ, омор ва далелҳои дахлдорро истифода баред.
- Ба ҷои он ки танҳо исрор кунед, ки мавқеи ҷониби муқобил нодуруст аст, фаҳмонед, ки чаро мавқеи шумо дуруст аст ва сазовори баррасӣ аст.
таблиғ

Қисми 2 аз 4: Формат кардани мактуб

Формати блокро истифода баред. Мактубҳои тиҷорӣ дорои формати беназир мебошанд. Ҳангоми хондани мактубе, ки дар шакли дуруст навишта шудааст, хонанда ба ин ё он роҳ парешон намешавад. Ва баръакс, агар шумо дуруст ҷобаҷо накунед, мактуб дар назари хонанда дар бораи шумо таассуроти бад хоҳад гузошт ва онҳо метавонанд номаи шуморо ба як сӯ партоянд.
- Бо истифодаи танаффусҳо ва сархатҳои алоҳида оғоз кунед.
- Ҳар як параграфро мувофиқат кунед. Ба тариқи дигар, сархатро тавре нанависед, ки ҳангоми навиштани наср ё иншо мехостед.
- Як сатр байни сархатҳо.
- Ҳарфҳои стандартиро истифода баред, одатан Times New Roman ё Arial бо ҳуруфи 12.
Суроға дар аввали нома алоҳида гузошта мешавад. Бо навиштани суроғаи худ дар гӯшаи болоии чапи нома оғоз кунед. Номи худро дохил накунед, балки танҳо суроғаи кӯча, шаҳр, вилоят ("давлат" -ро барои кишварҳое, ки иёлатҳои ИМА доранд, истифода баред ...) ва коди минтақаро дар бар гиред. Шумо инчунин метавонед рақами телефон ва почтаи электронии худро дар хатҳои алоҳидаи зер нависед. Агар шумо дар Британияи Кабир зиндагӣ кунед, суроға бояд дар тарафи рост бошад. Пас аз як хати дур.
- Таърихро ворид кунед. Моҳҳо дар шакли мактуб навишта мешаванд ва пас аз онҳо мутаносибан сана ва сол. Эзоҳ: Ин усул дар кишварҳои англисзабон истифода мешавад. Дар Ветнам бо истифода аз фармони "Рӯз ... моҳ ... сол ..."). Як сатр.
- 4 июни соли 2013
- Ном ва суроғаи қабулкунандаро нависед. Кӯшиш кунед, ки шахсияти қабулкунандаро муайян кунед. Як сатр.
Мактубро бо салом кушоед. "Мӯҳтарам" бо номи гиранда шакли муқаддимаи қабули шинос мебошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки номи қабулкунанда дуруст навишта шудааст, то ки ном дар табрикот бо номи гиранда дар сарлавҳаи паём мувофиқат кунад.
- Ҳангоми муроҷиат ба насаб унвонҳоро ба монанди ҷаноби (ҷаноби), хонум (хонум), профессор (доктор) дар якҷоягӣ бо номи қабулкунанда истифода баред. Агар шумо мутмаъин набошед, ки занро бо кадом ном хонед, пас "Хонум (хонум)" -ро истифода баред
- Пас аз сарлавҳа ҳамеша аз ду нуқта истифода кунед.
- Байни салом ва сархати аввал сатр гузоред
- Профессори азиз Браун:
Мактубро бо хулоса пӯшед. Пеш аз навиштани ҷумлаи хотимавии худ, дар бораи оҳанги нома фикр кунед. "Ташаккур", яке аз намудҳои асосии ҷумлаҳои пӯшида аст, дар ҳоле ки ҷумлаҳо ба мисли "Салом", дӯстона мебошанд. Фикр кунед, ки оё мактуби шумо бо охири эҳтиромона ё дӯстона мувофиқат мекунад. Новобаста аз он ки шумо кадом хулосаро интихоб мекунед, ба шумо лозим аст, ки қоидаеро риоя кунед, ки калимаи аввал бояд бо ҳарфи калон навишта шавад ва калимаи дигар бо ҳарфи хурд навишта шавад. Пас аз ҷумлаи хотима вергул аст.
- Барои формати расмии почта "Бо эҳтиром, (эҳтиромона)" -ро интихоб кунед. "Бо эҳтиром", "Бо эҳтиром", "Ташаккур, (Ташаккур,)" ё "Бо эҳтиром, (Бо эҳтироми шумо)" "шаклҳои пӯшида мебошанд. стандарт барои почтаи электронии тиҷорӣ. "Беҳтарин эҳтиром, (Беҳтарин,)", "Беҳтарин эҳтиром" ё "Рӯзи хубе", ифодаҳои маҳрамона мебошанд. ва эҳсоси камтар дур.
- Пеш аз навиштан ба номи худ, барои имзои худ чор сатр ҷудо кунед.
- Сипос,
таблиғ

Қисми 3 аз 4: Навиштани мактубҳо

Мухтасар ва мухтасар. Мактубҳои боварибахш бояд кӯтоҳ ва хушмуомила бошанд. Соҳибкорон мактуберо, ки аз як сафҳа зиёдтар аст ё мактуби бо оҳанги ранҷишоварро кам мехонанд. Тамошо накунед, паҳн накунед. Кӯшиш кунед, ки ҳукмҳои возеҳ ва мувофиқро истифода баред. Аз мавзӯъ канорагирӣ кунед ва маълумоти нолозим, канорагирӣ ва аз ҳад зиёд паҳн накунед.
- Аз истифодаи ҳукмҳои аз ҳад зиёди фаҳмо худдорӣ кунед. Бояд ҳукмҳои фаҳмондадиҳии ба дараҷаи боварибахшро истифода баред. Ҷумлаҳо бояд кӯтоҳ, фаҳмо ва хондан осон бошанд.
- Сархатҳои хеле дароз нанависед. Ба ҳар як сархат маълумоти аз ҳад зиёд дохил накунед, зеро он ҳангоми хондани нома хонандаро рӯҳафтода мекунад, аз мавзӯъ дур нашавед ва кӯшиш накунед, ки масъала бештар печида гардад. Вақте ки шумо ба таҳияи идеяи нав шурӯъ мекунед, ба иттилооте, ки дар ҳар як сархат алоқаманди зич доранд, часпед ва ба дигараш гузаред.
Дар ду ҷумлаи аввал ғояи асосиро баён кунед. Аз ҷумлаи кушоди сабук ва мустақим оғоз кунед. Дар ду ҷумлаи аввал хоҳишҳои худро (яъне ғояи асосӣ) баён кунед.
- Сархати аввал бояд танҳо аз ду то чор ҷумла бошад.
Сархати дуюм бояд ҳадафи номаро таъкид кунад. Дар ин сархат фикрҳо, талабот ё ҳадафҳои худро нақл кунед. Ба ҷои овардани сабабҳо, маълумот ё мундариҷаи мушаххас мавқеи худ, нуқтаҳо, манфиатҳо ва талаботатонро пурра шарҳ диҳед ва аҳамияти масъаларо шарҳ диҳед. то чӣ андоза таъсирбахши шумост, ки шуморо ба амал водор мекунад.
- Дар хотир доред, ки мундариҷаи худро ба тарзи оқилона ва боадабона бо ҷумлаҳои воқеӣ тартиб диҳед. Аз истифодаи аз ҳад зиёди эҳсосот худдорӣ кунед, калимаҳои маҷбуриро истифода набаред, бо хонандагон ҷумлаҳои беадабро истифода набаред (хонандагон дар ин ҷо метавонанд шахсони алоҳида ё ташкилот бошанд) инчунин нисбат ба ҷониби муқобил дағалӣ зоҳир намекунад.
Дар сархатҳои оянда нуқтаҳои дастгирикунандаро қайд кунед. Параграфҳои оянда фикри шуморо бо пешниҳоди маълумоти ҳамроҳ ва тафсилоти иловагӣ асоснок мекунанд. Тафсилоти мантиқӣ, воқеӣ, оқилона, амалӣ ва ҳуқуқиро пешниҳод кунед. На танҳо ақидаҳоеро пешниҳод кунед, ки эҳсосотӣ, эътиқод ё хоҳишҳои оддии шахсӣ бошанд. Хонандаро маҷбур накунед, ки қиссаи дарозеро хонад; холҳоро зуд ва дақиқ гузоштан лозим аст. Инҳоянд чанд тактикаи хурд, ки ба шумо дар расидан ба ин кӯмак мерасонанд:
- Истинод ба омор ва воқеаҳои воқеӣ барои ҷалби хонандагон. Боварӣ ҳосил кунед, ки омор ва далелҳои пешниҳодшуда аз манбаъҳои боэътимод, қонунӣ мебошанд ва омор ва далелҳоро шумо дар заминаи аслии худ содиқона истифода мебаред. .
- Ба коршиносони таҳқиқот ишора кунед, то нишон диҳанд, ки онҳо нисбати шумо дар ин масъала назари шабеҳ доранд ва ба ақидаи ҷониби муқобил муқобилат мекунанд. Ин коршиносон бояд дар соҳаи таҳқиқкардаашон мавқеи боэътимод дошта бошанд ва қодир бошанд, ки оид ба масъалаи мавриди баррасӣ нуқта гузошта тавонанд.
- Сабабҳои тасдиқи дархости шуморо нишон диҳед. Усули бовар кунонидан ба касе ба шумо фаҳмонидани он ки чаро шумо ба чизе боварӣ доред, бояд иҷро карда шавад, то онҳо ақидаи худро самараноктар иваз кунанд, на танҳо аз онҳо хоҳиш кунед, ки кореро иҷро кунанд. . Вазъияти кунуниро фаҳмонед ва чаро онро тағир додан лозим аст.
- Тафсилот, мушаххасот ва фаҳмиши масъаларо, ки дар бораи талабот сухан меронед, диҳед. Кӯшишҳои гузаштаро барои ҳалли мушкилот ё набудани ягон амал ёдовар шавед.
- Далелҳои марбут ба масъалаи мавриди баррасӣ бояд бо намуна оварда шаванд. Далелҳоеро пешниҳод кунед, ки хонандаро аҳамияти мушкилотро мефаҳманд.
- Дар хотир доред, ки маҳдуд кардани он чизе, ки шумо бояд дар сархати худ қайд кунед. Баён кардани ҳолат ва вазъи худро содда гардонед. Ба тафсилот чандон амиқ нест, аммо мазмуни кофӣ додан лозим аст. Танҳо омори мувофиқтарин, коршиносон ва шаҳодатномаҳоро интихоб кунед.
Фикри ҷониби муқобилро рад кунед. Калиди қобилияти самаранок бовар кунонидани касе ин зиддияти ақидаҳои баръакс мебошад. Агар шумо хоҳед, ки далелҳои норозигӣ ё саволҳои хонандагонро пешгӯӣ кунед, шумо метавонед онҳоеро, ки дар нома навишта шудаанд, зикр кунед. Бо ҷонибҳои муқобил забонҳои муштаракро пайдо кунед ё барои дастгирии ақидаи худ бо мулоҳизаҳои боварибахш пешниҳод кунед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо фарқи байни нуқтаи назари худро ва тарафи дигарро ошкоро эътироф мекунед. Кӯшиши пинҳон кардани онҳо танҳо далели шуморо суст мекунад. Ба ҷои ин, арзишҳо, таҷрибаҳо ва масъалаҳоеро, ки бо ҷониби муқобил муштаракед, таъкид кунед.
- Нагузоред, ки аз забони ҳукмомез истифода кунед. Бо суханон баён кардани эҳсосоти аз ҳад зиёд адолати далелҳои шуморо коҳиш медиҳад. Мактуб бо манфӣ ва доварии аз ҳад зиёд метавонад розигии хонандагони худро ба андешаҳои шумо халалдор кунад.
Мактубро бо такрори дархости худ пӯшед. Дар охири паём дархост ё андешаи худро такрор кунед. Дар ин параграф, шумо метавонед ҳалли худро пешниҳод кунед ё барои ҳалли мушкилот чора андешед. Дар мактуб зикр кунед, ки шумо ин номаро тавассути телефон, почтаи электронӣ ё худ санҷиш пайгирӣ хоҳед кард.
- Анҷоми ҳукми муқарраршуда ба хонанда кӯмак мекунад, ки хонандаро ба сӯи шумо такя кунад ё ҳадди аққал ба онҳо аз нуқтаи назари шумо мушкилотро равшантар бинад.
- Қарорҳо ё усулҳои худро биёред. Ба созиш розӣ шавед ё ҳарду ҷониб қадаме ба қафо мегузоранд. Ба хонанда нишон диҳед, ки шумо чӣ кор кардаед ва барои ҳалли вазъ чӣ омодагӣ доред.
таблиғ

Қисми 4 аз 4: Қадамҳои ниҳоӣ

Хатогиҳоро санҷед. Хатогиҳои имлоӣ ва сохторҳои пасти грамматикӣ аввалин чизе ҳастанд, ки ба хонандагон дар бораи шумо таассуроти бад мерасонанд. Танҳо вақте ки мақола хато надошта бошад, хонанда метавонад ба мундариҷа ва ғояе диққат диҳад, ки мақола мехоҳад онро баён кунад. Пеш аз пахш кардани тугмаи фиристодан, мактубро якчанд маротиба хонед. Мактубро бо овози баланд хонед, то бифаҳмед, ки оё он хуб аст.
- Дар ҳолати зарурӣ, касе аз хатогиҳои имлоии номаи худ санҷед (ё шумо метавонед нармафзори санҷиши имлоро истифода баред).
Бо имзои воқеии худ имзо гузоред. Агар шумо онро ба ҷои почтаи электронӣ фиристед, мустақиман имзо гузоред. Ин ба шахсисозии мактуб ва тасдиқ намудани он, ки мактуб аз ҷониби шумо навишта шудааст, кӯмак мекунад.
Дигар шахсони муҳимро нусхабардорӣ кунед. Агар ба одамони дигар дар ширкат ё дар ягон ташкилоти дигар лозим ояд, ки мактуби шуморо хонанд, нусхаи онро ба онҳо фиристед. Ин маънои онро дорад, ки шумораи шабеҳи одамонро барои фиристодан чоп карда, нусхаҳои воқеиро имзо кунед ва фиристед.
Ирсолкунандагон бояд нусхаро нигоҳ доранд. Ҳамеша сабти худро бо маълумот дар бораи кай фиристода шуданаш ва маълумоти қабулкунанда қайд кунед. То он даме, ки мушкилот ҳал карда шаванд, қайд кунед, ки шумо бояд чӣ кор кунед. таблиғ

Маслиҳат

Бояд дар шакли расмӣ нависед. Агар шумо бо забони гуфтугӯи тасодуфӣ ё ғайрирасмӣ истифода баред, гирандаи мактуб ба шумо эътимод нахоҳад дошт.Истифодаи забони расмӣ, инчунин кӯмак мекунад, ки нома нисбат ба истифодаи лаҳни бемаънӣ хушмуомилатар карда шавад!
Аз забони нармӣ истифода баред. Одамон одатан ба онҳое, ки бо онҳо меҳрубонанд, кӯмак мерасонанд.
Аз мавзӯъ дур нест. Ғамхорӣ кунед, ки маълумоти иловагие илова накунед, ки ба мавзӯе, ки шумо мегӯед, номувофиқ бошад. Ба ҷои ин, ба мундариҷаи дахлдор пайваст шавед ва мушкилотро мушкил накунед. Барои фарқ кардани онҳо аз далелҳои воқеӣ истифода баред.
Дар сархати миёна танҳо тирҳоро истифода баред, агар баъзе қадамҳо, амалҳо ё пешниҳодҳо ба таври возеҳ нишон дода шаванд.
Барои навиштани номаҳо аз забони англисии стандартӣ истифода баред (барои кишварҳои англисизабон). Ин матн ё васоити ахбори иҷтимоӣ нест; Ин як номаи расмист. Ихтисорот, жаргон ва эмодзӣ метавонанд паёми шуморо дастрас кунанд.
Нуқтаҳои фокусро мувофиқи дарки ширкатҳо ё агентҳо танзим кунед. Ширкати ғайритиҷоратӣ ва корпоратсияи калон метавонанд гуногун фикр кунанд.
Бо хонандагони худ муносибат накунед, ки онҳо аз шумо чизе қарздоранд ва аз шумо чизе мепурсанд. Ба ҷои ин, онҳоро бо забони дӯстона ва касбӣ бовар кунонед.