Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 1: Ба вохӯрӣ омода шавед
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

Барои бомуваффақият гузаштани вохӯрӣ омодагии ҳамаҷониба ба он хеле муҳим аст.Вохӯриҳо дар аксари соҳаҳои касбӣ нақши калон доранд. Барои муваффақ шудан ба вохӯрии навбатии худ ин қадамҳоро иҷро кунед.

Қадамҳо

Усули 1 аз 1: Ба вохӯрӣ омода шавед

1. 1 Донистани чӣ гуна омодагӣ ба вохӯрӣ барои ҳама кормандон ва хусусан ҳар як менеҷер ё супервайзер хеле муҳим аст. Донистани кай баргузор нашудани вохӯрӣ низ муҳим аст.
2. 2 Қарор кунед, ки кадом намуди вохӯриро баргузор мекунед:
   • Иттилоотӣ
   • Эҷодӣ
   • Барои қабули қарор
   • Ҳавасмандкунанда
3. 3 Нақшҳо таъин кунед ва аъзоёнро таъин кунед. Нақшҳо метавонанд чунин бошанд:
   • Бо роҳнамоӣ бошед
   • Ёрдамчӣ / ташкилкунанда
   • Котиб (баҳисобгирии муҳосибӣ)
   • Вақтсанҷ (вақтро пайгирӣ мекунад)
   • Иштирокчиён
4. 4 Огоҳӣ омода кунед, ки дар он сана, вақт, рӯзнома ва маҳалли вохӯрӣ мавҷуд аст. Ба ҳамаи иштирокчиён пешакӣ огоҳиҳо фиристед.
5. 5 Барои муҳокимаи вохӯрии қаблӣ каме вақт ҷудо кунед (агар он буд). Ҳамин тариқ, иштирокчиён метавонанд нуқтаҳои нофаҳмоеро шарҳ диҳанд ё ихтилоф баён кунанд.
6. 6 Дар ҷойҳо чизҳои заруриро ҷойгир кунед. Мизу курсиҳоро пешакӣ тартиб диҳед. Ҳар як шахсро бо қалам ва коғаз таъмин кунед. Дар маркази калима як зарфи об гузоред ва айнакҳоро ҷойгир кунед.
7. 7 Ба ҳама фармоиш диҳед. Ин лаҳзаест, ки раис ҳамаро даъват мекунад, ки сӯҳбатро бас кунанд ва аз оғози ҷаласа хабар диҳанд. Ҳадафҳоро муайян кунед. Рӯзнома рӯйхати мавзӯъҳоест, ки ба як мавзӯъ ва вақти барои ҳар яки онҳо ҷудошуда марбутанд. Масалан: "1. Иҷрои ҳадафҳои қаблиро арзёбӣ кунед (15 дақиқа), 2. Ҳадафҳои дигарро бо навбат муҳокима кунед (20 дақиқа), 3. 5 ҳадафи асосиро интихоб кунед (10 дақиқа).
8. 8 Пеш аз вохӯрӣ дафтари махсус ё танҳо як варақи коғазро дар доира гузоред, то ҳозирон номи худро нависанд. Ин номҳо дар дақиқа ба нақша гирифта мешаванд.
9. 9 Аз котиб хоҳиш кунед, ки рӯйдодҳои муҳими вохӯриро нависад, то онҳо баъдтар пӯшида шаванд.
10. 10 Дар охири вохӯрӣ пурсед, ки оё касе дар мавзӯъҳои дигар саволҳо дорад. Санаи вохӯрии навбатиро таъин кунед ва анҷоми онро эълон кунед.

Маслиҳатҳо

• Раис аксар вақт дар маҷлиси умумии солона таъин карда мешавад. Раис маҷлисро идора мекунад, тартиботро нигоҳ медорад ва боварӣ ҳосил мекунад, ки ҳама ба рӯзнома часпидаанд.
• Агар раис интихоб нашуда бошад, касеро хоҳед ёфт, ки ин нақшро пур кунад.
• Ҳатто агар вохӯрӣ ғайрирасмӣ бошад ҳам, шумо бояд ба одамон пешакӣ дар бораи сана ва вақт хабар диҳед. Масалан, шумо метавонед ба ҳама мактуб фиристед.
• Ҳамин чиз ба котибае дахл дорад, ки қайд мекунад.
• Ин дастурҳо ба маҷлисҳои расмӣ низ дахл доранд.
  • Рӯзнома маҷлисро мунтазам нигоҳ медорад ва одамонро аз муҳокимаи як мавзӯъ ба муддати тӯлонӣ бозмедорад.
• Вақтро пайгирӣ кардан хеле муҳим аст, то дар оянда баҳсҳо нашаванд.

Огоҳӣ

• Раис барои шахси босалоҳият гузаронидани маҷлис бояд шахси эҳтиром ва одил бошад.