Чӣ тавр зудтар кор кардан

Видео: Аз болои худ кор кунед ва шахси маваффақ шавед! Маслиҳатҳои Саидмурод Давлатов

Мундариҷа

Қадамҳо
Усули 1 аз 3: Танзими нақша
Усули 2 аз 3: Муайян кардани ҳадафҳо
Усули 3 аз 3: Идоракунии соатҳои корӣ ва ғайрирасмӣ
Мақолаҳои шабеҳ

Дар ҷаҳони серодами мо ҳар як соати рӯз муҳим аст. Барои ҳадди аксар расонидани вақт, нигоҳ доштани сифати баланд тезтар ва самараноктар кор кардан муҳим аст.Новобаста аз он ки ин кор дар офис, мактаб ё корҳои хона аст, маслиҳатҳои ин мақола ба шумо барои зудтар гузаштан ва дар рӯйхати корҳои худ анҷом додани корҳои бештар кумак мекунанд.

Қадамҳо

Усули 1 аз 3: Танзими нақша

1 Нақшаи ҳаррӯза созед. Қадами муҳимтарин дар самти баланд бардоштани суръати кор ва баланд бардоштани самаранокӣ пеш аз оғози рӯзи корӣ нақша аст.
- Як рӯз пеш ба нақша гиред ва фазои кории худро пешакӣ омода созед, то ҳама маводи омӯзишии худро тартиб диҳед ё рӯйхати корҳоро анҷом диҳед. Ҳамин тариқ, субҳ шумо метавонед фавран амалӣ кардани он чизеро, ки ба нақша гирифтаед, оғоз кунед.
- Нақшаи рӯзатонро дар дафтар, планшет ё тақвим нависед. Навиштани рӯйхати вазифаҳо ба ҷои танҳо дар сари худ навиштан, дар хотир нигоҳ доштан ва дар ҳақиқат пурра карданро осон мекунад.
- Навиштани рӯйхати вазифаҳо инчунин метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки аз ҳад зиёд кор накунед ва ба шумо тасаввуроти беҳтаре диҳед, ки шумо дар ин муддат чӣ кор карда метавонед. Шӯҳратпараст будан хуб аст, аммо доштани нақшаи воқеӣ ва амалишаванда низ муҳим аст.
2 Ҳар рӯзро ба мавзӯи мушаххас бахшед. Агар шумо аҳамият диҳед, ки ба шумо лозим аст, ки дар як вақт корҳои зиёдеро анҷом диҳед ва дар бораи он фикр кунед, ки оё шумо метавонед рӯзро ба як чиз бахшед.
- Агар шумо донишҷӯ бошед, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки барои баъзе фанҳо рӯзҳои муайян ҷудо кунед. Масалан, Душанбе барои як ҳафтаи илмӣ ва сешанбе барои математика аст.
- Агар шумо дар офис кор кунед, шумо метавонед рӯзи душанбе вазифаҳои маъмуриро иҷро кунед ва сешанбеҳоро барои супоришҳои лоиҳа ҷудо кунед.
3 Рӯзро ба соат тақсим кунед. Барои муташаккил будан, рӯзи кории худро ба соатҳои муайян тақсим кунед ва нақша доред, ки супоришро дар як муддати муайян ба анҷом расонед.
- Масалан, дар давоми як соати аввал шумо метавонед ба почтаи электронӣ ва зангҳои телефон посух диҳед.
- Ҳушдорҳои сершуморро таъин кунед, то вақте ки вақти оғоз кардани вазифаи нав шуморо огоҳ кунад. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки нақшаи худро дар давоми рӯз риоя кунед.
- Вақти хӯроки нисфирӯзиро инчунин метавон ба вақти кор табдил дод, хусусан агар шумо ҳангоми хӯроки нисфирӯзӣ дар сари суфра хӯрок хӯред ё ноутбукро бо худ гиред. Ин метавонад вақти хубе барои посух додан ба паёмҳои электронӣ ва истеъмоли ғизо бошад. Вазифаи бисёрҷониба дар беҳтарин ҳолат!
4 Ба бисёрҷониба худи ҳозир. Ин метавонад шамшери дутарафа бошад: аз як тараф, ин стратегия вақте муфид аст, ки корҳои зиёде дар як муддати кӯтоҳ анҷом дода шаванд ва аз тарафи дигар, он метавонад вақтро дароз кунад ва сатҳи таваҷҷӯҳи шуморо коҳиш диҳад, ки дар натича кори пастсифат ба чо оварда мешавад. Барои истифодаи пурраи вазифаҳои бисёрҷониба, ин маслиҳатҳоро иҷро намоед:
- Ҳамзамон ба вазифаҳои шабеҳ диққат диҳед. Ҳангоми гузаштан аз як вазифа ба вазифаи дигар миқдори энергияи равонии сарфкардаатонро кам кунед. Ба ҷои ин, корҳои худро ба ҳам пайваст кунед. Масалан, фавран ба почтаи электронӣ, почтаи овозӣ ва почтаи муқаррарӣ посух диҳед.
- Ба диаграммаи ҷараёни кор қайд кунед. Бо навиштани ҳама чизҳое, ки шумо мехоҳед сари вақт бошед, шумо парешон намешавед ё ҳангоми иҷрои якчанд кор дар як вақт корҳои нолозимро анҷом намедиҳед.
- Барои анҷом додани ҳар як вазифа ба таври алоҳида вақт ҷудо кунед. Бо таваҷҷӯҳи шумо таваҷҷӯҳ зоҳир кардан, шумо метавонед ҳама гуна хатогиҳоро пайгирӣ кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки бо якбора дар якчанд ҳолат кор кардан вазифаро пурра анҷом медиҳед.

Усули 2 аз 3: Муайян кардани ҳадафҳо

1 Ҳадафҳои хурд гузоред. Муайян кардани ҳадафҳои хурд ба шумо дар иҷрои вазифа, самараноктар кор кардан ва дар давоми рӯз ба даст овардани энергия мусоидат мекунад.
- Вақте ки шумо бо вазифаҳои ночиз ба монанди харид кардан ё корҳои майда -чуйда машғул мешавед, шумо метавонед диққататонро ба чизи калонтаре равона кунед, ки бояд то охири рӯз анҷом дода шавад.
- Агар шумо дар ягон кори дарозмуддат ё лоиҳаи калон кор карда истода бошед, супоришро ба ҳадафҳои хурд тақсим кунед, то пешрафт кунед ва бо як қатор қадамҳо ё марҳилаҳои хурд мубориза баред. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки ҳис кунед, ки як кор ба анҷом расидааст ва ба шумо ангезае барои идома додан медиҳад.
2 Афзалиятҳои худро муқаррар кунед. Вазифаҳои афзалиятнок танҳо як рӯйхати вазифаҳо нестанд. Баръакс, он гурӯҳбандии рӯйхат ба вазифаҳо ва вазифаҳои хурд ва ночиз аст, ки муҳимтар ва душвортаранд.
- Рӯйхати хронологиро тартиб диҳед, ки кай ва чӣ кор кардан лозим аст. Аз онҳое, ки дар болои рӯйхат ҳастанд ва аз онҳое, ки бояд ҳарчи зудтар ба анҷом расанд, оғоз кунед.
- Вақте ки шумо аз онҳо халос мешавед, шумо метавонед танаффус гиред ва диққататонро ба вазифаҳое равона кунед, ки баъдтар иҷро карда метавонед.
3 Пешакӣ нақша кунед. Пас аз он ки шумо дар нигоҳ доштани нақшаи кӯтоҳмуддати ҳаррӯза маҳорат доред, шумо метавонед ба банақшагирии лоиҳаҳои дарозмуддат барои ташкили кор ва супоришҳои оянда шурӯъ кунед.
- Пешакӣ медонед, ки чӣ кор кардан лозим аст (оё ин кори семестр дар охири семестр ё сафар ба конфронси байналмилалӣ аст), шумо ҳамеша як қадам пеш хоҳед буд.
- Барои худ як тақвими моҳона созед ё барои тамоми семестри академӣ тақвим созед.
- Ҳар як мӯҳлати асосӣ ё санаҳои муҳимро бо қайд кардани сана тақрибан як ҳафта пеш аз мӯҳлати воқеӣ қайд кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки самараноктар кор кунед ва вазифаҳои калонро тадриҷан иҷро кунед.
- Банақшагирии пешакӣ инчунин ба шумо дар банақшагирии истироҳат, танаффусҳо ва рухсатӣ / таътилҳо кумак мекунад. Вақте ки шумо медонед, ки чӣ кор кардан лозим аст, ба шумо нақша кардани чизе дар атрофи ин вазифаҳо осонтар мешавад ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо на танҳо барои иҷрои онҳо вақти кофӣ доред, балки истироҳат мекунед.
4 Таъхирро бас кунед. Бисёре аз мо чизҳоро ба таъхир мегузорем (хусусан он чизҳое, ки ба мо маъқул нестанд), ки ба маҳсулнокии мо ва инчунин ба сифати умумии кори мо таъсири манфӣ мерасонанд.
- Ба мафҳуми бардурӯғе, ки "одамон дар зери фишор беҳтар кор мекунанд" афтода нашавед. Таҳқиқоти психологӣ нишон доданд, ки ин асосан чунин нест! Одамоне, ки то дақиқаи охирин таъхир мекунанд, аксар вақт камтар кор мекунанд ва дар кор хатогиҳои бештар мекунанд.
- Бо рафъи парешон аз таъхир халос шавед. Ҳангоми кор кардан интернетро хомӯш кунед, то васвасаи сайругаштро дар шабака пешгирӣ кунед, васоити ахбори иҷтимоиро тафтиш кунед ва ба сӯрохи сиёҳи фазои кибернетик афтед.
- Пас аз чӯб ба худ сабзӣ диҳед. Агар шумо супоришро дар вақташ ё ҳатто пеш аз мӯҳлат ба итмом расонед, ҷашнро ба нақша гиред ё худ лаззат баред. Агар ягон чизи ҷолиб дар пеш аст, шумо барои анҷом додани кор бештар ҳавасманд хоҳед шуд.

Усули 3 аз 3: Идоракунии соатҳои корӣ ва ғайрирасмӣ

1 Ҳангоми кор хронометрро истифода баред. Дар муҳити тиҷорати хориҷӣ, ин "Қонуни Паркинсон" номида мешавад, ки маънояш "кор ба давраи барои он ҷудошуда дароз карда мешавад." Ба ибораи дигар, агар шумо барои иҷрои вазифа мӯҳлат муқаррар накарда бошед, эҳтимол дорад, ки шумо барои иҷрои он назар ба оне ки шумо маҳдудияти возеҳ доштед, вақти зиёдтар лозим мешавад.
- Барои пайгирӣ кардани вақти сарфшуда барои ҳар як кор хронометр ё дигар намуди таймерро истифода баред.
- Дар назди худ мақсад гузоред ва онро ба бозӣ табдил диҳед. Шумо хеле зудтар кор хоҳед кард, агар шумо кӯшиш кунед, ки корҳоро дар як муддати муайян анҷом диҳед (ё беҳтараш, ҳатто тезтар).
- Кӯшиш кунед, ки вазифаҳои ночизро дар давоми 10 дақиқа иҷро кунед. Бо ин роҳ, шумо метавонед дар як рӯз то 90 дақиқа сарфа кунед. Шумо дар ҳайрат хоҳед монд, ки барои иҷрои вазифаҳои хурд ба монанди навиштани почтаи электронӣ чӣ қадар вақт лозим аст!
- Кор бо ин роҳ метавонад ба шумо дар "шитоб" -и тиҷорат кӯмак кунад - ҳисси иҷро, ҳосилнокӣ ва хушбахтӣ.
2 Субҳ ва рӯзҳои истироҳатро барои "барои худ" ҷудо кунед. Ин метавонад баръакс садо диҳад, аммо шумо метавонед бо гирифтани танаффусҳои кӯтоҳмуддат дар давоми рӯз ва ҳафта маҳсулнокӣ ва қобилияти коратонро воқеан баланд бардоред.
- Аввалин ду соати аввали саҳарро ба корҳое, ки дӯст медоред, сарф кунед: бо кӯдакон бозӣ кунед, бо саги худ сайр кунед, йога кунед ва ғайра. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки ақли худро тоза кунед ва худро бо кайфияти хуби рӯз пур кунед, ки дар навбати худ ба шумо имкон медиҳад, ки тамаркузи худро нигоҳ доред ва тезтар кор кунед.
- Таҳқиқот нишон медиҳанд, ки майнаи мо пас аз 2-4 соат пас аз бедоршавӣ фаъол аст, аз ин рӯ соатҳои аввали худро ба машғулиятҳои ғайри корӣ равона кунед, то ҳангоми бесамар кор кардан мисли ресмон ба чархзанӣ роҳ надиҳед.
3 Вазифаи хонагии худро иҷро кунед. Мактаб ва офис на ҳама вақт ҷои беҳтарин барои ба охир расонидани кор аст, зеро онҳо метавонанд пурғавғо ва пур аз парешон бошанд. Барои мубориза бо ин, кӯшиш кунед, ки аз хона кор кунед, вазифаҳоро дар хомӯшӣ ва бароҳат анҷом диҳед.
4 Ҳангоми танаффус ҷудо кунед. Баъзан майнаи мо метавонад ҳатто дар сурати мавҷуд набудани ҷисмонии мо дар ҷои кор бошад. Ин ба он оварда мерасонад, ки одам дар ҷои кор сӯхта, маҳсулнокии умумии ӯ ва сифати кор паст мешавад.
- Ҳисобҳои алоҳидаи почтаи электронии шахсӣ ва корӣ эҷод кунед ва шумораи тамошои почтаи кории худро дар рӯзҳои истироҳат маҳдуд кунед.
- Ҳангоми истироҳат дар хона ё тамошои телевизор телефон ё компютери худро хомӯш кунед, то ба шумо лозим нест, ки мактубҳои кории худро тафтиш кунед.
- Кӯшиш кунед, ки оқил бошед ва баъзан воқеан аз кор ҷудо шавед, хусусан дар рӯзҳои истироҳат. Ҳамин тавр, рӯзи душанбе шумо вазифаҳои худро аз нав оғоз мекунед ва зудтар ва самараноктар кор мекунед.