Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 2: Навиштани рӯзнома
• Рӯзномаи рӯзномаро аз сифр эҷод кунед
• Бо истифода аз қолаби тақвимӣ
• Қисми 2 аз 2: Таҷрибаи беҳтарини истифодаи тақвим
• Маслиҳатҳо

Ҷаласаи муқаррарӣ рӯзномаи хуб навишташударо талаб мекунад. Нагузоред, ки вохӯрии шумо ба қадри кофӣ мулоҳизакор ва самарабахш гузарад. Бо риояи як рӯзномаи муфассал, вале чандир, шумо метавонед мулоқоти худро содда ва мутамарказ нигоҳ доред, то ки шумо дар муддати кӯтоҳтарин ба ҳама ҳадафҳои вохӯрии худ ноил шавед. Новобаста аз он ки шумо мехоҳед тақвими худро нависед, шаблонро истифода баред ё аз тақвиме, ки шумо аллакай доред, самараноктар истифода баред, қадами 1-и зерро бинед, ки оғоз кунед!

Ба қадам

Қисми 1 аз 2: Навиштани рӯзнома

Рӯзномаи рӯзномаро аз сифр эҷод кунед

1. Аз додани тақвими худ унвон оғоз кунед. Аз адабиёти олитарин то ҷадвали хушктарин тақрибан ҳар як ҳуҷҷати муҳим ба унвон ниёз дорад ва рӯзномаҳои маҷлис истисно нестанд. Унвони шумо бояд ба хонанда ду чизро гӯяд: Аввалан, ки вай рӯзнома мехонад ва дуввум, мавзӯъе, ки мулоқот дар бораи он аст. Вақте ки шумо тасмим гирифтед, унвони худро дар болои ҳуҷҷати холии худ гузоред. Унвон набояд гул ё мураккаб бошад - дар заминаи тиҷорӣ унвонҳои оддӣ ва мустақим одатан беҳтаринанд.
   • Ба хоҳиши истифодаи ҳуруфҳои алоҳида ё калон барои унвони худ муқобилат кунед. Дар аксари ҳолатҳо, шумо мехоҳед як ҳарфи оддӣ ва мӯътабар ба монанди Times New Roman ё Calibri -ро истифода баред ва унвони худро ба андозаи дигар ҳарфҳои ҳуҷҷат (ё каме калонтар) созед. Дар хотир доред, ки ҳадафи унвони шумо огоҳ кардани хонандагон дар бораи он аст, ки ҳатман барои фароғат ё парешон кардани онҳо нест.
2. Илова "Ташкили Тандурустии Ҷаҳон?’, ’дуруст аст?"ва"кай?"маълумот ба сарлавҳа. Пас аз сарлавҳа, рӯзномаҳои ҷаласа одатан сарлавҳа доранд, ки метавонанд вобаста ба то чӣ дараҷа расмӣ будани ҷои кори шумо ба тафсил фарқ кунанд. Ин сарлавҳа одатан дар бораи сатр дар зери сарлавҳа аст. Одатан, шумо дар сарлавҳа маълумоти мухтасарро дар бораи вохӯрӣ мухтасар номбар мекунед, ки ба мавзӯи муҳокимашаванда ҳеҷ иртибот надорад. Ин барои он аст, ки одамоне, ки ҳузур надоранд, хоҳанд донист, ки он кай ва дар куҷо рух додааст ва кӣ ҳузур доштааст. Дар зер чанд чизро шумо метавонед илова кунед; новобаста аз маълумоте, ки шумо интихоб мекунед, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як маълумотро ба таври возеҳ муайян кунед (матнро ғафс сохта, дар ин ҷо хуб кор кунед):
   • Сана ва вақт. Инҳоро якҷоя ё дар бахшҳои алоҳидаи худ гурӯҳбандӣ кардан мумкин аст.
   • Ҷойгоҳ. Агар тиҷорати шумо якчанд ҷойгоҳ дошта бошад, шумо метавонед суроғаи худро нависед, аммо агар танҳо як макон бошад, шумо метавонед ҳуҷраеро, ки дар он мулоқот мекунед, номгузорӣ кунед (масалан, толори маҷлиси No3).
   • Иштирокчиён. Унвонҳои корӣ одатан ихтиёрӣ мебошанд, аммо ҳатмӣ нестанд.
   • Шахсони махсус иштирок мекунанд. Инҳо метавонанд меҳмонони махсус, маърӯзачиён ё пешвоёни конфронс бошанд.
3. Бо мақсадҳо изҳороти кӯтоҳ нависед. Ҷаласаҳое, ки ҳадафи дақиқи муайяне надоранд, хатари беҳудаи вақти пурарзишро ба миён меоранд, зеро ҳозирон қарор медиҳанд, ки дар бораи чӣ сӯҳбат кунанд. Пас аз сарлавҳа сатрро гузаред ва матни ғафс ё зерхат кашида боби ҳадафҳоятонро бо унвони "Ҳадаф" ё "Ҳадаф" таъин кунед, пас аз он колон ё хатти нав. Он гоҳ шумо бо чанд ҷумлаи мухтасар ва бурро нуқтаҳои мавриди мулоқотро тасвир мекунед. Ҳадафи худ дар ин ҷо навиштани 1-4 ҷумла шавед.
   • Масалан, агар мо мехоҳем изҳороти ҳадафҳо барои ҷаласаи буҷетро нависем, мо метавонем аз инҳо истифода барем: "Вазифа: Ҳадафҳои асосии буҷетро барои соли молиявии 2014-2015 номбар кунед ва тадбирҳои дарозмуддати сарфаи хароҷотро муҳокима кунед. Илова бар ин, Директори R&D Маркус Фелдман натиҷаҳои як пурсиши ахири рақобатро муаррифӣ хоҳад кард. "
   • Агар шумо ягон бор дар заминаи илмӣ навишта бошед, дар бораи ҳадафҳо ҳамчун хулосаи вохӯрӣ фикр кунед. Шумо асосан ба таври васеъ мегӯед, ки дар мулоқот чиро муҳокима бояд кард, бидуни муфассал.
4. Ҷадвали нуқтаҳои асосии вохӯриро нависед. Ҷадвалҳо ба мубориза бо тамоюли дарозмуддат идома ёфтани вохӯриҳои корӣ кӯмак мерасонанд. Пас аз изҳороти мақсадҳо сатрро гузаред, ба ҷадвали худ унвони ғафс ё зерхат кашед ва ба эҷоди вақтҳо (барои мувофиқат бо нуқтаҳои муҳокимаи асосӣ) дар ҷадвали худ оғоз кунед. Барои осон хондан, ба ҳар як давра сатри худро диҳед.
   • Ҳар як давраи вақтро бо нишон диҳед низ вақти ба нақша гирифташуда ва ба охир расидан, ё вақти шумо мехоҳед, ки ҳар як қисми мегирад. Ин ё он системаеро интихоб кунед ва пайваста бошед - омехта кардани чизҳо ғайрикасбӣ ба назар мерасад.
   • Ба ибораи дигар, шумо мехоҳед, ки ҳар як вақтро бо ё вақти оғоз ва анҷоми ин мавзӯи гуфтугӯ қайд кунед ё фақат нависед, ки чӣ қадар давом кардан мехоҳед. Масалан, хати мисол метавонад "14:00 - 14:05: Муқаддимаҳо ва муаррифӣ " ё ’5 дақ: Муқаддимаҳо ва ҳузур. ”Аммо, шумо бояд аз гузариш байни ду система канорагирӣ кунед.
5. Дар ҷадвал барои ҳар як меҳмони махсус вақт ҷудо кунед. Агар меҳмонон ба вохӯрии шумо барои муҳокимаи мавзӯъҳои муҳим оянд, шумо мехоҳед дар ин мулоқот барои ин одамон вақт ҷудо кунед. Ба ҳар як меҳмон фосилаи вақти худро диҳед, ҳатто агар онҳо зиёда аз як мавзӯи сӯҳбат дошта бошанд. Бо ин роҳ ҳар кас метавонад мавзӯъҳои худро ба таври дилхоҳ ташкил кунад.
   • Барои роҳ надодан ба мушкилоти ҷадвали ҷадвал, пешакӣ бо меҳмонон тамос гиред, то фаҳмед, ки ҳар яки онҳо барои мавзӯи сӯҳбат чӣ қадар вақт лозим аст.
6. Дар охири мулоқот барои ҳама гуна тиҷорати дигар вақти изофӣ гузоред. Дар ин муддат одамон метавонанд дар бораи мавзӯъҳои печидаи сӯҳбат тавзеҳот пурсанд, андешаҳои худро баён кунанд, мавзӯъҳоро барои вохӯриҳои оянда пешниҳод кунанд ва шарҳҳои дигар диҳанд. Шумо метавонед ин пурсишро возеҳ намоед, то онро ҳамчун ҷузъи охирини ҷадвали худ дохил кунед ё пас аз нуқтаи охирини вохӯрӣ худатон метавонед онро пешниҳод кунед.
   • Агар шумо ба охири вохӯрии худ расед ва касе саволҳо ва шарҳҳои иловагӣ надошта бошад, шумо метавонед ҳамеша вохӯриро барвақт ба анҷом расонед. Шояд бисёре аз ҳозиринатон барои ин ба шумо ташаккур гӯянд!
7. Шумо инчунин метавонед шарҳи мавзӯъҳои сӯҳбатро пешниҳод кунед. Одатан, ҷадвал ҳиссаи шер дар рӯзномаи ҷаласа мебошад - он қисме, ки одамон барои роҳнамоии муҳокима мекӯшанд. Аммо, гарчанде ки сарф кардани ин саъйи иловагӣ муҳим нест, пешниҳоди шарҳи иловагии нуқтаҳои асосӣ барои иштирокчиёни парешон хеле муфид буда метавонад. Мусаввара ба ҳозирин тартиби ташкили ғояҳои дар вохӯрӣ додашударо хотиррасон мекунад ва ба онҳое, ки душворӣ мекашанд, бо ҳар як мавзӯи зикршуда кӯмак расонанд. Дар зер намунаи навъи хулосае ҳастед, ки шумо мехоҳед истифода баред:

   • I. Моддаҳои афзалиятноки буҷа

     • A. Буҷаи сафари кормандон

       B. Меъёри диллерҳо

       • ман. Музокироти як созишномаи беҳтартаре доред?

       C. Хароҷоти лоббизм

     II. Тадбирҳои беҳтар намудани гардиши мол

     • A. Созишномаҳои алтернативии хидмат

       • ман. Имконотро ба муштариён пешниҳод кунед

         II. Алоқа гиред

       B. Бозсозӣ дар технологияҳои мобилӣ

     ...ва ғайра.

8. Пеш аз супоридан, тақвимро барои хатогиҳо санҷед. Азбаски баъзе иштирокдорон метавонанд ба рӯзномаи ҷаласа такя кунанд, фикри хеле хуб аст, ки пеш аз супоридани он хатогиҳо санҷида шаванд. Иҷрои ин кор танҳо як манфиат ба ҳозирин нест, балки диққати шуморо ба тафсилот ва арзиши барои мақоми худ доштаатон низ инъикос мекунад.
   • Гузашта аз ин, санҷидани он, ки ягон хато дар рӯзномаи шумо нест, метавонад ба шумо кӯмак расонад вақт ва шуморо наҷот диҳед рӯ Вақти сарф кардани шарҳи рӯзномаи пур аз хатогиҳо метавонад мулоқоти шуморо ба иштибоҳ андозад ва барои шумо шарманда кунад, хусусан вақте ки одамони муҳим ҳузур доранд.

Бо истифода аз қолаби тақвимӣ

1. Шаблоне, ки бо протсессори калимаи худ дохил карда шудааст, истифода баред. Бисёр барномаҳои коркарди калима, ба монанди Microsoft Office, Pages for Mac ва ғайра, қолибҳои стандартӣ барои ҳама намуди ҳуҷҷатҳои шахсӣ ва касбӣ, аз ҷумла рӯзномаи ҷаласа доранд. Бо ин қолибҳо шумо метавонед санади ҳирфаии ҳайратангезро зуд ва ба осонӣ эҷод кунед. Одатан, ин намуди қолибҳо бо бахшҳои мантиқӣ бо тарҳбандии зебои эстетикӣ ташкил карда мешаванд - танҳо маълумоти дахлдорро дар ҷойҳои мувофиқ нависед ва шумо омода ҳастед!
   • Гарчанде ки ҳар як протсессори калима каме фарқ мекунад, аксарияти варианти шаблон ба шумо имкон медиҳанд, ки аз сатри меню дар болои равзанаи барнома ба қолибҳо гузаред.
   • Агар протсессори калимавии шумо қолибҳоро истифода барад, аммо қолаби мувофиқи рӯзномаи ҷаласа надошта бошад, шумо метавонед онро аз вебсайти барномасоз зеркашӣ кунед. Шаблонҳо барои Microsoft Word, масалан, дар office.microsoft.com мавҷуданд, дар ҳоле ки қолибҳо барои Саҳифаҳо дар Macро дар мағозаи Apple App пайдо кардан мумкин аст.
2. Шумо инчунин метавонед қолибро аз манбаи беруна зеркашӣ кунед. Агар протсессори калимавии шумо бо қолаби шабеҳи тақвимӣ набошад ва шумо онҳоро дар сайти расмӣ дастрас карда наметавонед, хавотир нашавед - дар интернет фаровонӣ аз қолибҳои ройгон мавҷуданд. Ҷустуҷӯи оддӣ дар системаи ҷустуҷӯии интихобкардаи шумо, масалан, "шаблони рӯзномаи ҷаласа" ба шумо даҳҳо натиҷаҳои мувофиқ медиҳад. Аммо, азбаски на ҳамаи ин натиҷаҳо аз манбаъҳои расмии мӯътамад ба даст омадаанд, ҳангоми интихоби кадом қолибҳо бояд фарқ гузошт. Дар зер якчанд сайтҳои беруние ҳастанд, ки шумо метавонед дидан кунед:
   • Шаблонҳои калимаро захира кунед - Ин сайти касбӣ барои Microsoft Word қолибҳои зиёде пешниҳод менамояд.
   • Шаблонҳои калимаи онлайн - Боз як манбаи олие барои қолибҳои Word. Аммо, ин саҳифа танҳо якчанд интихобро пешниҳод мекунад.
   • iWorkCommunity - як қолаби тақвими хуб барои Саҳифаҳо. Аммо, ин қолаб барои версияҳои кӯҳнаи Саҳифаҳо (то соли 2009) аст.
   • Дар Дӯкони App инчунин тонна Шаблонҳо барои Саҳифаҳо мавҷуданд. Мутаассифона, на ҳамаи ин ройгон аст.
3. Майдонҳои қолаби худро пур кунед. Пас аз он ки шумо дар протсессори калидии худ як шаблони мувофиқро пайдо кардед ё як қолаби ба шумо писандро зеркашӣ кард, танҳо ба шумо лозим аст, ки шаблонро бо маълумоти зарурӣ пур кунед. Аксари қолибҳо майдонҳои возеҳ доранд, ки барои ворид кардани номҳо, вақтҳо, мавзӯъҳои сӯҳбат, унвонҳои боб ва ғ. Барои ба итмом расонидани рӯзномаи худ ҳамаи соҳаҳои дахлдорро пур кунед ва баъд корҳоятонро барои хатогиҳо санҷед. Чӣ қадаре ки қолибҳои тақвимӣ муфиданд, метавонанд шуморо аз хатоҳои имлоӣ, грамматикӣ ва воқеӣ муҳофизат накунанд.
   • Ягон майдонро холӣ нагузоред. Ҳеҷ чизи ҳаваскортар аз хатти ҷадвал, ки танҳо "Инҷо нависед" ба назар мерасад, ба назар намерасад. Агар бо ягон сабаб қисматҳои қолаб мавҷуд бошанд, ки шумо онҳоро пур кардан намехоҳед, онҳоро ба ҷои холӣ мондан, тоза кунед.
4. Барои тағир додани тақвими худ ба эҳтиёҷоти худ тағироти ночиз ворид кунед. Мулоқоти қолибҳои рӯзнома метавонад хеле муфид бошад, аммо ҳеҷ сабабе вуҷуд надорад, ки чаро шумо бояд ба услуб ва тарҳбандии пешфарз дақиқан риоя кунед. Озод ҳис кунед, ки ба мундариҷа ва услуби шаблон тағирот ворид кунед, то мувофиқи мақсад бошед, то боварӣ ҳосил кунед, ки тақвими шумо ба стандартҳое, ки ширкати шумо барои шумо муқаррар кардааст ва шумо барои мулоқот муқаррар кардаед, ҷавобгӯ бошад.
   • Масалан, агар шумо фикр кунед, ки як қолаби мушаххас хеле хуб ба назар мерасад, аммо сарлавҳаи он он қадар тӯлонӣ аст, ки диққати касро ба худ мекашад, ҳис кунед, ки бахшҳои нолозими сарлавҳаро тавре, ки мувофиқи матлубатон ҳузф кунед, ба шарте, ки тавре иҷро кунед тарҳбандии ҳуҷҷат вайрон нашудааст, ё рӯзнома зишт ба назар мерасад.

Қисми 2 аз 2: Таҷрибаи беҳтарини истифодаи тақвим

1. Аввал мавзӯъҳои муҳимтаринро интихоб кунед. Ҳангоми ба нақша гирифтани ҷаласаҳо, одатан, сиёсати муҳим аст, ки мавзӯи муҳимтаринро дар сафи пеши ҷадвал гузоред. Бо ин шумо ба ду чиз ноил мешавед. Аввалан, он ба ҳама имкон медиҳад, ки ин мавзӯъҳои муҳимро ҳангоми дар канори худ будан ва ҳанӯз дар оғози мулоқот хаста нашудан муҳокима кунанд. Дуюм, дар ҳолате ки агар мулоқот пеш аз мӯҳлат ба итмом расад ё баъзе иштирокчиён пеш аз ба охир рафтан маҷбур шаванд, он аллакай муҳокима шудани мавзӯъҳои муҳимро таъмин мекунад.
   • Маҷлисҳо на ҳамеша мувофиқи нақша мегузаранд. Агар дар охири вохӯрӣ мавзӯъҳои хурд ва муҳим набошанд, шумо метавонед онҳоро худатон ҳал кунед ё баъдтар як мулоқоти дигарро ба нақша гиред. Аммо, агар шумо наметавонед мавзӯъҳои асосии сӯҳбатро пӯшонед, мулоқоти шумо ба як қисмати ҳадаф ноил нашуд, ки метавонад барои шумо ҳам ғамгин ва ҳам хиҷил бошад. Ба болои ҷадвали худ гузоштани мавзӯъҳои муҳимтарин халал мерасонад асосан ин мушкилот.
2. Ҷадвали тақвимии худро риоя кунед, аммо чандир бошед. Ҳангоми банақшагирӣ ва гузаронидани маҷлис, яке аз хатарҳои калонтарин он аст, ки он аз нақша зиёдтар мегирад. Кормандон одатан яке доранд нохуш вохӯриҳо, ки хеле тӯлонӣ ҳастанд ва ин дуруст аст, зеро онҳо метавонанд бениҳоят дилгиркунанда бошанд ва ба ҷои он ки одамон ба ҷои кори воқеӣ шаванд. Барои он ки мулоқоти шумо аз рӯи ҷадвал гузарад, соатро мушоҳида кунед ва агар шумо имконият пайдо кунед, боадабона суханони зеринро давом диҳед: «Агар мо мехоҳем сари вақт аз ин ҷо баромадан хоҳем, мо бояд ба мавзӯи оянда гузарем. "
   • Аммо, маҷлисҳо аксар вақт тибқи нақша намегузаранд, бинобар ин шумо бояд ҷубронпулӣ диҳед, агар ягон қисми вохӯрии шумо аз вақти дилхоҳатон зиёдтар ҷудо шавад. Дар вақти маҳдуде, ки барои вохӯрӣ доред, ба қадри имкон дар муҳокима ҳаракат кунед. Масалан, агар қисми вохӯрии шумо мӯҳлати таъиншуда гузашта бошад, шумо метавонед мубоҳисаро барои қисматҳои дигари вохӯрии худ кӯтоҳ кунед ё қисматҳои нисбатан муҳимро маҷбур кунед, ки дар вақти муайяншуда ба анҷом расад.
3. Қабл аз вохӯрӣ ба навиштани рӯзномаи худ шурӯъ кунед. Гарчанде ки тақвимҳо ба мисли дигар намудҳои ҳуҷҷатҳои тиҷоратӣ муҳим нестанд (масалан, ҳисоботҳо, ҷадвалҳои электронии маълумот, слайдҳои презентатсия ва ғ.), Шумо мехоҳед, ки тақвими шумо ҳирфаӣ ва ҳамвор ба назар расад, хусусан агар шумо онро дар тӯли ҳамкорони худ нақл кунед маҷлис. мулоқот. Барои боварӣ ҳосил кардан ба шумо вақти кофӣ барои таҳияи санади босифат, ба навиштани рӯзномаи худ ҳарчи зудтар оғоз кунед.
   • Оғози барвақт инчунин ба шумо бартарии гирифтани фикру мулоҳизаро оид ба рӯзномаи ҷаласаи худ медиҳад. Мубодилаи версияи пешакии тақвими худ бо ҳамкорон ё нозирон ва пурсидани саҳми онҳо, метавонад ба шумо ислоҳ кардани камбудиҳо ва илова кардани тафсилоти гумшудаеро, ки қаблан вуҷуд надоштанд, расонед. Агар шумо то сонияи охирини навиштани тақвими худ мунтазир шавед, шояд шумо барои пурсидани ин фикру мулоҳиза вақт надоред.
   • Дар ҳоле ки шумо метавонед аз навиштани рӯзномаҳо барои мулоқоти мунтазами ҳамарӯза як рӯз пеш аз вохӯрӣ халос шавед, барои омодагӣ ба вохӯрии муҳим ҳафтаҳо лозим аст.
4. Рузномаро бо иштирокчиёни маҷлис мубодила кунед. Барои он ки ҳама ба маҷлис бо дониши мукаммали мавзӯи мавриди баҳс меоянд, шумо мехоҳед рӯзномаро пешакӣ ба ҳама нақл кунед. Вобаста аз фарҳанги корпоративӣ, ки шумо дар он кор мекунед, ин маънои онро дорад, ки якчанд нусха чоп карда, шахсан ба онҳо супорида мешавад ё танҳо тақвимро ҳамчун замима тавассути почтаи электронӣ фиристед. Аммо шумо тақвими худро тақсим мекунед, пеш аз фиристодан он хатогиҳои техникӣ дошта бошед.
   • Вобаста аз аҳамияти ҷаласа, шумо эҳтимол мехоҳед ҳозиринро ҳадди аққал як соат ё ду соат пеш аз вохӯрӣ пешниҳод кунед. Барои вохӯриҳои калон ва муҳим шояд рӯзнома як рӯз ё бештар аз он фиристода шавад.
   • Азбаски одамон аксар вақт серкоранд ё фаромӯшхотиранд, як идеяи оқилона аст, ки дар сурати ба касе фаромӯш кардани онҳо нусхаҳои иловагии рӯзномаро ба маҷлис биёред.

Маслиҳатҳо

• Агар касе дар вохӯрӣ иштирок карда натавонад, дар бораи ташкили як бахши "Ғоиб эълон кардашуда" дар болои рӯзнома фикр кунед ё барои ин ҷой гузоред ва танҳо дар давоми ҷаласа онро эълон кунед.
• Як манбаи аъло барои як самаранок ҷаласа бо истифода аз "DARV": Ҳадафҳо, рӯзнома, нақшҳо ва масъулиятҳо. Пеш аз ҳама, маҷлиси шумо бояд як вохӯрӣ дошта бошад ҳадаф доштан. Агар шумо танҳо барои пешниҳоди маълумот маҷлисе гузаронед, вақти худро бо мулоқот беҳуда сарф накунед. Ба онҳо нома фиристед. Ҳадаф бояд як ҷузъи фаъол дошта бошад ва агар имконпазир бошад, маҳсулоте намоиш дода мешавад: "Ҳадафҳои семоҳаро барои даста муқаррар кунед". Рӯзнома рӯйхати мавзӯъҳоест, ки шумо барои ноил шудан ба ин ҳадаф ҳал хоҳед кард, ва бо мӯҳлати муайяне, ки шуморо дар роҳи худ нигоҳ медорад. Масалан, "1. Вазъи ҳадафҳои семоҳаи гузаштаро санҷед (15 дақиқа), 2. Ҳама пешниҳодҳои дигари тиҷорӣ барои ҳадафҳо (20 дақиқа), 3. 5 ҳадафи беҳтаринро интихоб кунед (10 дақиқа) ва ғ." Барои нақшҳо ва масъулиятҳо шумо муайян мекунед, ки кӣ маҷлисро роҳбарӣ мекунад, кӣ ёддошт мекунад ва кӣ ашёҳои амалии натиҷаи мулоқотро таъин мекунад.
• Агар ширкати шумо шакли махсус барои тақвимҳо дошта бошад, ин шаклро ҳамчун қолаб истифода баред. Барои баъзе ҷойҳо риояи формула муҳим аст.
• Вобаста аз он ки ҳамкасбони шумо чӣ бартарӣ медиҳанд, мӯҳлати муайяне барои пешниҳоди идеяҳо барои рӯзнома муфид буда метавонад. Сана ва вақти басташударо баён кунед ва ба он вафо кунед. Барои иловаҳо ҷойе ҷудо кунед, ки онҳо тақвимро беҳтар кунанд ё вақте ки рӯйдодҳо тақвими аслии шуморо иваз кунанд.