Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 3: Сохтани ҷадвали гардиш
• Қисми 2 аз 3: Танзими ҷадвали гардиш
• Қисми 3 аз 3: Истифодаи ҷадвали гардиш
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

Ҷадвалҳои Pivot ҷадвалҳои интерактивӣ мебошанд, ки ба корбарон имкон медиҳанд, ки миқдори зиёди маълумотро гурӯҳбандӣ кунанд ва дар ҷадвалҳои ҷамъбастӣ барои ҳисобот ва таҳлили осон ҷамъбаст кунанд. Онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки маҷмӯи маълумотҳоро ҷобаҷо кунед, ҳисоб кунед ва нишон диҳед ва дар барномаҳои гуногуни ҷадвал дастрас мебошанд. Дар Excel шумо метавонед ба осонӣ ҷадвалҳои муҳимро тавассути кашонидани маълумоти мувофиқ ба қуттиҳои мувофиқ созед. Пас шумо метавонед маълумоти худро филтр ва ҷобаҷо кунед, то намунаҳо ва тамоюлҳоро кашф кунед.

Ба қадам

Қисми 1 аз 3: Сохтани ҷадвали гардиш

1. Ҷадвали электрониеро, ки мехоҳед ҷадвали меҳварии онро созед, кушоед. Тавассути ҷадвали гардиш шумо метавонед маълумотро дар ҷадвали электронӣ тасаввур кунед. Шумо метавонед ҳисобҳоро бидуни дохил кардани формулаҳо ва нусхабардории чашмакҳо иҷро кунед. Барои сохтани ҷадвали гардиш ба шумо ҷадвали электронӣ бо якчанд чашмаки пуркардашуда ниёз дорад.
   • Шумо инчунин метавонед ҷадвали гардишро дар Excel бо манбаи беруна, ба монанди Access созед. Шумо метавонед ҷадвали гардишро ба ҷадвали нави Excel дохил кунед.
2. Боварӣ ҳосил кунед, ки маълумоти шумо ба меъёрҳои сохтани ҷадвали гардиш ҷавобгӯ аст. Ҷадвали гардиш на ҳама вақт роҳи ҳалли беҳтарин аст. Барои истифода бурдани хосиятҳои ҷадвали гардиш, ҷадвали электронии шумо бояд ба як қатор шартҳои асосӣ ҷавобгӯ бошад:
   • Ҷадвали электронӣ бояд ҳадди аққал як сутун бо арзиши баробар дошта бошад. Асосан, ҳадди аққал як сутун бояд маълумот дошта бошад, ки ҳамеша яксон бошад. Дар мисоли дар поён овардашуда, сутуни "Навъи маҳсулот" ду арзиш дорад: "Ҷадвал" ё "Курсӣ".
   • Он бояд маълумоти рақамиро дар бар гирад. Ин аст он чизе, ки дар ҷадвал муқоиса ва ҷамъбаст карда мешавад. Дар мисоли боби оянда, сутуни "Фурӯш" маълумоти рақамиро дар бар мегирад.
3. Ёвари "Ҷадвали Pivot" -ро оғоз кунед. Ҷадвали "Ворид" -ро дар болои равзанаи Excel пахш кунед. Тугмаи "Ҷадвали Pivot" -ро дар тарафи чапи лента пахш кунед.
   • Агар шумо Excel 2003 ё калонтарро истифода баред, менюро клик кунед Маълумот ва худро интихоб кунед Гузориши PivotTable ва PivotChart ....
4. Маълумоте, ки мехоҳед истифода баред, интихоб кунед. Бо нобаёнӣ, Excel тамоми маълумот дар варақаи кории фаъолро интихоб мекунад. Шумо метавонед минтақаи мушаххаси варақаро бо зеркунии клик ва кашолакунӣ интихоб кунед, ё шумо метавонед диапазони чашмакҳоро дастӣ дохил кунед.
   • Агар шумо барои манбаъҳои беруна маълумотро истифода баред, "Истифодаи манбаи иттилооти беруна" -ро клик кунед, пас Интихоб пайвастшавӣ ро пахш кунед .... Ҳоло маҳалли пайвастшавӣ бо пойгоҳи додаҳоро интихоб кунед.
5. Ҷойгоҳи ҷадвали гардиши худро муайян кунед. Пас аз интихоби диапазон, дар ҳамон равзана имконоти "Ҷойгиршавӣ" -ро интихоб кунед. Excel ба таври худкор ҷадвалро дар ҷадвали нави корӣ ҷойгир мекунад, бинобар ин шумо метавонед бо зер кардани ҷадвалбандиҳои поёни равзана ба осонӣ ба пеш ва пас гузаред. Аммо шумо инчунин метавонед ҷадвали гардишро дар ҳамон як варақ бо маълумоти худ ҷойгир кунед, бо ин роҳ шумо метавонед интихоб кунед, ки он дар кадом чашмак ҷойгир карда мешавад.
   • Вақте ки шумо аз интихоби худ қаноат мекунед, OK ро пахш кунед. Ҳоло ҷадвали меҳварии шумо ҷойгир карда мешавад ва намуди ҷадвали электронии шумо тағир хоҳад ёфт.

Қисми 2 аз 3: Танзими ҷадвали гардиш

1. Майдони сатрро илова кунед. Сохтани ҷадвали гардиш асосан аз ҷобаҷогузории маълумотҳо ва сутунҳо иборат аст. Он чизе, ки илова мекунед, сохтори ҷадвалро муайян мекунад. Барои ворид кардани иттилоот Рӯйхати майдонҳоро (аз рост) ба қисмати Майдонҳои Сатри Ҷадвали Ҷамъоварӣ кашед.
   • Фарз кардем, ки ширкати шумо ду маҳсулот мефурӯшад: мизу курсӣ. Шумо ҷадвали электронӣ доред бо шумораи (Фурӯшҳо) маҳсулоти фурӯхташуда (Навъи маҳсулот), ки дар панҷ мағоза (Магазин) фурӯхта шудаанд. Шумо мехоҳед бубинед, ки чӣ қадар аз ҳар як маҳсулот дар ҳар як мағоза фурӯхта шудааст.
   • Майдони Дӯконро аз рӯйхати майдонҳо ба қисмати Майдонҳои Сатр дар Ҷадвали Ҷамъоварӣ кашед. Ҳоло рӯйхати дӯконҳо пайдо мешавад, ҳар як дӯкон қатори худро дорад.
2. Майдони сутун илова кунед. Мисли сатрҳо, шумо метавонед сутунҳоро барои ҷобаҷокунӣ ва намоиши додаҳо истифода баред. Дар мисоли боло, майдони Store ба қисмати Майдонҳои сатр илова карда шудааст. Барои дидани он ки чӣ қадар ҳар як намуди маҳсулот фурӯхта шудааст, майдони Намуди Маҳсулотро ба қисмати майдонҳои сутун кашед.
3. Майдони арзишро илова кунед. Ҳоло, ки ташкилот омода аст, шумо метавонед маълумоти дар ҷадвал нишон додашударо илова кунед. Майдони Фурӯшро ба қисмати Майдонҳои Арзиши Ҷадвали Ҷамъбастӣ интихоб кунед ва кашед. Шумо мебинед, ки дар ҷадвал маълумоти фурӯш барои ҳарду маҳсулот дар ҳама мағозаҳо ва сутуни Total дар тарафи рост оварда шудааст.
   • Барои амалҳои дар боло овардашуда, ба ҷои кашидан ба ҷадвал, шумо метавонед инчунин майдонҳоро ба чашмакҳои мувофиқи поён аз рӯйхати майдонҳо дар тарафи рости равзана кашед.
4. Ба қисмат якчанд майдон илова кунед. Бо ҷадвали гардиш, шумо метавонед ба ҳар як қисмат якчанд майдонҳо илова кунед ва ба шумо назорати дақиқ оид ба тарзи намоиш додани маълумотро диҳед. Мо бо мисоли боло каме муддате хоҳем монд, фарз кардем шумо намудҳои гуногуни мизу курсиҳоро месозед. Ҷадвали электронии шумо нишон медиҳад, ки ашё миз ё курсӣ аст (Намуди маҳсулот), инчунин модели дақиқи ҳар як миз ё курсии фурӯхташуда (Модель).
   • Майдони Моделро ба қисмати майдонҳои сутун кашед. Ҳоло сутунҳо нишон медиҳанд, ки барои як модел ва намуд чӣ қадар фурӯхта шудааст. Шумо метавонед бо нишон додани тугмаи тирчаи назди майдон дар кунҷи поёни рости тиреза, тартиби намоиш додани ин нишонҳоро тағир диҳед.
5. Тарзи намоиш додани маълумотро тағир диҳед. Шумо метавонед тарзи намоиш додани арзишҳоро бо пахш кардани тирчаи назди арзиши дар "Арзишҳо" тағир диҳед. Барои тағир додани тарзи ҳисобкунии арзишҳо "Танзимоти майдони арзиш" -ро интихоб кунед. Масалан, шумо метавонед қиматро ба ҷои ҷамъбаст бо фоиз нишон диҳед ё ба ҷои маблағ, миқдорро нишон диҳед.
   • Шумо метавонед як майдонро якчанд маротиба илова кунед. Дар мисоли боло фурӯши ҳар як мағоза нишон дода шудааст. Бо илова кардани майдони "Фурӯш", шумо метавонед танзимоти арзишро тағир диҳед, то майдони дуюми "Фурӯш" ҳамчун фоизи фурӯш нишон дода шавад.
6. Баъзе роҳҳои истифодаи арзишҳоро омӯзед. Бо тағир додани тарзи ҳисоб кардани арзишҳо, шумо вобаста ба эҳтиёҷоти худ якчанд имконоти интихоб доред.
   • Сум - Ин пешфарзии ҳамаи майдонҳои арзиш аст. Excel ҳамаи арзишҳоро дар майдони интихобшуда ҷамъ мекунад.
   • Ҳисоб - Шумораи чашмакҳоеро, ки дар соҳаи интихобшуда арзишҳо доранд, ҳисоб кунед.
   • Миёна - Ин нишондиҳандаи миёнаи ҳамаи арзишҳоро дар майдони интихобшуда нишон медиҳад.
7. Филтр илова кунед. "Филтри Ҳисобот" дорои майдонҳоест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки хулосаҳои маълумотро, тавре ки дар ҷадвали гардиш нишон дода шудааст, бо роҳи филтр кардани асосҳои додаҳо баррасӣ кунед. Онҳо мисли филтрҳо барои гузориш амал мекунанд. Масалан, агар шумо майдони Ҷадвалро аз ҷадвали худ ҳамчун филтери ҳисоботӣ интихоб кунед, шумо метавонед дӯконҳои дилхоҳеро интихоб кунед, то ҷамъи инфиродии фурӯшро бубинед ё шумо метавонед якбора якчанд дӯконҳоро бинед.

Қисми 3 аз 3: Истифодаи ҷадвали гардиш

1. Натиҷаҳои худро ҷобаҷо кунед ва филтр кунед. Яке аз хусусиятҳои муҳими Ҷадвали Ҷадвали дигар ин ҷобаҷогузории натиҷаҳо ва дидани ҳисоботи динамикӣ мебошад. Ҳар як барчаспро бо пахш кардани тугмаи тирчаи назди сарлавҳаи баррел ҷудо ва филтр кардан мумкин аст. Пас шумо метавонед рӯйхатро ҷудо кунед ё филтр кунед, то танҳо маълумоти мушаххасро бинед.
2. Ҷадвали электронии худро навсозӣ кунед. Вақте ки шумо ба ҷадвали электронӣ тасҳеҳот ворид мекунед, ҷадвали гардиши шумо ба таври худкор нав мешавад. Ин метавонад барои нигоҳ доштани ҷадвалҳо ва дидани тағиротҳо хеле муфид бошад.
3. Ҷадвали меҳварии худро тағир диҳед. Бо ҷадвалҳои гардиш, тағир додани мавқеъ ва тартиби майдонҳо хеле осон аст. Кӯшиш кунед, ки майдонҳои гуногунро ба ҷойҳои гуногун кашед, то ҷадвали гардишро гиред, ки ба эҳтиёҷоти шумо комилан мувофиқат кунад.
   • Аз ин ҷост, ки номи "ҷадвали пивот" сарчашма мегирад. Дар ҷадвали гардиш, шумо метавонед самти намоиш додани маълумотро тавассути кашонидани маълумот ба ҷойҳои гуногун танзим кунед.
4. Диаграммаи pivot созед. Барои дидани ҳисоботи визуалии динамикӣ шумо метавонед ҷадвали гардишро истифода баред. Шумо метавонед PivotChart-ро мустақиман аз PivotTable эҷод кунед.

Маслиҳатҳо

• Шумо ҳангоми ворид кардани маълумот> Аз манбаъҳои дигар имконоти бештар барои воридоти маълумотро доред. Шумо метавонед пайвастҳоро аз пойгоҳи додаҳои Office, файлҳои Excel, пойгоҳи додаҳои дастрасӣ, файлҳои матнӣ, веб-саҳифаҳо ё файли мукааб OLAP интихоб кунед. Пас шумо метавонед маълумотро тавре истифода баред, ки шумо дар файли Excel одат кардаед.
• Ҳангоми сохтани ҷадвали гардиш "Автофилтр" -ро ғайрифаъол кунед. Пас аз эҷоди ҷадвали гардиш шумо метавонед онро дубора фаъол кунед.

Огоҳӣ

• Агар шумо маълумотро дар ҷадвали электронии мавҷуда истифода баред, боварӣ ҳосил кунед, ки диапазони интихобкардаи шумо дар болои ҳар як сутуни маълумот номи беназири сутун дорад.