Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 4: Тағир додани муносибати шумо
• Қисми 2 аз 4: Қатъ кардани почтаи электронӣ
• Қисми 3 аз 4: Филтрҳои худро насб кунед
• Қисми 4 аз 4: Тағир додани одатҳои худ
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

Агар шумо ба шакли почтаи электронӣ ба почтаи электронӣ такя кунед, шумо метавонед дар паёмдони худ садҳо паёмҳои нохонда дошта бошед. Ба воситаи ин ботлоқ рафтан кӯшиш кардан мехоҳед, ки кадом мактубҳоро хондан арзанда аст, метавонад хеле ғамгин бошад. Барои он ки ҳамарӯза бо кӯҳҳои почтаи электронӣ сарукор накунед, кӯшиш кунед, ки шумораи паёмҳои электронии қабулкардаатонро кам кунед. Аз ин рӯ, маҳдуд кардани шумораи мактубҳои электронии гирифтаи шумо барои онҳое, ки барои шумо манфиатдоранд, муҳим аст.

Ба қадам

Қисми 1 аз 4: Тағир додани муносибати шумо

1. Барномаи почтаи электронии худро барои шинохтани спам омӯзед. Паёмҳоеро, ки шумо спам мешуморед, қайд кунед, то онҳо дар оянда ба таври худкор дар паёмдони шумо қатъ шаванд. Вақте ки шумо спам мегиред, паёмро интихоб кунед ва онро ҳамчун спам қайд кунед. Ин фиристандаро ҳамчун спаммер қайд мекунад ва ҳамаи паёмҳои минбаъда ба ҷузвдони спам дохил мешаванд.
   • Аксарияти муштариёни вебмэйл (ба монанди Gmail ва Hotmail) аллакай филтери спам сохтаанд, ки он ба таври худкор спамро аз паёмдони худ ба папкаи спам интиқол медиҳад. Филтрҳои спам қодиранд, ки спамро аз рӯи матн ва шумораи зиёди гирандагони худ эътироф кунанд.
   • Паёмҳои спам мактубҳои тасодуфӣ ва оммавӣ мебошанд, ки аксар вақт барои мақсадҳои маркетингӣ ё қаллобӣ мебошанд.
   • Азбаски паёмҳои спам метавонанд вирусҳо дошта бошанд, хуб нест, ки паёмро ҳамчун спам қайд накунед. Ба ҷои вирус гирифтан танҳо почтаро нест кардан беҳтар аст, зеро шумо мехоҳед паёмро ҳамчун спам ҳамчун спам қайд кунед.
2. Хидмати дигари почтаи электрониро санҷед. Дигар мизоҷони почтаи электронӣ баъзан метавонанд филтрҳои спам ва дигар хусусиятҳои қавитар дошта бошанд. Агар шумо аз хидмати почтаи электронии шумо ба ҳайрат наоед, дигарашро санҷед.
   • Вақте ки сухан дар бораи филтр кардани спам меравад, Gmail одатан яке аз самарабахштарин ҳисобида мешавад ва дорои воситаҳои зиёде мебошад, ки барои идоракунии мактубҳои худ кӯмак мекунанд.
   • Агар суроғаи почтаи электронии шумо истифодаи муштарии мушаххасро талаб кунад, аммо шумо ба ҳар ҳол мехоҳед, ки суроғаи дигареро санҷед, паёми электронии худро ирсол кунед, то шумо тавассути почтаи электронӣ тавассути муштарии дигар мактубҳоро дар суроғаи дигар қабул кунед.
3. Аз вебсайтҳо ва хидматҳое, ки суроғаи почтаи электронӣ талаб мекунанд, канорагирӣ кунед. Танҳо почтаи электронии худро ба вебсайтҳое равона кунед, ки ба онҳо эътимод доред ва барои онҳо ҳама маълуманд. Ҳеҷ гоҳ суроғаи почтаи электронии худро надиҳед, агар он воқеан муҳим набошад. Суроғаи почтаи электронӣ яке аз шаклҳои алоқаи шахсии шумост, ба монанди рақами телефони мобилӣ ё шаҳрии шумо. Масъулият ҳангоми сабти ном дар вебсайтҳо аксар вақт ба коҳиш додани мактубҳо мусоидат мекунад.
   • Гарчанде ки вебсайте, ки шумо суроғаи почтаи электрониро мегузоред, метавонад ба худи шумо паёми электронӣ ирсол накунад, шояд чунин рӯй диҳад, ки онҳо ба ширкати дигаре фурӯшанд, ки пас аз он шуморо спам фиристад.
   • Ширкатҳое, ки шумо суроғаи почтаи электронии худро берун аз интернет мегузоред, низ метавонанд ин корро кунанд. Хусусан аз ташкилотҳои машҳур, ба монанди агентҳои сайёҳӣ ва роҳхатҳо эҳтиёт шавед. Азбаски онҳо аниқ медонанд, ки шумо чӣ меҷӯед, онҳо маълумоти шуморо зуд ба ширкатҳо ё хидматҳои марбута мефурӯшанд.
4. Суроғаи почтаи электронии худро дар вебсайтҳо ҷойгир накунед. Шояд шумо баъзан васваса кунед, ки суроғаи почтаи электронии худро дар вебсайт ҷойгир кунед. Ин метавонад вебсайти шахсии шумо бошад ё дар посух ба вебсайти дигар (масалан, вебсайтҳои хабарӣ ё блогҳо). Хатои маъмулии дигар ин ҷойгиркунии суроғаи почтаи электронии шумо дар форумҳо мебошад. Троллҳое ҳастанд, ки вебро суроғаҳои почтаи электрониро мекобанд ва пас ин суроғаҳоро ба ширкатҳое, ки спам мефиристанд, мефурӯшанд. Бо андешидани якчанд тадбир шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки ин ба амал намеояд.
   • Як роҳи ҳалли зуд-зуд истифодашаванда ин аст, ки ба ҷои суроғаи почтаи электронӣ, обунаи худро пурра бас кунед. Масалан, "[email protected]" ба "jackjohn at email dot com" табдил меёбад.
   • Агар шумо хоҳед, ки суроғаи почтаи электронии худро дар вебсайти шахсии худ ҷойгир кунед, истинод эҷод кунед, ки ба ҷои номбар кардани суроғаи почтаи электронӣ ба таври худкор барои шумо паёми электронӣ тавлид кунад. Инро истиноди "mailto:" меноманд.

Қисми 2 аз 4: Қатъ кардани почтаи электронӣ

1. Аз бюллетенҳо обуна шавед. Ғайр аз спам, бюллетенҳо яке аз омилҳои асосии ба вуруди зиёди почтаи электронӣ мусоидат мекунанд. Вақте ки шумо дар сайтҳои гуногун ҳисобҳо эҷод мекунед (ба монанди рӯзномаҳо ва дӯконҳои интернетӣ, ки шумо ягон бор чизе харидаед), ки дар он шумо суроғаи почтаи электронӣ талаб карда мешавад, ин сайтҳо ба таври худкор шуморо ба номаҳои худ обуна мекунанд.
   • Барои қатъ кардани гирифтани номаҳо, танҳо ба шумо кушодан ва ба поён ҳаракат кардани паём лозим аст. Дар поёни ахбор ҷойгир кардани истинод ҳатмист, ки имкон медиҳад, ки қабулкунанда аз номаи худ обуна шавад. Истиноди обуна ва обунаро клик кунед ва суроғаи почтаи электронии шумо аз рӯйхати почта хориҷ карда мешавад, аз ин рӯ, шумо дигар хабарномаҳоро аз он вебсайт нахоҳед гирифт.
   • Филтри спами шумо ин паёмҳоро филтр намекунад, зеро онҳо аз вебсайтҳои қонунӣ омадаанд.
2. Танзимоти васоити ахбори иҷтимоии худро тағир диҳед. Ҳисобҳои васоити ахбори омма, ба монанди Facebook ва Twitter, одатан барои фиристодани мактубҳои электронӣ ҳар вақте, ки шумо паём, ёдоварӣ, лайк, таваҷҷӯҳ ё шарҳ гиред, таъсис дода мешаванд. Агар шумо аз беҳуда сарф кардани вақти худ ҳар дафъае, ки ин монанд омадани онро нишон медиҳад, хаста шавед, танзимоти ҳисоби худро тағир диҳед, то танҳо вақте ки ягон ҳодисаи муҳим рӯй диҳад ё огоҳинома дар бораи воқеаҳо тамоман нагиред.
   • Ба ҷои гирифтани ин огоҳиҳои доимӣ, беҳтар аст, ки дар охири рӯз ҳисоби худро барои фаъолиятҳои худ ба таври дастӣ тафтиш кунед. Ин беҳтар аз он аст, ки аз баҳри почтаи электронӣ гузаред.
3. Барои спам суроғаи алоҳидаи почтаи электронӣ насб кунед. Варианти дигар, агар шумо сайтҳои зиёдеро истифода баред, ки дар он шумо бояд суроғаи почтаи электронӣ пешниҳод кунед ё шумо мехоҳед паёмҳои оммавии стандартиро гиред, талаб кардани суроғаи почтаи электронии алоҳида барои гирифтани он паёмҳои мушаххас аст. Инро ба вебсайтҳо ва ширкатҳо интиқол диҳед ва почтаи электронии хусусӣ ё тиҷоратии худро тавре, ки пешбинӣ шудааст, истифода баред.
   • Шумо инчунин метавонед инро тағир диҳед ва суроғаи нави почтаи электрониро барои истифодаи хусусӣ ва тиҷоратӣ талаб кунед.

Қисми 3 аз 4: Филтрҳои худро насб кунед

1. Филтри худро созед. Аксари муштариёни веб-почта барои филтр кардани паёмҳо имкони филтр доранд. Филтрҳои паём бо ҳамон филтрҳои спам кор мекунанд, ба истиснои он ки собиқаро корбар дастӣ таъин мекунад. Шумо метавонед филтрро барои суроғаҳои мушаххаси почтаи электронӣ тавре созед, ки ҳар вақте, ки шумо аз он ҳисоб паём гиред, он ба таври худкор дар қуттии партов мемонад.
   • Барои сохтани филтрҳо, ба танзимоти ҳисоби худ равед ва имконоти "Филтр" -ро интихоб кунед. Акнун шумо метавонед суроғаи почтаи электрониро, ки бояд филтр карда шавад ва ба куҷо интиқол додан лозим аст (масалан, ба партов ё ҷузвдони мушаххаси ҳисоби шумо).
2. Аз рӯи ирсолкунанда филтр кунед. Агар шумо доимо аз суроғаҳои муайяни почтаи электронӣ мактубҳои номатлуб мегиред (ба монанди он шӯхиҳои ҳаррӯзаи озори шумо, ки аз як ҳамкори шӯх ё ҳамсинфатон мегиред), филтр кардани онҳоро аз паёмдони худ баррасӣ кунед. Дар ин ҳолат, шумо эҳтимол мехоҳед на аз тариқи вебсайт, балки аз рӯи суроғаи почтаи электронии фиристанда филтр кунед. Пас шумо метавонед итминон ҳосил кунед, ки паёмҳои ин суроғаҳои почтаи электронӣ дар ҷузвдони алоҳида хотима ё ба почтаи партов интиқол дода шаванд.
3. Аз рӯи мавзӯъ филтр кунед. Агар спам аз шабакаи филтрҳои стандартӣ гузарад, шумо метавонед интихоб кунед, ки ибораҳои спамро санҷед. Дар ин ҷо шумо мундариҷаи сатри паёми электрониро филтр мекунед.
   • Намунаҳо метавонанд калимаҳои зерини "Cialis", "Viagra" ё "penis" -ро дар бар гиранд.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо калимаҳоеро, ки гоҳо дуруст ва баъзан хато ҳастанд, истифода набаред. Шояд шумо аз мактубҳои электронӣ дар бораи пешниҳодҳо хаста шуда бошед, аммо истифодаи калимаи "пешниҳод" ҳамчун сабаби фиристодани паём ба ахлот фикри хуб нест. Ин метавонад рӯй диҳад, ки шумо ба пешниҳоди махсус манфиатдор ҳастед.
4. Аз рӯи мундариҷа филтр кунед. Варианти дигар ин сохтани филтрҳо мебошад, ки мундариҷаи почтаи электрониро барои калимаҳои калидӣ ё ибораҳо санҷида, сипас дар сурати зарурӣ ин почтаи электрониро равона месозанд. Ин фоиданок аст, агар шумо аз гирифтани мактубҳо дар бораи як мавзӯи мушаххасе, ки дар хабарҳо зиёд аст, хаста шавед ё шумо донед, ки дар бораи коре, ки ҳаст, паёмҳои зиёде ворид мешаванд.
   • Масалан, фарз кардем, ки шумо як ширкати мӯдро роҳбарӣ мекунед ва шумо танҳо як куртаи нав барои силсилаи маъруфи "Rainbow Unicorn Fighting Squad" -ро пешкаш кардед. Шумо метавонед филтр созед, то паёмҳо дар бораи он курта ба папкаи махсус фиристода шаванд, то шумо метавонед ин мактубҳоро бе пайгирӣ кардани дигар мактубҳои муҳими воридшуда идора кунед.

Қисми 4 аз 4: Тағир додани одатҳои худ

1. Дар вақти муайян почтаи электронии худро санҷед. Барои тафтиши тамоми мактубҳои электронии шумо дар давоми рӯз вақти зиёд сарф кардан хеле осон аст. Ин мушкили маъмулист, хусусан дар муҳити офис. Аз ин рӯ, хуб аст, ки кӯшиш кунед, ки одатҳои худро тағйир диҳед ва вақти камтарро барои коркарди почтаи электронӣ сарф кунед. Маҳдудиятҳо муқаррар кунед ва дар давоми рӯз ба худ танҳо 2 ё 3 лаҳзаи кӯтоҳ ато кунед, ки имкон медиҳад паёми электронии худро тафтиш кунед.
   • Масалан, соати 9, 13:30 ва 17:00 паёми электронии худро санҷед ва дар як вақт аз 10 дақиқа зиёд вақт сарф накунед.
   • Агар шумо соҳиби ягон корхона ё менеҷер бошед, шумо метавонед ин қоидаҳоро барои баланд бардоштани ҳосилнокӣ ба кормандон низ таҳмил кунед.
2. Барои боадаб будан бо почтаи электронӣ худдорӣ кунед. Ба почтаи электронӣ ҳамчун хушмуомилагӣ ҷавоб додан таҷрибаи бад аст. Онҳо ба он ҳамчун як сӯҳбат муносибат мекунанд, аммо ин танҳо водор месозад, ки ҳама почтаи электронии бештар ба даст оранд. Наход маҷбур нашавед, ки ба паёми электронӣ бо чизе монанди "Рӯзи хуш гузаронед" ё "Ташаккур" посух диҳед.
   • Танҳо ҷавоб диҳед, ки паёмро қабул кунед, агар ин муҳим бошад. Масалан, агар касе ба шумо ягон ҳуҷҷат фиристода бошад, шумо бояд танҳо бо баргардонидани кори ба анҷом расонидашуда ё санҷидашуда ҷавоб диҳед ё ҳангоми фиристодани онҳо бо почтаи электронӣ ҳангоми интизор шудани он посух диҳед.
3. Кӯшиш кунед, ки ба қадри имкон тавассути каналҳои дигар муошират кунед. Паёмҳои электронӣ барои паёмҳои зуд ва кӯтоҳ муфиданд. Он навъе, ки барои анҷом додани сӯҳбат на бештар аз ду ё се мубодилаи паём лозим аст. Агар фиристодани паёмҳои дигар лозим ояд, бо ин кор тавассути телефон кор кардан ва ё бо шахси мавриди мулоқот қарор гирифтан қулайтар аст, то ҳамаи почтаҳои электронӣ ва вақти зиёдро сарфа кунед.
4. Шумораи паёмҳои фиристодаатонро дар як рӯз маҳдуд кунед. Агар шумо хоҳед, ки ба коҳиш додани вақти ба почтаи электронӣ сарфкардаатон ва миқдори мактубҳои электронии дигарон, ки бояд хонанд, кӯмак расонед, кӯшиш кунед, ки шумораи паёмҳои электронии фиристодаатонро дар як рӯз маҳдуд созед. Ин ба шумо водор месозад, ки дар бораи кадом паёмҳо муҳим ё муҳим набошед ё не.
   • Масалан, агар ба қарибӣ ба сардоратон паём фиристед, эҳтимолан камтар ба ҳама хабар диҳед, ки духтаратон тиҷорати нав оғоз кардааст.
   • Агар шумо хоҳед, ки ҳамон паёмро ба ҳама фиристед, усулҳои беҳтаре ҳастанд. Масалан, як овехтаро дар қуттии хӯроки нисфирӯзии ҳама дар яхдон гиред.

Маслиҳатҳо

• Ҳолатҳое ҳастанд, ки шумо ҳатто бюллетенҳоро ҳатто пас аз обуна гирифтан мегиред. Вақте ки ин рӯй медиҳад, мустақиман ба вебсайте, ки хабарнома аз он ворид шудааст, ворид шавед ва ба танзимоти ҳисоби худ гузаред, то гирифтани мактубҳоро боздоред.
• Азбаски аксари муштариёни веб почтаи электронӣ ройгонанд, барои мактубҳои шумо дар серверҳои онҳо танҳо миқдори маҳдуди ҷойгоҳ мавҷуд аст. Аз ин рӯ нигоҳ доштани тозаи паёмдони почтаи электронӣ маъно дорад.

Огоҳӣ

• Ҳар дафъа папкаи спамро санҷед, то ягон чизи муҳимро аз даст надода бошед.