Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 3: Пеш аз навиштани пешниҳод
• Қисми 2 аз 3: Навиштани пешниҳод
• Қисми 3 аз 3: Пешниҳоди муассиртар
• Маслиҳатҳо

Маслиҳат ё пешниҳоди машваратӣ ҳуҷҷатест, ки аз ҷониби мушовир ба фармоишгари эҳтимолӣ фиристода мешавад, ки дар он коре, ки касе мехоҳад ҳал кунад ва шароити иҷрои онро тавсиф кунад. Пешниҳодҳои машваратӣ одатан баъд аз он навишта мешаванд, ки мушовир ва муштарии эҳтимолӣ аллакай корро ба таври муфассал муҳокима кардаанд. Донистани тарзи навиштани пешниҳоди возеҳ ва муассир метавонад ба шумо барои ҷалби муштариёни нав кумак кунад, аз ин рӯ барои мушовирони мустақил маҳорати муҳим аст.

Ба қадам

Қисми 1 аз 3: Пеш аз навиштани пешниҳод

1. Дар бораи коре, ки дар зери хатар аст, ҳарчи бештар фаҳмед. Худи ҳамин ба пешниҳоди мушовирӣ ва ҳоли ҳозир дахл дорад - ин хуб нест, ки онро танҳо ба шумораи гирандагони ҳадди аксар барои фиристодани кор фиристед. Ҳар як пешниҳод бояд ба фармоишгаре таҳия карда шавад, ки шумо овардан мехоҳед. Чӣ қадаре ки шумо дар бораи муштарӣ бештар донед, ҳамон қадар беҳтараш шумо пешниҳоде навишта метавонед, аз ин рӯ, қадами аввал ҳамеша "худро тарбия кунед". Шумо метавонед инро аз бисёр ҷиҳатҳо иҷро кунед:
   • Беҳтарин ва мустақимтарин роҳи мулоқот бо муштарӣ ва муҳокимаи кори пешниҳодшуда мебошад. Ёддоштҳои дақиқ нависед ва ҳарчи бештар ва ба таври мушаххас пурсед, то дақиқ бидонед, ки ин чӣ аст.
   • Пас аз ин, шумо метавонед инро бо зангҳои телефонӣ ва почтаи электронӣ пайгирӣ кунед, то ба саволҳои боқимонда посух гиред.
   • Агар шумо пешниҳодро навишта истода бошед (ба поён нигаред), шояд хуб бошад, ки худатон тадқиқоти мустақилона гузаронед. Масалан, агар шумо мехоҳед нишон диҳед, ки хидматҳои шумо ба муштарӣ кӯмак хоҳанд кард, хуб мебуд, ки таҳқиқоти бозор пайдо кунед, ки фикри шуморо дастгирӣ кунад.
2. Розӣ шавед, ки нақши шумо маҳз чӣ гуна хоҳад буд. Шумо намехоҳед ба ҳайати мушовире оед, ки аз ҷониби муштарии шумо фишор оварда шавад, то кореро, ки шумо бо он мувофиқа накардаед, фишор диҳед. Муҳим он аст, ки муштарӣ тасвири возеҳи тасвири чизеро дошта бошад, ки аз шумо интизор аст - бо ин роҳ шумо метавонед пешниҳоди худро тавре тарзе баён кунед, ки кори шумо хоҳад маҳдуд ба он чизе, ки мувофиқа шудааст. Чизҳое, ки бояд аз онҳо чашм пӯшанд, иборатанд аз:
   • Вазифаҳои дақиқи шумо ва натиҷае, ки муштарӣ умедвор аст
   • Вақти дақиқи кори шумо
   • Марҳилаҳои мушаххасе, ки бояд санаҳои муайян ба даст оранд
   • Баъзан шумо бояд бо одамони гуногун сӯҳбат кунед. Масалан, агар шумо умедвор бошед, ки шумо метавонед дар баҳси байни роҳбарият ва корманд машварат диҳед, хуб аст, ки бо намояндагони ҳарду ҷониб ва инчунин бо муштарие, ки шуморо киро кардан мехоҳад, сӯҳбат кунед.
3. Бифаҳмед, ки ӯҳдадории молиявии муштарӣ чист. Ин шояд иттилооти муҳимтарини ҳама бошад. Агар муштарӣ бо омодагӣ ба пардохти он чизе, ки шумо фикр мекунед, ки кор бояд харҷ кунад, розӣ набошад, навиштани пешниҳод ҳеҷ маъное надорад. Пеш аз навиштан, бо муштарӣ розӣ шавед, ки чӣ қадар (ва чанд маротиба) ба шумо музд дода мешавад. Ҳамин тавр шумо метавонед дар пешниҳоди худ ба ин созишномаҳои қаблан басташуда муроҷиат кунед, ки муштарӣ бояд имзо кунад ва муштарӣ пеш аз ба кор қабул кардани шумо бо он мувофиқат кунад.
   • Ғайр аз ҷуброн барои хидматҳои шумо, шумо инчунин бояд бо муштарӣ дар бораи хароҷоти дуюмдараҷае, ки ҳангоми иҷрои кор ба амал меоред (масалан, сӯзишворӣ, таъминот, хароҷоти сафар ва ғайра) мувофиқа кунед, ба манфиати шумо аст, ки бо рафтани муштарӣ розӣ шавед бо ҷуброни чунин хароҷот.
   • Агар муштарӣ дар бораи чӣ қадар ҷуброн шудани шумо (ё "вақте") норӯшан боқӣ монад, пешниҳоди машваратӣ нанависед.
4. Агар имконпазир бошад, бидуни пешниҳод ба кор равед. Бисёре аз мушовирон мегӯянд, "навиштани тасдиқи хидмат нисбат ба пешниҳоди хидмат осонтар аст." Дар хотир доред, ки пешниҳоди машваратӣ айнан ҳамон чизест, ки ба назар мерасад: "пешниҳод", ки ҳеҷ кафолати корро пешниҳод намекунад. Муштарӣ имкон дорад, ки аз бисёр мушовирони гуногун пешниҳодҳо дархост кунад ва якеро интихоб кунад. Пас, бубинед, ки оё шумо метавонед пеш аз навиштани пешниҳод аз ҷониби муштарӣ шуморо киро кунед. Масалан, вақте ки шумо онро фиристед, муштарӣ танҳо бояд тасдиқ кунад, ки шумо метавонед корро оғоз кунед - қарор қабул накунед ё не.

Қисми 2 аз 3: Навиштани пешниҳод

1. Пешниҳоди худро бо муроҷиат ба муштарии эҳтимолӣ оғоз кунед. Пешниҳоди худро ҳамчун мактуб оғоз кунед: бо сархати кӯтоҳе, ки мехоҳед кореро барои муштарӣ анҷом диҳед ва шумо интихоби беҳтарин барои ин кор ҳастед (шумо метавонед дақиқтар фаҳмонед, ки чаро баъдтар). Дар ин лаҳза, хуб аст, ки "гарм" ва шахсӣ дучор оем, аммо боварӣ ҳосил намоед, ки ҳамеша касбӣ бошед.
   • Муштариро бо ном занг занед. Агар шумо аллакай якдигарро дар асоси ғайрирасмӣ мешиносед, пас номҳоро истифода кардан хуб аст. Дар акси ҳол, "ҷаноб" ё "хонум" -ро истифода баред. Шумо мехоҳед ба муштарӣ нишон диҳед, ки ин пешниҳод махсусан барои онҳо пешбинӣ шудааст.
   • Бисёр мисолҳо мавҷуданд, ки дар пешниҳоди маҳз чӣ чиз заруранд.
2. Дар сархати аввал корро тасвир кунед. Ба сӯҳбатҳое, ки шумо аллакай дар бораи кор кардаед, такя кунед, то мизоҷро бо чанд ҷумлае нишон диҳед, ки шумо медонед, ки чӣ мегӯед. Нишон диҳед, ки шумо мушкилоти ҳалшаванда, вазифаҳое, ки муштарӣ аз шумо мехоҳад иҷро кунад ва ҳаҷми корро дарк кунед (кори дарозмуддат, амали яквақта ва ғ.).
   • Дар бораи кор дар ин ҷо хеле мушаххас бошед, аммо ба монанди пул, соат ва ғайра ба тафсилоти аз ҳад зиёд наравед - ин баъдтар хоҳад омад.
3. Дар сархати дуюм шумо тахассуси худро шарҳ медиҳед. Дар ин ҷо шумо худро ҳамчун беҳтарин шахсе барои кор мефурӯшед. Чизҳое ба монанди таҳсилот, таҷрибаи худ ва ҷойҳои кореро, ки шумо аллакай иҷро кардаед ва дар бораи онҳо фикру мулоҳизаҳои мусбат гирифтаед, нишон диҳед. Шумо инчунин метавонед ба муносибат ва арзишҳои худ муроҷиат кунед, гарчанде ки ин набояд тахассуси мушаххаси шуморо равшан кунад.
   • Дар хотир доред, ки шумо метавонед бо дигар мушовирон рақобат кунед. Кӯшиш кунед, ки нишон диҳед, ки чӣ гуна шумо ба муштарӣ аз ҷиҳати пул ва вақт фоидаи намоён мерасонед. Ҳамин тавр, шумо ба рақиби дорои тахассуси баробар ё ҳатто беҳтаре, ки худро каме камтар нишон медиҳад, каме бартарӣ медиҳед.
4. Дар сархати дигар шумо кореро, ки пешниҳод мекунед, шарҳ медиҳед. Бо ибораҳои возеҳ ва бо ҷузъиёти мушаххас номбар кунед, ки барои ҳалли мушкили худ чӣ кор карданӣ ҳастед. Натиҷаҳои дақиқи нишондиҳандаро дар асоси машварати шумо нишон диҳед. Дар бораи методология ва ҷадвали худ мушаххас бошед.
   • Барои он ки дертар мушкилот пешгирӣ нашавад, инчунин тавсиф кардан лозим аст, ки ҳангоми фармоиш дар бораи кадрҳо, дастрасӣ ба ҷойҳои корӣ ва таҷҳизот аз муштарӣ чӣ интизоред. Масалан, шахсонеро номбар кунед, ки шумо интизоранд, онҳо ба таври доимӣ кор кунанд, номбар кунед бахшҳое, ки ба онҳо дастрасӣ лозим аст ва ғайра.
5. Инчунин тасвир кунед, ки шумо чӣ ҳастед не дар давоми машварати шумо хоҳад кард. Ҳамчун мушовир шумо мехоҳед мушкилотро ҳал кунед ҳазм шудан канорагирӣ кунед, ки масъулияти шумо бо мурури замон бидуни ҷуброни иловагӣ тадриҷан меафзояд. Проблемаро, ки ҳал карданӣ ҳастед, ҷудо кунед ва то ҳадди имкон возеҳтар нишон диҳед, ки масъалаҳои марбута ба ин пешниҳод дохил карда нашудаанд.
   • Усули хуби пешниҳоди ин як хулоса мебошад - ин фармоишгарро аз даст додани маълумоти дахлдорро хеле мушкил мекунад.
6. Нарх барои машваратро пешниҳод кунед. Ин аз он вобаста аст, ки шумо чӣ кор мекунед ва фармоишгари шумо кист. Дар хотир доред, ки шумо метавонед бо дигар мушовирон рақобат кунед, бинобар ин ҷуброни худро барои бозор ва вазъи худ рақобатпазир нигоҳ доред.
   • Инчунин хароҷоти дигари иловагиро, ки муштарӣ бояд ба шумо ҷуброн кунад, ба монанди хӯрок, меҳмонхона, нақлиёт ва ғ., Нишон диҳед, хуб аст, ки системаи тасдиқ дошта бошед (масалан, шумо метавонед нишон диҳед, ки квитансияҳои худро дар охир месупоред) ҳар моҳ).Ин барои муштарӣ радди пардохтро бо гуфтани "онҳо ҳеҷ гоҳ ба ин миқдор пардохт розӣ набуданд" мушкилтар мекунад.
7. Бо ҷамъбасти пешниҳоди худ ба итмом расонед. Мисли рисолаи академӣ, ҳадафи банди хотимавӣ пешниҳоди мухтасар ва мухтасари боқимондаи пешниҳод мебошад. Мутобиқати худро ба кор, омодагии шумо ба машварат ва эътимоди худро барои ба даст овардани натиҷаҳои дилхоҳ такрор кунед. Дар ин ҷо, ба монанди параграфи кушода, шумо метавонед каме "гармтар" шавед ва ба муштарӣ бо ном муроҷиат кунед.
   • Пас аз ба итмом расидан, пешниҳодро имзо кунед ва сана гузоред ва барои имзои муштарӣ ҷой гузоред.

Қисми 3 аз 3: Пешниҳоди муассиртар

1. Онро кӯтоҳ ва ширин нигоҳ доред. Пешниҳодатонро то ҳадди имкон кӯтоҳтар нигоҳ доред, то он метавонад барои худ ва кор дуруст иҷро карда шавад. Ин дар бораи ин аст сифат, миқдор не. Шумо мехоҳед аз ҳар гуна хоҳишҳои муштарӣ эмин монед, ки хонданро бас кунад ва пешниҳоди каси дигарро бигирад, бинобар ин боварӣ ҳосил кунед, ки пешниҳоди шумо зуд хонда мешавад.
   • Барои аксари пешниҳодҳо, ду саҳифа кофист. Агар шумо ба пешниҳоди худ ба файлҳои иттилоотии калон муроҷиат кунед, онҳоро ҳамчун пешниҳоди худ ба пешниҳоди худ илова кунед, то шумо тавони пешниҳоди воқеиро кӯтоҳ нигоҳ доред.
2. Тамаркузи худро ба фармоишгар нигоҳ доред. Гарчанде ки шумо ҳамеша мехоҳед барои тахассуси худ ҷой гузоред, шумо нестед, ки дар пешниҳоди шумо муҳимтар аст - ин муштарии шумост. Ҳатто агар шумо дар бораи худ сӯҳбат кунед, онро дар робита бо он ба назар гиред, ки то чӣ андоза шумо талаботи муштариёнро қонеъ мекунед (на он қадар шумо бузургед).
   • Аз изҳороти тӯлонӣ дар бораи мансабатон дурӣ ҷӯед (ё таърихи ширкати шумо, агар шумо мушовири мустақил набошед).
3. Нагузоред калимаҳо. Бисёре аз муштариён (алахусус дар ширкатҳо) тамоми рӯз бо ибораҳои холӣ ва бемаънӣ тирборон карда мешаванд, ки мардум онҳоро тӯтиҳо меҳисобанд. Муштариёни худро ин озори нолозимро наҷот диҳед. Ба ҷои ин, пешниҳоди худро бо забони возеҳу бурро нависед. Бо истифодаи жаргонҳои мураккаб-садо онро аз он зеботар накунед. Танҳо "ваъдаҳои ҷолиб" диҳед.
   • Намунаҳои ҷаргонӣ «таҷрибаи пешқадам», «ҳамоҳангӣ», «вайронкунанда», «оптимизатсия» ва бисёр чизҳои дигарро дар бар мегиранд - ҳар як соҳа истилоҳҳои худро дорад. Ин калимаҳо тавассути истифодаи аз ҳад зиёд ва истифодаи номуайян беэътибор шудаанд.
4. Ба имло ва грамматика диққат диҳед. Ин метавонад ба назар nitpicking ба назар мерасад, аммо ин аст муҳим. Ҳатто агар шумо дар мавқее маслиҳат надиҳед, ки қобилияти навиштанро талаб кунад, муоширати касбӣ навишта нишон медиҳад, ки шумо барои муаррифии худ вақт ва қувват сарф кардаед. Хатогиҳо маънои онро надоранд, ки шумо барои кор камтар малака доред, аммо ин маънои онро дорад, ки шумо барои пешниҳоди худ диққати кофӣ надодед. Дар муноқишаи шадиди байни ду мушовир, ин метавонад омили ҳалкунанда бошад.
   • Вақте ки шумо бо пешниҳоди худ кор мекунед, бори дигар ҳама чизро аз назар гузаронед ва грамматикаро мувофиқи талабот ислоҳ кунед. Агар шумо то ҳол вақт дошта бошед, дӯстатон ё аъзои оилаатон низ аз он гузаранд - онҳо хатогиҳои шуморо, ки пеш аз шумо гум карда буданд, мебинанд, зеро онҳо дар раванди навиштан иштирок надоштанд.

Маслиҳатҳо

• Пешниҳоди шумо бояд ҳам тасдиқ ва ҳам пешниҳод бошад. Ба ибораи дигар, шумо ва муштарии шумо бояд аллакай якдигарро бишиносед, аллакай корро муҳокима кардаед ва дар бораи хароҷот аллакай тасаввурот доред.
• Агар шумо дақиқ надонед, ки кор чӣ маъно дорад, ҳеҷ гоҳ ба пешниҳоди машваратӣ шурӯъ накунед. Ҳар қадаре ки шумо дар бораи кор камтар маълумот дошта бошед, эҳтимолияти ба кор даровардани замин камтар мешавад ва - ба таври ҷиддӣ - эҳтимолияти хароҷоти назоратӣ ва баҳсҳо бо муштарӣ ҳангоми оғози кор хеле зиёдтар мешавад, ки оқибатҳои он наметавонанд назорат мекунад.