Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 2: Тасмим гиред, ки чӣ гуна гузориш нависед
• Қисми 2 аз 2: Навиштани ҳисоботи тиҷорӣ

Ҳисоботҳои тиҷорӣ яке аз василаҳои муассиртарини муошират дар ҷаҳони имрӯзаи тиҷорат мебошанд. Ҳисоботи тиҷорӣ якчанд мақсадҳо дорад ва ширкатҳо ё шахсони алоҳида метавонанд онро барои қабули қарорҳои муҳим истифода баранд. Барои навиштани ҳисоботи самарабахши тиҷоратӣ аввал шумо бояд фаҳмед, ки он чӣ гуна аст ва чӣ гуна истифода бурдани он.

Ба қадам

Қисми 1 аз 2: Тасмим гиред, ки чӣ гуна гузориш нависед

1. Ғоя пешниҳод кунед. Гузорише, ки ғоя пешниҳод мекунад, ҳисоботи тавсиявӣ / ҳисоботи машваратӣ номида мешавад. Шумо метавонед ин ҳисоботҳоро барои расонидани маслиҳат ба роҳбарият ё дигар тасмимгирандагони муҳим истифода баред. Ин гузориш одатан хулоса ва асос дорад. Хулоса маслиҳати шуморо таъкид мекунад.
   • Шумо метавонед як принтери 3D барои шӯъбаи худ мехоҳед. Барои боварӣ бахшидан ба менеҷери худ барои харидани он, шумо метавонед гузориши машваратӣ нависед, ки расман аз дастаи менеҷер принтер пурсад.
2. Пешниҳод кардани хатари як имконияти мушаххас. Ҳисоботи тафтишот метавонад ба муайян кардани хатари амали мушаххас кӯмак расонад. Ин гузориш ба ширкат кӯмак мекунад, ки оқибатҳои эҳтимолиро чӣ гуна интизор аст. Ин ҳисобот муқаддима, фасли миёна ва хулосаро дар бар мегирад. Муқаддима мушкилоти таҳқиқшавандаро нишон медиҳад. Бахши миёна барои муҳокимаи далелҳо ва натиҷаҳои тафтишот истифода мешавад. Ва хулоса ҳамаашро ҷамъбаст мекунад.
   • Фарз кардем, ки ширкати дорусозии X мехоҳад бо ширкати дорусозии Y ҳамкорӣ кунад, аммо бо вуҷуди ин қайду шарт дорад. Ширкати X намехоҳад бо як ширкате ҳамкори кунад, ки ҳоло ё дар гузашта мушкилоти молиявӣ дошта бошад. Ширкати X тафтишот гузаронида, ҳисоботи таҳқиқотиро барои муфассал муҳокима намудани маълумоти молиявӣ дар бораи ширкати Y ва директорони он истифода мебарад.
3. Маълумоти мутобиқатро ба мақомоти роҳбарикунанда пешниҳод кунед. Ин гузориш, ки гузориши мутобиқат ном дорад, ба ширкатҳо дар нишон додани масъулияти худ кумак мекунад. Ширкат ҳисоботи мутобиқатро барои исбот кардан ба як мақомоти роҳбарикунанда (шӯрои шаҳрӣ, ҳукумат ва ғ.) Истифода мебарад, ки ҳамаи қонунҳо / қоидаҳои амалкунандаро риоя мекунад ва пулро оқилона сарф мекунад. Ин ҳисобот муқаддима, асос ва хулосаро дар бар мегирад. Муқаддима одатан шарҳи муҳимтарин бобҳои гузоришро дар бар мегирад. Дар боби миёна маълумоти мушаххас, далелҳо ва ғайра мавҷуданд, ки мақомоти роҳбарикунанда бояд онҳоро донанд. Хулоса ҳама чизро ҷамъбаст мекунад.
   • CALPERS (Нақшаи нафақаи коргарони Калифорния) бояд ба ҳайати мушовара нишон медод, ки дар соли 2010 он ҳама қонунҳо ва қоидаҳои амалкунандаро риоя мекунад. КАЛПЕРС барои нишон додани фаъолияти солонаи худ ҳисоботи солонаи мутобиқатро омода кард.
4. Пешниҳод кардани имконпазирии идея ё лоиҳаи пешниҳодшуда. Ҳисоботи тадқиқотӣ, ки оё кор ё набудани идеяро муайян мекунад, асосноккунии техникӣ-иқтисодӣ номида мешавад. Ин гузориш бояд хулоса ва асосро дар бар гирад. Хулоса идеяро пешниҳод мекунад. Дар бадан фоидаҳо, мушкилоти эҳтимолӣ ва хароҷоти марбут ба ғоя мавҷуданд. Ширкат метавонад як асосноккунии техникӣ-иқтисодиро барои посух додан ба саволҳои зерин истифода барад:
   • Оё ин лоиҳа дар доираи буҷа ба анҷом расонида мешавад?
   • Оё ин лоиҳа фоидаовар аст?
   • Оё ин лоиҳа дар тӯли мӯҳлат ба анҷом расонида мешавад?
5. Натиҷаҳои таҳқиқоти дигар таҳқиқотро пешниҳод кунед. Ин намуди гузориши таҳқиқот тафтишоти як мушаххасро пешниҳод мекунад. Он дурнамои муфассали мушкилоти мушаххасро пешкаш мекунад. Ҳисобот бояд реферат (хулоса), муқаддима, усулҳо, натиҷаҳо, хулоса ва тавсияҳоро дар бар гирад. Он инчунин бояд манбаъҳои таҳқиқоти овардашударо мисол орад.
   • Масалан, як ширкат метавонад тафтишоти ширкатро гузаронад, то муайян кунад, ки тамокукашӣ дар толори кормандон бояд бартараф карда шавад. Шахсе, ки тадқиқотро менависад, бояд гузориши илмӣ таҳия кунад.
6. Ба ширкат тавассути такмили сиёсат, маҳсулот ё равандҳо такмил диҳед. Ин гузориш, ки ҳисоботи даврӣ номида мешавад, ҳар сари чанд вақт навишта мешавад, масалан ҳафтаина, моҳона, семоҳа ва ғайра. Он самаранокӣ, фоида ва зарар ё дигар рақамҳои ченшавандаро дар фосилаи интихобкарда тафтиш мекунад.
   • Масалан, шарики фурӯш дар як ширкати фарматсевтӣ метавонад ҳар моҳ хулосаи зангҳои фурӯши худро пешниҳод кунад.
7. Ҳисобот дар бораи вазъияти мушаххас. Вазъияти мушаххас - бар хилофи фосилаи мушаххас - таҳлили вазъиятро талаб мекунад. Вазъият метавонад ба монанди маълумоте, ки дар як конфронс пешниҳод шудааст, содда ва ё ҳамчун гузориш дар бораи вокуниш ба офати табиӣ мураккаб бошад. Ин ҳисоботҳо муқаддима, асос ва хулосаро дар бар мегиранд. Сарсуханро барои тавсифи воқеа истифода баред ва пешнамоиши мухтасари онеро, ки шумо дар боби миёна муҳокима хоҳед кард, пешниҳод кунед. Дар хулоса амалҳои дар ин вазъият андешида ё зарурӣ муҳокима карда мешаванд.
   • Масалан: як мақоми давлатӣ мехоҳад, ки пас аз тӯфон таҳлили / ҳисоботи вазъиеро анҷом диҳад.
8. Пешниҳодҳои гуногуни ҳалли мушкилот ё вазъиятро пешниҳод кунед. Ҳисоботи баҳодиҳиро барои ҳалли гуногуни вазъият истифода баред. Дар асоси натиҷаҳо, нависанда метавонад як амал ё амали мушаххасеро пешниҳод кунад. Ҳисобот бояд муқаддима, асос ва хулосаро дар бар гирад. Дар муқаддима ҳадафи гузориш гуфта шудааст. Қисмати миёна вазъият ё мушкилотро пешниҳод мекунад ва пас аз он қарорҳои алтернативӣ / алтернативӣ оварда мешаванд. Хулоса беҳтарин роҳи ҳалли масъала ё алтернативаро нишон медиҳад.
   • Масалан: VDL Nedcar мехоҳад дар Осиё як корхона бунёд кунад. Ҳисобот метавонад се варианти кишварро дар асоси ниёзҳои тиҷорат пешниҳод кунад. Пас аз он гузориш метавонад хулоса кунад, ки кадоме аз ин се кишвар макони беҳтарин барои як корхонаи нав аст.

Қисми 2 аз 2: Навиштани ҳисоботи тиҷорӣ

1. Ҳадаф ва формати худро муайян кунед. Аз худ бипурсед, ки шумо бо гузориш ба чӣ ноил шудан мехоҳед. Дар асоси ҳадафи дилхоҳ, яке аз гузоришҳоро тавре ки дар боло зикр шуд, интихоб кунед.
   • Ҳадафи дақиқро сарфи назар аз ҷавоб созед. Агар он печида бошад, гузориши шумо хонандаи шуморо танҳо ба иштибоҳ меандозад ва ба эътимоднокии гузориш таъсир мерасонад.
   • Масалан, шумо мехоҳед буҷаи калонтари таблиғотиро барои шӯъбаи худ гиред. Ҳисоботи худро ба буҷаи ҷории таблиғ диққат диҳед ва чӣ гуна шумо метавонед буҷаи калонтарро самаранок истифода баред.
2. Кӣ будани хонандаи худро муайян кунед. Хонандаи шумо метавонад як ҳизби беруна (касе бошад, ки дар дохили ширкати шумо кор намекунад) ё касе дар дохили ширкати шумо бошад. Дар бораи дониши хонандаи худ оид ба мавзӯъ ва то чӣ андоза ба он боварӣ доштани ӯ фикр кунед. Инчунин дар бораи он фикр кунед, ки хонанда чӣ гуна маълумоти дар гузориш истифодашавандаро истифода хоҳад бурд.
   • Дар хотир доред, новобаста аз хонандаи шумо, чизе бештар аз пул бо ширкат ё муштарӣ равшантар ҳарф мезанад.
   • Масалан, фарз мекунем, ки шумо мехоҳед барномаеро барои шӯъбаи худ амалӣ кунед, ки дар он вазифаҳои функсионалӣ тақсим карда шаванд. Шумо қарор қабул мекунед, ки аудиторияи мақсадноки шумо аз директори кадрҳои ширкат, CEO ва COO иборат аст. Фикр кунед, ки онҳо аллакай дар бораи ин намуди барномаҳо чӣ қадар медонанд. Ҷавоб ба он лаҳни гузоришро муқаррар мекунад. Агар ширкат ҳеҷ гоҳ дар бораи чунин барнома фикр накарда бошад, гузориш бояд ҳам иттилоотӣ ва ҳам стратегӣ бошад. Агар ширкат қаблан дар ин бора фикр карда бошад, гузориш бояд камтар иттилоотӣ ва эътимодбахш бошад.
3. Тасмим гиред, ки чӣ бояд омӯхт. Қисми душвортарини навиштани ҳисоботи тиҷорӣ худи навиштан нест. Он хулосаро тартиб медиҳад ва барои дастгирии ин хулоса маълумоти заруриро ҷамъ мекунад. Ин малакаҳои гуногун, аз ҷумла ҷамъоварии маълумот ва таҳлили бозорро талаб мекунад. Шумо бояд - ва дар ниҳоят роҳбарият - бояд бидонед, то битавонед дар бораи мавзӯъ тасмими огоҳона бигиред?
4. Маълумоти дурустро барои ҳисоботи худ ҷамъ кунед. Муҳим аст, ки маълумоти шумо аз таҳқиқоти ҳамаҷониба сарчашма гирад; дар акси ҳол, шумо хавфи ба эътимод таъсир расониданро доред. Ҷамъоварии маълумот аз намуди гузорише, ки шумо менависед, вобаста аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки нишондиҳандаҳои дақиқи ба ҳадафи гузориш мувофиқро истифода баред.
   • Шумо метавонед маълумотро дар дохили худ пайдо кунед, ки ин маънои онро дорад, ки шумо онро хеле зуд ҷамъ карда метавонед.Масалан, шумо метавонед ба шӯъбаи фурӯш барои рақамҳои фурӯш занг занед, то шумо метавонед маълумоти худро дар ҳисоботи худ зуд коркард кунед.
   • Маълумоти беруна инчунин метавонад дар дохили кишвар дастрас бошад. Агар шӯъба аллакай таҳлили муштариёнро гузаронида бошад, шумо метавонед онро қарз гиред. Ба шумо лозим нест, ки тадқиқотро худатон анҷом диҳед. Ин аз ҷониби ширкатҳо фарқ мекунад, аммо муаллифи гузориши тиҷорӣ одатан ба таҳқиқоти аввалия ниёз надорад.
   • Масалан, агар шумо гузориши тавсиявӣ / машваратӣ нависед, шумо бояд ҳамаи бартариҳои идеяи пешниҳодшударо таҳқиқ кунед ва ин натиҷаҳоро ба гузориши худ дохил кунед.
5. Ҳисоботи худро тартиб диҳед. Чӣ тавр тартиб додани ҳисоботи шумо аз ҳадафи шумо вобаста аст. Масалан, шумо ҳисоботи мутобиқатро нисбат ба таҳқиқоти техникӣ-иқтисодӣ ба тарзи дигар тартиб медиҳед. Пас аз он ки шумо тасаввуроте доред, ки чӣ гуна шумо гузориши худро ҷамъ кардан мехоҳед, шумо метавонед мундариҷаро нависед.
   • Маълумоти дахлдорро ба бобҳои гуногун тақсим кунед. Ҳисоботи тиҷорӣ набояд сели рақамҳо ва иттилоот бошад. Тақсим кардани маълумот ба бобҳои алоҳида барои гузориши бомуваффақияти тиҷорӣ муҳим аст. Масалан, рақамҳои фурӯшро аз таҳлили муштариён ҷудо нигоҳ доред ва ба онҳо унвони алоҳида диҳед.
   • Барои сохтани гузориш сарлавҳаҳоро истифода баред, то ки онро зуд ҳамчун омӯзиши мустақил хонед ва ҳангоми дастгирии ҳадафи асосии гузориш.
   • Азбаски баъзе қисматҳо аз таҳлил ё вуруди дигарон вобастагӣ доранд, шумо метавонед аксар вақт дар интизори таҳлил дар қисмҳо алоҳида кор кунед.
6. Бо тавсияҳои мушаххас хулоса бароред. Хулосаҳои возеҳе бароред, ки аз маълумоти гузориш мантиқан пайгирӣ кунанд. Дар асоси хулоса дар бораи сиёсати беҳтарин тавсияи возеҳ диҳед.
   • Ҳар гуна ҳадафҳо бояд амалҳои мушаххас ва ченшавандаро дар бар гиранд. Ҳама гуна тағиротро дар тавсифи вазифаҳо, ҷадвалҳо ё хароҷот барои татбиқи нақшаи нав нависед. Ҳар як изҳорот бояд фавран нишон диҳад, ки чӣ гуна усули нав барои ноил шудан ба ҳадаф / ҳалли дар ҳисобот овардашуда кӯмак мекунад.
7. Хулосаи идоракуниро нависед. Хулосаи иҷроия бояд дар сафҳаи аввали гузориш бошад, аммо он охирин чизе аст, ки шумо менависед. Хулосаи иҷроия бояд натиҷаҳо ва хулосаҳои шуморо пешниҳод кунад ва шарҳи мухтасари онеро, ки касе хондан мехоҳад, агар тамоми гузоришро хонад. Монанди трейлер дар филм ё реферат дар иншои академӣ.
   • Хулосаи иҷроия чунон номгузорӣ шудааст, ки шояд ягона чизе бошад, ки мудири банд бихонад. Ба роҳбари худ нуқтаҳои асосиро бо на бештар аз 200-300 калима гӯед. Агар сардоратон кунҷкоб бошад, ӯ метавонад ҳисоботи боқимондаро хонад.
8. Агар зарур бошад, барои маълумот инфографика истифода баред. Дар баъзе ҳолатҳо истифодаи графикҳо ё диаграммаҳо барои пешниҳоди маълумоти миқдор муфид буда метавонад. Рангро тавре истифода баред, ки диққатро ҷалб кунад ва иттилоотро фарқ кунад. То ҳадди имкон, нуқтаҳои тир, рақамҳо ё қуттиҳои матниро барои хондани гузориш осонтар кунед. Ин маълумоти шуморо аз қисми дигари ҳисобот фарқ мекунад ва маънои онро тақвият медиҳад.
   • Умуман, рақамҳои визуалӣ барои ҳисоботи тиҷорӣ фикри хубанд, зеро худи матн ва маълумот метавонанд каме хушк бошанд. Ҳарчанд аз ҳад нагузаронед. Ҳама инфографика бояд мувофиқ ва зарурӣ бошанд.
   • Чаҳорчӯбаҳои матниро дар саҳифаҳое истифода баред, ки матни онҳо бидуни ҷадвал ё тасвир нест. Як сафҳаи пурраи матн метавонад хонандаро хаста кунад. Қуттии матн инчунин метавонад барои ҷамъбасти нуктаҳои асосӣ самарабахш бошад.
9. Агар зарур бошад, манбаъҳои худро истинод кунед. Вобаста аз намуди таҳқиқоти анҷомдодаатон, ба шумо лозим меояд, ки маълумоти худро аз куҷо гирифтаед. Мақсади библиография ё саҳифаи захираҳо дар ҳисоботи тиҷоратӣ таъмин намудани манбаъҳои иттилоот ба дигарон дар ҳолате, ки онҳо мехоҳанд маълумотро худашон бубинанд.
   • Тарзи мувофиқи истинод ба манбаъҳои ҳисоботи худро дар асоси соҳаи худ истифода баред.
10. Гузориши худро дубора хонед. Хатогиҳои имлоӣ ё хатогиҳои оддии грамматикӣ метавонанд ба хонандагони худ чунин таассуроте бахшанд, ки шумо ба қадри кофӣ кӯшиш накардаед. Ин хатогиҳо метавонанд эътимоднокии натиҷаҳои шуморо зери шубҳа гузоранд. Инчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки маълумоти худро ба таври возеҳ ва дақиқ пешниҳод кунед.
    • Масалан, онро бо калимаҳои гаронбаҳо ё ҷумлаҳои мураккаб аз ҳад нагузаронед.
    • Аз лаҳҷа ё лаҳҷагӣ худдорӣ кунед.
    • Агар гузориши шумо ва шунавандагони шумо ба соҳаи мушаххас вобаста бошанд, шумо метавонед истилоҳҳои жаргонӣ ё техникиро истифода баред. Аммо шумо бояд эҳтиёт шавед, то онро зуд-зуд истифода набаред.
    • Умуман, навиштани тиҷорат дар шакли ғайрифаъол беҳтар аст ва ин яке аз чанд ҳолатест, ки шакли ғайрифаъол аз шакли фаъол беҳтар аст.
    • Вақте ки шумо кори худро дубора мехонед, шумо метавонед хатогиҳоро аз даст диҳед, зеро шумо бо он ошноед. Фикр кунед, ки кӣ дар шӯъбаи шумо низ аз гузориш фоида мегирад ва метавонад онро барои шумо бихонад. Ба фикру ақидаҳо кушода бошед. Хатогиҳоро аз корманд шунидан беҳтар аст, на аз сардор. Ҳар як эродро хонед ва ҳисоботро бо назардошти он ҳисоботро нависед.
11. Мундариҷа нависед. Ҳисоботи тиҷоратиро ба қадри имкон расмӣ гардонед ва мундариҷа созед, то он шаффоф бошад ва одамон зуд ба боб ҳаракат кунанд. Ҳамаи бобҳои дахлдорро дохил кунед, алахусус хулоса ва хулосаи иҷроия.
12. Ҳисоботи тиҷорати худро якҷоя кунед. Гузориши мукаммал ва бодиққат омӯхташуда бо пешниҳоди зебо беҳтарин аст. Ин метавонад як ҷузвдони хуб, муҳосиб ё коғазро дар бар гирад. Гап дар сари он аст, ки гузориши тиҷоратии шумо он қадар тез ба назар мерасад, ки хонандаи шумо ҳаваси хондани онро дорад.
    • Ин ба ҳама гуна графикҳо ва диаграммаҳои ҳисобот низ дахл дорад.