Вақти худро оқилона идора кунед

Видео: Аз болои худ кор кунед ва шахси маваффақ шавед! Маслиҳатҳои Саидмурод Давлатов

Мундариҷа

Ба қадам
Усули 1 аз 3: Бидонед, ки чӣ гуна вақти худро сарф кунед
Усули 2 аз 3: Нагузоред, ки парешон шавед
Усули 3 аз 3: Вақти худро самаранок истифода баред
Огоҳӣ

Ҳамаи мо чунин ҳиссиёт дорем, ки танҳо дар як рӯз соатҳо барои анҷом додани ҳама корҳое, ки бояд иҷро карда шаванд, намерасанд. Чанд малакаи оддии ташкилӣ ва идоракунии вақт метавонанд ба шумо дар вақти бештари коратон кӯмак кунанд. Бифаҳмед, ки чӣ гуна вақтро оқилона истифода баред, то дар вақташон бештар кор кунед.

Ба қадам

Усули 1 аз 3: Бидонед, ки чӣ гуна вақти худро сарф кунед

Фаъолиятҳои ҳаррӯзаи худро ба назар гиред. Ҳар рӯз кореро санҷед ва қайд кунед, ки чӣ қадар вақтро ба он сарф мекунед. Шояд шумо ҳайрон шавед, ки дар муқоиса бо миқдори воқеии коре, ки шумо дар як рӯз чӣ қадар вақтро сарф мекунед?
- Фаромӯш накунед, ки супоришҳои рӯзмарра, аз қабили наҳорӣ, нигоҳубини хона, душ ва ғ.
Тамоми фаъолиятҳои худро дар дафтар нависед. Пас аз он ки шумо медонед, ки шумо ҳар рӯз чӣ кор мекунед ва барои ин чӣ қадар вақт сарф мекунед, онро нависед. Бо ҷамъоварии ин ҳама маълумот ва дидани якбора дар як саҳифа, шумо метавонед намунаҳо ва эҳтимолан ҳатто минтақаҳоеро бубинед, ки шумо вақти худро беҳуда сарф мекунед.
- Ҳангоми гирифтани қайд ҳамаҷониба ва равшан бошед. Чорабиниҳои инфиродиро якҷоя накунед, вазифаҳои хурдро фаромӯш накунед ва барои пайгирӣ кардани фаъолияти ҳаррӯзаи худ дақиқа истифода баред.
- Гурӯҳбандии намудҳои алоҳидаи фаъолият муфид буда метавонад. Масалан, корҳои хонаро бо кабуд, машғулиятҳоро бо сурх ва корҳои фароғатиро бо сиёҳ нависед. Ин ба шумо кӯмак мерасонад, ки чӣ гуна вақти худро сарф кунед.
Дида бароед, ки шумо вақтатонро чӣ тавр сарф мекунед. Оё шумо дар як рӯз як соатро бо коре сарф мекунед? Ду соат барои муайян кардани он ки дар куҷо хӯрок хӯрдан лозим аст? Ҳашт соат дар интернет сайругашт мекунед? Намунаҳоеро ҷӯед, ки чӣ гуна шумо вақти худро сарф мекунед ва муайян кунед, ки чӣ лозим нест ва чӣ лозим нест.
- Оё шумо аз сабаби беназоратии худ вақти худро беҳуда сарф мекунед? Шумо прогулчӣ ҳастед? Оё шумо масъулияти аз ҳад зиёдро ба дӯши худ гирифта истодаед? Инҳо ҳама саволҳоест, ки ҳангоми баҳо додан ба вақти худ аз худ бипурсед.
- Шумо метавонед худро дар тӯли рӯз бо амалҳое шиканед, ки маъное надоранд. Масалан, шояд беақлона аст, ки ним соат кор карда, баъд 10 дақиқаро ба корҳои майда-чуйда сарф карда, пас ним соати дигар кор кунед. Агар шумо як соат кор карда, дар санаи баъдтар вазифаҳои ночизро иҷро кунед, шумо диққати бештар ва самаранок хоҳед дошт.
- Беҳтар аст, ки вазифаҳои худро бо тақсим кардани онҳо ба "блокҳо" ҳал кунед. Ин усули онест, ки шумо барои иҷрои як вазифа вақти пешакӣ таъиншударо бе ягон халал мерасонед.
Дигаргуниҳоро дида бароед. Акнун, ки шумо аниқ медонед, ки вақти худро барои чӣ сарф мекунед, ба тағироти фаъол дар ҷадвали худ оғоз кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо соҳаҳоеро муайян карда метавонед, ки шумо камтар вақт сарф карда наметавонед. Танҳо аз сабаби он ки чизе тӯлонӣ мегирад, маънои онро надорад, ки вақти беҳуда сарф шудааст.
Агар шумо дар як рӯз се соат барои фиристодани мактубҳои марбут ба кор сарф кунед, гумон аст, ки шумо ин миқдор вақтро коҳиш диҳед. Аммо, агар шумо ҳангоми фиристодани мактубҳои расмии худ чор ё панҷ мактубҳои шахсиро фиристед, шумо албатта метавонед вақти худро барои мактубҳои электронӣ сарф кунед.
Одатҳо ва стандартҳои худро тағир диҳед. Новобаста аз мушкилоти идоракунии вақтатон, мушкилот ҳамеша вуҷуд доранд. Пас аз он ки шумо қарор додед, ки вақтатонро дар куҷо ва чӣ гуна гузаронед, ба шумо лозим меояд, ки барои тағир додани идоракунии вақт саъйи нақшавӣ кунед.
- Агар шумо ба нигоҳубини хона ё пухтани хӯрокҳои худ аз ҳад зиёд вақт сарф кунед ва шумо метавонед онро ба даст оред, фикр кунед, ки хонавода ё пухтупазро киро кунед. Барои баъзе одамон вақти онҳо аз пулашон бештар арзиш дорад.
- Шумо метавонед қисми зиёди рӯзатонро бе дидани Интернет сарф кунед. Шумо метавонед дастрасиро ба баъзе сайтҳои интернетӣ ё суратҳисобҳои шабакаи иҷтимоӣ маҳдуд кунед (дар ҳоле ки шумо бояд дар чизи дигаре кор кунед).

Усули 2 аз 3: Нагузоред, ки парешон шавед

Парешонхотир дар ҳаёти худро муайян кунед. Таҳдиди бузургтарин барои истифодаи муфиди вақти шумо парешон кардани доимист. Кӯшиш кунед, муайян кунед, ки кадом фаъолиятҳо ё одамон одатан вақти шуморо беҳуда сарф мекунанд. Хоҳ он дӯсте, ки гап мезанад ё одати саркаше, ки шуморо аз кор бозмедорад, шумо метавонед роҳҳои пешгирии ин беҳудаҳои вақтро пайдо кунед.
- Агар шумо вақти зиёди худро ба коре сарф кунед, ки барои шумо натиҷаи дилхоҳ ба бор наорад, ин эҳтимолан танҳо як чизи парешон дар ҳаёти шумост, ки шумо бояд аз он канорагирӣ кунед.
- Дар муҳити корӣ, шумо эҳтимолан бисёр ҳамкасбони худро ҳамчун чизи парешон мебинед. Вақте ки ба шумо лозим аст, ки кореро анҷом диҳед, аз сӯҳбат ё сӯҳбатҳо дар бораи обу ҳаво худдорӣ кунед. Бо вуҷуди ин, дар хотир доред, ки муносибати шумо дар идора барои карераи шумо баробари идоракунии вақт муҳим аст, аз ин рӯ дағалӣ накунед.
Зангҳои дарозмуддати телефонро пешгирӣ кунед. Агар шумо фаҳмед, ки шумо вақти зиёдеро барои зангҳои дарозмуддати телефон сарф мекунед, пас шумо бояд одатҳои телефонии худро иваз кунед. Аксар вақт шумо метавонед бо роҳи сӯҳбат дар шахси шахсӣ назар ба телефон бештар муваффақ шавед, бинобар ин сӯҳбатро дар телефон бас кунед.
- Бисёре аз гуфтугӯҳои телефонӣ аз сӯҳбатҳои нолозим ва нодаркор иборатанд, алахусус дар оғоз ё охири сӯҳбат. Одамон одатан диққати худро гум мекунанд ва дар телефон гумроҳ мешаванд, аз ин рӯ огоҳ бошед. Дар сӯҳбатҳои рӯ ба рӯ, зарурати тамаркузи танҳо ба масъалаҳои кор пайдо мешавад. Ин дар он аст, ки ҳеҷ як тараф дар вақти мулоқот бо парешоншавӣ иҳота карда намешавад.
Дар веб аз ҳад зиёд сайругашт накунед. Бисёр одамон Интернетро ҳамчун воситаи муҳим барои иҷрои вазифаҳое, ки бояд иҷро карда шаванд, истифода мебаранд. Аммо, ҳамон тавре ки бисёр одамон гунаҳкоранд, то хабарҳои бефоида, гузоришҳои варзишӣ ва аксҳои одамони машҳур, гурбачаҳо ва ё сагбачаҳоро гумроҳ кунанд. Вақте ки шумо онлайн ҳастед, диққати худро нигоҳ доред. Барномаҳои мавҷуда мавҷуданд, ки барномаҳо, вебсайтҳо ва доменҳои муайянро масдуд мекунанд ва ба ин васила барои коҳиш додани парешонии марбут ба Интернет кӯмак мерасонанд.
- Агар шумо гӯё чизи дигаре дошта бошед, аз Facebook, Twitter ва дигар сайтҳои шабакаҳои иҷтимоӣ худдорӣ кунед.
- Гугл кардани мавзӯъҳои мухталиф низ беҳудаи хатарноки вақт аст. Шояд шумо фикр кунед, ки шумо чизеро ҷустуҷӯ карданӣ ҳастед, аммо пеш аз он ки шумо инро дарк кунед, шумо дар тӯли зиёда аз се соат дар гӯшаҳои дурдасти интернет қарор гирифтед.
Нишони "Нагузоред" овезон кунед. Шояд шумо бо аломати шинос шудан ба дари утоқи меҳмонхонаи худ ошно бошед. Ин аломат метавонад дар муҳити офис ё ҷои кор ба андозаи баробар муассир бошад. Шумо метавонед чунин лавҳаро худатон чоп кунед ва дар ҳолати зарурӣ ба дари майдони худ овезед. Бо ин ба ғайбатҳое, ки шуморо аз кор бозмедоранд, хотима хоҳад ёфт.
- Агар шумо дар хона кор кунед, муҳим аст, ки шумо як фазои махсуси корӣ дошта бошед. Дар ҷойҳои маъмули хонаи худ кор накунед, зеро телевизор, телефон ё консол бозӣ метавонад шуморо ба осонӣ аз кор боздорад.
Барои парешонхотирии ногузир вақт ҷудо кунед. Баъзе намудҳои парешонхотир мавҷуданд, ки баъзан шумо наметавонед онҳоро пешгирӣ кунед. Баъзан ин сарвари шумост, ки аз рӯзи корӣ барои сӯҳбат вақт ҷудо мекунад, ё шояд як узви калонсоли оила, ки дар иҷрои вазифаҳои оддӣ ба кӯмаки доимӣ ниёз дорад. Ҳар он чизе, ки ин парешониҳои ногузир бошад, агар шумо пешакӣ ба онҳо ҷой диҳед, онҳо вақти камтарини шуморо барои дигар лоиҳаҳо ва чорабиниҳои зарурӣ кам мекунанд.

Усули 3 аз 3: Вақти худро самаранок истифода баред

Ҳама чизро нависед. Дар иҷрои вазифаҳоятон ба хотираи худ такя накунед. Ҳама чизҳои лозимаро дар як ҷой нависед ва барои ба мақсад расидан зуд-зуд ба ин рӯйхат муроҷиат кунед.
- Ҳатто агар вазифа камтар ё оддӣ ба назар расад ҳам, онро қайд кунед. Тақвими шумо бояд бо шарҳҳои каме ба монанди "Стефан занг занед", "Ҳаҷми фоидаро бинед" ё "Chef Email" пур карда шавад.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамеша дафтаре бо худ дошта бошед ва ҳангоми гузаштан супоришҳоро нависед. Шумо фикр мекунед, ки баъдтар навиштани онҳоро ба ёд меоред, аммо эҳтимол шумо фаромӯш хоҳед кард.
Рузномаро истифода баред. Илова кардани оддии тақвим ё банақшагир ба маҷмӯаи асбобҳои ташкилии шумо ба шумо кӯмак мекунад, ки вақти худро самаранок ташкил кунед. Ҳар як мӯҳлати нав, супориш ё вохӯрии наверо, ки ба ҷадвали шумо илова карда мешавад, нависед. Ҳар саҳар лаҳзае ҷудо кунед, то рӯзномаи худро барои як рӯз баррасӣ кунед, то бидонед, ки дар пешатон чӣ ҳаст.
Аз ӯҳдадориҳои дугона худдорӣ кунед. Ҷадвали худро бо роҳи пешгирӣ аз пурсиш аз худ ва дар як вақт аз ҳад зиёд гирифтани лоиҳаҳо ё чорабиниҳо ба тартиб дароред. Пеш аз он ки ба чизе розӣ шавед, тақвими худро санҷед, то вақт дошта бошед. Ин бе назардошти ҷадвали муқаррарии худ вақти худро муташаккилона нигоҳ медорад.
Аз чизҳои парешон худдорӣ кунед. Бо бартараф кардани унсурҳое, ки метавонанд шуморо парешон созанд ё гумроҳ кунанд ва аз ҷадвали худ ақиб монанд, вақти худро самаранок идора кунед. Телевизорҳо ва бозиҳоро аз маконе, ки таҳсил мекунед ва ё иҷро мекунед, дур нигоҳ доред, то шумо ба вазифаҳое, ки бояд аввал иҷро карда шаванд, диққат диҳед ва чизҳои шавқоварро барои баъд захира кунед.
Вазифаҳои худро мувофиқи аҳамият ташкил кунед. Аввалин вақтҳои худро оқилона идора карда, пеш аз ҳама вазифаҳои муҳимтарин ё вақтро иҷро кунед. Инҳоро дар банақшагирии худ бо аломати махсуси ранг ё стикери хурд қайд кунед. Аввал вазифаҳои афзалиятнокро ба нақша гиред ва барои иҷрои онҳо ба шумо вақти кофӣ диҳед, пас дар атрофи вазифаҳои муҳимтарини муайяншуда дар бораи чизҳои камтар ҳассос кор кунед.
- Бо омодагӣ ба афзалиятҳои худро гоҳ-гоҳ иваз кунед. Чизҳо метавонанд дар лаҳзаи охирин ворид шаванд ва диққати фаврии шуморо талаб мекунанд. Шумо бояд ба коре, ки карда истодаед гоҳо қатъ кунед ва қувва ва вақти худро ба ин вазифаҳои ғайричашмдошт равона кунед. Танҳо боварӣ ҳосил кунед, ки ин зуд-зуд рух намедиҳад.
- Агар шумо дидед, ки афзалиятҳои худро дар давоми рӯз мунтазам тағир диҳед, пас чизе нодуруст аст. Гарчанде ки тағироти ночиз дар ҷадвали шумо интизор шуданаш мумкин аст, тасҳеҳоти пайваста эҳтимолияти онро доранд, ки шумо афзалиятҳои худро ба тартиб надоред.
Воқеъбин бошед. Барои анҷом додани ҳар як вазифа ба шумо вақти воқеӣ диҳед. Агар шумо фикр кунед, ки чизе аз ним соат то як соатро мегирад, ба худ як соати пурра диҳед. Дар бораи он, ки чӣ қадар вақт лозим аст, то чизе ғарқ нашавад ва аз қафо нагузарад.
- Дар канори бехатар будан ва ба шумо аз вақти лозимӣ вақти бештар додан ҳамеша бехатар аст. Агар шумо вазифаи худро зудтар ба итмом расонед, пас шумо озод ҳастед, ки вазифаи навбатиро ҳал кунед, ки ин дар ниҳоят ба ҳосилнокии шумо таъсир намекунад.
Ниёзҳои асосии худро ба нақша гиред. Вақтро барои корҳои ҳаррӯза, ба монанди хӯрок ва душ, фаромӯш накунед. Ин метавонад ба назар аён ба назар расад, аммо муҳим аст, ки барои ин чизҳо, ба ғайр аз дигар вазифаҳои ба нақша гирифташуда, вақт ҷудо кунед, то боварӣ ҳосил намоед, ки шумо онҳоро аз даст надиҳед ва ин чизҳо шуморо аз қафо намегардонанд.
Системаи хотиррасониро истифода баред. Ғайр аз банақшагири ҳаррӯзаи худ ёдраскуниҳои оддиро истифода баред, то ба шумо дар ёд доштани вазифаҳои муҳим ё мӯҳлатҳои муҳим кӯмак расонад. Дар телефони мобилии худ огоҳиҳои пас аз он ё овозӣ ё матниро истифода баред, то корҳое, ки шумо бояд дар ин лаҳза анҷом диҳед, ё агар шумо нақшае дошта бошед. Чунин системаи нусхабардорӣ ба шумо кӯмак мекунад, ки чизҳоро фаромӯш накунед.
- Нагузоред, ки вобастагӣ аз одамони дигар дар бораи чизе фикр кунанд. Онҳо шояд мисли шумо фаромӯшхотир бошанд.
- Агар чизе бениҳоят муҳим бошад, барои худ ёдраскуниҳои сершумор гузоред. Шумо метавонед як пост-он ё ҳушдори телефонро аз даст диҳед, аммо чандинро не.
Кӯмак пурсед. Аз ягон каси дигар кӯмак пурсед ва дар ҳолати зарурӣ вазифаҳои хурдтарро супоред. Ҷадвали умумии шумо фоида хоҳад овард, агар шумо ғурури худро фурӯ баред ва аз касе бипурсед, ки дар чанд корҳои майда дар атрофи хона ба шумо кӯмак кунад ё дар шаби серодам хӯрок пазед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки масъулиятро ба одамони соҳибихтисос вогузор кунед. Аз касе иҷрои ягон супоришро талаб кардан кофӣ нест. Шумо мехоҳед, ки онҳо ин корро хуб иҷро кунанд.
- Одат накунед, ки кори худро ба дигарон вогузоред. Он малакаҳои идоракунии вақтро инъикос намекунад. Баръакс, он ба монанди он дучор меояд, ки гӯё шумо танбал ва беғам ҳастед.
Ҳосилнокии худро арзёбӣ кунед. Гоҳ-гоҳ ба кори худ аз масофаи дур нигариста, таҳлил кардан лозим аст, ки чӣ ба даст овардаӣ, чӣ қадар хуб иҷро кардед ва чӣ қадар вақт тӯл кашид. Донистани ин ҷанбаҳои кор ва зиндагии шумо метавонад ба шумо дар тағир додани ҷадвал ва тарзи ҳаррӯзаи коратон кӯмак расонад ва натиҷаҳои тааҷубовар самаранок диҳад.
Худро подош диҳед. Кор аз ҳад зиёд ё тӯлонӣ метавонад ба сӯхтанӣ оварда расонад ва диққататонро ба оддитарин вазифаҳо душвор гардонад. Пас, якчанд лаҳза ҷудо кунед, то чизи анҷомдодаатонро ҷашн гиред ва худро бо чизе, ки дар ҳақиқат лаззат мебаред, мукофот диҳед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки вақти танаффуси шумо ба лаззат бахшида шудааст. Телефони кории худро хомӯш кунед ва ба мактубҳо ҷавоб надиҳед. Агар шумо кор ва вақти холигии худро омезиш диҳед, шумо худро мукофот намедиҳед ва шумо наметавонед сӯхтаниро пешгирӣ кунед.
- Агар шумо душанбе то ҷумъа кор кунед, истироҳататонро дам гиред. Агар шумо се моҳ дар як лоиҳа кор карда бошед, пас аз ба итмом расиданатон каме таътил кунед.