Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 3: Оғози хуб
• Усули 2 аз 3: Кӯтоҳ ва ширин
• Усули 3 аз 3: Ниҳоят

Имрӯзҳо почтаи электронӣ яке аз василаҳои васеъ истифодашавандаи муошират мебошад. Донистани чӣ гуна тавассути почтаи электронӣ муаррифӣ кардани худ метавонад барои карера ва шабакаҳои шумо мӯъҷизаҳо кунад. Муаррифии кӯтоҳ ва возеҳ эҳтимолияти зиёд шудани эҳтимолияти қабулкунандаро барои хондани почтаи электронии шумо зиёд мекунад ва қабулкунанда ҳис мекунад, ки бо шумо робита дорад. Аз хатогиҳои маъмултарин пешгирӣ кунед, то боварӣ ҳосил намоед, ки шумо аз байни мардум фарқ мекунед.

Ба қадам

Усули 1 аз 3: Оғози хуб

1. Як хати хуби мавзӯъро пешниҳод кунед. Гиранда бояд тасаввуроти хуб дошта бошад, ки почтаи электронӣ дар бораи чӣ аст - ҳатто пеш аз кушодани почтаи электронӣ. Онро кӯтоҳ ва ба нуқта нигоҳ доред; як сатри дароз метавонад халал расонад. Барои почтаи электронии муқаддимавӣ, навиштан ба таври кофӣ кофист: "Муқаддима - Номи шумо".
   • Аввалан, сатри мавзӯъро ворид кунед! Аксар вақт сатри мавзӯъ барои охирин сабт карда мешавад; ин метавонад навиштани сатрро фаромӯш кунад.
   • Дастгоҳҳои мобилӣ одатан танҳо 25-30 аломатҳои сатрро нишон медиҳанд - аз ин рӯ онро кӯтоҳ нигоҳ доред.
2. Аз саломи тиҷорӣ оғоз кунед. Бо "Салом" ё "Ҳей" оғоз накунед.Пас аз шиносоӣ бо шахс шумо метавонед ин гуна табрикномаҳоро истифода баред. Баръакс, аз саломи исботшуда ва боэътимод оғоз кунед. Дар саломи худ номи қабулкунандаро истифода набаред.
   • "Ҷаноби азиз / хонум" - Ин ҳамеша як варианти хуб аст.
   • "Ба ҳама нигарон /" Ба кӣ нигарон аст "- Танҳо дар ҳолате, ки шумо боварӣ надоред, ки паёми электронӣ кӣ хоҳад гирифт, истифода баред.
3. Худро муаррифӣ кунед. Дар ҷумлаи аввал, шумо бояд худро бо қабулкунандаи худ муаррифӣ кунед. Ин ба онҳо кӯмак мекунад, ки боқимондаи почтаи электрониро бо ном пайваст кунанд.
   • "Номи ман…"
   • Ихтиёрӣ унвони худро илова кунед. Агар шумо унвонҳои сершумор дошта бошед, ҳамаи онҳоро обуна накунед. Танҳо муҳимтарин ё мувофиқтаринро интихоб кунед.

Усули 2 аз 3: Кӯтоҳ ва ширин

1. Фаҳмонед, ки чӣ гуна шумо суроғаи почтаи электронии қабулкунандаро дарёфт кардед. Ба қабулкунанда бигӯед, ки чӣ гуна шумо маълумоти тамосии онҳоро фаҳмидед. Ин нишон медиҳад, ки шумо барои ин каналҳои дурустро истифода кардаед ва онро бо роҳи пинҳонӣ ба даст наовардаед.
   • "Менеҷери идораи шумо суроғаи почтаи шуморо ба ман фиристод."
   • "Ман ин суроғаи почтаи электрониро дар вебсайти шумо ёфтам."
   • "Фалонӣ гуфт, ки ман бояд бо шумо тамос гирам."
2. Дар бораи бори охир мулоқот карданатон сӯҳбат кунед (агар мумкин бошад). Таровати хотираи қабулкунанда метавонад боиси ҷалби бештар гардад.
   • "Мо дар конфронси ҳафтаи гузашта мухтасар сухан рондем."
   • "Мо дирӯз бо телефон сӯҳбат кардем."
   • "Ман презентатсияи шуморо дар ... дидам."
3. Манфиати муштаракро мубодила кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки ҳамбастагӣ эҷод кунед ва садоҳои почтаи электронии тиҷорати худро пешгирӣ накунед. Барои пайдо кардани манфиатҳои умумӣ, ба шумо лозим меояд, ки таҳқиқ кунед. Масалан, ба Facebook, Twitter ё LinkedIn нигаред.
   • Бигзор ба шахси дигар бигӯед, ки чӣ гуна шумо фаҳмидед, ки шумо манфиатдор ҳастед - агар ин тавр набошад, шумо ба назар мерасед.
   • Беҳтараш кӯшиш кунед, ки манфиатҳои умумӣ корӣ бошанд. Масалан, як чизро дар соҳаи худ ё оташи касбие, ки шумо мубодила мекунед, дида бароед.
4. Фаҳмонед, ки чаро тамос гирифтед. То ба нуқта расидан хеле дароз мунтазир нашавед. Почтаи электрониро, ки дар он танҳо пас аз шаш сархат маълум мешавад, касе нахонад. Бо овози баланд ва возеҳ фаҳмонед, ки чӣ мехоҳед ва чаро бо қабулкунанда тамос мегиред. Агар шумо маслиҳат пурсед ё дархости дигаре диҳед, боварӣ ҳосил кунед, ки ин идорашаванда аст - хусусан агар ин аввалин тамоси шумо бошад.
   • "Ман мехостам бештар дар бораи ..."
   • "Ман мехоҳам бо шумо мулоқот кунам, то муҳокима кунам ..."
   • "Мехостам назари шуморо дар бораи он бишнавам ..."
5. Почтаи электрониро ба як мавзӯъ равона кунед. Ҷаҳиш аз як мавзӯъ ба мавзӯи дигар боиси он мегардад, ки қабулкунанда таваҷҷӯҳро гум мекунад ё чаро дубора бо имейл фиристодани худро фаромӯш мекунад. Почтаи электронии муқаддимавии худро содда нигоҳ доред ва танҳо аз гиранда як чизро талаб кунед.

Усули 3 аз 3: Ниҳоят

1. Ба қабулкунанда барои вақти худ ташаккур. Хондани ҳамаи мактубҳои электронии онҳо ба касе маъқул нест, бинобар ин боварӣ ҳосил намоед, ки ба қабулкунанда барои хондани мактубҳои худ миннатдорӣ баён кунед. Ин хушмуомилагии оддӣ рӯҳияи гирандаро ба таври назаррас беҳтар мекунад ва имконияти гирифтани посухи шуморо зиёд мекунад.
   • "Ташаккур барои вақт ҷудо карда, ин почтаи электрониро хонед."
   • "Ман қадр мекунам, ки шумо барои хондани ин почтаи электронӣ вақт сарф кардед."
2. Ба амал даъват кунед. Аз қабулкунанда хоҳиш кунед, ки тавассути почтаи электронӣ ё ба шумо занг занад, дар бораи дархости шумо ва ё чизи дигар фикр кунад. Пурсидани савол инчунин роҳи хуби ҷалби нафаре ба почтаи электронии шумост.
   • - Биёед барои хӯроки нисфирӯзӣ вохӯрем.
   • "Шумо дар бораи чӣ фикр доред ...?"
   • "Ман интизори посухи шумо ҳастам."
   • "Ман интизори посухи шумо ҳастам"
3. Почтаи электрониро хотима диҳед. Ҳангоми бастани почтаи электронии тиҷорӣ, боварӣ ҳосил кунед, ки саломи пӯшида миннатдор, вале кӯтоҳ аст. Саломи пӯшидаи оддӣ почтаи электронро нигоҳ медорад, балки миннатдории шуморо нишон медиҳад.
   • "Бо беҳтарин таваҷҷӯҳ)"
   • "Бо эҳтироми самимона"
   • "Ташаккур"
   • "Ташаккури пешакӣ, "
   • Не: "Салом", "Mvg" ва ғ.
4. Почтаро имзо кунед. Агар шумо хидмати почтаи худро барои имзои худкори мактубҳои шумо насб накарда бошед, боварӣ ҳосил кунед, ки бо ном, унвон ва маълумот барои тамос бо худ пӯшед. Бо панҷ рақами телефон, ду суроғаи почтаи электронӣ ва се вебсайт аз ҳад нагузаред. Онро содда нигоҳ доред, то қабулкунанда хубтар бо шумо тамос гирифтанро донад. Ба имзои худ иқтибосҳо ё шиорҳоро дохил накунед.

   • Ян Янсен

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Почтаи худро тафтиш кунед. Пеш аз он ки тугмаи "Ирсол" -ро пахш кунед, лаҳзае санҷед, ки почтаи электронии худро тафтиш кунед. Ҳама хатогиҳои имло ва грамматикаро ислоҳ кунед. Азбаски ин паёми электронӣ аввалин мукотибаи байни шумо ва қабулкунанда аст, шумо мехоҳед, ки таассуроти аввал беҳтарин бошад. Хатогиҳои имлоӣ ва грамматикӣ касбии почтаи электронии шуморо коҳиш медиҳанд.