Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 3: Фаҳмиши VLOOKUP
• Усули 2 аз 3: Арзишҳои VLOOKUP-ро фаҳмед
• Усули 3 аз 3: Истифодаи VLOOKUP
• Маслиҳатҳо

Чунин ба назар мерасад, ки истифодаи функсияи VLOOKUP дар Microsoft Excel танҳо барои мутахассисон аст, аммо амалан дарвоқеъ осон аст. Танҳо бо омӯзиши каме рамз, шумо метавонед гирифтани маълумотро аз ҳар як ҷадвал хеле осон кунед.

Ба қадам

Усули 1 аз 3: Фаҳмиши VLOOKUP

1. Бидонед, ки кай VLOOKUP -ро истифода баред. VLOOKUP ин функсия дар Excel мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки арзиши ячейкаро барои ёфтани арзиши ячейкаи мувофиқ дар ҳамон сатр дохил кунед.
   • Агар шумо дар ҷадвали калон маълумотро ҷустуҷӯ кунед ё маълумоти такроршавандаро ҷустуҷӯ кунед, инро истифода баред.
   • Тасаввур кунед, ки шумо муаллим ҳастед бо рӯйхати донишҷӯён дар Excel. Шумо метавонед бо истифода аз VLOOKUP номи хонандаро нависед ва фавран баҳои онҳоро аз чашмаки мувофиқ гиред.
   • VLOOKUP муфид аст, агар шумо дар чакана кор кунед. Шумо метавонед ашёро бо номи он ҷустуҷӯ кунед ва дар натиҷа шумо рақами ашё ё нархро хоҳед гирифт.
2. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҷадвали электронии шумо дуруст ташкил карда шудааст. "V" дар VLOOKUP маънои "амудӣ" -ро дорад. Ин маънои онро дорад, ки ҷадвали электронии шумо бояд дар рӯйхатҳои амудӣ ташкил карда шавад, зеро функсия танҳо сутунҳоро ҷустуҷӯ мекунад, на сатрҳоро.
3. Барои дарёфти тахфиф аз VLOOKUP истифода баред. Агар шумо VLOOKUP-ро барои тиҷорат истифода баред, шумо метавонед онро дар ҷадвале формат кунед, ки нарх ё тахфифи ашёи мушаххасро ҳисоб мекунад.

Усули 2 аз 3: Арзишҳои VLOOKUP-ро фаҳмед

1. Фаҳмидани "арзиши ҷустуҷӯ.Ин ҳуҷайраест, ки шумо аз он оғоз мекунед; ки дар он шумо рамзи VLOOKUP-ро ворид мекунед.
   • Ин шумораи ячейка, ба монанди F3. Ин ба ҷои ҷустуҷӯ дахл дорад.
   • Шумо рамзи VLOOKUP-ро ба ин ҷо ворид мекунед. Ҳар арзиши ҷустуҷӯеро, ки шумо ба ин ҷо ворид мекунед, бояд аз сутуни якуми ҷадвали электронии шумо барорад.
   • Хориҷ кардани ин чанд ячейка аз боқимондаи ҷадвал муфид аст, то шумо онро бо боқимондаи маълумот гумроҳ накунед.
2. Фаҳмед, ки "матритсаи ҷадвал" чист. Инҳо чашмакҳои тамоми диапазони маълумот мебошанд.
   • Рақами аввал - кунҷи болоии чапи варақ ва рақами дуюм - кунҷи рости поёни маълумоти шумо.
   • Мо бори дигар мисоли муаллим ва рӯйхати донишҷӯёнро мегирем. Фарз мекунем, ки шумо 2 сутун доред. Дар аввал номҳои донишҷӯён ва дар дуввум синфи миёнаи онҳо навишта шудааст. Агар шумо 30 донишҷӯ дошта бошед, аз A2 сар карда, сутуни якуми A2-A31 иҷро мешавад. Сутуни дуюм бо рақамҳо аз B2-B31 меравад. Пас массиви ҷадвал A2: B31 мебошад.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо сарлавҳаҳои сутунро дохил намекунед. Ин маънои онро дорад, ки шумо номи ҳар як сутунро дар матритсаи ҷадвали худ дохил намекунед, ба монанди "Номи донишҷӯ" ва "Авг. рақам ". Инҳо эҳтимолан дар варақаи кории шумо A1 ва B1 мебошанд.
3. "Индекси сутунро пайдо кунед.Ин рақами сутунест, ки шумо маълумотро ҷустуҷӯ мекунед.
   • Барои кор кардани VLOOKUP ба шумо лозим меояд, ки рақамро истифода баред, на номро. Пас, ҳатто агар шумо баҳои миёнаи донишҷӯёнро ҷустуҷӯ кунед, шумо ҳамчунон рақами индекси сутунро "2" мегузоред, зеро баҳои миёна дар он сутун аст.
   • Барои ин ҳарфро истифода набаред, танҳо рақаме, ки ба сутун тааллуқ дорад. VLOOKUP "B" -ро ҳамчун сутуни дуруст эътироф намекунад, танҳо "2."
   • Шояд шумо маҷбуред ҳисоб кунед, ки кадом сутунро ҳамчун индекси сутун истифода баред, агар шумо бо ҷадвали хеле калон кор кунед.
4. Бифаҳмед, ки "равиш" чӣ маъно дорад. Ин қисми VLOOKUP мебошад, ки дар он шумо метавонед нишон диҳед, ки шумо рақами дақиқ ё рақами тахминиро меҷӯед.
   • Агар шумо хоҳед, ки рақами дақиқе бошад, на рақами мудавваршуда, шумо бояд дар функсияи VLOOKUP "FALSE" -ро нишон диҳед.
   • Агар шумо хоҳед, ки арзиши тахминии мудавваршуда ё аз ячейкаи ҳамсоя гирифташуда дошта бошед, дар вазифа "РОСТ" гузоред.
   • Агар шумо мутмаин набошед, ки ба шумо чӣ лозим аст, одатан истифодаи "FALSE" барои гирифтани ҷавоби дақиқ ба ҷустуҷӯи варақаи корӣ бехатар аст.

Усули 3 аз 3: Истифодаи VLOOKUP

1. Варақаи кориро эҷод кунед. Барои кор кардани функсияи VLOOKUP ба шумо ҳадди аққал 2 сутуни маълумот лозим аст, аммо шумо метавонед шумораи онҳоро, ки мехоҳед истифода баред
2. Дар чашмаки холӣ формулаи VLOOKUP нависед. Дар чашмак формулаи зеринро ворид кунед: = VLOOKUP (ҷустуҷӯ, ҷадвали_арра, column_index_num, [тахминӣ]).
   • Барои ин шумо метавонед ягон чашмаки дилхоҳатонро истифода баред, аммо арзиши ин чашмакро ҳамчун "арзиши ҷустуҷӯ" дар коди функсияатон истифода баред.
   • Барои маълумот дар бораи он, ки ҳар кадоме аз функсияҳо бояд чӣ кор кунанд, ба дастури боло нигаред. Мо бори дигар намунаи Рӯйхати донишҷӯёнро бо арзишҳои қаблан баррасишуда пайравӣ мекунем, ки формулаи VLOOKUP-ро чунин менамояд: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Барои дохил кардани чашмакҳои бештар, VLOOKUP-ро васеъ кунед. Дар дохили коди VLOOKUP чашмакро интихоб кунед. Дар кунҷи поёни рост, дастаки чашмакро интихоб кунед ва онро барои кашонидани як ё якчанд чашмаки иловагӣ ба матритса кашед.
   • Ин ба шумо имкон медиҳад, ки бо VLOOKUP ҷустуҷӯ кунед, зеро барои ворид / баровардани маълумот ба шумо ҳадди аққал 2 сутун лозим аст.
   • Шумо метавонед ҳадафи дилхоҳ ячейкаро дар ячейкаи ҳамшафат (аммо муштарак) ҷойгир кунед. Масалан, дар тарафи чапи курс, ки шумо донишҷӯ меҷӯед, шумо метавонед "Номи донишҷӯ" -ро гузоред.
4. Санҷиши VLOOKUP. Шумо инро бо ворид кардани арзиши ҷустуҷӯ анҷом медиҳед. Дар мисол, ин номи донишҷӯест, ки дар яке аз чашмакҳо, ки ба коди VLOOKUP дохил карда шудааст, дохил карда шудааст. Пас аз ин, VLOOKUP бояд ба таври худкор баҳои миёнаи хонандаи номбаршударо дар ячейкаи ҳамсоя баргардонад.

Маслиҳатҳо

• Барои пешгирии тағир додани рамзи VLOOKUP ҳангоми тағир додан ё илова кардани чашмакҳо дар ҷадвал, дар назди ҳар як ҳарф / рақами массиви ҷадвали худ "$" гузоред. Масалан, рамзи VLOOKUP мо ба = VLOOKUP иваз мешавад (F3, $ A $ 2: $ B $ 32.2, FALSE)
• Фосилаҳоро пеш ё пас аз маълумот дар чашмакҳо ё нохунакҳои нопурраи номувофиқ дохил накунед.