Мундариҷа

• Қадамҳо
• Маслиҳат

Агар шумо аксар вақт бо кӯҳҳои супоришҳои ҳаррӯза сероб шавед, ҷадвали шумо як ёри олие хоҳад буд, ки барои самараноктар ва муташаккилона кор карданатон кӯмак мерасонад. Шумо метавонед кӯшиш кунед, ки дафтар, банақшагир ё барномаеро истифода баред, то вақти худро ҷудо кунед ва интихоб кунед, ки кадом усули ба шумо беҳтарин мувофиқ аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳадафҳои оқилона гузоред ва дар байни кор ва истироҳат мувозинат нигоҳ доред. Барои нигоҳ доштани он, як реҷаи муқаррарӣ тартиб диҳед ва ҳар вақте, ки вазифа ба анҷом расад, худро мукофот диҳед.

Қадамҳо

Қисми 1 аз 3: Банақшагирӣ

1. 

   Дар хотир доред, ки чӣ қадар вақтро ба корҳои ҳаррӯза сарф мекунед. Вақти омодагии худро ҳар саҳар сабт кунед, хӯрок хӯред, ҷомашӯӣ кунед, хӯрок бихаред, ба почтаи электронӣ ҷавоб диҳед, вазифаи хонагӣ кунед ва дигар вазифаҳои маъмулиро иҷро кунед. Тақрибан як ҳафта пайгирӣ кунед ва дар дафтар, ҷадвал ё барномаи сабти қайдҳо сабт кунед.
   • Дар тӯли як ҳафта пайгирӣ кардан ба шумо кӯмак мекунад, ки ҳаҷми дақиқи вақти сарфшударо барои иҷрои вазифаҳои мушаххас муайян кунед.
   • Ғайр аз он, ин роҳ инчунин ба шумо дар ёфтани усули самарабахши кор кӯмак мерасонад. Масалан, шумо метавонед худро то 10 соат дар як бозӣ сарф кунед ва шумо бояд вақти бештарро барои омӯзиш сарф мекардед.

2. 

   
   
   Кӯшиш кунед, ки васоити ахбори гуногунро ба монанди дафтарҳо, банақшагирӣ ва барномаҳои ҷадвалбандӣ истифода баред. Шумо метавонед бо усулҳои дастнавис ва сабти рақамӣ таҷриба гузаронед. Агар шумо хоҳед, ки дар саҳифаи холӣ оғоз кунед, шумо бояд дафтар ё замимаи ёддоштро истифода баред. Агар шумо хоҳед, ки қуттиҳои қайдро бо сана ва вақт истифода баред, шумо метавонед банақшагир ё барномаи тақвими шахсии худро интихоб кунед.
   • Усулеро интихоб кунед, ки ба табъи шумо мувофиқ бошад. Агар шумо коғазро дӯст надоред, шумо метавонед онро истифода баред. Агар шумо ҳангоми навиштани даст пайравӣ карданро осонтар ҳис кунед, қалам ва коғазро истифода баред.
   • Вақте ки шумо ҷадвали худро истифода мебаред, шумо чиро дӯст медоред ва дӯст намедоред. Вақте ки шумо усули дурустро интихоб мекунед, ба он вафо кунед. Ҳама корҳоятонро, новобаста аз истифодаи дафтар, банақшагирӣ ё барнома, дар як ҷо ҷойгир кунед.

3. 

   
   
   Агар лозим ояд, рӯз ва рӯзи ҳафтаро нависед. Агар рӯз ё рӯзи ҳафта мавҷуд набошад, онро дар болои ҷадвали худ нависед. Барои ҳар як рӯз як саҳифа ҷудо кунед, то шумо метавонед ба вазифаҳои дар пеш истода равона шавед ва дар ҳолати зарурӣ бо маълумоти бештар нависед.
   • Рӯзи ҳафтаро ба назар гирифта, фаъолиятеро, ки дар рӯзҳои мушаххас сурат мегиранд, ба монанди дарсҳои мусиқии Душанбе ва Чоршанбе, ба қайд гиред.
   • Агар шумо дар дафтаратон ҷадвал дошта бошед, шумо метавонед саҳифаи чапро барои сабти ҷадвали хронологӣ истифода баред, дар ҳоле ки дар саҳифаи рост афзалиятҳо ва ёддоштҳои дигар мавҷуданд.

4. 

   
   
   Муҳлатҳои муқарраршударо аз рӯи ҷадвал пур кунед. Сессияҳо, маҷлисҳои мунтазам ва дигар супоришҳои доимӣ чаҳорчӯбаи ҷадвалро ташкил медиҳанд. Бо пур кардани ҷадвали вақти муқарраршуда оғоз кунед, ба монанди "соати 8:30 - Муқаддима ба психология" ё "соати 16:00 - дарси йога".
   • Агар дар коғази холӣ дар дафтар ё ҷадвал нависед, фосилаи нимсоатро дар тарафи чапи саҳифа пур кунед. Дар байни ҳар як фосила 2 ё 3 сатр гузоред, то барои ҳар як вазифа барои ёддоштҳо ҷой диҳед.
   • Агар шумо барномаи банақшагириро истифода баред, шумо метавонед аллакай дар он ҷойҳои вақт дошта бошед.

Қисми 2 аз 3: Ҷудо кардани вақт

1. 

   Дар саҳифаи алоҳида рӯйхати корҳоро тартиб диҳед. Пур кардани квестҳои доимӣ осон аст, аммо тақсим кардани вақти боқимонда метавонад душвор бошад. Бо навиштани ҳама корҳо дар коғази холӣ ё ҳуҷҷати нав дар телефон ё компютери худ оғоз кунед. Афзалиятро бо навиштани як рақам ё калима дар назди ҳар як вазифа.
   • Масалан, шумо метавонед рақами 1 (ё ҳарфи А) -ро дар назди вазифаҳои муҳимтарин нависед. Инҳо ашёе хоҳанд буд, ки аввал дар ҷадвал ҷойгир карда мешаванд. Дар назди вазифаҳои афзалиятноки пасттар 2 (ё ҳарфи В) нависед ва дар паҳлӯи ҷузъҳои ғайри афзалиятнок 3 (ё C) нависед.
   • Ҳангоми иҷрои супориш аз рӯи ҷадвал, шумо метавонед афзалиятро дар паҳлӯи он қайд кунед, ё танҳо ба унсурҳои афзалиятнок ситорача ё нидо гузоред.
   • Агар шумо ҳафтаеро ба нақша гирифта бошед, рӯйхати вазифаҳои ҳафтаро тартиб диҳед. Вазифаҳои ҳаррӯзаро нависед, агар шумо як рӯзро ба нақша гирифта бошед.

2. 

   Вазифаҳои муҳимтарини худро баъзан вақте ки ҳушёртар бошед, ба тартиб дароред. Аз пур кардани вазифаҳои муҳимтарин оғоз кунед. Ба ҳисоб гиред, ки ҳар як вазифа чӣ қадар вақтро иҷро мекунад ва афзалиятҳои худро дар мавридҳое, ки шумо ҳушёртар ва парешон нестед, муайян кунед. Барои равшан кардани ашёҳои муҳим, шумо метавонед як ситорача гузоред, зери хат кашед ё равшанидиҳандаро таъкид кунед.
   • Масалан, агар шумо субҳ самараноктар бошед, лоиҳаҳои муҳимро пеш аз танаффуси нисфирӯзӣ ба нақша гиред ва ҳуҷҷатҳоятонро ба тартиб дароред ва мактубҳоро нест кунед, то баъдтар иҷро карда шавад.
   • Кӯшиш кунед, ки мақсадҳои оқилона гузоред. Вақте ки шумо медонед, ки ин метавонад як соатро дар бар гирад, кӯшиш накунед, ки бо хонагӣ 30 дақиқа вақт ҷудо кунед ё бо мизоҷон мулоқот кунед.
   • Пас аз пур кардани ашёҳои муҳимтарин, шумо метавонед ба гузоштани вазифаҳои хурдтар ба реҷаи худ шурӯъ кунед, ба монанди шустани либос ё харид.

3. 

   Барои он ки чӣ кор кардан лозим аст, тафсилотро дохил кунед. Ҳангоми иҷрои вазифаҳо аз рӯи ҷадвал, ба шумо инчунин лозим аст, ки маълумоти муфассалро нависед, то чизеро фаромӯш накунед. Агар ин хеле кӯтоҳ бошад, шумо шояд дар хотир надоред, ки чӣ гуна "ба мулоқот рафтан" ё "ҷустуҷӯ кардан".
   • Агар ба маҷлис рафтан лозим ояд, шумо бояд вақт, макон ва ҳозиронро дохил кунед. Инчунин ба шумо лозим аст, ки мундариҷаи нишастро нишон диҳед.
   • Дар хотир доред, ки шумо бояд барои ҳар як вазифа "иншо" нанависед. Барои пайгирии осон танҳо тафсилоти заруриро нависед.

4. 

   Вақтҳои оғоз ва анҷоми ҳар як миссияро сабт кунед. Новобаста аз он ки ҷадвалбандӣ дар барномаҳо ё нармафзори қайдкунӣ, хуб мебуд, ки вақти оғоз ва анҷоми кори худро пур кунед, то ки вақти рӯзро ба нақша гиред. Ҳамин тавр, шумо хоҳед донист, ки рӯзи шумо чӣ гуна гузашт ва дар вақти муайян дар куҷо будед.
   • Масалан, ба шумо лозим меояд, ки байни соати 9:30 то 10:30 нақша тартиб диҳед, ба дарс соати 11:00 то 12:15 омада, хӯроки нисфирӯзӣ соати 12:30 ва аз соати 1:00 то 10:00 вохӯрӣ кунед. Соати 13-45.
   • Ҳадафҳои оқилона гузоштанро фаромӯш накунед. Барои баҳои дақиқи вақти сарфшударо барои ҳар як вазифа сабтҳои вақти худро дида бароед.

5. 

   Вақтро бо оила, вақтхушӣ ва истироҳат сарф кунед. Шумо наметавонед шабонарӯз самаранок кор кунед, аз ин рӯ бо наздиконатон вақт гузаронед, ба кӯча бароед ва вақтхушӣ кунед. Агар шумо намуди коргарони беохир бошед, ёдраскуниҳои истироҳат ва фароғат хеле муҳиманд.
   • Масалан, шумо метавонед чунин чизҳоро нависед: “Сешанбе, соати 18:30 - Нашуст бо Ҳа ва Май (тарк соати 5:45!) Ё“ Шанбе, соати 12:00 - Чи-ро ба боғ баред. "

6. 

   Барои кам кардани партовҳо тақрибан 25% вақтро ҷудо кунед. Агар як кор пас аз дигаре хеле наздик бошад, шумо барои мутобиқ шудан вақт надоред. Ба ҷои ин, каме вақт ҷудо кунед, ки бо кори қатъшуда ё таъхирёфта мубориза баред. Илова кардани 15 дақиқа дар байни корҳо роҳи олие барои илова кардани вақти бароҳат ба нақшаҳои шумост.
   • Агар ба шумо ҷое рафтан лозим ояд, фаромӯш накунед, ки тақрибан 10-15 дақиқа вақт ҷудо карда, дар роҳ банд нашавед.
   • Ҳатто агар шумо дер ё парешон набошед ҳам, шумо метавонед ин вақтҳоро барои истироҳат, машқ ё корҳои дигар истифода баред.

Қисми 3 аз 3: Ҷадвалро риоя кунед

1. 

   Ҳар рӯз дар як вақт ҷадвал тартиб диҳед. Агар шумо онро ҳамарӯза дар як вақт ба нақша гиред, он ба кори ҳаррӯзаи шумо табдил меёбад. Новобаста аз он ки баррасии вазифаҳои қаҳваи пагоҳирӯзӣ ё шаби пеш аз хоб, онро ба кори ҳаррӯзаи худ табдил диҳед.
   • Шб рӯзи якшанбе ҷадвали ҳарҳафтаинаро тартиб додан, пас ҳар бегоҳ ё саҳар рӯйхати вазифаҳои ҳаррӯзаи худро танзим ва тартиб додан муфид аст.

2. 

   Ҷадвалро барои дидан осон созед. Новобаста аз истифодаи дафтар, банақшагир ё барнома, шумо бояд ҳамеша ҷадвали худро дар ҷои намоён нигоҳ доред. Агар ҷадвали шумо "дар канор гузошта шудааст", шумо эҳтимолан ба ҳадафи идоракунии вақт расидед.
   • Ҳангоми истифодаи барнома, ҳисоби худро дар ҳамаи дастгоҳҳои электронии худ насб ва ҳамоҳанг кунед. Кӯшиш кунед, ки виҷети мизи кориро барои пайвастани вазифаҳо ба экрани хонагӣ дар дастгоҳҳои электронии худ истифода баред.
   • Шумо инчунин метавонед тахта ё тақвимро дар ҷои кор овезед, то маълумоти кӯтоҳ, ба монанди сана ва ҳадафҳои ҳафтаиро нависед.

3. 

   Хиштро хомӯш кунед ҳавасманд нигоҳ доред. Хеле оддӣ аст, вақте ки шумо дар назди вазифаи анҷомёфта клик мекунед, худро хеле қаноатманд ҳис мекунед. Вақте ки шумо як вазифаи иҷрошударо хат мезанед, шумо мефаҳмед, ки дар куҷо пешрафт ба даст омадааст ва дар бораи нақшаҳои худ шарҳи умумӣ мегиред.
   • Агар шумо ҳамаи супоришҳоро иҷро накарда бошед, ба ҳарос наафтед. Агар имрӯз коре нашуда бошад, ҷадвали худро аз нав дида бароед ва афзалиятҳои фардоро дохил кунед.

4. 

   Худро барои иҷрои супоришҳо мукофот диҳед. Вақте ки чизеро интизор шудан лозим аст, иҷрои вазифаҳо, хусусан барои корҳои дилгиркунанда ё дилгиркунанда осонтар аст. Масалан, агар шумо тамоми рӯзро бо пешниҳоди презентатсияҳо, вохӯриҳо ва мӯҳлати охир сарф карда бошед, худро бо лаҳзаҳои истироҳат, конуси яхмос ё тӯҳфаи хурд сарфароз кунед.
   • Ғайр аз мукофотҳои хурд барои иҷрои вазифаҳои инфиродӣ, пас аз як рӯзи пурсамар худро бо тӯҳфаи калон мукофотонидан. Дар ҳаммоми истироҳат оҳиста ғарқ шавед, бозӣ кунед, филм бубинед ё аз чизе, ки ба шумо бештар писанд аст, лаззат баред.

5. 

   Барои бастани парешон кардани барномаҳо барномаҳои баланд бардоштани сифатро истифода баред. Агар шумо ба васвасаи веб ё васоити ахбори омма дучор шуда бошед, барномаеро мисли StayFocused ё Focusbar зеркашӣ кунед. Ин барномаҳо вебсайтҳоро дар тӯли вақти коратон масдуд мекунанд.
   • Шумо инчунин бояд телефонатонро ба ҷои миз дар ҷайб нигоҳ доред. Вақте ки шумо телефони худро аз чашм дур нигоҳ медоред, шумо парешон нахоҳед шуд, аммо шумо метавонед онро ҳангоми зарурат истифода баред.

6. 

   Танаффусҳои мунтазамро ба нақша гиред, то хастагӣ нашавад. Ҷадвали банд, ки бидуни танаффус метавонад аз ҳад зиёд бошад ва шуморо дудилагӣ кунад. Илова бар ин, агар шумо худро тамом карда натавонед, шумо кори хубе карда наметавонед. Як муддат каме истироҳат кунед, то назорати сарбории худро осонтар кунад ва дар бадан ва зеҳни шумо қувват гирад.
   • Масалан, истироҳатро барои корҳои хонагӣ истифода бурдан хуб аст. Аммо, агар шумо рӯзи шанбе алаф даравида бошед, ҷомашӯӣ кардаед ё хонаи худро тоза карда бошед, шумо бояд рӯзи якшанбе бештари рӯзҳои истироҳатро сарф кунед.
   • Ҳар шаб кӯшиш кунед, ки ҳадди аққал 1-2 соатро барои истироҳат пеш аз хоб ҷудо кунед. Ин вақтро барои хондани китоби оромбахш, ҳаммом кардан ё гӯш кардани мусиқии оромбахш сарф кунед.

Маслиҳат

• Вазифаҳоро тибқи ҷадвал, новобаста аз истифодаи нармафзори сабти қайд, банақшагири коғазӣ ё барнома, ташкил кунед. Агар шумо ҷадвалҳои зиёдеро паҳн кунед, шумо метавонед квестҳоро фаромӯш кунед.
• Чандир бошед, бо қалам нависед ва дар ҳолати зарурӣ ҷадвали худро аз нав дида бароед. Вақте ки корҳо мувофиқи нақша намегарданд, ба ташвиш наафтед.
• Аз фосилаи вақти кӯтоҳ истифода баред. Ба ҷои он ки 15 дақиқа пеш аз таъин шудан, дар ВАО-и иҷтимоӣ сайр кунед, ин вақтро барои иҷрои як вазифаи ҳаррӯза истифода баред. Шумо инчунин метавонед аз газакҳои солим баҳра баред, каме машқ кунед ё зуд сайр кунед.
• Барои парешон кардани чизҳо нақша гиред, аммо кӯшиш кунед, ки онҳоро таҳти назорат нигоҳ доред. Агар касе ба коргоҳи шумо ворид шавад ё занг занад, бигӯед, ки "ман танҳо чанд дақиқа сӯҳбат карда метавонам" ё "ман саволи шуморо бо хурсандӣ мешунавам, аммо ба зудӣ посух хоҳам дод".
• Таъхир накунед. Вазифаҳои шумо ҷамъ мешаванд ва ҷадвали шумо зуд-зуд дармонда мешавад, агар шумо чӣ кор карданро ба таъхир андозед.
• Агар шумо наметавонед ҷадвали худро нигоҳ доред, эътимодро аз даст надиҳед. Онро барои каме осонӣ танзим кунед ва кӯшиш кунед, ки дар наздикӣ бимонед.