Чӣ тавр мактуби тавсиявии профессорро тавассути почтаи электронӣ фиристодан (ба забони англисӣ)

Муаллиф: Lewis Jackson
Санаи Таъсис: 10 Май 2021
Навсозӣ: 1 Июл 2024
Anonim
Чӣ тавр мактуби тавсиявии профессорро тавассути почтаи электронӣ фиристодан (ба забони англисӣ) - Маслиҳатҳои
Чӣ тавр мактуби тавсиявии профессорро тавассути почтаи электронӣ фиристодан (ба забони англисӣ) - Маслиҳатҳои

Мундариҷа

Оё ба шумо тавсияномаи профессор / инструктор барои дархост барои стипендия, хатм кардани мактабҳо ё барои кор муроҷиат кардан лозим аст? Агар имконпазир бошад, беҳтараш мустақиман пурсед. Ҳамин тариқ, шумо метавонед фаҳмонед, ки чаро ба шумо мактуби муҳофизатӣ лозим аст ва тавсия медиҳед, ки чӣ мехоҳед онҳоро ба бадани худ дохил кунанд. Аммо, агар шумо пешниҳоди почтаи электронӣ бо забони англисӣ тартиб диҳед, ин қадамҳоро иҷро кунед, то хушмуомила, муассир ва номаи беҳтаринро гиред.

Қадамҳо

Усули 1 аз 1: Почтаи электронии худро нависед

  1. Ба зудӣ почтаи электронии дархостро омода кунед. Ҳадди аққал 5-6 ҳафта пеш аз санаи тавсияи шумо ба профессор бо почтаи электронӣ фиристед. Ҳатто ҳарчи зудтар, агар шумо вақт дошта бошед. То он даме ки об ба пойҳои шумо нарасад, интизор нашавед. Профессорон ҳамеша банданд ва шумо намехоҳед, ки онҳо барои навиштани тавсияи шумо шитоб кунанд, шумо бояд ба онҳо вақт барои таҳия муҳлат диҳед.

  2. Шахси мувофиқро интихоб кунед. Пеш аз интихоби профессор барои тавсия муроҷиат кардан, аз худ бипурсед:

    • Оё ин завқ номи маро медонад?
    • Оё ман пеш аз дарс бо ин муаллим сӯҳбат карда будам?
    • Оё ман дар синфи онҳо баҳои "B" ё баландтар гирифтам?
    • Оё ман бо он устод зиёда аз як дарс хондаам?
    Шумо бояд касеро интихоб кунед, ки битавонад мактубе нависад, ки дар он хислатҳо ё дастовардҳои шахсии шуморо дар бар гирад, на "номуайянии умумӣ". Ҳар қадаре ки ба ин саволҳо "ҳа" бештар бошад, интихоби шумо оқилтар хоҳад буд.

  3. Дар нома эҳтироми мувофиқро ба ҷо оваред. Ҳатто агар он паёми электронӣ бошад ҳам, шумо мехоҳед, ки он хуб ба назар расад. Агар шумо ва муаллимаи шумо ошно бошед (алалхусус профессор аз шумо хоҳиш мекунад, ки онҳоро бо номи худ даъват кунед ва шумо ҳамеша онҳоро чунин меномед) пас номаро бо номи он шахс кушоед. Агар не, унвони мувофиқро истифода баред. Биёед бигӯем, ки мо ба доктор Ҷонс, профессори бостоншиносӣ нома менависем. Доктор Ҷонс ба шумо он қадар наздик нест, ки ӯро номбар кунед, бинобар ин, шумо бо "Доктор Ҷонс азиз" оғоз карда, пас аз вергул ё ду нуқта хоҳед гузошт.

  4. Мавзӯъро ҳамчун "Тавсия барои" таъин кунед. Шумо ҳамеша бояд ба почтаи электронӣ мавзӯъ илова кунед. Ин барои муаллим донистани дақиқ дар бораи чӣ будани почтаи электрониро осонтар мекунад ва баъдтар онро осонтар мекунад.
  5. Сархати аввалро бо ифодаи хоҳишҳои худ оғоз кунед. "Ман ин номаро барои он навишта истодаам, ки мехоҳам аз муаллим / муаллим хоҳиш кунам, ки ба ман як тавсиянома нависад". Онҳоро тахмин накунед, дар боби оянда маълумот пешниҳод кунед:

    • Номи шумо
    • Курс
    • Факултет
    • Як ё якчанд дарсҳое, ки шумо бо ин профессор хондед, вақтҳо ва баҳоҳои гирифтаатон
    • Чаро ба шумо мактуби иловагӣ лозим аст (шумо барои чӣ муроҷиат мекунед)
    • Кай бояд расид, номаро фиристед
  6. Мусаввараи муносибати шумо бо муаллим. Дар сархати дигар қайд кунед, ки чаро шумо барои онҳо махсус ҳастед. Дар бораи худ каме нақл кунед ва чаро ба стипендия, барномаҳои баъдидипломӣ ё корҳое, ки ба шумо тавсия лозиманд, таваҷҷӯҳ доред.
    • Сабабҳои прагматикӣ ба монанди "Ман мехоҳам дар ин ҷо кор кунам, зеро онҳо маоши аз ҳама баландтаринро пешниҳод мекунанд" ё "Ман мехоҳам ба ин мактаб равам, зеро шаҳодатномаи онҳо дар парванда хеле арзишнок хоҳад буд" нагузоред.
    • Кордон бошед ва чизе ба монанди ин бигӯед: "Ман мехоҳам ба ин музей муроҷиат кунам, зеро ман ба шӯъбаи осори қабилаҳои онҳо шавқи зиёд дорам."
    • Оё профессори шумо ба ин ширкат ё ҷои кор иртиботи махсус дорад? Ё агар ин мактаб бошад, оё ӯ хатмкарда аст? Агар ин тавр бошад, ёдовариро фаромӯш накунед. "Ман медонам, ки баъзе аз осори ба намоиш гузошташударо шумо ҳангоми сафар ба Амазонка ҷамъоварӣ кардаед. Умедворам, ки ман ба шӯъбаи осор пазируфта шуда, имкони ҳамкорӣ бо коллексияро доштам. Чунин эпизоди пурра ".
    • Агар ба интихоби шумо як навъ таҷриба бо профессор таъсири манфӣ расонад, инҳоро дар бар гиред: "Ман ҳеҷ гоҳ ният надоштам, ки то синфи бостоншиносӣ дар бораи амрикоиҳо ширкат варзам. Ин маро барангехт, ки дар тобистон барномаеро иҷро кунам ва ҳоло ман бесаброна интизори таҳқиқоти шадиди баъдидипломӣ ҳастам. Аммо, шумо набояд ин истинодро таҳмил кунед, агар он дуруст набошад.
  7. Сархати сеюмро ҳамчун имконият истифода баред, то дар бораи он чизе ки профессори шумо дар бораи шумо гуфтан мехоҳед, истифода баред. Шумо бояд дар ҳар як ҷумла бо устод тафсилоти муҳимро таъкид кунед. Бешубҳа, шумо мехоҳед, ки тавсияномаи шумо дар бораи шумо маълумоте дошта бошад, ки муаллиматон онро пай набарад. Якчанд роҳҳои нозуки хотиррасон кардан мумкин аст:
    • "Ман боварӣ дорам, ки тавассути сӯҳбати мо ва ҳамчунин тавассути муносибати омӯзишиам дар синф, шумо инчунин хоҳиши маро ба бостоншиносӣ мебинед. Ман дараҷаи бостоншиносиро моҳи июн ба итмом мерасонам. Ман имсол дар музей бо роҳбарии доктор Маркус Броди шогирд будам, фикр мекунам, ки шумо ӯро мешиносед.Ман инчунин таҷрибаи умумӣ дар ҷобаҷогузории ашё тавассути таҷрибаомӯзӣ дорам.
    • "Ҳуҷҷатҳои истинодӣ, ки ман онҳоро замима кардаам, қобилияти таълимии маро нишон медиҳанд, аммо шумо ягона шахсе ҳастед, ки мебинед, ки ман дар рисолаи хатмкунӣ чӣ қадар кӯшиш кардам ва мушкилоте, ки бо онҳо дучор омадам. Агар имконпазир бошад, ман умедворам, ки шумо дар бораи он, ки чӣ гуна стрессро бартараф мекунам ва бо нокомӣ мубориза мебарам, сӯҳбат хоҳед кард, зеро ин сифатҳоянд, ки кумитаи интихоб мехоҳад онро бубинад. "
  8. Тафсилот диҳед. Тавсиянома ба куҷо фиристода мешавад? Шумо кай ба он ниёз доред? Оё формае ҳаст, ки муаллим бояд онро пур кунад? Агар ягон чизи ба онҳо ниёз дошта бошад, ба монанди формаи тавсия, рисолаи дубора ва қабул ва ғайра, онҳоро ба почтаи электронӣ замима кунед. Шумо бояд маълумоти мушаххас ва возеҳ пешниҳод кунед.
    • Шумо бояд таъкид кунед, ки оё муаллим бояд як ёддошти хаттӣ омода кунад ё паёми электрониро тамошо кунад. Имрӯз, бисёр мактабҳо ва барномаҳо аз платформаҳои электронии роҳхат истифода мебаранд, аз ин рӯ ба профессори худ хотиррасон кунед, ки интизори паёми электронӣ аз барномаи интихобкардаатон оид ба иттилооти зарурӣ бошад.
    • Як фикри хуб аст, ки тарҷумаи ҳоли худ, иншоҳои дар имтиҳони дохилшавӣ навиштаатонро (агар шумо ба барномаи интенсивии аспирантура муроҷиат кунед) ва тафсилоти тарзи пешниҳоди онро ҷамъ кунед. тавсиянома (аз ҷумла ҳамаи маълумоти тамос) бо почтаи электронии шумо. Ҳамаи онҳоро ҳамчун замима ирсол кунед.
  9. Ниҳоят, ба профессори худ хабар диҳед, ки чӣ гуна шумо пешрафти худро пайгирӣ мекунед. "Ин ҳафта, ман ба лифофаи мӯҳрдор ва суроғашуда дар қуттии почтаи шумо мегузорам. Инчунин як ҳафта пеш аз тавсия ба шумо паёми электронии хотиррасон мефиристам. Ташаккури зиёд. " ё "Ман ба як тавсияномаи рӯзи 3 август фиристодашуда ниёз дорам. Агар кӯмак карда тавонед, лутфан ба ман хабар диҳед, ман ҳамеша бо хурсандӣ ба идораи шумо омада, мактуб мегирам".
    • Барои омӯзгорон тамоми шароити мусоидро фароҳам оваред. Шумо аз профессор хоҳиш карда истодаед, ки кори онҳоро ба як сӯ гузорад ва ба шумо мактуб нависад (муаллим ҳеҷ гоҳ барои иҷрои он музд намегирад). Пас онҳоро маҷбур накунед, ки мактубро фиристанд ва почтаро аз номи шумо пардохт кунанд. Шумо мехоҳед, ки изтироби атрофиёнро ба ҳадди ақал расонед, бинобар ин ба ҷои он ки аз муаллим бипурсед, шумо метавонед (ва бояд) кунед. Бо ин роҳ, шумо инчунин метавонед итминон дошта бошед, ки паём фиристода шудааст.
    • Агар муаллиматон ба шумо мактуб фиристоданро пешниҳод кунад, бигзор онҳо инро кунанд. Агар ин профессор аксар вақт чизҳои хурдро ба монанди замима кардани файлҳо ба почтаи электронӣ ё гурӯҳбандии имтиҳонҳо фаромӯш кунад, пас шумо бояд бигӯед, ки ба шумо мактуби тавсиявии худро бо дигар ҳуҷҷатҳо ё ҳуҷҷатҳо фиристодан лозим аст (ё мехоҳед). Ҳамин тавр, шумо боварӣ ҳосил мекунед, ки ин номаро дар даст доред.
  10. Ташаккур, ки оё муаллимон ба шумо менависанд ё не. "Ташаккур, муаллим барои вақт ва таваҷҷӯҳатон. Инчунин, ман мехоҳам ба шумо барои он вақте, ки таҳти сарпарастии шумо таҳсил кардаам, ташаккур гӯям. Ман воқеан бо бостоншиносӣ мафтун будам. 101 ва намедонанд, ки ҳаваси худро ба синф чӣ гуна тасвир кунад ".
    • Агар инструктор воқеан махсус бошад, шумо метавонед бештар ҷашн гиред. "Ман он чиро, ки омӯхтам, ба корам меорам. Маслиҳатдиҳии шумо воқеан ба зиндагии ман таъсири мусбат мерасонад ва ман намедонам, ки чӣ гуна ба шумо ташаккури кофӣ мегӯям."
  11. Ваъдаҳоро иҷро кунед, ба монанди фиристодани ҳуҷҷатҳои зарурӣ ва ёдраскуниҳои почтаи электронӣ. Агар шумо ҳадди аққал як ё ду ҳафта ҳеҷ посухе надошта бошед, ба профессор занг занед. Агар шумо ҳис кунед, ки ба шумо лозим аст, шумо бояд занг занед, ҳеҷ чизро пешфарз накунед. Аввалан, бубинед, ки оё муаллим почтаи шуморо гирифтааст ё не. Агар не, омода бошед, ки шахсан бипурсед.
  12. Масъул барои санҷиши барномаи стипендия, аспирантура ё корфармои оянда пеш аз мӯҳлат мебошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки роҳхати шумо қабул карда шудааст. Дар акси ҳол, ба шумо лозим аст, ки паёми электронии кӯтоҳ ва боадабона фиристед, то ба устод хотиррасон кунед ва пешниҳоди пардохти хидмати экспресс-курерро пешниҳод кунед.
    • Кӯшиш кунед, ки то ҳадди имкон хушмуомила бошед. Профессорҳо моҳиятан хеле серкоранд, бинобар ин шуморо манфӣ намеҳисобанд. Шумо бояд бигӯед, ки "Доктор Ҷонс мӯҳтарам. Ман медонам, ки онҳо то ҳол тавсияи шуморо нагирифтаанд. Мӯҳлати пешниҳоди он наздик аст, бинобар ин, агар ман чизе тарғиб накунам, ман мехоҳам тарҷумаро пардохт кунам. хидмати расонидани экспресс ".
  13. Бори дигар ташаккур. Пас аз гирифтани тавсия ба профессор номаи сипоснома фиристед. Ҳамин ки шумо мактуби тавсиявии худро дар даст доред, шумо бояд ба муаллими худ номаи ташаккури хаттиро тавассути почта фиристед (паёми электронӣ нафиристед). Ин на танҳо масъалаи хушмуомилагӣ аст, балки инчунин метавонад дар оянда ба шумо манфиат орад. Шояд дар вақти дигар ба шумо ягон мактуби дигар лозим шавад, ё агар шумо дар ҳамон соҳа кор кунед, муаллиматон метавонад ягон вақт ба шумо кӯмак расонад. Агар мактуб кори хубе анҷом диҳад ва шумо вазифаи дилхоҳатонро ба даст оред, барои мужда ба профессор занг занед! таблиғ

Маслиҳат

  • Резюме ё резюмени худро ба почтаи электронӣ замима кунед ва дар мактуб ишора кунед, ки шумо ягон маълумотнома доред.
  • Пеш аз фиристодан ҳамеша почтаи худро хонед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ягон хатои имлоӣ ва грамматикӣ вуҷуд надорад. Агар шумо ба худ чандон боварӣ надошта бошед, шумо метавонед аз касе кӯмак пурсед.
  • Нагузоред, ки бо фиристодани як паёми электронӣ ёдраскунӣ тақрибан як-ду ҳафта пеш аз мӯҳлат ва ба профессори худ гӯед, ки мӯҳлати он фаро мерасад.
  • Агар ба шумо як каме тавсияномае лозим ояд, ки каме саросемавор бошед, почтаи электронии кӯтоҳ нависед, ки оё профессор вақт дорад, ки ба шумо кӯмак расонад ва вазъро шарҳ диҳад. Агар шумо посухи мусбат гиред, шумо метавонед бо имзои дуввум бо тафсилоти бештар паёми электронӣ нависед.
  • Ҳамеша аз онҳое миннатдор бошед, ки ба шумо кумак карданд ва омодаанд посух диҳанд. Масалан, агар шумо дар музей коре пайдо кунед ва барои донишҷӯ донишҷӯёни таҷрибаомӯзии тобистона кушоед, шумо бояд ба доктор Ҷонс занг занед, то ӯ ба шогирди шумо дар бораи таҷрибаомӯзӣ нақл кунад.
  • Қисматҳои формаро, ки шумо мехоҳед муаллим истифода баред, бо қалам ё ручкаи сиёҳи чархдор пур кунед (агар мавҷуд бошад).
  • Дар ҳоле, ки ин мақола ба шумо нишон медиҳад, ки чӣ гуна ба мактуби муқовимат муроҷиат кардан лозим аст, аммо он чизе, ки ба шумо дарвоқеъ лозим аст, як тавсияи комил аст. Бихонед, ки чӣ гуна як мактуби олиро ба даст оред.
  • Агар имконпазир бошад, аз профессори худ хоҳиш кунед, ки шахсан шуморо тавсия диҳад. Ин одатан бештар шахсӣ ва хушмуомила хоҳад буд.

Огоҳӣ

  • Баъзе муаллимон метавонанд гирифтани мактубҳоро аз навиштани мактубҳои тавсиявӣ нороҳат кунанд. Ба идораи муаллимон ташриф оваред, таъин кунед ё ба онҳо занг занед, то нишон диҳед, ки шумо мехоҳед аз навиштани почтаи электронӣ бештар вақт ва саъй кунед.
  • Дар хотир доред, ки ин ихтиёрист. Барои эҷоди эътибори онҳо ба профессорҳо садоқати зиёд лозим буд. Ҳар дафъае, ки онҳо мактуби муқова менависанд, онҳо эътимоди худро ба он месупоранд. Умуман, муаллимон танҳо ба донишҷӯёне, ки воқеан эътимод доранд, танҳо номаҳои тавсиявӣ менависанд.
  • Ҳеҷ гоҳ маълумотномаҳоро бидуни розигии онҳо номбар накунед. Ин аён аст, ҳатто агар шумо бо ин одамон бисёр кор карда бошед ва боварӣ доред, ки онҳо номаи тавсиявии шуморо менависанд.
  • Пеш аз фиристодан нусхаи мактубро напурсед. Ин иҷозат дода намешавад, зеро тавсиянома баҳои холисонаи муаллим аст, бидуни он ки онро ба шогирдонаш фаҳмонад. Агар шумо аз он хавотир бошед, ки муаллим ягон чизи хуби гуфтанӣ нахоҳад дошт, бипурсед, ки оё ӯ таассурот ва маълумоти кофӣ барои навиштани мактуби муфид барои шумо дорад.
  • Агар профессори шумо ба шумо як маслиҳат диҳад (масалан, фиристодани паёми электронӣ пеш аз ба охир расонидани тавсияатон), ки тавсияи шумо он қадар умедбахш нахоҳад буд, ба онҳо ташаккур Онро дида бароед ва гӯед, ки шумо сертификати дигарро пайдо кардед.