Мундариҷа

• Қадамҳо
• Маслиҳат

Ҳадафи хабарномаҳо огоҳ кардани як гурӯҳ одамон дар бораи як масъалаи мушаххас, ба монанди ҳодиса, сиёсат ё манбаъ ва ташвиқи онҳо ба ин аст. Дар зер дастурҳо оид ба тарзи навиштани ахбороти самаранок ва хондани осон оварда шудаанд.

Қадамҳо

Қисми 1 аз 4: Навиштани мавзӯи хабарнома

1. 

   Калимаи "Огоҳӣ" -ро дар қисми болоии саҳифа нависед. Дарҳол берун аз матн нома аст. Калимаи "Огоҳӣ" -ро аз болои саҳифа дар масофаи 4 см нависед, ғафс, марказаш ё чап. Шумо инчунин метавонед андозаи ин андозаи калонтарро барои ин калима интихоб кунед.
   • Фосилаи дукарата байни сатрҳо дар сарлавҳа.

2. 

   
   
   Таъиноти мувофиқ. Бюллетенҳо шакли расмии муоширати тиҷорӣ мебошанд, бинобар ин шумо бояд онҳоро ба таври дахлдор ҳал намоед. Ном ва номи шахсеро нависед, ки дар назди ӯ ҳисобот хоҳед дод.
   • Агар шумо ба ҳамаи кормандон мактуб фиристед, шумо метавонед чунин нависед: "ҚАБУЛГАР: Ҳама кормандон".

3. 

   Илова кардани гирандагон дар силсилаи CC. Хатти "CC" ба онҳое ишора мекунад, ки огоҳинома дар шакли "Co азиз" мегиранд. Ин объекти номаи ахбор нест. Ин шахсест, ки ба маълумот дар бораи сиёсат ё масъалае, ки шумо дар нома ба он муроҷиат мекунед, ниёз дорад.

4. 

   
   
   Дар сатри "Ирсолкунанда" номи худро нависед. Мавзӯи нома бояд номи нависанда ва фиристандаи номаро дар бар гирад. Дар ин сатр ном ва номи пурраи шумо навишта шудааст.

5. 

   Санаҳоро илова кунед. Санаи пурра, аз ҷумла рӯз, моҳ ва солро нависед. Масалан, нависед: "Таърих: 5 январи соли 2015" ё "Таърих: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   Параграфи мушаххасро барои мавзӯи худ интихоб кунед. Сатри мавзӯъ бояд ба хонанда дар бораи он, ки хабарнома дар бораи он аст, нақл кунад. Мушаххас ва мушаххас бошед.
   • Масалан, ба ҷои навиштани мавзӯъ ба тариқи: "Сиёҳ", аниқтараш чунин нависед: "Мушкилоти истифодаи ранг дар дафтар".

7. 

   Формати унвонро мувофиқан танзим кунед. Унвон бояд дар қисми болоии саҳифа, ба тарафи чап рост гузошта шавад. Калимаҳои калимаҳои "RECEIVER:", "SENDER:", "DATE:" ва "ДАР БОРАИ КОР:" -ро бо ҳарфи калон нависед.
   • Унвони намуна чунин хоҳад буд:
     Гиранда: Ном ва унвони гиранда
     Ирсолкунанда: Ном ва унвони шумо
     САНА: Сана, моҳ, сол, вақте ки огоҳинома навишта шудааст
     ДАР БОРАИ: (ё ВОБАСТА :) Мушкилоте, ки дар номаи номбаршуда оварда шудааст (бо роҳи нав нишон додан).
   • Ҳангоми тартиб додани унвонҳо, ҳатман ду сатрро бо сатр ҷойгир кунед ва матнро мувофиқат кунед.
   • Шумо метавонед сатрро дар зери сарлавҳа, ки дар паҳнои саҳифа мегузарад, илова кунед, то сарлавҳа ва қисми ахборотро ҷудо кунед.
   таблиғ

Қисми 2 аз 4: Навиштани мундариҷаи ахбор

1. 

   Бифаҳмед, ки қабулкунанда кист. Барои он ки ҳама ахборотро хонанд ва посух диҳанд, мувофиқи матн, дарозӣ ва тантанавии паём ба кӣ мехонад, муҳим аст. Барои он ки ин хуб кор кунад, шумо бояд тасаввуроти хуб дошта бошед, ки кӣ паём қабул мекунад.
   • Дар бораи афзалиятҳо ва нигарониҳои хонандагони худ фикр кунед.
   • Кӯшиш кунед, ки саволҳои хонандаи худро пешкаш кунад. Дар бораи баъзе мундариҷаи бюллетен фикр кунед, ба монанди мисолҳо, далелҳо ё маълумоти дигар, то онҳоро бовар кунонад.
   • Бубинед, ки оё хонандагони шумо зикр ё маълумоти эҳсосоти шуморо қабул мекунанд.

2. 

   Табрикоти маросимиро гузаред. Бюллетен бо салом ба монанди "Ҷаноби азиз Эдвардс" оғоз нашудааст. Ба ҷои ин, рост ба масъалае ворид шавед, ки аз ибтидо дар паём муҳокима карда мешавад.

3. 

   Дар сархати аввал мушкилотро қайд кунед. Дар бораи он бинависед, ки чаро шумо мехоҳед, ки хонанда амал кунад. Ин каме ба муқаддимаи эссе монанд аст, яъне муаррифии мушкилот ва сабаби мушкилот.Шумо инчунин метавонед сарсуханро ҳамчун хулосаи тамоми ҷузъи нома тасаввур кунед.
   • Одатан, муқаддима тақрибан як сархатро мегирад.

4. 

   Масалан, шумо метавонед нависед: «1 июли соли 2015, ширкати XYZ сиёсати нави суғуртаи тиббиро татбиқ мекунад. Кормандон суғуртаи тиббӣ мегиранд ва музди ҳадди ақал дар як моҳ 6 миллион музд мегиранд ».

5. 

   Дар бораи масъалаҳои муҳокимашаванда маълумот пешниҳод кунед. Шояд ба хонанда дар бораи масъалае, ки шумо мавриди баррасӣ қарор медиҳед, маълумоти умумӣ лозим бошад. Якчанд маълумот диҳед, аммо ин мухтасар аст ва танҳо изҳор кунед, ки чӣ лозим аст.
   • Агар мувофиқ бошад, номаро бо нишон додани сабаби татбиқи сиёсат идома диҳед. Масалан, шумо метавонед нависед: "Ҳукумати маҳаллӣ овоз дод, ки аз тамоми кормандони минтақа талаб карда шавад, ки ҳадди ақалл музди меҳнати 6 миллион VND / моҳро талаб кунанд".

6. 

   Далелҳоро дар муҳокима дастгирӣ кунед. Амалҳои иҷрошавандаро ҷамъбаст кунед. Далелҳо ва далелҳо дар бораи ҳалли пешниҳодкардаи шумо. Аз маълумоти муҳимтарин оғоз кунед, пас далелҳои мушаххас ё дастгирикунандаро фаро гиред. Ба хонандагони худ нишон диҳед, ки иҷрои он чизе, ки пешниҳод мекунед, муфид аст ва ё нагирифтани он зараровар аст.
   • Озод ҳис кунед, ки графика, рӯйхат ё ҷадвалро илова кунед, хусусан дар паёмҳои дарозтар. Танҳо боварӣ ҳосил кунед, ки ин маълумот воқеан мувофиқ ва боварибахш аст.
   • Барои паёмҳои дарозтар, навиштани сарлавҳаи кӯтоҳро барои равшан кардани ҳар як бахш баррасӣ кунед. Масалан, ба ҷои навиштани "Сиёсат", "Сиёсати нави мавсимии кормандон" -ро нависед. Дар ҳар як сарлавҳа мушаххас ва мушаххас бошед, то хонанда асосҳои номаро равшан бинад.

7. 

   Амалеро пешниҳод кунед, ки хонанда бояд анҷом диҳад. Бюллетен ин даъвати амалиётӣ оид ба масъалаи мушаххас аст, хоҳ он эълони нави маҳсулот аз ширкат, сиёсати ҳисоботи хароҷоти нав ё муаррифии он, ки чӣ гуна ширкат дар он кор мекунад. мавзӯъ. Амалеро, ки хонанда бояд дар охир ё ҷумла иҷро кунад, ба ёд оред.
   • Масалан, шумо метавонед нависед: "Ҳама кормандон бояд аз 1 июни соли 2015 системаи нави баҳисобгириро истифода баранд".
   • Шумо метавонед барои тасдиқи пешниҳодҳои худ якчанд далел илова кунед.

8. 

   Бо мактуби мусбат ва рӯҳбаландкунанда хотима диҳед. Сархати охирини хабарнома бояд қадамҳои минбаъдаро барои ҳалли масъала такрор кунад. Ин як ёдрасии ҳамбастагии ташкилиро дар бар мегирад.
   • Шумо метавонед нависед: "Ман шодам, ки дертар ин масъаларо бо шумо муҳокима мекунам ва қарорҳои шуморо муҳокима мекунам".
   • Шумо метавонед бо чунин гуфтан пӯшед: «Мо аз тавсеаи ин категория ба ҳаяҷон омадаем. Мо боварӣ дорем, ки он ба пешрафти тиҷорат кӯмак хоҳад кард ва ширкат устувортар фаъолият хоҳад кард ».
   • Ин параграф одатан тақрибан 1-2 ҷумла иборат аст.
   таблиғ

Қисми 3 аз 4: Номаи камол

1. 

   Бюллетенҳоро дуруст формат кунед. Барои осон хондани паёмҳо формати стандартиро истифода баред. Times New Roman ё Arial андозаи 12 ҳарфро истифода баред, ҳошияҳои чап, рост ва поён 2,5 см мебошанд.
   • Параграфҳоро мувофиқат кунед. Параграфҳоро ҷудо кунед, фосилаи дугона ва ҳошияро ё не.

2. 

   Баррасии ахбор. Паёмро баррасӣ ва таҳрир намоед, то равшан, дақиқ, боварибахш ва аз хатоҳо тоза бошад. Мутобиқати калимаҳоро тафтиш кунед. Намудҳои калимаҳои академӣ ё калимаҳои касбӣ.
   • Хатогиҳои имлоӣ, грамматикӣ ва мундариҷаро санҷед. Ба номҳо, санаҳо ё рақамҳо диққати махсус диҳед.
   • Санҷед, ки оё паём хеле дароз аст ва мундариҷаи нолозимро буред.

3. 

   Имзоҳо. Бюллетен хати имзо надорад. Аммо, шумо бояд сарлавҳаро ва дар паҳлӯи номи худ пешкаш кунед. Ин шаҳодат медиҳад, ки шумо номаро тасдиқ кардаед.

4. 

   Бланкҳоро истифода баред. Шумо метавонед бланкаи махсусро махсус барои хабарномаҳо эҷод кунед ё бланкҳои оддии тиҷоратиро истифода баред.
   • Агар шумо санадҳои электронӣ тартиб диҳед (масалан, барои фиристодани почтаи электронӣ), ба шумо лозим аст, ки дар Word бланки алоҳида созед, ки дар он нишони ширкати шумо ва маълумоти асосии тамос мавҷуд бошад. Ин унвонро ҳамчун як қолаби номаи ахбори фиристодаатон истифода баред.

5. 

   Интихоби тарзи фиристодани почтаи электронии шумо. Роҳи беҳтарини фиристодани ахборотро интихоб кунед. Шумо метавонед онро чоп кунед ва ба ҳама тақсим кунед. Шумо инчунин метавонед тавассути почтаи электронӣ фиристед.
   • Агар шумо паёмро тавассути почтаи электронӣ фиристед, шумо метавонед HTML-ро барои почтаи электронӣ формат кунед. Дар акси ҳол, шумо метавонед паёмро ҳамчун PDF сабт кунед ва онро ҳамчун почтаи электронӣ замима кунед.
   таблиғ

Қисми 4 аз 4: Истифодаи Шаблон номаи ахбор

1. 

   Шаблонҳои дастраси мактубро ёбед. Андеша кунед, ки шумо мехоҳед ба ҷои навиштан дар ҷои аввал ҳарфҳои намунавиро истифода баред. Агар ин тавр бошад, қадами аввал ин пайдо кардани қолабҳои хуби почтаи онлайн мебошад. Microsoft Word инчунин қолаби номаҳо дорад. Шаблонҳо аксар вақт як формати оддиро истифода мебаранд, аммо ҳуруфҳо, ҳуруфҳо ва тарҳҳои гуногун.
   • Шаблонро барои эҳтиёҷоти худ зеркашӣ кунед.
   • Пеш аз истифодаи ягон қолаби онлайн ҳатман шартҳои истифодашударо хонед.

2. 

   Шаблоне, ки ба компютери шумо зеркашӣ шудааст, кушоед. Пас аз пахш кардани тугмаи зеркашӣ, шаблони ҳарфҳо ба таври худкор ба компютери шумо зеркашӣ карда мешавад, ё то оғози зеркашӣ якчанд қадам гузоштан мумкин аст. Шаблонҳои паём ҳамчун файли zip зеркашӣ карда мешаванд, шумо бояд онро кушоед ва дар Microsoft Word кушоед.
   • Тавсия дода мешавад, ки версияи охирини Microsoft Word-ро истифода баред, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо мушкилоти барномавии ғайричашмдоштро аз сар нагузаронед ва қолаби паём мувофиқи тарҳ кор накунад. Агар шумо версияи пешини Microsoft Word дошта бошед, пеш аз зеркашии қолибҳои ҳарф нармафзорро навсозӣ кунед.

3. 

   Эҷоди сарлавҳа (сарлавҳа). Дар хотир доред, ки ҷасади хабари намуна метавонад тағйир ёбад. Шумо метавонед қисматҳои паёми намунавиро ба таври дилхоҳатон танзим кунед. Масалан, шумо метавонед дар сарлавҳаи қолаби ҳарфҳо нишонаҳо ва рамзҳои ҳуқуқи муаллифро илова кунед. Сарлавҳаро клик кунед ва маълумоти ширкати худро ворид кунед.

4. 

   Қисматҳоро дар сарлавҳаи варақа пур кунед. Пур кардани сатрҳои "TO" ва "FROM", инчунин "CC" ва "SUBJECT" -ро фаромӯш накунед. ҳангоми навиштан аксар вақт ба хатогиҳо роҳ медиҳанд.

5. 

   Матни паёмро ворид кунед. Сарсухан, сабаб, муҳокима ва хулосаро дар қисми асосии нома нависед. Агар шумо хоҳед, шумо метавонед гулҳоро истифода баред ё рӯйхатҳо тартиб дода маълумоти худро тартиб диҳед.
   • Шакли қолаби номаро нигоҳ доред. Ин имкон медиҳад, ки сархатҳо бо ҳошия ва андозаи ҳуруфи дуруст мувофиқат кунанд.
   • Агар зарур бошад, шумо ҳатто метавонед номаро барои истифодаи ҷадвал танзим кунед. Баъзан ин як фикри хуб аст, алахусус агар истифодаи рӯйхатҳои нишонгузорӣ ё монанд паёмҳоро печида ё хонданашон душвор кунад.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки матнро аз шаблон нест кунед. Дар айни замон, пеш аз фиристодан, почтаи худро бодиққат тафтиш кунед.

6. 

   Фаромӯш накунед, ки поёнаро тафтиш кунед. Поён минтақаи холии дар поёни саҳифа буда барои маълумоти иловагӣ мебошад. Шумо метавонед маълумоти тамосии корпоративӣ ё шахсиро ба ин сайт илова кунед. Вақти худро ёфтан барои тафтиш кардани дурустии маълумот хеле муҳим аст. Охирин чизе, ки шумо намехоҳед рӯй диҳед, ин аст, ки паём комилан навишта шудааст, аммо маълумоти хатогӣ ё маълумоти гумшуда дорад.

7. 

   Намуди зоҳирии паёмро танзим кунед. Яке аз ҷолибтарин чизҳои паёмҳои намунавӣ он аст, ки шумо метавонед ранги матнро тағир диҳед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки баъзе шахсиятро нишон диҳед ва матнро бештар фарқ мекунад. Шумо инчунин метавонед ранги мувофиқро барои вазъият интихоб кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки номаи шумо на танҳо касбӣ, балки барҷаста менамояд.

8. 

   Бюллетенҳоро ҳамчун матни муттасил захира кунед. Нусхаро ҳатман захира кунед. Барои сабук кардани мубодилаи иттилоот шумо ҳуҷҷатҳои эҳтиётии электронӣ доред.

9. 

   Шаблонро барои истифодаи баъд захира кунед. Ҳар гоҳе ки ба шумо лозим аст, ки намунаи паёмро бо мавзӯи тағирот истифода баред, ба шумо лозим аст, ки ҷузъҳоро ба мавзӯи мушаххаси паём мутобиқ кунед. Ин вақтро сарфа мекунад, ба шумо барои сохтани як номаи ягонаи касбӣ кӯмак мекунад, ки диққати ҳамаро ба худ ҷалб мекунад, бинобар ин фавран хонда мешавад. таблиғ

Маслиҳат

• Сабабҳои аз ҳад зиёд нишон надиҳед. Фаҳмонидани он ки чаро мехоҳед коре анҷом дода шавад, муҳим аст, аммо аз ҳад зиёд нанависед.
• Бюллетен бояд кӯтоҳ бошад.