Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 4: Барои мутобиқ шудан ба варақи Excel муттаҳид кунед
• Усули 2 аз 4: Категорияҳоро барои муттаҳидсозии маълумоти Excel муайян кунед
• Усули 3 аз 4: Барои мустаҳкам кардани маълумоти Excel формулаҳоро истифода баред
• Усули 4 аз 4: Истифодаи Функсияи PivotTable
• Маслиҳатҳо

Microsoft Office Excel дорои якчанд хусусиятҳо барои фармоиш додани ҷадвалҳо ва диаграммаҳои пур аз маълумоти муҳим мебошад. Он инчунин роҳҳои муассири якҷоя кардан ва ҷамъбаст кардани маълумотро аз файлҳои сершумор, ки бо номи варақҳо низ маъруфанд, пешниҳод мекунад. Усулҳои маъмул барои муттаҳидсозии маълумот дар Excel иборатанд аз муттаҳидсозӣ аз рӯи мавқеъ, аз рӯи категория, аз рӯи формула ё истифодаи функсияи Ҷадвали ҷамъбастии Excel. Муфассалтар дар бораи муттаҳид кардани маълумот дар Excel, то маълумоти шумо дар варақаи асосӣ ҳангоми истинод ба ҳисобот ҳамчун истинод пайдо шавад.

Қадамҳо

Усули 1 аз 4: Барои мутобиқ шудан ба варақи Excel муттаҳид кунед

1. 1 Боварӣ ҳосил кунед, ки маълумот дар ҳар як варақ ҳамчун рӯйхат пайдо мешавад. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи сутунҳо ва сатрҳои холиро хориҷ кунед ва ҳар як сутун бо маълумоти мувофиқ қайд карда шавад.
   • Ҳар як диапазони сутунро дар варақи алоҳида илова ва тартиб диҳед. Аммо, дар варақаи асосӣ диапазонҳоеро илова накунед, ки шумо муттаҳид кардан мехоҳед.
   • Ҳар як диапазонро интихоб кунед ва онҳоро бо интихоби ҷадвали Формула ва сипас тирчаи паҳлӯи Номи диапазон ном гузоред. Дар майдони Ном номеро барои диапазон ворид кунед.
2. 2 Ба муттаҳидсозии маълумоти Excel омода шавед. Чашмаки чапи болоро клик кунед, ки шумо мехоҳед маълумоти муттаҳидшударо аз варақи асосии худ ҷойгир кунед.
   • Ба варақаи асосӣ ба ҷадвали маълумот равед ва пас гурӯҳи Tools Data -ро интихоб кунед. Консолидатро интихоб кунед.
   • Барои сохтани танзимоти муттаҳидсозии маълумот аз рӯйхати Функсияҳои Функсияи хулоса дастрас шавед.
3. 3 Номи диапазонҳоро дар Функсияи хулоса ворид кунед. Тугмаи Иловаро пахш кунед, то раванди муттаҳидсозии маълумотро оғоз кунед.
4. 4 Консолидасияи маълумоти худро нав кунед. Агар шумо хоҳед, ки ба таври худкор маълумоти сарчашмаро навсозӣ кунед, Линкҳо ба маълумоти манбаъро интихоб кунед. Агар шумо хоҳед, ки маълумоти муттаҳидсозиро дастӣ навсозӣ кунед, ин қуттиро интихоб кунед.

Усули 2 аз 4: Категорияҳоро барои муттаҳидсозии маълумоти Excel муайян кунед

1. 1 Вазифаҳои қадами аввали дар боло зикршударо такрор кунед, то маълумотро ҳамчун рӯйхат танзим кунед. Дар варақаи асосӣ, ячейкаи чапи болоро клик кунед, ки дар он шумо маълумоти муттаҳидшударо ҷойгир кардан мехоҳед.
2. 2 Ба гурӯҳи Tools Tools равед. Ҷадвали маълумотро ёбед ва пас консолидатро клик кунед. Функсияи хулосаро дар майдони Функсия барои интихоби танзимот барои муттаҳидсозии маълумот истифода баред. Ҳар як диапазонро номбар кунед ва тугмаи Иловаро пахш кунед, то раванди муттаҳидсозии маълумотро анҷом диҳед. Ин тартибро барои навсозии маълумоти муттаҳидшуда тавре ки дар боло тавсиф шудааст, такрор кунед.

Усули 3 аз 4: Барои мустаҳкам кардани маълумоти Excel формулаҳоро истифода баред

1. 1 Бо варақаи асосӣ оғоз кунед. Сарлавҳаҳои сатр ва сутунро ворид кунед ё нусхабардорӣ кунед, ки шумо мехоҳед онҳоро барои муттаҳид кардани маълумоти Excel истифода баред.
2. 2 Ячейкаро қайд кунед, ки натиҷаҳои худро мустаҳкам кардан мехоҳед. Дар ҳар як варақ формулаеро ворид кунед, ки ба ячейкаҳое, ки шумо мехоҳед якҷоя кунед. Дар ячейкаи якуме, ки шумо мехоҳед маълумотро дохил кунед, формуларо ворид кунед, масалан: = SUM (Шӯъбаи А! В2, Шӯъбаи В! D4, Шӯъбаи С! Ф8). Барои муттаҳид кардани маълумоти Excel аз ҳама чашмакҳо формуларо ворид кунед, масалан: = SUM (Шӯъбаи А: Раёсати C! F8)

Усули 4 аз 4: Истифодаи Функсияи PivotTable

1. 1 Ҳисоботи ҷамъбастии ҷадвал эҷод кунед. Ин хусусият ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти Excel -ро аз якчанд диапазонҳо бо қобилияти азнавсозии категорияҳо дар ҳолати зарурӣ муттаҳид кунед.
   • Ҷодугарони Ҷадвали Ҷамъ ва Ҷадвали Ҷадвалро бо пахшкунии Alt + D + P дар клавиатураи худ оғоз кунед. Диапазони якчанд консолидатсия ва сипас Next -ро интихоб кунед.
   • Фармони "Ман Майдонҳои Саҳифаҳоро Эҷод мекунам" -ро интихоб кунед ва Nextро клик кунед.
   • Барои пинҳон кардани муколама дар варақ ба муколамаи ҷамъбастӣ гузаред. Дар варақ диапазони чашмакҳоро интихоб кунед, муколамаро васеъ кунед ва баъд Илова кунед. Дар зери варианти саҳифаи саҳроӣ 0 -ро ворид кунед ва Оянда -ро интихоб кунед.
   • Ҷойгоҳро дар варақ интихоб кунед, то гузориши ҷамъбастиро эҷод кунед ва Охирин -ро клик кунед.

Маслиҳатҳо

• Бо имконоти Ҷадвали ҷамъ, шумо инчунин метавонед устодҳоро барои муттаҳид кардани маълумоти варақи Excel бо истифода аз майдонҳо истифода баред: Саҳифаи ягона, Саҳифаҳои сершумор ё Саҳифаҳое.