Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 1: Навиштани мактуби худ
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ
• Ба шумо чӣ лозим

Эҷоди як почтаи муассир, ки барои сармоягузорӣ дархост мекунад, донишро дар бораи ширкати шумо, ҳадафи ҷамъоварии маблағ ва оҳанге, ки дар атрофи ширкати шумо овоза эҷод мекунад, талаб мекунад. Истифодаи почтаи электронӣ ҳамчун воситаи ҷамъоварии маблағ маъруфият пайдо мекунад, зеро арзиши чунин паёмнависӣ нисбат ба истифодаи почтаи муқаррарӣ ё алоқаи телефонӣ камтар аст ва табодули иттилоот якбора аст.Ин маслиҳатҳоро барои дуруст навиштани номаи хайрияи худ истифода баред.

Қадамҳо

Усули 1 аз 1: Навиштани мактуби худ

1. 1 Ташкилоти шумо ва донорҳои худро омӯзед. Маълумотро дар бораи ташкилоти худ, ҳадафҳо ва дастовардҳои он дар номаи худ дохил кунед. Тамоюлҳои охирини хайрия, аз ҷумла ҳаҷми маблағҳои ҷамъшуда ва таъиноти онҳоро омӯзед.
2. 2 Барои хайрияи эҳтимолӣ дар оғози почтаи электронии худ шукргузорӣ кунед. Ин шукргузорӣ метавонад барои хайрияҳои охирин ё таваҷҷӯҳ ба ширкати шумо ва ҳадафҳои он бошад.
3. 3 Мақсади мактуби худро дар сархати якум баён кунед. Ба хонанда хабар диҳед, ки айни замон ташкилоти шумо бо мақсади муайян хайрия ҷамъ мекунад.
4. 4 Дар параграфи дуввум ҳадафҳои ташкилоти худро тавсиф кунед.
   • Дар бораи ташкилот, мақсад ва рисолати он ба мо бигӯед. Таърихи созмон ва марҳилаҳои рушди онро мухтасар шарҳ диҳед.
   • Дар бораи дастовардҳои охирини ширкат нависед. Дар бораи ҳама вазифаҳои анҷомдодашуда омор пешниҳод кунед.
   • Ба гирандаи хайрия хотиррасон кунед. Бо додани огоҳӣ ба хонанда, ки ташкилоти шумо вақтҳои охир корҳои зиёде кардааст, ба онҳо бигӯед, ки онҳо метавонанд барои идома додани ин кор таъсир расонанд.
5. 5 Дар сархати сеюм, дар бораи хусусиятҳои дархости худ ба мо бигӯед.
   • Ҳадафи кӯшиши ҷамъоварии маблағро баён кунед. Ин метавонад ҳадафи пул бошад, ки ба донори эҳтимолӣ имконият диҳад, ки аҳамияти тӯҳфаи ӯро бифаҳмад.
   • Маълумот диҳед, ки чаро ноил шудан ба ҳадаф барои созмон арзиш дорад. Масалан, созмони кӯдакон метавонад барои тармими майдончаи бозӣ ё чизе монанди ин маблағ ҷамъ кунад. Таъсири ҷисмонии ҳадафро ба созмон шарҳ диҳед.
   • Ба хонанда дар бораи роҳҳои хайрия ба ташкилоти худ нақл кунед. Истинод ба сайте, ки шумо метавонед хайрия кунед; суроғаи почтаи электрониро диҳед, ки дар он чекро фиристодан мумкин аст; ё рақами телефонеро пешниҳод кунед, ки шумо метавонед бо корти кредитӣ хайрия кунед.
6. 6 Ташаккур ба хонанда барои вақт ва таваҷҷӯҳ. Хеле муҳим аст, ки ба хонанда таассуроти хуб гузорем, то онҳоро ба хайрия бовар кунонад. Ҳатто агар хонанда омода нест, ки бо ин ҳадафи мушаххас хайрия кунад, вай метавонад дар оянда хайрия кунад, аз ин рӯ ба ӯ хабар додан муҳим аст, ки шумо вақти ӯро хеле қадр мекунед.

Маслиҳатҳо

• Баррасии дархостҳои хайрия. Агар ин ҳарфҳо кор кунанд, ибораҳо ва услубҳои шабеҳро истифода баред. Бисёр созмонҳо ҳангоми навиштани мактубҳои нав ҳарфҳои қаблии ҷамъоварии маблағро ҳамчун шаблон истифода мебаранд.
• Боварӣ ҳосил кунед, ки дар почтаи электронии худ логотипро дохил кунед, то шумо фавран шинохта шавед. Аксар вақт, хонандагон ташкилотҳо ё ширкатҳоро бо логотипи худ мепайванданд.
• Ба номаи худ корти гаравро замима кунед. Агар хонанда тасмим гирад, ки хайрия кунад, онҳо метавонанд ин корти гаравро барои пур кардани маълумоти лозима истифода баранд. Ин харита бояд суроғаи почтаи электронии шумо, суроғаи вебсайти шумо ва рақами телефони шуморо дар бар гирад.
• Боварӣ ҳосил кунед, ки пеш аз фиристодани почтаи электронии шумо бо ранги сафед равшан карда шудааст, агар шумо платформаи фандрайзинг ба монанди Fundraise.com -ро истифода баред, он ба таври худкор онро барои шумо иҷро мекунад.

Огоҳӣ

• Ҳарфи калон нанависед. Мактубҳои хайрияи дароз мисли мактубҳои кӯтоҳ самаранок нестанд.

Ба шумо чӣ лозим

• Дастрасии компютер ва интернет