Мундариҷа

• Қадамҳо
• Маслиҳатҳо

Вазифаҳои иҷро одатан барои содда кардани раванди расидан ба ҳадаф истифода мешаванд. Муайян кардани интизориҳои дақиқи иҷрои корҳо кафолат медиҳад, ки ҳама дарк кунанд, ки чӣ бояд интизор шаванд ва натиҷаҳои ниҳоӣ бояд чӣ гуна бошанд. Раванди таъини ҳадафҳо инчунин мубоҳисаҳоро ҳавасманд мекунад, ки дар давоми он иштирокчиёни лоиҳа метавонанд дар бораи ҳадафҳо мувофиқат кунанд. Формати иҷрои вазифаҳои хаттӣ метавонад ба таври васеъ фарқ кунад. Баъзе ширкатҳо шаклҳои муфассалро барои пур кардани вазифаҳо таҳия мекунанд. Дигарон як қисми ҳуҷҷатҳои баррасии иҷроишро барои сохтани вазифаҳои иҷро истифода мебаранд. Ширкатҳои хурд аксар вақт ҳуҷҷатҳои иҷроиро аз сифр ҳамчун як қисми баррасии фаъолият ва / ё музди кор менависанд. Инҳоянд чанд маслиҳат оид ба тарзи тартиб додани вазифаҳои иҷро.

Қадамҳо

1. 1 Натиҷаи ниҳоиро ҳуҷҷатгузорӣ кунед. Муайян кунед, ки натиҷа ё натиҷаи дилхоҳатон чӣ гуна хоҳад буд, агар шумо ба ҳадафҳои иҷроиш муваффақона ноил шавед. Масалан, агар шумо кормандеро ҷустуҷӯ кунед, ки "малакаҳои аълои муоширати хаттӣ" дошта бошед, фикр кунед, ки ин малакаҳо ба таври мушаххас чӣ гуна татбиқ карда мешаванд. Масалан, корманд ёддоштҳо менависад, ки ба дигар кормандон дар бораи қоидаҳои бехатарӣ дастур медиҳад; алоқа бо таъминкунандагонро тавассути почтаи электронӣ тавре ташкил кунед, ки ҳамеша миқдори кофии маҳсулоти зарурӣ дар даст бошад; ё эҷоди таблиғоти ҷолиб, ки фурӯшро афзоиш медиҳанд.
2. 2 Сабт кунед, ки чӣ тавр иҷрои ҳар як вазифа чен карда мешавад. Муайян кунед, ки чӣ гуна шумо метавонед дар бораи ноил шудан ба ҳадаф маълумот гиред. Масалан, холҳои фаъолияти корманди масъули брифинги бехатариро метавон тавассути ҳисоб кардани даъвои кормандони ширкат дар бораи ҷуброни зарари марбут ба амният чен кард. Донишҷӯе, ки ҳадафи он фаҳмидани тарзи парвариши ниҳол аз тухм аст, интизор шудан мумкин аст, ки помидор аз тухм то мева парвариш карда шавад. Ҳадафҳоеро интихоб кунед, ки ҳисоб кардан мумкин аст.
3. 3 Натиҷаҳо бояд дастрас бошанд. Яке аз ҳадафҳои асосии иҷрои вазифаҳои иҷроӣ ҳавасманд кардани одамон ба муваффақият аст. Вазифаҳое, ки ба натиҷаи онҳо шахс таъсир карда наметавонад, таъсири баръакс мерасонад.Нависед, ки саҳми шахсии корманд, на омилҳои беруна, нишондиҳандаи асосии расидан ба ҳадаф хоҳад буд.
4. 4 Ҳадафҳои воқеӣ гузоред, ки ба малакаҳои шахси мавриди назар ва захираҳои мавҷуда мувофиқат кунанд. Захираҳои мушаххас ва кӯмакеро, ки шахс барои расидан ба ҳадаф мегирад, номбар кунед.
5. 5 Сабт кунед, ки чӣ гуна ҳадафҳои иҷрои шахсӣ бо ҳадафҳои калони ташкилӣ алоқаманданд. Вазифаҳои инфиродӣ барои кормандон, масалан, бояд бевосита бо ноил шудан ба ҳадафҳои муҳимтарини ширкат алоқаманд бошанд. Ҳадафҳои инфиродии донишҷӯён бояд бо ҳадафҳои таълимии муассиса мувофиқ бошанд. Пайваст кардани ҳадафҳои инфиродӣ бо ҳадафҳои муштарак кафолат медиҳад, ки вазифаҳои иҷрошаванда муҳим ва мувофиқанд, ки ба шахсе, ки вазифаи онҳо иҷрои он аст, ҳавасмандии иловагӣ мебахшад.
6. 6 Мӯҳлати расидан ба ҳадафро қайд кунед. Барои ҳар як вазифа санаи оғоз ва анҷомро интихоб кунед.

Маслиҳатҳо

• То ҳадди имкон фаъолона ба ташаккули ҳадафҳо шахсе ҷалб карда шавад, ки вазифаҳои иҷроишро иҷро кунад. Ин ба ҳарду ҷониб имкон медиҳад, ки нигарониҳо ва эътирозҳоро ошкоро баён кунанд ва аксар вақт боиси афзоиши таваҷҷӯҳ ва сармоягузорӣ ба натиҷаи мусбат мешаванд.
• Ба онҳое, ки ҳадафҳои иҷроишро эҷод мекунанд, хотиррасон кунед, ки ҳадафи муассир бояд ҷузъҳои сершумор дошта бошад. Ба онҳо мушаххасият, ченшаванда, воқеият (ё аҳамият) ва маҳдудиятҳои вақт дохил мешаванд. Формат метавонад комилан фарқ кунад, аммо ба ҳар як ин ҷузъҳо ишора кардан лозим аст.
• Дар як ширкат, ҳадафҳои сабтшудаи фаъолият метавонанд барои роҳнамоии баррасиҳои фаъолият истифода шаванд.
• Вақт аз вақт ба ҳадафҳои таҳияшудаи иҷроиш муроҷиат кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо ба курси ширкат мувофиқанд. Тағйир додани шароит ва афзалиятҳо метавонанд ислоҳотро талаб кунанд.