Чӣ тавр буридани матн дар Excel

Муаллиф: Ellen Moore
Санаи Таъсис: 16 Январ 2021
Навсозӣ: 1 Июл 2024
Anonim
8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться
Видео: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Мундариҷа

Ин мақола ба шумо ёд медиҳад, ки чӣ тавр буридани матн дар Microsoft Excel. Барои ин кор, шумо аввал бояд ба Excel маълумоти пурра ва буридашударо ворид кунед.

Қадамҳо

Усули 1 аз 3: Буридани матн бо истифода аз ЧАП ва ҲУҚУҚ (англисӣ ЧАП ва ҲАҚ)

  1. 1 Microsoft Excel -ро оғоз кунед. Агар шумо аллакай ҳуҷҷатеро бо маълумоте коркард карда бошед, ки онро ду маротиба клик кунед, онро кушоед. Дар акси ҳол, шумо бояд Microsoft Excel -ро оғоз кунед, то китоби нави корӣ эҷод кунед ва ба он маълумот ворид кунед.
  2. 2 Чашмакеро интихоб кунед, ки дар он матни кӯтоҳшуда нишон дода шавад. Ин бояд вақте анҷом дода шавад, ки шумо аллакай ба китоби корӣ маълумоти хом ворид кардаед.
    • Дар хотир доред, ки чашмаки интихобшуда бояд аз чашмаке, ки матни пурра дорад, фарқ кунад.
  3. 3 Дар чашмаки таъкидшуда формулаи ЧАП ё РОСТро ворид кунед. Принсипи амали формулаҳои ЧАП ва ҲАҚ як аст, сарфи назар аз он ки LEFT шумораи муайяни аломатҳоро аз аввали матни ячейка ва ҲУҚУҚ - аз охири он инъикос мекунад. Формулаи воридкардаи шумо бояд чунин бошад: "= LEFT (суроғаи ячейка бо матн; шумораи аломатҳо барои намоиш)". Ба шумо лозим нест, ки нохунакҳоро ворид кунед. Дар зер баъзе намунаҳои истифодаи функсияҳои зикршуда оварда шудаанд.
    • Формула = ЧАП (A3,6) шаш аломати аввали матнро аз чашмаки A3 нишон медиҳад. Агар ячейкаи аслӣ ибораи "гурбаҳо беҳтар аст" -ро дар бар гирад, пас ибораи буридаи "гурбаҳо" дар ҳуҷайра бо формула пайдо мешавад.
    • Формула = ҲАҚ (B2,5) панҷ аломати охирини матнро аз чашмаки B2 нишон медиҳад. Агар ячейкаи B2 ибораи "Ман wikiHow -ро дӯст медорам" дошта бошад, пас матни буридашудаи "kiHow" дар ячейка бо формула пайдо мешавад.
    • Дар хотир доред, ки ҷойҳои матн низ ҳамчун аломат ҳисоб карда мешаванд.
  4. 4 Пас аз ворид кардани параметрҳои формула, тугмаи Enter -ро дар клавиатураи худ пахш кунед. Чашмаки формула ба таври худкор матни буридашударо инъикос мекунад.

Усули 2 аз 3: Буридани матн бо истифодаи MID (MID English)

  1. 1 Чашмакеро, ки мехоҳед матни буридашуда пайдо шавад, интихоб кунед. Ин ячейка бояд аз чашмаке, ки матни коркардшударо дар бар мегирад, фарқ кунад.
    • Агар шумо то ҳол маълумотро барои коркард ворид накарда бошед, пас ин бояд аввал анҷом дода шавад.
  2. 2 Дар чашмаки равшаншуда формулаи MID -ро ворид кунед. Функсияи MID ба шумо имкон медиҳад, ки матнро аз миёнаи сатр ҷудо кунед. Формулаи воридшуда бояд чунин бошад: "= PSTR (суроғаи чашмак бо матн, рақами тартибии аломати ибтидоии матни истихроҷшуда, шумораи аломатҳои истихроҷшаванда)". Ба шумо лозим нест, ки нохунакҳоро ворид кунед. Дар зер чанд намуна оварда шудааст.
    • Формула = MID (A1; 3; 3) се аломатро аз ячейкаи А1 инъикос мекунад, ки аввалинаш аз аввали матни пурра мавқеи сеюмро ишғол мекунад. Агар ячейкаи А1 ибораи "мошини пойга" -ро дар бар гирад, пас матни ихтисоршудаи "шаб" дар ҳуҷайра бо формула пайдо мешавад.
    • Ба ҳамин монанд, формула = MID (B3,4,8) ҳашт аломатро аз чашмаки B3 инъикос мекунад, ки аз мавқеи чорум аз аввали матн сар мешавад. Агар ячейкаи B3 ибораи "бананҳо одамон нестанд" дошта бошад, пас матни ихтисоршудаи "ягон - не" дар ячейка бо формула пайдо мешавад.
  3. 3 Пас аз ворид кардани параметрҳои формула, тугмаи Enter -ро дар клавиатураи худ пахш кунед. Чашмаки формула ба таври худкор матни буридашударо инъикос мекунад.

Усули 3 аз 3: Тақсими матн ба чанд сутун

  1. 1 Чашмакро бо матне, ки тақсим кардан мехоҳед, интихоб кунед. Он бояд дорои аломатҳои матнӣ нисбат ба фосила зиёдтар бошад.
  2. 2 Ҷадвали маълумотро клик кунед. Он дар болои панели асбобҳо ҷойгир аст.
  3. 3 Тугмаи Матнро бо сутунҳо клик кунед. Ин тугма дар панели асбобҳо дар гурӯҳи тугмаҳо бо номи Tools Data ҷойгир аст.
    • Бо истифода аз функсияи ин тугма, шумо метавонед мундариҷаи ячейкаи Excel -ро ба якчанд сутунҳои алоҳида тақсим кунед.
  4. 4 Дар равзанаи танзимот, ки пайдо мешавад, имконоти паҳнои собитро фаъол созед. Пас аз пахш кардани тугмаи матн дар сутунҳо дар қадами қаблӣ, равзанаи танзимот бо номи "Устоди матн (таҳлил) - қадами 1 аз 3" кушода мешавад. Дар равзана шумо метавонед яке аз ду вариантро интихоб кунед: "ҷудо" ё "паҳнои собит".Опсияи "ҷудо" маънои онро дорад, ки матн бо фосила ё вергул ҷудо карда мешавад. Ин хосият одатан ҳангоми коркарди маълумоти аз дигар замимаҳо ва пойгоҳи додаҳо воридшаванда муфид аст. Опсияи "паҳнои собит" ба шумо имкон медиҳад сутунҳоро аз матн бо шумораи муайяни аломатҳои матнӣ созед.
  5. 5 "Next" -ро клик кунед. Ба шумо тавсифи се курси имконпазири амал пешниҳод карда мешавад. Барои дохил кардани охири сатри матн, мавқеи дилхоҳро клик кунед. Барои хориҷ кардани охири сатр, хати тақсимшударо ду маротиба клик кунед. Барои кӯчонидани охири сатр, хати тақсимшударо клик кунед ва онро ба макони дилхоҳ кашед.
  6. 6 Боз Nextро клик кунед. Дар ин равзана, ба шумо инчунин якчанд вариантҳо барои формати додаҳои сутун интихоб карда мешаванд: "умумӣ", "матн", "сана" ва "гузариш ба сутун". Танҳо ин саҳифаро гузаред, агар шумо қасдан формати аслии маълумоти худро тағир надиҳед.
  7. 7 Тугмаи Finish -ро пахш кунед. Ҳоло матни аслӣ ба ду ё зиёда ячейкаҳои алоҳида тақсим карда мешавад.

Мақолаҳои иловагӣ

Чӣ тавр сутунро ба ҷадвали ҷамъбастӣ илова кардан мумкин аст Чӣ тавр пайваст кардани варақҳо дар Excel Чӣ гуна ҳуҷайраҳоро дар алфавит дар Excel ҷудо кардан мумкин аст Чӣ тавр файли матниро (TXT) ба файли Excel (XLSX) табдил додан мумкин аст Чӣ тавр ҷадвали навро дар Excel илова кардан мумкин аст Чӣ тавр меҳвари дуввуми Y -ро ба графики Microsoft Excel илова кардан мумкин аст Чӣ тавр Excel -ро навсозӣ кардан мумкин аст Дараҷаи стандартиро дар Excell чӣ гуна ҳисоб кардан мумкин аст Чӣ тавр номи сутунҳоро дар Google Sheets тағир додан мумкин аст (Windows ва Mac) Чӣ тавр табдилдиҳандаи асъорро дар Excel эҷод кардан мумкин аст Чӣ тавр ба ҷадвали ҷамъбастии MS Excel маълумот илова кардан мумкин аст Чӣ тавр тағир додани формати сана дар Microsoft Excel Чӣ тавр сохтани дарахти оилавӣ дар Excel Чӣ тавр ҷадвали ҷамъбастиро дар Excel эҷод кардан мумкин аст