Мундариҷа

• Қадамҳо
• Маслиҳатҳо

Аудити баҳисобгирӣ раванди арзёбии вазъи молиявии ширкат аст, то мутобиқати сабтҳои баҳисобгирӣ ба стандартҳо, дуруст будани амалиёти пулӣ ва назорат дар дохили ширкат бошад. Дар аксарияти кишварҳо аудити мунтазами корпоратсияҳои давлатӣ аз ҷониби дигар ширкатҳо талаб карда мешавад. Аммо, тиҷорати хурд чунин стандартҳои қатъии ҳисоботдиҳӣ ва назорат надорад, аз ин рӯ, аудит барои онҳо ҳатмӣ нест. Бо вуҷуди ин, донистани он ки чӣ гуна бояд аудити асосии баҳисобгирӣ дар тиҷорати хурди шумо гузаронида шавад, метавонад ба шумо дар беҳтар ва қавӣ ва заифи ширкататон арзёбӣ кунад.

Қадамҳо

1. 1 Раванди пешниҳоди ҳуҷҷатҳои молиявиро ба шӯъбаи баҳисобгирӣ баррасӣ кунед. Қадами аввал дар давраи ҳисобдорӣ ҷамъоварии ҳама ҳуҷҷатҳои молиявӣ ба монанди ҳисобнома -фактура, чекҳо ва суратҳисобҳои бонкӣ ва пешниҳоди онҳо ба шӯъбаи муҳосибот (ё муҳосиб) барои коркард мебошад. Агар ин раванд суст ё боэътимод бошад, он ба маълумоти баҳисобгирӣ таъсир мерасонад ва худ аз худ эътимоднок мешавад. Шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки маълумот фавран ба муҳосибатон интиқол дода мешавад. Дар тиҷорати хеле хурд, ҳуҷҷатҳои молиявии шумо бояд ба тартиб дароварда ва қулай бошанд, то шумо метавонед онҳоро зуд аз назар гузаронед.
2. 2 Ба тарзи нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои молиявии худ диққат диҳед. Ҳама маълумоти молиявӣ бояд дар ҷои бехатар ва эмин ташкил ва нигоҳ дошта шаванд. Ҳама маълумоти муҳим, аз қабили изҳороти бонкӣ, чекҳои пулакӣ ва мошинҳои назоратӣ бояд ҳадди ақал то охири давраи ҳисоботӣ нигоҳ дошта шаванд. Нигоҳ доштани ин маълумот дар ҷои дастрас ба шумо барои рафъи ҳама гуна саволҳо ё носаҳеҳиҳои ба миён омада мусоидат мекунад.
3. 3 Ҳама ҳуҷҷатҳоро дар ҳама ҳуҷҷатҳои молиявии ширкат тафтиш кунед. Ҳама сарчашмаҳои маълумоти баҳисобгирӣ, аз ҷумла дафтарчаи умумӣ, дафтари умумӣ ва ҳисобҳои алоҳидаи Т-ро баррасӣ кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи маълумотҳо дар ҳама унсурҳои системаи баҳисобгирии шумо ҳамгиро мешаванд ва ҳар гуна носаҳеҳиро саривақт ислоҳ кунед. Бақияи суратҳисоб бояд мунтазам баррасӣ карда шавад, на танҳо пеш аз омода кардани тавозун дар охири давраи ҳисоботӣ.
4. 4 Назорати дохилии ширкатро пайгирӣ кунед - амалҳое, ки ба муҳофизат аз қаллобӣ, дуздӣ ва дигар қонуншиканиҳо дар ҷараёни баҳисобгирӣ мусоидат мекунанд. Тақсим кардани ӯҳдадориҳои баҳисобгирии мувофиқ. Масалан, беҳтар аст, ки ба як нафар иҷоза надиҳед, ки бо пули нақд ва ҳисобдорӣ машғул шавад, зеро тавзеҳ додани пули гумшударо барояш осонтар хоҳад буд. Ҳангоме ки истифода намешаванд, сейфҳо бояд баста шаванд. Компютерҳо ва нармафзори ширкат бояд бо парол муҳофизат карда шаванд. Фурӯшандагон аз насби камераҳои CCTV баҳра хоҳанд бурд.
5. 5 Баҳисобгирии дохилӣ ва баҳисобгирии беруниро муқоиса кунед. Дурустии баҳисобгирии худро тавассути муқоиса бо ҳисобҳои ҳисоббаробаркуниҳои беруна тафтиш кунед. Масалан, шумо метавонед квитансияҳои харид аз фурӯшандагонро бо сабтҳои хариди худ муқоиса кунед. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки номутобиқатӣ дар ин раванд метавонад аз сабаби хатогиҳои беруна бошад, ба мисли ҳисобкунии нодуруст аз ҷониби таъминкунанда ё харидор.
6. 6 Сабтҳои дохилии андозро бо эъломияҳои андози худ тафтиш кунед. Барасмиятдарории андозҳои худро баррасӣ кунед ва онҳоро бо маълумоти дохилии андоз ва ӯҳдадориҳои марбут муқоиса кунед.

Маслиҳатҳо

• Шумо метавонед як ширкати машваратии мустақили аудиториро барои гузаронидани аудити молиявии тиҷорати худ киро кунед. Бо ин кор мунтазам, шумо метавонед ангушти худро дар набзи ҳама камбудиҳои эҳтимолии молиявӣ дар тиҷорати худ нигоҳ доред.