Мундариҷа

• Қадамҳо

Маҳорати конфронс барои омӯзгорон, пешвоёни тиҷорат ва дигар мутахассисон муҳим аст. Дар як конфронси муассир, иштирокчиён метавонанд донишу малакаҳои нав ба даст оранд ва инчунин аз шавқу завқ эҳсос шаванд. Гузаронидани чунин чорабинӣ якчанд марҳилаҳоро дар бар мегирад, масалан банақшагирӣ ва дар ниҳоят арзёбӣ ва таҳлил. Мо ба шумо якчанд стратегияҳои асосии кор дар конфронсро пешниҳод менамоем.

Қадамҳо

1. 1 Ҳадафи конфронсро муайян кунед. Оё шумо ният доред, ки малака омӯзед, иттилоот расонед ё ба иштирокчиён огоҳӣ диҳед? Вазифаҳо таъин кунед. Ин таҳлил метавонад ба рӯйхати малакаҳои мушаххасе оварда расонад, ки шумо мехоҳед таълим диҳед, мавзӯъҳои мушаххасро баррасӣ кунед ё танҳо ҳисси назорати пурраи конфронсро ба даст оред.
2. 2 Бодиққат нақша кунед.
   • Конфронсро бо тамоми ҷузъиёти он баррасӣ кунед. Агар ба шумо лозим аст, ки маълумотро интиқол диҳед, дар бораи он чизе, ки шумо махсус муҳокима мекунед, фикр кунед. Ва вақте ки сухан дар бораи омӯзиши малакаҳои нав меравад, фаъолиятҳоеро муайян кунед, ки шумо мехоҳед ба конфронс дохил кунед.
   • Ташкил ва ҳамоҳангсозӣ кунед. Шумо метавонед коршиносони дигарро барои муаррифии кӯтоҳ даъват кунед - бо онҳо пешакӣ тамос гиред. Агар ба шумо маблағ ва маводҳои иловагӣ лозим ояд, онҳоро сари вақт ҷамъ кунед. Иштирокчиёнро огоҳ кунед, агар ба онҳо омодагии мушаххас барои конфронс лозим бошад.
3. 3 Ба қадри кофӣ расед.
   • Ҳамаи таҷҳизотро пеш аз расидани иштирокчиён насб кунед. Агар шумо маводи видеоӣ ё дигар васоити ахбори оммаро истифода баред, функсияи техникаи худро санҷед.
   • Курсҳоро пеш аз чорабинӣ ҷойгир кунед. Вобаста ба хусусиятҳои конфронс, шумо метавонед онҳоро дар доира, дар як саф ё дар мизҳо ҷойгир кунед.
   • Маводҳоро тақсим кунед. Агар конфронси шумо ашёҳои махсусро талаб кунад, онҳоро дар мизҳо ё курсиҳо ҷойгир кунед, то каме вақтро барои худи чорабинӣ сарфа кунед.
   • Ба иштирокчиён ҳангоми расидан салом расонед. Ба макон пешакӣ омада, шумо метавонед оромона тамоми омодагиро ба анҷом расонед, истироҳат кунед ва иштирокчиёнро беҳтар шинос кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки муносибатҳоро ҳатто пеш аз оғози конфронс барқарор кунед.
4. 4 Боз ба ҳама салом гӯед ва қисми муқаддимавиро оғоз кунед. Худро муаррифӣ кунед, ҳадафҳои конфронсро шарҳ диҳед ва аз иштирокчиён хоҳиш кунед, ки дар иваз худро муаррифӣ кунанд. Ҳар якро бо чанд савол маҳдуд кунед.Масалан, иштирокчиён метавонанд ном ва мақсади омаданашонро ба конфронс нишон диҳанд.
5. 5 Имкониятҳои ҳамкорӣ фароҳам оред. Маълумотро дар блокҳои кӯтоҳ пешниҳод кунед ва ба саволҳо иҷозат диҳед. Барои ҳалли мушкилот, иштирокчиёнро ба гурӯҳҳо тақсим кунед: ба шахси масъул аз номи тамоми даста ҳисобот пешниҳод кунед.
6. 6 Танаффус гиред. Таваққуфҳои хурд ба ташкили иттилооти дар рафҳо гирифташуда кумак мекунанд. Ҳар як танаффусро ба нақша гиред ва ба иштирокчиён хабар диҳед. Ин ба онҳо имкон медиҳад, ки зангҳои телефонӣ ва дигар масъалаҳои шахсиро ба нақша гиранд.
7. 7 Дар охири конфронс аз иштирокчиён хоҳиш кунед, ки саволномаро пур кунанд. Саволҳоеро илова кунед, ки ба шумо барои чен кардани самаранокии чорабинӣ кумак кунанд. Пурсед, ки чӣ тавр конфронсро дар оянда беҳтар кардан мумкин аст.
8. 8 Бо иштирокчиён тамос гиред. Чанде пас аз конфронс дар бораи натиҷаи кори онҳо пурсед. Баъзан ба одамон вақт лозим аст, то таҷрибаи худро дар як чорабинӣ инъикос кунанд. Пас аз чанд рӯз ё ҳафта дар тамос будан, шумо метавонед дар бораи корҳои анҷомдодашуда кашфиётҳои муҳим созед.