Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 3: Кор бо матн
• Усули 2 аз 3: Формати презентатсия
• Усули 3 аз 3: Чӣ тавр муаррифии хуб кардан
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

PowerPoint барномаест, ки ба Microsoft Office Suite дохил карда шудааст ва барои муаррифӣ истифода мешавад. Ба шунавандагон слайдҳо нишон дода мешаванд, ки матн ва тасвирҳоро дар бар мегиранд, то таваҷҷӯҳ ва / ё ангезаи онҳоро беҳтар ҷалб кунанд. Аммо, бисёриҳо малакаи муаррифии хуб надоранд. Агар шумо фикр кунед, ки муаррифии шумо чизе намерасад (ё чизе зиёдатӣ аст), пас маслиҳатҳои моро хонед, то ба шумо барои беҳтар кардани он кумак кунанд.

Қадамҳо

Усули 1 аз 3: Кор бо матн

1. 1 Қарор кунед, ки ба шунавандагони худ чӣ гуфтан мехоҳед. Аввал шумо бояд қарор кунед, ки муаррифии шумо чӣ хоҳад буд. Мавзӯи асосиро муайян кунед, ки бо далелҳои иловагӣ тасдиқ карда мешавад. Ин метавонад мавзӯи эссеи шумо бошад, агар шумо дар мактаб презентатсия кунед ё тавсифи хидматҳое, ки ширкати шумо пешниҳод мекунад, агар шумо дар мулоқоти корӣ слайдҳо нишон диҳед.
2. 2 Презентатсия бояд маълумоти оддитаринро расонад. Пас аз он ки шумо мавзӯи муаррифии худро муайян мекунед, далелҳои муҳимтарини онро қайд кунед. Шумо танҳо лозим аст, ки маълумоти лозимаро пешниҳод кунед. Ҳамин тариқ, муаррифии шумо метавонад кӯтоҳтар ва пайвасттар шавад.
3. 3 Нақша тартиб диҳед. Ҳоло, ки шумо муайян кардед, ки кадом маълумотро ба муаррифии худ дохил кардан мехоҳед, ба тавсифи он оғоз кунед. Суханронии худро ба нуктаҳои асосӣ тақсим кунед ва онҳоро дар рӯи коғаз нависед. Ҳамчунин нақшаи эҳтимолии намоиши слайдҳоро нависед.
   • Нақшаи муаррифии академикӣ бояд тақрибан ба ҳамон нақшаи навишташуда пайравӣ кунад. Масалан, банди аввал унвони он, банди дувум далелҳо ва далелҳо ва сипас хулоса ё хулосаи кӯтоҳ аст.
   • Гай Кавасаки (мушовири маъруф ва гуруҳи маркетинг) нақшаи стандартии зеринро барои муаррифии тиҷорат пешниҳод мекунад:
     • Мушкилот
     • Қарори шумо
     • Модели бизнес
     • Технологияҳои асосӣ
     • Маркетинг ва фурӯш
     • Рақобат
     • Даста
     • Пешгӯиҳо ва нишондиҳандаҳо
     • Шартҳо ва шартҳо
     • Хулоса ва даъват ба амал
   МАСЛИХАТИ МУТАХАССИС

   

   Морин Тейлор

   
   
   Мураббии алоқа Морин Тейлор директори генералӣ ва муассиси SNP Communications, як ширкати алоқаи корпоративӣ дар минтақаи халиҷи Сан -Франсиско мебошад. Дар тӯли зиёда аз 25 сол вай ба пешвоён, муассисони тиҷорат ва навоварон дар тамоми соҳаҳо барои беҳтар кардани алоқа ва гирифтани фикру мулоҳизаҳо кумак кардааст.

   Морин Тейлор
   Мураббии алоқа

   Барои равшан кардани калимаҳои худ слайдҳоро истифода баред. Морин Тейлор, Муассис ва Директори генералии SNP Communications мегӯяд: "PowerPoint ин аст илова ба муаррифии шумо... Вақте ки слайд пайдо мешавад, аввал ба одамон бигӯед, ки дар он чӣ ҳастбарои мисол: "Ин аст диаграммаи P&L." Ин ба тамошобинон вақт медиҳад. коркарди маълумоти навпеш аз он ки маънои онро шарҳ диҳед. Пеш аз намоиши слайдҳои навбатӣ, иҷро кунед гузариш... Масалан, шумо метавонед бигӯед: "Акнун биёед дар бораи он, ки барои иҷрои ин вазифа чанд нафар лозим аст, сӯҳбат кунем." Сипас слайдро кушоед ва дубора дар бораи он чизе, ки дар он аст, сӯҳбат кунед. "

   
   

Усули 2 аз 3: Формати презентатсия

1. 1 Матни худро оптимизатсия кунед. Вақте ки шумо слайдҳоро дар PowerPoint истифода мебаред, онҳо бояд нутқи шуморо дастгирӣ кунанд ва муаррифии шуморо такмил диҳанд, на танҳо мустақилона. Ба шумо лозим нест, ки аз слайдҳо хонед. Слайдҳо набояд он чизеро, ки шумо мегӯед, такрор кунанд. Идеалӣ, муаррифии шумо то ҳадди имкон камтар матн дорад. Хондан аудиторияи шуморо, ҳатто беихтиёр, аз он чизе ки шумо ба онҳо мегӯед, парешон мекунад. Инро дар хотир нигоҳ доред ва матни худро то ҳадди ақал нигоҳ доред. Хонданро осон кунед, масалан, дар шакли рӯйхати ишорашуда.
2. 2 Дастурҳоро истифода баред. Агар шумо барои муаррифӣ вақти кам дошта бошед ё фикр кунед, ки ба шунавандагон ҳама маълумотро дода наметавонед, пас дастхатҳо омода кунед. Маводро дар як ё ду саҳифа чоп кунед ва ба ҳар як аъзои аудитория диҳед ё онро дар даромадгоҳ гузоред, то мардум бо худ бигиранд. Дар чопҳо шумо метавонед маълумоти иловагӣ пешниҳод кунед ё нуқтаҳои асосии муаррифии худро нишон диҳед.
3. 3 Графикаи иттилоотиро истифода баред. Графикҳо ва диаграммаҳо муаррифии PowerPoint -и шуморо ҷолиб мегардонанд ва ба шумо барои беҳтар расонидани паёми худ ба шунавандагон кумак мекунанд. Аммо дар хотир доред, ки ҷадвалҳо набояд одамонро аз муаррифии шумо парешон кунанд.
4. 4 Овозҳо ва эффектҳои нолозимро нест кунед. Ба муаррифӣ эффектҳои нолозими визуалӣ ва садоиро дохил накунед, масалан, аниматсияи графикҳо, садоҳои хандовар, расмҳои рангоранг барои замина. Онҳо тамошобинонро парешон мекунанд ва ба дарки иттилоот халал мерасонанд.

Усули 3 аз 3: Чӣ тавр муаррифии хуб кардан

1. 1 Амал. Шумо бояд каме вақтро барои муаррифии худ сарф кунед. Санҷед, ки нутқи шумо ба слайдҳо мувофиқ аст. Ва агар слайдҳо ба таври худкор тағир ёбанд, пас суръати таълими дурусти нутқро иҷро намоед, то ки дер нашавед ё пеш аз слайдҳо пеш наравед.
2. 2 Пешниҳоди худро тавре созед, ки шумо PowerPoint -ро истифода намебаред. Ба ёрии слайдҳо зиёд такя накунед. Онҳо танҳо барои тасвир кардани нутқи шумо лозиманд. Пешниҳоди худро тавре гузоред, ки гӯё бе PowerPoint ҳастед ва аудиторияи худро ба ҷои экран ба худ ҷалб кунед. Бо шавқ ва ҳавас сӯҳбат кунед. Он гоҳ шунавандагони шумо комилан шод хоҳанд шуд ва муаррифии шуморо солҳои тӯлонӣ дар ёд хоҳанд дошт.
3. 3 Мушаххас бошед. Дар атрофи бутта латукӯб накунед ва маълумоти нолозимро надиҳед. Танҳо чизи лозимаро бигӯед. Аз тамошобинон бештар аз вақти лозима нагиред. Дар хотир доред: презентатсия набояд аз 20 дақиқа зиёд бошад. Агар шумо омӯзгор бошед, пас дар якҷоягӣ бо баъзе фаъолиятҳои таълимӣ муаррифӣ кунед. Вақте ки презентатсия зиёда аз 20 дақиқа тӯл мекашад, аксари одамон хаста мешаванд ва таваҷҷӯҳро ба он гум мекунанд. Ва шумо намехоҳед, ки ин тавр шавад.
4. 4 Илҳом бахшед. Роҳҳои ҳавасманд кардани шунавандагони худро ёбед. Ба онҳо иртиботи эҳсосотӣ ба маводи худро пешкаш кунед. Аз ин рӯ, онҳо ӯро беҳтар ва барои муддати дароз дар ёд хоҳанд дошт. Бо шавқ нақл кунед ва бинандаро ҳис кунед.
   • Ба шумо нишон додани он ки маълумоти шумо барои касе муҳим аст, кофӣ нахоҳад буд. Шумо бояд онро махсусан барои аудиторияи худ мувофиқ созед. Ба вай инро фаҳмонед. Масалан, лексияи таърихро бо интизории он, ки донишҷӯён онро бо шавқ гӯш мекунанд, нахонед. Ба онҳо нишон диҳед, ки он чизе ки шумо ба онҳо мегӯед, мустақиман бо рӯйдодҳои ҷорӣ алоқаманд аст ва ба ҳаёти онҳо таъсир мерасонад.Барои ҷалби таваҷҷӯҳи шунавандагони худ параллелҳо ва робитаҳои мустақимро ҷустуҷӯ кунед.

Маслиҳатҳо

• Аз дигарон омӯзед, ки онҳо чӣ гуна презентатсияҳои PowerPoint месозанд, то бифаҳманд, ки кадом усулҳо муассиранд ва кадомашон не. Стив Ҷобс ҳамчун барандаи аъло шинохта шуда буд.
• Қоидаи 10/20/30 -ро дар хотир доред - на бештар аз 10 слайд, на бештар аз 20 дақиқа, андозаи ҳарф на камтар аз 30.
• Ҳар як Microsoft Office Suite нави дорои шумораи зиёди хусусиятҳои нав, графикаи зинда ва аниматсияҳо мебошад. Аз ин дом пешгирӣ кунед ва ҳамаи онҳоро барои нишон додани сатҳи маҳорати PowerPoint -и худ истифода набаред. Таваҷҷӯҳро бештар ба мундариҷа равона кунед ва бигзор PowerPoint ба шумо кумак кунад, на ба шумо.
• Агар шумо тасвирҳоро аз Flickr Creative Commons истифода баред, лутфан номи муаллифи аксро дар охири муаррифӣ дохил кунед.
• Тасвири одамони дигарро истифода набаред, агар шумо боварӣ надошта бошед, ки барои ин кор иҷозат доред.

Огоҳӣ

• Ҳеҷ гоҳ слайдҳоро калима ба калима нахонед.
• Баъзан мушкилиҳо бо проекторе, ки шумо истифода мебаред, рух дода метавонанд. Сабр ва ором бошед. Он рӯй медиҳад. Вақте ки мушкилот ҳал шуд, он ҷое, ки шумо тарк кардед, интихоб кунед. Табассум кунед ё як шӯхии кӯтоҳ бигӯед. Агар таъмир хеле тӯл кашад, пас аз аввал оғоз кунед.
• Ҳатто агар шумо слайдро пазмон шуда бошед ҳам, дар ҷустуҷӯи он вақтро сарф накунед. Давом диҳед ва дар охири муаррифии худ ба шунавандагон бигӯед, ки шумо як чизи муҳиме барои гуфтан доред ва сипас ба слайде, ки пазмон шудаед, баргардед. Ҳамеша устоди вазъият бошед.
• Амал. Пеш аз пешниҳоди муаррифии худ ба шунавандагон, онро бо овози баланд гӯед. Машқ кунед, то он даме, ки шумо боварӣ ҳосил кунед.