Маълумотро дар Excel чӣ гуна гурӯҳбандӣ ва сохтор кардан мумкин аст

Муаллиф: Marcus Baldwin
Санаи Таъсис: 15 Июн 2021
Навсозӣ: 1 Июл 2024
Anonim
Маълумотро дар Excel чӣ гуна гурӯҳбандӣ ва сохтор кардан мумкин аст - Ҷомеа
Маълумотро дар Excel чӣ гуна гурӯҳбандӣ ва сохтор кардан мумкин аст - Ҷомеа

Мундариҷа

Ин мақола ба шумо нишон медиҳад, ки чӣ гуна гурӯҳбандии маълумот дар Excel барои пинҳон кардани он. Ин муфид аст, агар шумо мизи калон бо маълумоти зиёд дошта бошед.Маълумотро дар Windows ва Mac OS X гурӯҳбандӣ ва сохтор кардан мумкин аст.

Қадамҳо

Қисми 1 аз 2: Чӣ тавр ба таври худкор сохтор сохтан мумкин аст

  1. 1 Ҷадвали Excel -ро кушоед. Барои ин ба файли Excel ду маротиба клик кунед.
  2. 2 Ҷадвалро клик кунед Маълумот. Он дар тарафи чапи Тасмаи Асбобҳо, ки дар навбати худ дар болои равзанаи Excel ҷойгир аст. Панели асбобҳои маълумот кушода мешавад.
  3. 3 Тирчаи поёнро дар паҳлӯи интихоб клик кунед Гурӯҳ. Шумо ин хосиятро дар тарафи рости панели маълумот хоҳед ёфт. Менюи афтанда кушода мешавад.
  4. 4 Пахш кунед Эҷоди сохтор. Он дар менюи афтанда аз Гурӯҳ ҷойгир аст. Файл: Гурӯҳбандӣ ва Маълумоти Excel Step 4 Version 2.webp
    • Агар паёми "Сохтори ҳуҷҷатҳо эҷод карда нашавад" пайдо шавад, формулаи додаҳо ба функсияи сохторсозӣ мувофиқат намекунад. Дар ин ҳолат, сохторро дастӣ созед (боби оянда хонед).
  5. 5 Маълумотро пинҳон кунед. Тугмаи [-] -ро дар боло ё чапи ҷадвали Excel пахш кунед, то маълумоти гурӯҳбандишударо пинҳон кунед. Дар аксари ҳолатҳо, ин амал танҳо сатри охирини маълумотро нишон медиҳад.
  6. 6 Сохторро хориҷ кунед (агар лозим бошад). "Гурӯҳбандӣ" -ро клик кунед (дар тарафи рости "Гурӯҳ") ва пас дар менюи афтанда "Нест кардани сохтор" -ро клик кунед. Ин маълумотҳои гурӯҳбандишуда ва пинҳоншударо нишон медиҳад.

Қисми 2 аз 2: Чӣ гуна сохторро дастӣ сохтан мумкин аст

  1. 1 Маълумотро таъкид кунед. Чашмаки чапи болоии маълумоти дилхоҳро пахш карда нигоҳ доред ва курсорро ба чашмаки рости поёни маълумоти дилхоҳ кашед.
  2. 2 Ҷадвалро клик кунед Маълумот. Он дар тарафи чапи Тасмаи Асбобҳо, ки дар навбати худ дар болои равзанаи Excel ҷойгир аст.
  3. 3 Пахш кунед Гурӯҳ. Шумо ин хосиятро дар тарафи рости панели маълумот хоҳед ёфт.
  4. 4 Пахш кунед Гурӯҳ. Он дар менюи афтанда аз Гурӯҳ ҷойгир аст.
  5. 5 Усули гурӯҳбандиро интихоб кунед. Барои гурӯҳбандии маълумот ба таври амудӣ Сатрҳоро клик кунед ё барои уфуқӣ гурӯҳбандии маълумот Сутунҳоро клик кунед.
  6. 6 Пахш кунед Хуб. Ин тугма дар поёни равзанаи поп-ап ҷойгир аст.
  7. 7 Маълумотро пинҳон кунед. Тугмаи [-] -ро дар боло ё чапи ҷадвали Excel пахш кунед, то маълумоти гурӯҳбандишударо пинҳон кунед. Дар аксари ҳолатҳо, ин амал танҳо сатри охирини маълумотро нишон медиҳад.
  8. 8 Сохторро хориҷ кунед (агар лозим бошад). "Гурӯҳбандӣ" -ро клик кунед (дар тарафи рости "Гурӯҳ") ва пас дар менюи афтанда "Нест кардани сохтор" -ро клик кунед. Ин маълумотҳои гурӯҳбандишуда ва пинҳоншударо нишон медиҳад.

Маслиҳатҳо

  • Шумо наметавонед функсияи тавсифшударо истифода баред, агар ҷадвал барои дастрасии умум кушода бошад.

Огоҳӣ

  • Агар ба шумо лозим аст, ки ҷадвалро муҳофизат кунед, функсияи тавсифшударо истифода набаред. Дар ин ҳолат, корбарони дигар наметавонанд сатрҳоро нишон диҳанд ва пинҳон кунанд.