Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 1: Танзими рӯзнома
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

Рӯзнома рӯйхати муфассали мавзӯъҳоест, ки дар маҷлис ё маҷлис баррасӣ мешаванд. Он қисми ҷудонашавандаи банақшагирӣ ва гузаронидани вохӯриҳо мебошад, зеро он ҳадафи вохӯрӣ ва масъалаҳои ҳалшавандаро тавсиф мекунад, баромадкунандагонро номбар мекунад ва вақти ҳар як масъалаи баррасишавандаро муқаррар мекунад. Агар ба шумо лозим аст, ки вохӯрӣ таъин кунед, ҳама маълумоти лозимаро ҷамъ кунед ва онро ба таври сохторӣ дар рӯзнома тартиб диҳед. Маслиҳатҳои зерин ба шумо барои дуруст ба даст овардани он кӯмак мекунанд.

Қадамҳо

Усули 1 аз 1: Танзими рӯзнома

1. 1 Дар бораи вохӯрӣ ҳамаи иштирокчиёнро пешакӣ огоҳ кунед.
   • Шумо метавонед ба онҳо паёми электронӣ фиристед ё огоҳиҳои хидматиро дар шакли чопӣ паҳн кунед.
   • Сана, вақт, макон ва мақсади вохӯриро дохил кунед.
   • Аз гирандагон ҷавоб пурсед. Ба онҳо хабар диҳед, ки ҳар касе, ки даъватномаро қабул мекунад, бояд ба вохӯрӣ ҳозир шавад.
2. 2 Бигзор ҳар як иштирокчӣ пешакӣ ба шумо хабар диҳад, ки онҳо дар мулоқот кадом масъаларо баррасӣ кардан мехоҳанд.
   • Аз ҳар як ҳамкасб хоҳиш кунед, ки моҳият ва ҷузъиёти масъаларо, ки мехоҳанд дар мулоқот ҳал кунанд, тавсиф кунад, то шумо онро дуруст ва саҳеҳ ба рӯзнома гузоред.
   • Муайян кунед, ки барои иштирокчии саволи худ чанд вақт лозим аст.
3. 3 Ҳамаи масъалаҳои рӯзномаро номбар кунед.
   • Ҷадвали се сутунро бо сарлавҳаҳои "Банди рӯзнома", "Презентат" ва "Вақти муҳокима" созед.
   • Масъалаҳои баррасишавандаро аз рӯи намуди зоҳирӣ, аҳамият ё аҳамият номбар кунед.
   • Тавсифи мухтасари ҳар як мавзӯъеро, ки ҳар як баранда пешниҳод кардааст, нависед.
   • Дар сарлавҳа тафсилоти мулоқотро дохил кунед - сана, вақт ва макон, мақсад ва давом.
4. 4 Аз ҳар як баранда пурсед, ки оё онҳо бо тарзи суханронии онҳо ва вақти барои саволи онҳо ҷудо кардашуда розӣ ҳастанд.
5. 5 Дар ҳолати зарурӣ рӯзномаро ислоҳ кунед.
6. 6 Нусхаҳои рӯзномаи тасдиқшударо ба ҳамаи иштирокчиёни маҷлис фиристед. Ин корро пешакӣ анҷом диҳед, то онҳо тавонанд мундариҷаро аз назар гузаронанд ва ба вохӯрӣ омода шаванд. Ду рӯз бояд кофӣ бошад.

Маслиҳатҳо

• Агар ба шумо дархост дар бораи ворид кардани як банди рӯзнома, ки ба мавзӯи вохӯрӣ алоқаманд нест, муроҷиаткунандаро даъват кунед, ки ин масъаларо дар ҷаласаи навбатӣ баррасӣ кунад.

Огоҳӣ

• Барои ҳар як баромадкунанда барои муаррифии мавзӯи худ вақти кофӣ ҷудо кунед. Дар бораи дурнамои худ бодиққат бошед ва кӯшиш накунед, ки дар як вохӯрӣ маълумоти аз ҳад зиёдро дохил кунед. Дар хотир доред, ки иштирокчиён метавонанд саволҳо дошта бошанд ё мехоҳанд мавзӯъҳои иловагиро муҳокима кунанд.