Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 2: Кор бо Шаблон Excel
• Усули 2 аз 2: Ҷадвали хароҷоти динамикии худро созед
• Маслиҳатҳо

Бисёр ширкатҳо барои пайгирии хароҷоти шӯъба ё ширкат Microsoft Excel -ро истифода мебаранд. Ҳоло Excel метавонад дар ҳама компютерҳои фардӣ, ки системаи амалиётии Windows кор мекунанд, истифода шавад. Аз ин сабаб, шумо метавонед хароҷоти худро пайгирӣ кунед, агар ин барнома дар компютери хонагии шумо насб карда шавад. Шумораи зиёди қолабҳо барои пайгирии хароҷот аз Microsoft ва дигар сайтҳо мавҷуданд, версияҳои охирини Excel як қолаби дарунсохтро ҳамчун як қаблан насбшуда дар бар мегиранд. Инчунин дар Excel, шумо метавонед ҷадвали динамикии худро барои пайгирии хароҷот эҷод кунед. Дар ҳарду ҳолат, дастурҳои дар поён бударо иҷро кунед.

Қадамҳо

Усули 1 аз 2: Кор бо Шаблон Excel

1. 1 Шаблонро пешакӣ интихоб кунед. Версияҳои охирини барнома шаблон барои пайгирии хароҷоти шахсӣ ва инчунин қолибҳои пайгирии хароҷоти тиҷоратиро дар бар мегиранд. Шумо метавонед ба ин шаблонҳо дастрасӣ пайдо кунед ва хароҷотро тавассути онҳо пайгирӣ кунед.
   • Дар Excel 2003 аз менюи Файл Навро интихоб кунед. Дар панели вазифаҳо дар компютери ман, китоби навро интихоб кунед, то қолабҳоро дар қуттии муколамаи нав бубинед.
   • Дар Excel 2007, дар менюи Файл, Навро интихоб кунед. Ин қуттии муколамаи "Китоби нав" -ро меорад. Аз менюи Шаблонҳо дар менюи чап Шаблонҳои насбшударо интихоб кунед. Дар менюи марказ буҷети ҳармоҳаи шахсиро аз Шаблонҳои насбшуда интихоб кунед ва Эҷодро клик кунед.
   • Дар Excel 2010, дар менюи Файл Навро интихоб кунед. Дар болои панели Шаблонҳои дастрас Шаблонҳои намунавиро интихоб кунед, ва пас аз ҳамаи қолабҳои намунавӣ Буҷаи ҳармоҳаи шахсиро интихоб кунед ва Эҷодро клик кунед.
2. 2 Шаблонро дар интернет интихоб кунед. Агар қолабҳои пешакӣ муайяншуда барои пайгирии хароҷоти шумо мувофиқ набошанд, шумо метавонед шаблонро дар интернет интихоб кунед. Шумо метавонед онро аз ҳама гуна сайтҳо ё тавассути пайвастшавӣ ба Excel ба Microsoft Office Online зеркашӣ кунед.
   • Барои Excel 2003, шумо метавонед як қолаби мувофиқро аз китобхонаи онлайни Microsoft Office дар https://templates.office.com/en-us интихоб кунед. (Шумо инчунин метавонед дар он ҷо қолабҳоро барои версияҳои баъдии Excel пайдо кунед.)
   • Дар Excel 2007 ҷадвали буҷетҳоро дар бахши интернет дар қуттии муколамаи китоби нави корӣ интихоб кунед. Барои пайваст шудан ба китобхонаи онлайни Office Templates, шумо бояд интернетро фаъол созед.
   • Дар Excel 2010, буҷетҳоро аз қисмати Office.com дар панели Шаблонҳои дастрас интихоб кунед. Барои пайваст шудан, шумо бояд Интернетро фаъол кунед.
3. 3 Маълумоти заруриро дар майдонҳои мувофиқ ворид кунед. Маълумот аз қолаби мушаххаси ҷадвали динамикӣ, ки шумо истифода мебаред, вобаста аст.
4. 4 Ҷадвали динамикии худро захира кунед. Шумо метавонед номи пешниҳодшударо барои ҷадвали динамикӣ истифода баред ё номро тағир диҳед. Дар номи файл нишон додани номи худ ва соли ҷорӣ кифоя хоҳад буд.

Усули 2 аз 2: Ҷадвали хароҷоти динамикии худро созед

1. 1 Excel -ро кушоед.
2. 2 Номи ҷадвали динамикиро дар чашмаки A1 ворид кунед. Унвон бояд пурмазмун бошад, масалан, "Буҷаи шахсӣ", "Мониторинги хароҷоти шахсӣ" ё чизе монанди он (ба шумо лозим нест, ки нохунакҳоро истифода баред, онҳо танҳо барои нишон додани намуна ҳастанд).
3. 3 Сарлавҳаҳои сутунро ворид кунед. Унвонҳо ва фармоиши тахминӣ: Сана, Категорияи Хароҷот, Эзоҳ, Хароҷот, Даромад ва Тавозун. Ин сарлавҳаҳоро аз чашмаки А2 то G2 пур кунед. Ба шумо лозим аст, ки сутунҳоро барои мувофиқ кардани унвон ё арзиш васеътар кунед.
   • Пас аз омода кардани сарлавҳаҳои ҷадвал ва сутунҳои динамикии худ, шумо метавонед хусусияти Freeze Region -ро барои намоиши доимии сарлавҳаҳо ҳангоми ба поён ҳаракат кардани арзишҳо истифода баред. Хусусияти минтақаи яхкунӣ дар менюи Намоиши Excel 2003 ва версияҳои қаблӣ ва дар менюи Намоиш, ҷадвали Равзана дар Excel 2007 ва 2010 мавҷуд аст.
4. 4 Маълумотро барои намуди якуми хароҷот ба чашмаки сатри сеюм ворид кунед.
5. 5 Формулаи тавозунро дар чашмаки G3 ворид кунед. Аз сабаби он, ки шумо бори аввал тавозунро ворид мекунед, он ҳамчун фарқи байни хароҷот ва даромад муайян карда мешавад. Тарзи навиштани ин аз он вобаста аст, ки шумо мехоҳед хароҷот ё маблағҳои мавҷударо нишон диҳед.
   • Агар шумо хоҳед, ки ҷадвал дар аввал хароҷотро нишон диҳад, формулаи тавозун бояд = E3-F3 бошад, ки дар он E3 хароҷот ва F3 даромадро ифода мекунад. Бо ин танзим, формула хароҷотро ҳамчун рақами мусбат нишон медиҳад ва фаҳмидани ҳаҷми хароҷотро осон мекунад.
   • Агар шумо хоҳед, ки ҷадвал пеш аз ҳама маблағҳои ба шумо дастрасро нишон диҳад, формулаи тавозун бояд = F3-E3 бошад. Бо ин танзим, ҷадвал тавозуни мусбатро нишон медиҳад, агар даромади шумо аз хароҷоти шумо зиёд бошад ва тавозуни манфӣ дар ҳолати муқобил.
6. 6 Маълумотро барои намуди дуввуми хароҷот ба чашмаки сатри чорум ворид кунед.
7. 7 Формулаи тавозунро дар чашмаки G4 ворид кунед. Арзишҳои дуюм ва минбаъда тавозунро нишон медиҳанд, бинобар ин шумо бояд фарқи байни хароҷот ва даромадро ба арзиши тавозуни сабти қаблӣ илова кунед.
   • Агар шумо аввал хароҷотро баррасӣ кунед, формулаи тавозун = G3 + (E4-F4) хоҳад буд, ки дар он G3 ячейкаест, ки тавозуни қаблиро нишон медиҳад, E4 хароҷотро нишон медиҳад ва F4 даромадро нишон медиҳад.
   • Агар шумо ҷадвали электрониро барои намоиши пули нақд нигоҳ медоред, формулаи тавозун = G3 + (F4-E4) хоҳад буд.
   • Қавсҳо дар атрофи чашмакҳо, ки фарқи байни хароҷот ва даромадро ифода мекунанд, ихтиёрӣ мебошанд. Онҳо танҳо барои равшан кардани формула истифода мешаванд.
   • Агар шумо хоҳед, ки тавозун то ворид шудани сабт холӣ боқӣ монад, шумо метавонед арзиши IF -ро дар формула истифода баред, то агар ягон сана ворид нашуда бошад, чашмак ин қиматро нишон намедиҳад. Формулаи чунин сабт = IF (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)) хоҳад буд, агар ҷадвал барои нигоҳ доштани хароҷот лозим бошад ва = Агар (A4 = "", "", G3 + (F4-E4)), агар ҷадвал барои намоиши пули нақд лозим бошад (шумо метавонед қавсҳоро дар атрофи ячейка, ки хароҷот ва даромадро нишон медиҳад, тарк кунед, аммо шумо бояд қавсҳои беруна истифода баред).
8. 8 Тавозуни формуларо ба чашмакҳои дигар дар сутуни G (сутуни тавозун) нусхабардорӣ кунед. Дар чашмаки G3 бо тугмаи рост клик кунед, Нусхабардориро интихоб кунед. Сипас чашмакҳои зери сутунро интихоб кунед. Ҳуҷайраҳои интихобшударо бо тугмаи рост клик кунед ва Часбондан ро интихоб кунед, то формуларо ба ячейкаҳои интихобшуда часбонед (дар Excel 2010 аз меню Часбондан ё Формула Часбонидан ро интихоб кунед). Формула ба таври худкор ҳуҷайраҳоро барои нишон додани хароҷот, даромад ва санаҳо (агар лозим бошад) аз силсилаи ҷорӣ ва бақияи силсилаи болои силсилаи ҷорӣ навсозӣ мекунад.
9. 9 Ҷадвали динамикии худро захира кунед. Ба он номи пурмаъно диҳед, масалан, "Expense Accounting.xls" ё "Budget.xls Personal". Мисли номи шаблонҳо, шумо метавонед ном ва соли худро ба номи файл дохил кунед (қайд кунед, нохунакҳо танҳо барои намуна истифода мешаванд, шумо набояд онҳоро дар ном истифода баред. Ба шумо лозим нест, ки файлро нишон диҳед васеъкунӣ, Excel онро худаш иҷро мекунад) ...
   • Excel 2003 ва версияҳои кӯҳна мизҳои динамикиро дар формати кӯҳнаи ".xls" захира мекунанд, дар ҳоле ки Excel 2007 ва 2010 ҷадвалҳоро дар формати навтари XML ".xlsx" захира мекунанд, аммо шумо метавонед ҷадвалҳои динамикӣ ва кӯҳнаро хонед ва захира кунед ". xls "инчунин. Агар шумо якчанд компютерҳои фардӣ дошта бошед ва дар ҳар яки онҳо ҷадвали электрониро нигоҳ доштан хоҳед, формати кӯҳнаро истифода баред, агар ягон компютери шумо дорои Excel 2003 ё пештар бошад ё формати навтар, агар ҳадди аққал Excel 2007 дар ҳама компютерҳо насб карда шавад.

Маслиҳатҳо

• AutoComplete -ро дар категорияҳои хароҷот ва даромад барои мувофиқ кардани маълумоти воридкардаатон истифода баред.
• Барои фарқ кардани векселҳои пардохтшаванда аз он хароҷоте, ки навакак ба нақша гирифта шудааст, шрифтро ғафс кунед, матн ё чашмакҳоро бо ранг нишон диҳед.
• Барои пешгирии тасодуфан тағир додани формула ё сарлавҳаи сутун, шумо метавонед ҳуҷайраҳоро аз тағирёбӣ муҳофизат кунед. Чашмакҳоеро интихоб кунед, ки ба шумо лозим аст дар оянда тағир диҳед (сана, категория, хароҷот, даромад, қайд) ва кушодани онҳо. Баъд аз ин, шумо метавонед қисми боқимондаи ҷадвалро аз тағирот маҳкам кунед.