Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 2: Боадабона таъиноти худро бекор кунед
• Қисми 2 аз 2: Таъиноти дигарро таъин кунед
• Маслиҳатҳо

Хоҳ аз сабаби таъхири ғайричашмдошт бошад, ҳам мушкилоти трафик ё нофаҳмӣ дар банақшагирӣ, бекор кардани таъинот баъзан ногузир аст. Ба одаме, ки пазмон шуданист, нақл кардани хабар метавонад даҳшатбор бошад, аммо агар шумо ростқавл, хушмуомила бошед ва ҳарчи зудтар ба онҳо хабар диҳед, эҳтимолан шахс мефаҳмад. Ҳамзамон бо бекор кардани ҳар як мулоқоти нав ва ё ҳарчи зудтар таъин кунед ва пешниҳод намоед, ки дар наздикии шахс бо онҳо вохӯред, то барояшон осонтар шавад.

Ба қадам

Қисми 1 аз 2: Боадабона таъиноти худро бекор кунед

1. Ҳарчи зудтар бо шахсе, ки мувофиқа кардаед, тамос гиред. Ҳар қадаре ки шумо инро интизор шавед, барояш душвортар хоҳад буд. Бо пешакӣ бекор кардан, шумо нишон медиҳед, ки вақти ӯро эҳтиром мекунед.
2. Агар шумо дар лаҳзаи охирин онро бекор кунед, занг занед, то шахсан таъиноти худро бекор кунед. Агар он камтар аз як рӯз бошад, шумо бояд ба шахси мувофиқашуда мустақиман занг занед. Паёмнависии электронӣ, паёмнависӣ ё занг задан ба ҷои шумо барои корманд метавонад ҳангоми бе тағирёбии дақиқаи охир ӯро ба ташвиш овардан, беэҳтиётӣ пайдо кунад.
3. Узрхоҳии самимӣ пешниҳод кунед. Ҳатто агар шумо пешакӣ бекор карда бошед ҳам, ба ӯ хабар диҳед, ки аз бекор кардани таъинот пушаймонед. Шояд ӯ нақшаҳои дигари мулоқотатонро бекор карда бошад ва шумо эҳтимолан бо бекор кардани ӯ боиси нороҳатии ӯ шудед.
   • Узрхоҳии кӯтоҳ ва оддӣ кифоя аст, масалан, "Бубахшед, ман ин дафъа инро карда натавонистам."
   • Аз забони норавшан истифода набаред ё нагӯед, ки "шояд" созишномаро риоя карда наметавонед. Ростқавл ва ростқавл будан ҳамеша беҳтар аст.
4. Кӯтоҳ шарҳ диҳед, ки чаро муваффақ нахоҳед шуд. Агар шумо ягон сабаби узрнок дошта бошед, масалан, мушкилоти ҳаракат дар роҳ ё беморӣ, ба ӯ хабар диҳед, ки барои ҳамин шумо бояд онро бекор кунед. Агар шумо як сабаби камтар қобили қабул дошта бошед, масалан, ки шумо таъинотро фаромӯш кардаед ё тасодуфан таъиноти дубораро ба нақша гирифтаед, тавзеҳи умумӣ диҳед, ба монанди "Чизе пайдо шуд, ки ман аз он дур шуда наметавонам."
   • Ҳоҷат ба тафсилот дар бораи сабаб нест, ҳатто агар шумо ростқавл бошед. Идомаи гулдӯзӣ метавонад ба назар чунин расад, ки шумо чизе сохтаед.
   • Ҳеҷ гоҳ нагӯед, ки "чизи муҳимтаре дар миён омадааст" ё ба ин монанд.
   • Узр надиҳед. Шумо хавфи он доред, ки шахси дигар аз рӯи одил набудани шумо фаҳмад, ки ин метавонад вазъро бадтар кунад.
5. Ба шахс фаҳмонед, ки шумо вақти худро қадр мекунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки таъкид кунед, ки ӯ ваъдагоҳи таъинкардаро қадр мекунед ва пушаймон ҳастед, ки бекор кардам. Фаҳмонед, ки шумо дарк мекунед, ки вақти ӯ номаҳдуд нест.
   • Ин алалхусус муҳим аст, агар шахси дигар бо шумо ҳамчун як лутф мулоқот кунад, масалан, мутахассиси соҳаи шумо бо таҷрибаи бештар.

Қисми 2 аз 2: Таъиноти дигарро таъин кунед

1. Агар бекор кунед, бори дигар вохӯред. Ин на танҳо шуморо аз мушкилоти тағирдиҳии дертар наҷот медиҳад, балки инчунин нишон медиҳад, ки шумо то ҳол ба таъин манфиатдоред. Ҳангоми занг задан ё фиристодани почтаи электронӣ барои бекор кардан, шумо бояд бо гуфтан хотима диҳед, ки вақте мехоҳед ба вақти дигар мувофиқ оед, ҷадвалро тағир диҳед.
2. Вақте ки шумо барои вохӯрӣ дастрасед, якчанд маротиба диҳед. Шумо бояд барои қонеъ кардани ҷадвали шахси дигар бояд тамоми қувваатонро сарф кунед, аммо ба онҳо чанд интихоби интихоб кардан муфид аст. Се ё чор маротиба дастрас будани худро фаҳмед ва бипурсед, ки оё он вақтҳо барояш мувофиқанд?
   • Масалан, шумо гуфта метавонед: "Ман рӯзи ҷумъа пас аз соати 14:00 озод ҳастам ва ҳамеша рӯзҳои душанбе ё сешанбе аз соати 13:00 то 17:00. Оё он вақтҳо бароятон мувофиқанд, ё шумо вақти дигарро афзалтар медонед? "
3. Пешниҳод кунед, ки дар наздикии онҳо мулоқот кунед. Барои ҷуброни бекор кардани вохӯрии аввал, хуб аст, ки кӯшиш намоед, ки таъиноти ба вақти дигар таъиншударо барояш осонтар созед. Пешниҳод намоед, ки шахсро дар утоқи кории худ ё дар ҷое, ки он вақт хоҳад буд, мулоқот кунед.
   • Шумо инчунин метавонед мулоқотро тавассути Skype ё Google Hangouts пешниҳод кунед, агар шахсе, ки шумо мехоҳед бо он дигар вақт гузаронед, хеле банд аст ё дур аст.
4. Замоне интихоб кунед, ки шумо медонед, ки шумо метавонед онро ба даст оред. Пас аз як бор бекор кардан, бори дигар бекор кардан метавонад асабоникунанда ва ё нороҳаткунанда бошад ва шумо эътибори худро бо шахси мулоқоткардаатон бад карда метавонед. Ҷадвали худро бодиққат санҷед ва боварӣ ҳосил намоед, ки вақти нави мувофиқашуда барои шумо қулай аст ва дар ин муддат ягон имконияти ғайричашмдошт вуҷуд надорад.
   • Масалан, агар шумо моҳи декабр ягон таъинот надошта бошед, аммо шумо аз таҷриба медонед, ки тақвими шумо дар атрофи таътил пур мешавад, беҳтар аст, ки таъиноти худро ба он рӯзҳо нагузаронед.
5. Вақти мувофиқашударо нависед. Пас аз он, ки шумо вақтро барои тағир додани вақти худ интихоб кардаед, онро дар тақвими худ гузоред. Шумо инчунин метавонед ёддошти ҷисмонӣ эҷод кунед ва дар ҷое гузоред, ки онро барои хотиррасон кардани худ мебинед.
6. Ҳангоми вохӯрӣ ба шахс барои пуртоқатӣ ташаккур. Таъиноти худро бо ташаккур ба шахс ё одамоне, ки барои ҳаракат кардани таъинот мулоқот кардаед, оғоз кунед. Шумо дубора бахшиш пурсидан лозим нестед, аммо нишон додани он ки шумо ӯро барои тағир додани реҷаи худ қадр мекунед, нишон медиҳад, ки шумо вақти ӯро қадр мекунед.

Маслиҳатҳо

• Шумо бояд аз бекор кардани мулоқотҳо то ҳадди имкон канорагирӣ кунед, зеро ин метавонад барои шумо бад бошад ва муносибатҳои шуморо вайрон кунад.
• Агар шумо бо шахсе вохӯрдед, ки хидматҳоятонро пардохт мекунед, масалан, мушовир, санҷед, ки оё ӯ сиёсати бекоркуниро дорад ё не.