Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 3: Истифодаи шаблон дар Windows
• Усули 2 аз 3: Истифодаи шаблон дар Mac
• Усули 3 аз 3: Ҳисобномаро дастӣ созед
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

Ин wikiHow ба шумо чӣ гуна сохтани ҳисобномаи тиҷоратиро дар Microsoft Excel барои ҳам компютерҳои Windows ва ҳам Mac таълим медиҳад. Шумо метавонед суратҳисобро дастӣ созед ё қолаби ҳисобномаро интихоб кунед.

Ба қадам

Усули 1 аз 3: Истифодаи шаблон дар Windows

1. Microsoft Excel -ро кушоед. Ин тасвири сабз бо "X" -и сафед аст. Саҳифаи хонагии Microsoft Excel home кушода мешавад.
2. Ҷустуҷӯи қолаби ҳисобнома. Намуди ҳисобнома дар сатри ҷустуҷӯ дар қисми болоии саҳифа, пас пахш кунед ↵ ворид кунед барои ҷустуҷӯи қолибҳои ҳисобнома.
   • Барои ҷустуҷӯи қолибҳо шумо бояд ба интернет пайваст шавед.
3. Шаблонро интихоб кунед. Шаблонеро, ки мехоҳед истифода баред, онро дар тиреза клик кунед.
4. Пахш кунед Эҷод кунед. Ин тугма дар тарафи рости пешнамоиши шаблон ҷойгир аст. Ин қолабро дар Microsoft Excel мекушояд.
5. Шаблонро мувофиқи эҳтиёҷоти худ таҳрир кунед. Масалан, аксар қолабҳо дар боло "Ширкат" мегӯянд; шумо метавонед инро бо номи ширкати худ иваз кунед.
   • Барои таҳрир кардани матн дар ҳуҷҷати Excel, матнро ду маротиба клик кунед ва матнро нест кунед ё бо матни худ иваз кунед.
6. Ҳисобномаро пур кунед. Ҳамаи маълумоти заруриро барои қолаби ҳисобнома илова кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳаҷми умумии он ба кредити шумо мувофиқат мекунад.
   • Масалан, баъзе қолибҳои ҳисобнома аз шумо хоҳиш мекунанд, ки нархи соатбайъ ё нархи муқарраршударо ворид кунед.
   • Аксари қолибҳои фактура формулаҳоро истифода мебаранд, то қурби соатии воридшударо бо миқдори соатҳои кор дар соҳаи "Grand Total" якҷоя кунанд.
7. Ҳисобнома-фактураи худро захира кунед. Пахш кунед Файл дар кунҷи чапи болоии саҳифа, клик кунед Ҳамчун захира кунед, як макони сабткуниро ду маротиба пахш кунед, номи фактураи худро ворид кунед ва пахш кунед Захира кунед. Ин фактураи тасҳеҳкардаи шуморо дар ҷои интихобкардаатон сабт мекунад. Ҳисобнома-фактураи шумо барои фиристодан омода аст.

Усули 2 аз 3: Истифодаи шаблон дар Mac

1. Microsoft Excel -ро кушоед. Ин тасвири сабз бо "X" -и сафед аст. Excel кушода мешавад.
2. Пахш кунед Файл. Ин меню дар қисми болоии чапи саҳифа ҷойгир аст. Меню дар зери васеъ хоҳад шуд.
3. Пахш кунед Нав аз Шаблон. Ин вариант дар менюи афтанда мебошад Файл. Ин як сафҳаи навро бо имконоти шаблон мекушояд.
4. Ҷустуҷӯи қолаби ҳисобнома. Намуди ҳисобнома дар лавҳаи ҷустуҷӯ дар тарафи рости болоии саҳифа ва пахш кунед ⏎ Бозгашт.
   • Барои ҷустуҷӯи қолибҳо шумо бояд ба интернет пайваст шавед.
5. Шаблонро интихоб кунед. Барои кушодани пешнамоиши шаблон, шаблонро клик кунед.
6. Пахш кунед Кушодан. Ин пешнамоиш аст. Ин қолаби ҳисобро ҳамчун ҳуҷҷати нав мекушояд.
7. Шаблонро мувофиқи эҳтиёҷоти худ таҳрир кунед. Масалан, аксар қолабҳо дар боло "Ширкат" мегӯянд; шумо метавонед онро бо номи ширкати худ иваз кунед.
   • Барои таҳрири матн дар ҳуҷҷати Excel, матнро ду маротиба клик кунед ва матнро нест кунед ё бо матни худ иваз кунед.
8. Ҳисобномаро пур кунед. Ҳамаи маълумоти заруриро барои қолаби ҳисобнома илова кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳаҷми умумии он ба кредити шумо мувофиқат мекунад.
   • Масалан, баъзе қолибҳои ҳисобнома аз шумо хоҳиш мекунанд, ки нархи соатбайъ ё нархи муқарраршударо ворид кунед.
   • Аксари қолибҳои фактура формулаҳоро истифода мебаранд, то қурби соатии воридшударо бо миқдори соатҳои кор дар соҳаи "Grand Total" якҷоя кунанд.
9. Ҳисобнома-фактураи худро захира кунед. Пахш кунед Файл дар кунҷи чапи болоии саҳифа, клик кунед Ҳамчун захира кунед, як макони сабткуниро ду маротиба пахш кунед, номи фактураи худро ворид кунед ва пахш кунед Захира кунед. Ин фактураи тасҳеҳкардаи шуморо дар ҷои интихобкардаатон сабт мекунад. Ҳисобнома-фактураи шумо барои фиристодан омода аст.

Усули 3 аз 3: Ҳисобномаро дастӣ созед

1. Microsoft Excel -ро кушоед. Ин тасвири сабз бо "X" -и сафед аст. Саҳифаи хонагии Microsoft Excel home кушода мешавад.
2. Пахш кунед Дафтарчаи холи. Ин хосият дар тарафи чапи болои сафҳаи хонагии Excel ҷойгир аст. Ҷадвали холӣ кушода мешавад.
   • Агар Excel дар ҷадвали холӣ кушода шавад, ин қадамро дар Mac гузаред.
3. Сарлавҳаи ҳисобномаро созед. Дар сарлавҳа шумо бояд маълумоти зеринро дохил кунед:
   • номи ширкат - номи ширкате, ки маблағи ҳисобнома ба он фиристода мешавад.
   • Тавсифи - Калимаи "Ҳисобнома" ё тавсифи намуди ҳисоб-фактура, ба монанди "Иқтибос", агар шумо барои хидматҳои худ ба ҷои пардохти онҳо иқтибос оваред.
   • Сана - Санае, ки шумо ҳисобномаро месозед.
   • Рақам - Рақами ҳисобнома. Шумо метавонед барои ҳамаи муштариёни худ системаи рақамии умумӣ ё системаи инфиродиро барои ҳар як муштарӣ истифода баред. Агар шумо барои ҳар як муштарӣ алоҳида рақамгузорӣ карданро интихоб кунед, шумо метавонед номи муштарӣ ё ҳосилаи онро ба рақами ҳисоб-фактура, ба монанди "Westwood1" дохил кунед.
4. Ном ва суроғаи фиристанда ва қабулкунандаро ворид кунед. Ин маълумот бояд дар қисми болои фактура бошад ва маълумоти шумо аз маълумоти фармоишгар дар боло бошад.
   • Маълумоти тамосии шумо бояд ном, суроғаи тиҷоратӣ, рақами телефон ва суроғаи почтаи электрониро дар бар гирад.
   • Маълумоти муштарии шумо бояд номи ширкат, номи шахси масъули пардохт ва суроғаи муштариро дар бар гирад. Шумо инчунин метавонед рақами телефон ва суроғаи почтаи электронии муштариро дохил кунед.
5. Маълумоти ҳисобномаро ворид кунед. Шумо метавонед сутунеро барои тавсифи мухтасари маҳсулот ё хидмат, сутун барои миқдор, сутун барои нарх ё воҳиди тарифӣ ва сутуни ҳисобшуда барои нархи умумии миқдори хариди ашёи мавриди истифода истифода баред.
6. Маблағи умумии фактураро нишон диҳед. Ин бояд дар зери сутуни ҳисобшуда бо миқдори сатрҳои алоҳида бошад ва бо функсияи SUM Excel ҳисоб карда шавад.
   • Масалан: агар шумо дар ҳуҷайра $ 13 кор кунед B3 ва ба маблағи 27 евро кор дар як ҳуҷра B4 шумо метавонед формуларо истифода баред = SUM (B3, B4) дар ҳуҷайра B5 барои нишон додани $ 40 дар он чашмак.
   • Агар шумо дар ҳуҷайра нархи соатбайъ дошта бошед (масалан, 30 евро) B3 истифодашуда ва якчанд соат (масалан, 3) B4, шумо ба ҷои ин = SUM (B3 * B4) дар ҳуҷайра B5 гузошта метавонад.
7. Инчунин шартҳои пардохтро дохил кунед. Ин мумкин аст ҳам дар боло ва ҳам дар поёнтар дар бораи ҳисобҳо ҷойгир карда шавад. Шартҳои маъмули пардохтҳо "Дар бораи расонидан", "Дар давоми 14 рӯз", "Дар давоми 30 рӯз" ё "Дар муддати 60 рӯз" мебошанд.
   • Шумо инчунин метавонед ёддоштро дар поёни ҳисобнома дохил кунед, ки дар он усулҳои қабулшудаи пардохт, маълумоти умумӣ ё ташаккур ба фармоишгар барои фармоиш дохил карда шаванд.
8. Ҳисобнома-фактураи худро захира кунед. Дар ҳолати зарурӣ, номеро истифода баред, ки ҳисобномаро аз дигар ҳисобномаҳое, ки шумо аллакай ба фармоишгар фиристодаед, фарқ кунад. Барои захира кардани фактура:
   • Windows - Пахш кунед Файл дар кунҷи чапи болоии саҳифа, клик кунед Ҳамчун захира кунед, як макони сабтро дубора пахш кунед, номи ҳисобномаро ворид кунед ва "Захира" -ро клик кунед.
   • Мак - клик кунед Файл дар меню клик кунед Ҳамчун захира кунед, номеро барои фактураи худ ворид кунед ва клик кунед Захира кунед.

Маслиҳатҳо

• Шумо метавонед ҳисобномаро ҳамчун қолаби сабт кунед, то ки шумо онро дар оянда дубора истифода баред.

Огоҳӣ

• Ҳангоми сохтани фактура беҳтар аз он аст, ки тафсилот аз ҳад зиёд кам бошанд.