Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 2: Навиштани пешниҳоди худ
• Қисми 2 аз 2: Пешниҳоди шумо

Омода кардани пешниҳод барои идоракунӣ муфид аст, агар шумо имкониятҳои беҳтар кардани равандҳо, афзоиши гардиш ё сарфаи пасандозҳоро бинед. Шумо инчунин метавонед пешниҳодеро нависед, агар шумо чизеро бинед, ки бояд дар назари шумо тағир ё тағир дода шавад. Агар шумо хоҳед, ки барои роҳбарияти ширкати худ пешниҳоде омода кунед, вақт ҷудо кунед, то маълумоти заруриро ҷамъ кунед. Ин пешниҳодро бо ҳамкорон муҳокима кунед, то бубинанд, ки онҳо розӣ ҳастанд ё не. Идоракунии равиш ба таври мувофиқ.

Ба қадам

Қисми 1 аз 2: Навиштани пешниҳоди худ

1. Проблемаро муайян кунед. Новобаста аз он ки шумо мехоҳед дар бораи соддагардонии равандҳо ва ё коҳиш додани хароҷотҳо пешниҳоде пешниҳод кунед, шумо бояд тасвири возеҳе дошта бошед, ки ин мушкилот дар чист. Шумо аксар вақт дар ин бора тасаввурот доред, аммо агар шумо хоҳед, ки нуқтаеро баён кунед ва чизе ҳалли худро ёбед, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо мушкилотро кӯтоҳ тасвир карда метавонед.
2. Тадқиқоти худро анҷом диҳед. Пеш аз он ки ба навиштани пешниҳоди худ шурӯъ кунед, муҳим аст, ки ҳамаи далелҳоро тафтиш кунед. Бо ҷонибҳои манфиатдор сӯҳбат кунед. Ин метавонад ҳамкорон, нозирон ё муштариён бошанд. Дар бораи ширкатҳои муқоисашаванда ва он чиро, ки онҳо метавонанд ба тарзи дигар кор кунанд, хонед.
   • Масалан, агар шумо фикр кунед, ки ширкати шумо бояд хӯрокхӯрҳоро иваз кунад, бо кормандоне, ки дар ошхонаи ҳозира кор мекунанд, сӯҳбат кунед. Онҳо чӣ фикр доранд? Шояд онҳо бо дигар хӯроки умумӣ дар ҷойҳои дигар кор кардаанд? Онҳо кадом фарқиятҳоро мебинанд? Ҳамкасбони шумо дар бораи хӯрокхӯрӣ чӣ фикр доранд? Агар шумо аз ғизо қаноатманд набошед, он метавонад ба ҷои сифат будан, табъи шахсии шумо бошад.
3. Тавсифи мушкилотро нависед. Барои ҷорӣ кардани пешниҳоди худ, тавсиф диҳед, ки вазъи кунунӣ чӣ гуна аст. Лутфан ҳамаи далелҳои дахлдорро баён кунед. Масалан, онҳое, ки ҷалб шудаанд, сана ва маконҳо. Дар ин боб ҳанӯз ҳукми арзёбӣ накунед; худро бо эскизи объективии вазъи кунунӣ маҳдуд кунед.
   • Дар мисоли хӯрокхӯрӣ шумо метавонед масалан нависед: "Ширкати X бо Caterer Y 7 сол боз ҳамкорӣ мекунад. Дар ин муддат миқдори хӯрокҳо, ки аз он интихоб кардан мумкин буд, аз панҷ то ду коҳиш ёфт. Теъдоди хӯрокҳои гиёҳхорон коҳиш ёфтааст ва дар баъзе рӯзҳо умуман хӯрокҳои гиёҳхорон пешниҳод карда намешаванд. ”
4. Фаҳмонед, ки роҳи ҳалли шумо чист. Пас аз муайян кардани мушкилот, роҳи ҳалли пешниҳодкардаатонро тасвир кунед. Агар пешниҳоди шумо аз якчанд унсур иборат бошад, аз унсури муҳимтарин дар пешниҳоди худ оғоз кунед. Нишон диҳед, ки бозёфтҳои шумо ба тадқиқот асос ёфтаанд.
   • Масалан, шумо метавонед нависед: «Ман ба ширкати X маслиҳат медиҳам, ки ба хӯришгоҳи дигар гузарад. Ширкати X дар ин ҷо якчанд имконот дорад. Caterer W ва Caterer Z ҳам дар хӯрок интихоби бештарро пешниҳод мекунанд ва ҳам ба сифати провайдери ҳозира арзиши муқоисашаванда доранд. Ғайр аз он, Cateraar Z метавонад талаботи кормандони моро беҳтар қонеъ гардонад, зеро онҳо доираи васеи хӯрокҳои гиёҳхорон, гиёҳхорон ва глютен надоранд. Гарчанде ки Cateraar W хӯрокҳои камтар аз гиёҳхӯрӣ пешниҳод мекунад, онҳо низ як варианти хубе хоҳанд буд. Тадқиқоти аввали соли равон нишон дод, ки 40% кормандони мо гиёҳхорон, 10% вегетанҳо мебошанд ва 2% кормандони мо парҳези бидуни глютен доранд. "
5. Нақша тартиб диҳед. Ҳар як қадамеро, ки барои амалисозии пешниҳод андешида мешавад, тавсиф кунед. Барои ҳар як қадам нишон диҳед, ки хароҷот бо ин қадам чӣ алоқаманд аст ва вақти роҳбарӣ чист. Шаффоф бошед, ки дар он хароҷотҳо муайянанд ва онҳо аз омилҳои муайян вобастаанд. Агар хоҳед, шумо метавонед қадамҳоро рақамгузорӣ кунед. Пас маълумоти муфассалтар пешниҳод кунед. Бозгашти пешниҳоди худро аз будаш зиёд нишон надиҳед. То ҳадди имкон объективона нишон диҳед, ки чӣ гуна даромадҳои пешбинишаванда мебошанд.
   • ”Барои иваз кардани хӯрокхӯрӣ зарур аст: 1. Шартномаи амалкунандаро бо Caterer Y бекор кунед; 2. Caterer W ва Caterer Z -ро ба ҷаласаи озмоишӣ даъват кунед; 3. Барои яке аз ду хӯрокхӯрӣ интихоб кунед; 4. Бо хӯришгоҳи интихобшуда шартнома бандед. Интизор меравад, ки хароҷоти шартномаи нав бо хароҷоти шартномаи амалкунанда бо Caterer Y муқоиса карда шаванд. Агар мо мӯҳлати огоҳиномаеро, ки дар шартномаи амалкунанда бо Caterer Y мувофиқа карда шудааст, риоя кунем, ҳеҷ гуна хароҷот бо бекоркунӣ алоқаманд нест. Аз ин рӯ гузариш ба хӯрокхӯрии гуногун метавонад бетараф бошад ва таъсири қаноатбахши қаноатмандии кормандон дошта бошад, зеро таъминот дар ошхона зиёд шудааст. ”
6. Бигӯед, ки чӣ гуна эътирозҳо метавонанд бошанд. Нишон диҳед, ки шумо дарк мекунед, ки ба пешниҳод эътирозҳои эҳтимолӣ вуҷуд доранд. Масалан, оё аз кормандон муқовиматро интизор шудан мумкин аст? Шояд баъзе ҳамкасбон мухлисони бузурги хӯрокхӯрии ҳозира бошанд. Нишон диҳед, ки барои бартараф кардани ҳама гуна эътирозҳо ва кам кардани хавфҳо чӣ кор кардан мумкин аст.
7. Нишон диҳед, ки барои татбиқи пешниҳод чӣ лозим аст. Агар пешниҳоди шумо маънои онро дорад, ки ашё бояд харида шавад ё барои иҷрои он кормандони иловагӣ сафарбар карда шаванд, лутфан инро нишон диҳед. Ҳамчунин нишон диҳед, ки чӣ гуна ӯҳдадории вақт талаб карда мешавад. Шумо метавонед инро дар шакли рӯйхати назоратӣ иҷро кунед. Масалан:
   • "Талабот: гурӯҳи корӣ, ки хӯришгоҳҳои гуногунро баҳогузорӣ мекунад (4 корманд аз қисматҳои гуногуни ташкилот), 2 соат барои ҷаласаи санҷишӣ, 3 соат барои таҳияи ҳисоботи арзёбӣ."
8. Бо манфиатҳои асосӣ хотима диҳед. Ҳар тағироте, ки шумо пешниҳод мекунед, дар охир онро такрор кунед. Се нуктаи муҳимтарини худро ҷамъбаст кунед ва бо як ҷумлаи мухтасар хулоса кунед. Дар бораи ин ҳамчун хулосаи иҷроия фикр кунед. Масалан:
   • Тавре ки ин пешниҳод нишон медиҳад, Caterer Y дар 7 соли охир намуди хӯрокҳоро кам кардааст. Caterer W ва Caterer Z доираи калонтарро бо нархи якхела пешниҳод мекунанд. Ман тавсия медиҳам, ки бо ин ду хӯрокхӯр бо мақсади интихоби як хӯроки нав барои ширкати мо як ҷаласаи озмоишӣ ташкил карда шавад. Интизор меравад, ки ин боиси қаноатмандӣ ва нигоҳдории кормандон хоҳад шуд. "
   • Манфиатҳои молиявӣ ва миқдориро муайян кунед. Масалан, оё навоварии шумо боиси сарфаи хароҷот мешавад? Пас инро нишон диҳед.
   • Манфиатҳои сифатиро муайян кунед. Баъзан бартариҳои пешниҳодро бо рақамҳои сахт нишон додан мумкин нест. Масалан, агар пешниҳоди шумо қаноатмандии кормандонро зиёд кунад, лутфан инро нишон диҳед. Фоидаҳои сифатӣ метавонанд ҳамчун фоидаҳои миқдорӣ арзишманд бошанд.

Қисми 2 аз 2: Пешниҳоди шумо

1. Пешниҳодро ба ҳамкасбонаш хонед. Аз як ҳамкор хоҳиш кунед, ки дар бораи пешниҳоди шумо ба шумо фикру мулоҳизаҳои худро пешниҳод кунад. Шояд ҳамкори шумо бо пешниҳоди шумо комилан розӣ бошад. Агар ҳамкори шумо бо пешниҳоди шумо пурра розӣ набошад, дар бораи эътирозҳои онҳо фикр кунед. Агар шумо фикр кунед, ки эътирозҳо асосноканд, пешниҳоди худро танзим кунед. Агар шумо боварӣ доред, ки эътирозҳо худ ба худ асосноканд, аммо ба хулосаи дигар оварда намерасонанд, лутфан эътирозҳоро дар бобе баён кунед, ки дар он шумо эътирозҳои эҳтимолиро ба пешниҳод шарҳ медиҳед.
2. Харошидан. Пас аз он ки пешниҳоди шумо омода аст ва шумо онро аз ҷониби ягон каси дигар санҷидаед, бори дигар онро бодиққат гузаронед. Оё ҳамаи ҷумлаҳо хуб иҷро шуда истодаанд, ягон хатои имлоӣ вуҷуд надорад, оё он ба қадри кофӣ мухтасар аст. Шумо намехоҳед, ки пешниҳоди шумо хеле дароз бошад, зеро дар он сурат роҳбарият онро нахонда метавонад. Максимум ду саҳифа дарозии хуб аст.
3. Пешниҳодро ба роҳбарият пешниҳод кунед. Пас аз он ки пешниҳоди шумо ба анҷом расид, муайян кунед, ки онро ба кӣ пешниҳод кунед. Дар баъзе ташкилотҳо маълум аст, ки кӣ дар мавзӯи муайян сухан мегӯяд. Ин дар дигар ташкилотҳо камтар возеҳ аст. Пурсед, ки бо кӣ тамос гиред. Аксар вақт котибон инро хуб медонанд.
   • Пас аз пайдо кардани шахси мувофиқ, кӯшиш кунед, ки бо онҳо мулоқоти ҷисмонӣ барои муҳокимаи пешниҳодро таъин кунед. Ҳамин тавр, шумо ба пешниҳоди худ таваҷҷӯҳи бештар зоҳир мекунед, аз он вақте ки шумо онро дар коғаз ё тавассути почтаи электронӣ фиристед.