Мундариҷа

• Қадамҳо
• Маслиҳат
• Огоҳӣ

Пресс-релиз ҳуҷҷати расмии иттилоотӣ мебошад, ки ба хабарнигорон ё агентиҳои матбуотӣ барои эълони хабарҳо дар бораи чорабиниҳо, аксияҳо, мукофотҳо, маҳсулот ва хидматҳои нав, дастовардҳои фурӯш фиристода мешавад. Маҳсулот ва ғ. Варақаҳои матбуотӣ инчунин барои эълони ҳодиса истифода мешаванд. Рӯзноманигорон вақт доранд, ки агар пеш аз ҳама релизҳои матбуотиро дарёфт кунанд, бо идеяҳо пешкаш мекунанд. Варақаҳои матбуотӣ як воситаи асосии PR мебошанд, ки ҳама метавонанд истифода баранд. Мо дар мақолаи навбатӣ мушаххас роҳнамоӣ хоҳем кард.

Қадамҳо

Усули 1 аз 2: Таъкид кардани мундариҷа

1. 

   Сарлавҳаҳоро асосӣ гардонед. Сарлавҳа бояд кӯтоҳ, возеҳ ва мазмуни асосиро ифода кунад: ин аст матни релиз. Бисёр коршиносони PR тавсия медиҳанд, ки сарлавҳаро пас аз хатми пресс-релиз таъин кунед. Агар шумо дастурҳои дар боло зикршударо иҷро карда бошед, аввал варақаро ба анҷом расонед ва пас ба унвон баргардед. Сарлавҳа нуқтаи таваҷҷӯҳ ба ҳисоб меравад ва як қисми муҳими нашр аст.
   • wikiHow ҳамчун манбаи боэътимоди иттилоот шинохта шудааст. Бинед, ки он чӣ гуна кор мекунад? Акнун шумо мехоҳед маълумоти бештар гиред! Унвони нашр бояд барои ҷалби журналистон "нуқтаи зарба" дошта бошад, ҳамон тавре ки сарлавҳаи мақола нуқтаи ҷалби хонандагон аст. Унвон бояд дастовардҳои охирини ташкилот, як рӯйдоди намоён ё маҳсулот ё хидмати ба қарибӣ ба кор даровардашударо нишон диҳад.
   • Сарлавҳа бо ғафс навишта шудааст! Сарлавҳаҳо ғафс ва калонтар аз интишори матни бадан мебошанд. Одатан унвонҳои нашршуда бо истифода аз вожаҳои ададӣ, аз қабили "як", "дар", "дар" бо замони ҳозира навишта мешаванд.
   • Ҳарфи якум. Исмҳои мувофиқро бо ҳарфи калон нависед. Қисми боқимондаи матн дар сарлавҳа бо ҳарфи хурд навишта шудааст, шумо метавонед бо ҳуруфи "сарпӯшакҳои хурд" истифода баред, то сарлавҳа муосиртар ва ҷолибтар карда шавад. Ҳама ҳарфҳоро бо ҳарфи калон нанависед.
   • Калимаҳои калидии муҳимро мисол оред. Усули осонтарини навиштани сарлавҳаи пресс-пресс иқтибос овардани калимаҳои калидии муҳим дар нашрия мебошад. Ин калимаҳои калидиро барои изҳороти оқилона ва диққатҷалбкунанда истифода баред. Агар унвон ҷумлаи хулосаро дар бар гирад, ҳамон қоидаҳо амал мекунанд. Истифодаи калимаҳои калидӣ дар боло, ба нашрия имкон медиҳад, ки мавқеи беҳтарро дар системаҳои ҷустуҷӯӣ дошта бошанд, илова бар он, ки рӯзноманигорон ва хонандагон мундариҷаи релизро ба осонӣ дарк кунанд. Дар ин қадами аввал сарлавҳаҳоро риоя кунед ва тарзи навиштани сарлавҳаҳои релизро омӯзед.

2. 

   
   
   Мазмунро нависед. Пресс-релиз бояд ҳамчун хабар навишта шавад. Эзоҳ: Рӯзноманигорон хеле серкоранд, онҳо барои донистани эълони ширкати шумо вақт надоранд, аз ин рӯ онҳо маълумоти дар он навишташударо истифода мебаранд. Агар шумо хоҳед, ки онҳо дар бораи чизе нависанд, онро ба нашр илова кунед.
   • Ба навиштани сана ва маконҳо оғоз кунед. Фасли ҷойгиршавӣ, агар он ошуфтааст бошад, бароварда шуданаш мумкин аст - масалан, огоҳие, ки дар Ханой навишта шудааст, аммо дар бораи як ширкати воқеъ дар Hai Phong хабар медиҳад.
   • Ҷумлаи аввал ё ҷумла, бояд хонандагонро ҷалб кунад ва мундариҷаро ҷамъбаст кунад. Масалан, агар унвон чунин бошад Нашри адабиёт романи "Кафка дар канори баҳр" -ро баровард, иқтибос бояд чунин навишта шавад, Имрӯз Нашриёти адабиёт романи "Кафка дар назди баҳр" -и нависандаи маъруф Ҳаруки Муракамиро аз чоп баровард.
   • Мазмуни релизҳо бояд кӯтоҳ ва кӯтоҳ бошад. Аз истифодаи ҷумлаҳо ва сархатҳои дароз худдорӣ кунед. Аз суиистифода аз забони маҳаллӣ худдорӣ кунед. Кӯшиш кунед, ки оддӣ нависед, ҳеҷ чизи кӯтоҳ нест.
   • Сархати аввал (ду ё се ҷумла) бояд пресс-релизро ҷамъбаст кунад, мундариҷа бояд ҳамдигарро дастгирӣ кунад. Дар ҷаҳони босуръат на ҳама рӯзноманигорон ва ё хонандагон изҳоротро бо ифтитоҳи дилгиркунанда мехонанд.
   • Рӯйдодҳои воқеии ҷаҳонӣ –- рӯйдодҳо, маҳсулот, хидматҳо, аломатҳо, ҳадафҳо, нақшаҳо, лоиҳаҳо. Кӯшиш кунед, ки дар бораи ин чорабинӣ маълумоти бештар пешниҳод кунед. Ин ахбор. Варақаи муассири матбуотӣ бояд ба шаш савол ҷавоб диҳад: кӣ, чӣ, кай, дар куҷо, чаро ва чӣ гуна.

3. 

   
   
   Бо риояи принсипи "6 савол" ба ҳама саволҳои хонандагон посух хоҳад дод. Намунаи дар асоси дастурҳои дар боло овардашударо таҳлил кунед ва онро ба пресс-релизатон татбиқ кунед:
   • Эълон дар бораи кист? Нашриёти адабиёт.
   • Ҳисобот чист? Нашри Адабиёт як роман нашр мекунад.
   • Чорабинӣ кай сурат гирифт? Фардо.
   • Чорабинӣ дар куҷо сурат мегирад? Дар ҳама мағозаҳо ва дистрибюторҳо.
   • Чаро ин як ҳодиса шуд? Зеро романро муаллифи машҳур Ҳаруки Мураками навиштааст.
   • Чорабинӣ чӣ гуна буд? Чорабинии муаррифӣ дар қароргоҳи Ношир дар Ханой баргузор мешавад ва роман инчунин дар тамоми дӯконҳои китобфурӯшӣ ва дистрибюторҳои Ханой фурӯхта мешавад.
     • Бо муайян кардани асосҳо, маълумотро дар бораи одамон, маҳсулот, ашё, сана ва чизҳои марбут ба ин чорабинӣ илова кунед.
     • Агар ширкати шумо қаҳрамони чорабинӣ набошад, балки нашри пресс-релиз бошад, лутфан ин масъаларо дар матн шарҳ диҳед.
   • Онро кӯтоҳ ва мукаммал нигоҳ доред. Агар шумо нусхаи коғазӣ фиристед, матн метавонад фосила гирад.
   • Варақаи матбуотӣ ҳар қадар маълумоти пурарзиш дошта бошад, ҳамон қадар имконияти рӯзноманигор дар бораи он гузориш медиҳад. Шумо бояд фаҳмед, ки кадом маълумоти "пурарзиш" чист ва бо истифодаи он барои навиштани пресс-релиз, ки диққати ВАО-ро ҷалб мекунад.

4. 

   
   
   Сабк равшан, бурро ва барои хонанда мувофиқ аст. Ҳақиқат ин аст, ки ҳамаи дӯстоне, ки ба пресс-релиз мерасанд, тонна паёмҳое доранд, ки ҳатто онҳоро нахондаанд. Пас, агар шумо хоҳед, ки номаи шумо интихоб карда шавад, он бояд аъло бошад. На танҳо аъло, балки қариб "интишоршуда омода" аст.
   • Вақте ки муҳаррирон ин нашрро мебинанд, аввалин чизе, ки онҳо фикр мекунанд, чӣ қадар вақт аст, ки онро чоп мекунад. Агар нашрия хатоҳои зиёд, мундариҷаи номусоид дошта бошад ва ба тағирот ниёз дошта бошад, онҳо вақти худро дар ин бора сарф намекунанд. Пас, грамматикӣ хуб нависед, асосҳоро хуб иҷро кунед ва бо мундариҷа нависед.
   • Чаро ин одамон бояд ба суханони шумо ғамхорӣ кунанд? Агар шумо ба хонандагони дуруст фиристед, ин хеле аён аст. Агар не, хуб, чаро шумо вақти худро беҳуда сарф мекунед? Маълумотро ба одамони мувофиқ фиристед (дар бораи воқеа, на таблиғ), ки шумо дар роҳи дуруст ҳастед.
     • Беҳтараш субҳи барвақт пресс-релиз фиристед. Дар ин лаҳза, эҳтимолияти бештаре вуҷуд дорад, ки эълон дар мизи онҳо гузошта шавад. Бодиққат бошед.

5. 

   Замима кунед. Барои дастгирии пресс-релиз маълумоти бештар мувофиқ пешниҳод кунед. Оё он ширкате, ки шумо ин номаро менависед, иттилооти онлайн дорад, ки барои хонандагони худ муфид хоҳад буд? Агар ҳа, илова кунед.
   • Агар шумо мутмаин набошед, ки кадом маълумоте доред, бештар таҳқиқ кунед. Бешубҳа, касе дар бораи як ҳодисаи шабеҳе, ки шумо мекунед, навиштааст. Сомонаи PR ва PR Newswire ҷои беҳтаринест барои оғоз.
   таблиғ

Усули 2 аз 2: Тарҳро азхуд кунед

1. 

   Бо сохтори асосӣ шинос шавед. Ҳоло, ки шумо тамоми маълумотро доред, онҳоро чӣ гуна бояд ҷамъ овард? Барои навгониҳо, дарозии онҳоро кӯтоҳ кунед. Пресс-релиз бояд ҳадди аксар як тарафи коғаз бошад. Агар шумо нақшаи хулосаи мундариҷаи романро надошта бошед, ҳеҷ кас вақти хондани 5 сархатро аз даст намедиҳад. Шумо бояд ба нуктаҳои зерин диққат диҳед:
   • НАШРИ ҲОЛО бояд дар қисми болои саҳифа дар ҳошияи чап ҷойгир карда шавад.
     • Ҳоло барои нашри интишорнашуда, фасли "WAIT FOR ..." -ро илова кунед ва санаи нашр кардан мехоҳед. Варақаи матбуотӣ бидуни санаи интишор фавран баровардани он нест.
   • Сарлавҳа бояд ғафс бошад, дар маркази саҳифа.
     • Агар шумо хоҳед, шумо метавонед сарлавҳаи курсив (сарлавҳаи асосӣ) гузоред.
   • Сархати кушод: иттилооти муҳимтарин. Ба мисли навиштани нома, шумо метавонед аз вақт ва ҷои ҳодиса оғоз кунед.
   • Сархати дуюм (шояд сархати сеюм): маълумоти дуввуми муҳим. Метавонад истинодҳо ва истинодҳоро илова кунад.
   • Маълумоти намунавӣ мавҷуд аст: маълумоти бештар дар бораи ширкат шумо. Муаррифии амиқ ба ширкат. Дастовардҳо ва вазифаҳо.
   • Алоқа: маълумоти бештар дар бораи нависанда (шояд шумо!). Агар шумо дили касеро ба даст оред, онҳо мехоҳанд маълумоти бештар гиранд!
   • Алоқаи мултимедия: Дар ин айём ва синну сол, шумо ҳамеша метавонед аз абзорҳое чун васоити ахбори иҷтимоӣ истифода баред.

2. 

   Маълумоти пешакӣ навишташударо дар зери қисми эълом нависед. Ин вақти илова кардани маълумот дар бораи ширкат аст. Вақте ки як рӯзноманигор навиштани пресс-прессро интихоб мекунад, онҳо дар мақола ширкатро зикр хоҳанд кард. Онҳо метавонанд дар ин бахш маълумот дар бораи ширкатро ҷамъ кунанд.
   • Унвони ин бахш бояд "Муқаддима" бошад.
   • Пас аз сарлавҳа, барои муаррифии ширкати худ аз як то ду сархат аз тақрибан 5,6 сатр истифода баред. Мазмун бояд принсипҳо ва сиёсати тиҷорати ширкатро тавсиф кунад. Бисёр корхонаҳо аллакай брошюраҳо, презентатсияҳо ё бизнес-нақшаҳои касбӣ доранд ва ғайра. Матни муқаддимаро метавон дар ин ҷо ҷойгир кард.
   • Дар охири ин бахш, ба вебсайти ширкат истинод кунед. Истинод бояд аз URL, ки рамзи дохилшударо нест мекунад, бароварда шавад, то ҳангоми чоп шудан, истинод ба таври муқаррарӣ чоп карда шавад. Масалан: http://www.example.com, барои дастрасӣ ба вебсайт инҷоро пахш накунед.
   • Ширкатҳое, ки сайти алоҳидаи ВАО-ро аз вебсайт нигоҳ медоранд, инчунин бояд истиноди нашрро дар бар гиранд. Сайти ВАО одатан маълумот ва роҳҳои тамос дорад.

3. 

   Маълумот барои тамос илова кунед. Агар пресс-релизи шумо воқеан арзишманд бошад, рӯзноманигор бешубҳа ба иттилооти бештар ниёз дорад ё мехоҳад бо баъзе ашхоси калидии ин чорабинӣ мусоҳиба гирад. Агар шумо хоҳед, ки васоити ахбори омма мустақиман бо одамони муҳим робита дошта бошанд, шумо метавонед маълумоти тамосии онҳоро ба релиз пахш кунед. Масалан, ҳангоми эълони ташаббус, шумо метавонед ба муҳандис ё гурӯҳи тадқиқотӣ маълумоти тамосро ба ВАО диҳед.
   • Агар шумо инро нахоҳед, аз шумо талаб карда мешавад, ки маълумоти бахши алоқа / PR-и ширкати худро ба бахши "Тамос" илова кунед. Агар ширкат шӯъбаи алоқа / PR надошта бошад, ба шумо лозим меояд, ки масъули иртиботи байни васоити ахбори омма ва одамони асосӣ таъин карда шавад.
   • Алоқа бояд маҳдуд ва хоси пресс-релиз бошад. Маълумоти зерин лозим аст:
     • Номи расмии ширкат
     • Номи расмии шӯъбаи алоқа дар ширкат ва шахси тамоси мустақим
     • суроғаи кор
     • Рақамҳои телефон ва факс бо рамзҳои кишвар / шаҳр ва рақамҳои иловагӣ
     • Рақами телефони мобилӣ (ихтиёрӣ)
     • Вақти тамос
     • Суроғаи электронӣ
     • Суроғаи вебсайт

4. 

   Агар имконпазир бошад, ба нусхаи ин пресс-релиз онлайн пайванд илова кунед. Нашри релизҳо дар вебсайтҳои ширкат як таҷрибаи хубест барои амалия. Ин ба даст овардани истинодро осон мекунад ва инчунин сабти рӯйдодҳои рӯйдодаро сабт мекунад.

5. 

   3 дар охири пресс-релизро бо ### ишора кунед. Ба маркази саҳифа, дар зери сатри поёни ҷасади озодкунӣ рост меояд. Ин қоида ҳангоми навиштани релизҳо мебошад. таблиғ

Маслиҳат

• Ба эълони худ як "даъват ба амал" илова кунед. Дар ин бахш нақл карда мешавад, ки шумо мехоҳед, ки мардум бо маълумоти пешниҳодкардаи шумо чӣ кор кунанд. Масалан, агар шумо хоҳед, ки хонандагон маҳсулот харанд, шумо бояд маҳалли ҷойгиршавии маҳсулотро нависед. Агар шумо хоҳед, ки хонандагон барои ворид шудан ба озмун ё вебсайти шумо ба сайти шумо ташриф оваранд, шумо бояд суроғаи вебсайт ва рақами телефонатонро дохил кунед.
• Пеш аз тамом кардани навиштанатон вақти худро сарф накунед, то дар бораи сарлавҳаҳо фикр кунед. Муҳаррирон сарлавҳаи расмиро дар рӯзномаҳо ва маҷаллаҳо ҷой додаанд, аммо хуб аст, агар шумо дар бораи сарлавҳаи чашмбанди озод фикр кунед. Ин унвон имкони беназир аст. Онро кӯтоҳ ва амалӣ нигоҳ доред. Беҳтараш сарлавҳаи худро пас аз ба итмом расонидан нависед. Шумо мутмаин нестед, ки чӣ гуна дар бораи навиштани сарлавҳа номе нависед. Пас, релизро тартиб диҳед ва дар бораи унвон тасмим гиред.
• Унвони нашрро ҳамчун мавзӯи почтаи электронии худ истифода баред. Агар шумо сарлавҳаи "ҷолиб" дошта бошед, он паёми шуморо дар паёмдони муҳаррир фарқ мекунад.
• Варақаҳои матбуотии воқеиро барои фаҳмидани оҳанг, забон ва тарҳбандии он омӯзед.
• Аз жаргон ё ҷаргонии техникӣ худдорӣ кунед. Агар истифодаи он барои дақиқӣ талаб карда шуда бошад, онро муайян кунед.
• Озодиро ба оҷонсии махсуси хабарӣ ё рӯзноманигор фиристед. Ин маълумот одатан дар саҳифаи хонагӣ ҷойгир карда мешавад. Ин як фикри хуб аст, ки фиристодани почтаи худ ба таври инфиродӣ, на гурӯҳбандии паёмҳо ё истифодаи хусусияти cc, зеро ин нишон медиҳад, ки шумо бозори муайянеро ҳадаф қарор намедиҳед.
• Вақти нашри матбуот низ муҳим аст. Он бояд лавозимот ва нав бошад, на чизи хеле кӯҳна ва ба ҳам алоқаманд.
• Занги телефонӣ пас аз фиристодани почта метавонад ба онҳо кӯмак кунад, ки мундариҷаи пурраи чорабиниро фаҳманд.
• Номи ширкати худро ба сарлавҳа, сарлавҳа ва сарлавҳаи худ илова кунед, то дар системаҳои ҷустуҷӯӣ беҳтар ва барои паёмрасонҳо ва хонандагони касбӣ ҷойгир карда шавад. Агар шумо нусхаи коғазӣ фиристед, шумо бояд онро дар бланкҳои ширкат нависед.
• Озодиро бо почтаи электронӣ фиристед ва тарҳрезии хушмуомиларо истифода баред. Матбааи калон ва рангоранг иттилооти шуморо низ афзун намекунад, аммо ин парешон аст. Ба бадани паёми худ огоҳӣ илова кунед, онро ҳамчун замима нафиристед. Агар замима лозим бошад, матни оддӣ ё формати матни бойро интихоб кунед. Ҳуҷҷатҳои калима асосан қабул карда мешаванд, аммо агар шумо версияи охирини (.docx) -ро истифода баред, огоҳиномаро ҳамчун (.doc) сабт кунед. Кабинетҳо аксар вақт аз буҷа маҳруманд, бинобар ин онҳо таҷҳизотро нав карда наметавонанд. Формати PDF-ро танҳо дар сурате истифода баред, ки шумо файли дорои бисёр тасвирҳо ва ҷадвалҳоро фиристед. Бюллетени худро ба бланкаи ширкат насупоред ва пас онро дар формати jpeg бознигарӣ кунед ва тавассути почтаи электронӣ фиристед - ин ҳам барои шумо ва ҳам барои муҳаррир вақтро талаб мекунад. Лутфан нашрро мустақиман ба бадани паём ворид кунед.

Огоҳӣ

• Дар хотир доред, ки бисёре аз ҳайатҳои таҳририя аз ҳад зиёд кор мекунанд ва шумораи онҳо кам аст. Агар шумо вақти худро сарф накунед, эҳтимол дорад, ки эълон гирифта шавад. Агар шумо хуб менависед, онҳо тақрибан ҳамеша метавонанд бидуни таҳрири зиёд нависанд. Аммо агар шумо рекламаи аз ҳад зиёдро дохил кунед, муҳаррир онҳоро ҳатман нест мекунад. Ҳама мегӯянд, ки муҳаррир роҳбар аст, аз ин рӯ вақти худро беҳуда сарф накунед. Тавсифи ширкат бояд дар қисмати иттилоотии огоҳинома ҷойгир карда шавад. Аммо, лутфан дуруст ва воқеият нависед.
• Паёмҳо бояд мусбат бошанд. Аз ибораҳое чун "пас аз истеъфои президенти қаблӣ" ё "пас аз як давраи бекор" худдорӣ кунед, зеро рӯзноманигорон эҳтимолан ба ҷои навиштани мақолаҳо дар бораи пресс-релиз, ин масъаларо таҳқиқ хоҳанд кард, ҳатто агар Ҳолатҳои дар боло овардашуда комилан безараранд, масалан, раис бинобар вазъи саломатӣ истеъфо медиҳад, натиҷаҳои тафтишот ҳатман он чизе ки шумо мехоҳед нестанд.
• Ҳангоми пешниҳоди релизҳо, паёми худро ба "пресс-релиз" дучор накунед, зеро почтаи шумо бо паёмҳои дигар ба осонӣ омехта мешавад. Таваҷҷӯҳи муҳаррирро бо гузоштани як унвони "ҷолиб" ҷалб кунед, масалан "Ширкати А шартномаи ҳукуматии 30-миллиардиро ба даст меорад."
• Маълумоти тамосии каси дигарро бе розигии худ нанависед. Инчунин, онҳо бояд пас аз баромади матбуот вақти холӣ дошта бошанд.
• Ҳамеша иқтибосҳо, ғояҳои шахсиро, ки ба мундариҷаи эълон таъсир мерасонанд, замима кунед. Иқтибосро мустақиман овардан лозим нест, аммо дақиқ. Беҳтараш, пурсед, ки оё шахс ба овардани онҳо розӣ аст. Иқтибосҳо ба рӯзноманигорони серкор имкон медиҳанд, ки мақолаҳои худро бидуни мусоҳиба ба анҷом расонанд.