Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 3: Файли қуттии коғазӣ эҷод кунед
• Усули 2 аз 3: Истифодаи тақвимҳои Google
• Усули 3 аз 3: Истифодаи Evernote
• Маслиҳатҳо

Агар шумо барои нигоҳ доштани рӯйхати корҳои худ мубориза бурда истодаед ва ба ин васила вақти гаронбаҳои худро барои ташкили ҳама чиз беҳуда сарф мекунед, пас файли "Tickler" ба шумо дар ҳама чизро ҳал кардан кӯмак мекунад. Тиклер вазифаҳо ва ҳуҷҷатҳоро ба: ҳар рӯз, ҳафтаина ва / ё ҳармоҳа иҷро мекунад. Tickler як воситаи махсусан муфид барои ташкили ҳисобҳо ва ҳуҷҷатҳои шахсӣ, мулоқот бо мизоҷон ва занги телефонии шахсӣ / корӣ ё фиристодани мактубҳо мебошад. Барои дастур оид ба эҷоди файли коғазии анъанавӣ ё истифодаи хидматҳои рақамӣ барои сохтани нусхаи электронӣ ба Қадами 1 нигаред.

Қадамҳо

Усули 1 аз 3: Файли қуттии коғазӣ эҷод кунед

1. 1 Ҳама маводи худро ҷамъ кунед. Ба шумо 12 папка ва инчунин 31 файл лозим аст. Ҳамин тариқ, шумо метавонед барои ҳар моҳ ҷузвдон ва барои ҳар як рӯзи моҳи ҷорӣ 31 файл созед.
   • Роҳҳои зиёде барои эҷоди файлҳои Tickler мавҷуданд, аммо ин маъмултарин ва ба осонӣ пайгирӣшаванда аст.
2. 2 Папкаҳо ва файлҳои худро қайд кунед. Номи моҳро дар ҳар 12 папка ворид кунед. Сипас файлҳоро аз 1 то 31 рақам кунед.
3. 3 Папкаҳо ва файлҳоро ташкил кунед. Шумораи зарурии файлҳоро дар моҳи ҷорӣ, аз имрӯз ҷойгир кунед. Масалан, агар имрӯз 15 июн бошад, пас файлҳо бо рақамҳои 15-31 бояд дар папкаи июн ҷойгир карда шаванд ва файлҳои рақамҳои 1-14-дар папкаи июл.
   • Эзоҳ: Июн танҳо 30 рӯз аст, аммо файли 31 -умро то охири моҳ дар ҳамон папка нигоҳ доред, то ки баъдтар шумо метавонед онро ба осонӣ ба моҳи оянда интиқол дода, тартиботи чизҳоро аз даст надиҳед.
4. 4 Файлҳоро пур кунед. Ҳоло, ки мо файлҳоро шикастаем, мо бояд онҳоро пур кунем. Ҳар он чизе, ки бояд анҷом дода шавад, дар файли мувофиқ ҷойгир кунед. Шумо метавонед як рӯз қайдҳои часпанда, векселҳо, мактубҳо ва дигар ёддоштҳо / вурудотро, ки диққати шуморо талаб мекунанд, ҷойгир кунед.
   • Ҳар моҳ парвандаҳои ояндаро ба ҷузвдонҳо ташкил кунед. Вақте ки як моҳи муайян фаро мерасад, шумо метавонед ашёҳоро аз рӯи рӯзҳо ҷудо кунед.
   • Агар яке аз ҷузъҳои рӯйхати корҳои шумо чанд рӯзро дарбар гирад, пас онро аз рӯзе, ки мехоҳед оғоз кунед, ба файл гузоред. Аммо, ба ҳеҷ ваҷҳ аз кай шумо бояд ин тиҷоратро ба анҷом расонед.
5. 5 Папкаи худро дар наздикӣ ҷойгир кунед. Файли Tickler -и шумо танҳо вақте муфид хоҳад буд, ки онро нигоҳ доштан осон аст. Он бояд дар наздикии минтақаи кории шумо ҷойгир бошад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки бидуни хеста папкаро гиред, ки ба зуд -зуд дидани файлҳо таъсир мерасонад.
6. 6 Файли худро истифода баред. Дар оғози ҳар рӯз, файли корҳои рӯзи ҷориро аз ҷузвдони мувофиқ хориҷ кунед ва онро дар мизи худ ҷойгир кунед. Ҳангоме ки шумо ҳар як қадамро анҷом медиҳед, онҳоро дар ҷои дигар барои нигоҳдорӣ гузоред ё партоед. Вақте ки ҳама нуқтаҳо ба анҷом мерасанд, файли ҳаррӯзаро ба охири рӯйхат барои моҳи оянда интиқол диҳед.

Усули 2 аз 3: Истифодаи тақвимҳои Google

1. 1 Барномаи тақвими Google -ро кушоед. Шумо метавонед онро дар якҷоягӣ бо Gmail барои сохтани файли Tickler почтаи электронӣ истифода баред, ки ба шумо ёдраскуниҳои ҳамарӯза мефиристад, то рӯйхати корҳои худро барои рӯзи ҷорӣ тафтиш кунад. Барои он ки шумо ин имкониятро дошта бошед, шумо бояд бо Google ҳисоб / ҳисоб эҷод кунед.
2. 2 Тақвими нав созед. Агар шумо то ҳол мехоҳед файли Tickler -и электронии худро аз тақвим ҷудо нигоҳ доред, пас эҷоди тақвими нав ба шумо имкон медиҳад ҷузъҳои наверо илова кунед, ки онҳоро ба осонӣ фурӯзон ва хомӯш кардан мумкин аст. Ин инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки танзимоти гуногуни ёдраскуниро танзим кунед.
   • Тасвири тирро дар паҳлӯи тугмаи "Тақвимҳои ман" дар менюи чап клик кунед.
   • "Эҷоди тақвими нав" -ро интихоб кунед.
   • Ба тақвим "Tickler" ном гузоред. Агар лозим бошад, ба ин тақвим тавсифи хурд илова кунед.
   • Пас аз анҷом ёфтан тугмаи "Эҷоди тақвим" -ро клик кунед.
   • Ҳангоми пур кардани Tickler тақвими асосии худро хомӯш кунед. Ин ба осонӣ пайгирӣ мекунад, ки вазифаи иҷрошуда дар тақвими дуруст қайд карда шудааст. Шумо метавонед тақвимҳоро бо пахши қуттии қайдкунаки ранга дар паҳлӯи номи тақвим дар менюи чап иваз кунед.
3. 3 Чорабиниҳое эҷод кунед, ки дар давоми рӯз кор кунанд. Барои ҳар як нуқтаи ҳаррӯзаи Tickler, барои рӯзи ҷорӣ як чорабинии нав эҷод кунед, ки он дар давоми рӯз эътибор дорад. Барои ин, ба намуди Ҳафта гузаред ва дар болои тақвим дар зери санаҳо рахи тунукеро ҷустуҷӯ кунед.
   • Панели холиро клик кунед, то равзанаи поп-апи чорабинии навро кушоед. Пас истиноди "Таҳрири ҳодиса" -ро клик кунед, то муҳаррири муфассали рӯйдодҳоро кушоед.
   • Ҳама тафсилотро барои ҷузъи нав ворид кунед. Тавсифи муфассалро ба унвони худ ё ягон ҷои мувофиқ, аз ҷумла суроғаҳои почтаи электронӣ ё вебсайт илова кунед. Шумо ҳатто метавонед иқтибосҳоро аз ҳуҷҷатҳои ба шумо лозим нусхабардорӣ кунед.
   • Агар шумо хоҳед, ки як қабати иловагии визуализатсия илова кунед, ин вурудро бо ранги ғафс қайд кунед.
   • Ёддоштро нест кунед, агар бошад, зеро шумо системаи хотиррасонии дигарро таъсис медиҳед.
   • Мисли коғази Tickler, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ашёро дар рӯзи оғоз кардани ин супориш ворид кунед.
4. 4 Нақшаи кории ҳаррӯзаро гиред. Пас аз ворид кардани ҳама вазифаҳо ба тақвим, шумо метавонед тақвими Google -ро насб кунед ва ёдраскунии ҳаррӯзаро дар шакли почтаи электронӣ бо тавсифи мухтасари ҳама вазифаҳои рӯзи ҷорӣ гиред. Барои ин, тасвири фишангро дар кунҷи рости боло клик кунед ва Танзимотро интихоб кунед.
   • Ба ҷадвали тақвимҳо равед ва тугмаи Ёдрасҳо ва огоҳиҳоро клик кунед, то ба тақвими Tickler -и худ равед.
   • Қуттии "Рӯзномаи ҳаррӯза" -ро тафтиш кунед. Шумо ҳар рӯз соати 5-и субҳ ба таври худкор рӯйхати ҳамаи корҳои анҷомдодаи худро тавассути Gmail тавассути Gmail мегиред. Шумо метавонед ин рӯйхатро ҳангоми бедор шудан дидан кунед.
5. 5 Пур кардани файлҳоро рӯз ба рӯз идома диҳед. Вақте ки нуқтаҳо зиёд мешаванд, боварӣ ҳосил кунед, ки онҳоро дар санаи дуруст гузоред. Агар имконпазир бошад, як ё ду рӯзро дар як моҳ ҷудо кунед, то маълумоти дурустро ворид кунед.
   • Агар шумо фаҳмед, ки шумо баъзе ашёҳоро зуд-зуд такрор мекунед, шумо метавонед барои онҳо ҷадвали мушаххас таъин кунед, то ки онҳо дубора ворид нашаванд.

Усули 3 аз 3: Истифодаи Evernote

1. 1 Дувоздаҳ дафтарча созед. Evernote як хидмати ройгон аст, ки ба шумо имкон медиҳад қайдҳоро эҷод кунед ва онҳоро ба дафтарҳо ҷудо кунед. Шумо метавонед системаи файлии виртуалии Evernote -ро барои сохтани файли ба монанди коғази TICKLER истифода баред. Барои оғоз кардан, дувоздаҳ дафтарча эҷод кунед ва номи ҳар як моҳ ва рақами тартибии ҳар моҳро гузоред. Дар назди рақамҳо барои моҳҳое, ки рақами як рақам доранд, "0" -ро илова кунед. Ин моҳҳоро бо тартиби дуруст ҷудо мекунад.
   • Масалан, "01 январ, 02 феврал, 03 март ... 09 сентябр, 10 октябр ва ғайра."
   • Барои эҷод кардани дафтарчаи нав, дар менюи чап нишони тирро дар паҳлӯи сарлавҳаи Дафтарҳо клик кунед ва "Дафтари нав ..." -ро клик кунед.
2. 2 Дафтарҳои худро пӯшед. Пас аз он ки дафтарчаҳои худро офаридаед, онҳоро ба печондан оғоз кунед. Дафтарчаи 02 февралро аз болои дафтари 01 январ кашед. Аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки ин стекро ном гузоред, пас онро ".Tickler" ном гузоред. "." кафолат медиҳад, ки коллексияи дафтарҳои Tickler дар болои рӯйхати дафтар мемонад.
3. 3 Барои ҳар як рӯзи моҳ қайдҳо эҷод кунед. Дафтарчаи моҳи ҷорӣро клик кунед ва тугмаи "+ Ёддошти нав" -ро клик кунед. Унвони аввалин ёддошти "01" барои рӯзи аввали моҳ. Ин равандро барои ҳар рӯзи моҳ такрор кунед, то даме ки шумо барои ҳар рӯз ёддоштҳо дошта бошед.
   • Вақте ки шумо эҷоди ҳамаи ёддоштҳои худро анҷом додед, тугмаи Намоиши Имконотҳоро дар поёни тиреза клик кунед ва Сарлавҳа (болоравӣ) -ро интихоб кунед. Ин рӯйхати ёддоштҳоро ҷобаҷо мекунад, то онҳо бо тартиби дуруст бимонанд.
4. 4 Қайдҳои худро пур кунед. Ҳоло, ки ҳамаи қайдҳои шумо сохторбандӣ шудаанд, шумо метавонед ба пур кардани онҳо бо маълумоти лозима оғоз кунед. Тавре ки дар файли коғази Tickler, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ашёро дар рӯзе, ки шумо бояд корро оғоз кунед, дохил кунед, на дар санаи анҷом додани ин вазифа.
   • Барчасбҳоро илова кунед, то ба шумо дар ёфтан ва ҷудо кардани маълумот дар файли Tickler кумак кунанд.
5. 5 Ёдраскуниҳо илова кунед. Барои насб кардани ёдраскунии почтаи электронӣ, тасвири ҳушдорро дар болои ёддошт истифода баред. Пас аз он ки шумо ба реҷаи саҳарии худ тамошои файли Тиклерро дохил мекунед, ба шумо дигар ёдраскуниҳо лозим намешавад.

Маслиҳатҳо

• Агар шумо то ҳол бо ҳаҷми ҳаррӯзаи файли Tickler -и худ мубориза бурда истода бошед, барои ҳар як гурӯҳи вазифаҳое, ки шумо бояд анҷом диҳед, файли алоҳидаи Tickler созед - ба рӯзҳо, ҳафтаҳо ё моҳҳо тақсим карда шавад. Ба номи ҳар як файл, маълумоти возеҳ гузоред, ки ҳадафро инъикос мекунад. Масалан, шумо метавонед як файлро барои пардохти векселҳо ва дигаре барои тамос бо одамон эҷод кунед.