Мундариҷа

• Қадамҳо

Дурустии баҳисобгирии инвентаризатсия ба ҷанбаҳои гуногуни фаъолияти корхона таъсир мерасонад. Шӯъбаи харид барои оғоз намудани хариди мунтазами мавод ба маълумоти инвентаризатсия такя мекунад. Шӯъбаҳои истеҳсолӣ ва банақшагирӣ барои банақшагирии раванди истеҳсолот ба маълумоти дақиқи инвентаризатсия ниёз доранд. Маълумоти нодурусти инвентаризатсия метавонад боиси норасоии баъзе маводҳо гардад, ки боиси таъхир дар таҳвили маҳсулот ба мизоҷон ва эҳтимолан боиси халалдор шудани тиҷорат мегардад. Ширкатҳо метавонанд тавассути таҳияи тартиботи мушаххаси баҳисобгирӣ ва мониторинги риояи кормандон саҳеҳии пойгоҳи додаҳои инвентаризатсияи худро такмил диҳанд.

Қадамҳо

1. 1 Таҳияи тартиботи коркарди мавод дар ташкилот. Онҳо бояд тавсифи муфассали қадамҳоеро дар бар гиранд, ки ҳангоми ба корхона ворид шудани маводҳо ва ба истеҳсолот баровардани коргарон бояд онҳоро риоя кунанд.
   • Тартибот инчунин бояд амалҳои кормандонро дар сурати пайдо кардани саҳмияҳои вайроншуда, камбудиҳо ва норасоӣ тавсиф кунад.
2. 2 Кормандонро ба кор мувофиқи тартибот омӯзонед. Кормандони ширкат бояд ҳама тартиботро хуб донанд.
   • Ҳар як корманд бояд аҳамияти назорати дақиқи инвентаризатсия ва таъсири онро дар маҷмӯъ ба ширкат дарк кунад.
   • Барои гурӯҳҳои алоҳидаи кормандон, омӯзишҳои алоҳида ташкил кардан мумкин аст, ки махсусан ба соҳаи кори онҳо тамаркуз мекунанд. Масалан, кормандони истеҳсолӣ тартиби коркарди худро доранд, ки аз онҳо дар шӯъбаи харид фарқ мекунанд.
3. 3 Фаъолияти кормандонро назорат кунед ва аудит гузаронед. Тартиби инвентаризатсия танҳо он вақт арзишманд аст, ки агар онҳоро коргарон риоя кунанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки кормандон тартиботи муқарраршударо риоя кунанд.
   • Аудити сабтҳои ибтидоӣ ва ҳисобномаҳо метавонад тасдиқ кунад, ки кормандон тартиботи идоракунии инвентаризатсияро риоя мекунанд.
4. 4 Сикли санҷишҳои мобайнии инвентаризатсияро таъсис диҳед. Басомади онҳо аз суръати гардиш ё арзиши гурӯҳҳои дахлдори саҳмияҳо вобаста хоҳад буд.
   • Барои таҳияи ҷадвали инвентаризатсия, саҳмияҳоро ба гурӯҳҳое тақсим кардан мумкин аст, ки басомади дубора аз нав ҳисоб карда мешаванд. Масалан, як ширкат метавонад тасмим гирад, ки мавҷудияти қисмҳои гардиши зиёдро ҳар моҳ инвентаризатсия кунад, аммо қисмҳои гардиши камро дар як сол ду маротиба.
   • Ширкат бояд кормандонро барои нигоҳ доштани инвентаризатсияи доимии саҳмияҳо омӯзонад. Дар ин ҳолат, муҳосибони инвентаризатсия бо рӯйхати инвентаризатсия, амалиётҳои бо онҳо анҷомдодашуда ва амалҳо дар ҳолати камомад хуб ошно хоҳанд шуд.
   • Баҳисобгирии доимии инвентаризатсия инчунин муайян кардани сабабҳои камбудиҳоро ҳангоми ошкор шудани онҳо дар назар дорад. Ин метавонад ба мушкилоти мавҷуда дар тартиби баҳисобгирии инвентаризатсия равшанӣ андозад.
5. 5 Таҳияи тартиби мубориза бо камбудиҳо. Дар баъзе ташкилотҳо далели бекор кардани камбудиҳо бояд аз ҷониби роҳбарият тасдиқ карда шавад. Агар норасоӣ муайян карда шавад, муҳосиби инвентаризатсия бояд маълумоти баҳисобгирии муҳосибиро бо мавҷудияти воқеии инвентаризатсия мутобиқ кунад.
6. 6 Ҷадвали умумии захираҳои солона. Инвентаризатсияи солона метавонад 1-2 маротиба дар як сол гузаронида шавад, то ҳамаи саҳмияҳо дубора ҳисоб карда шаванд ва маълумоти баҳисобгирӣ бо ҳолати воқеии кор мувофиқ карда шаванд.
   • Тафовут байни миқдори воқеии захираҳо ва маълумоти баҳисобгирии ҳангоми инвентаризатсия низ имкон медиҳад, ки самаранокии ташкили баҳисобгирии инвентаризатсия ва худи тартиби баҳисобгирӣ баҳо дода шавад.